PERENCANAAN DAN PENGADAAN ALAT KESEHATAN/ASPAK

Oleh : Ir. Sodikin SadekMKes

Direktur Bina Pelayanan Penunjang Medik dan Sarana Kesehatn

SIPERMON

Kementerian Kesehatan RI Ditjen Bina Upaya Kesehatan

SISTEM INFORMASI, PERENCANAAN DAN MONITORING EVALUASI

DITJEN BUK

PERENCANAAN DAN PENGADAAN ALAT

KESEHATAN

DASAR HUKUM SISTEM INFORMASI KESEHATAN

BAB XIV INFORMASI KESEHATAN

Pasal 168 1. Untuk menyelenggarakan upaya kesehatan yang efektif dan efisien

diperlukan informasi kesehatan. 2. Informasi kesehatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan

melalui sistem informasi dan melalui lintas sektor. 3. Ketentuan lebih lanjut mengenai sistem informasi sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) diatur dengan Peraturan Pemerintah.

BAB X PENCATATAN PELAPORAN

Pasal 52 1. Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang

semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

2. Pencatatan dan pelaporan terhadap penyakit tertentu lainnya yang dapat menimbulkan wabah dan pasien penderita ketergantungan narkotika dan/atau psikotropika dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

Pasal 53 1. Rumah Sakit wajib menyelenggarakan penyimpanan terhadap pencatatan dan

pelaporan yang dilakukan untuk jangka waktu tertentu sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

2. Pemusnahan atau penghapusan terhadap berkas pencatatan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 44 TAHUN 2009 TENTANG RUMAH SAKIT

DASAR PEMIKIRAN • Alur perencanaan s/d

evaluasi merupakan satu kesatuan yang utuh

• Planning: e-planning Budgeting: RKAKL

• Implementation: e-katalog dan LPSE

• Monev: e-monev, SIMAK BMN

• Reporting: RS Online dan ASPAK

“Syarat untuk mengajukan anggaran adalah melaporkan kewajiban”

Prinsip Utama

“Propinsi tidak akan dapat meneruskan usulan satker-satker yang tidak melapor

kegiatannya melalui e-Monev, SIMAK-BMN, ASPAK dan update data RS online terbaru.”

SIPERMON Sistem Perencanaan Terintegrasi yang merupakan integrasi dari 5 Sistem informasi (E-Planning, RS Online, E-Monev, ASPAK dan SIMAK BMN)

DASAR SIPERMON

• Penguatan Data dan Informasi • Rendahnya Pelaporan baik di SIRS, ASPAK,

SIMAK BMN maupun E-monev • Perencanaan yang tidak berbasis Data Kondisi

dan Monev

APLIKASI YANG TERLIBAT

• E-PLANNING • E-MONEV • RS ONLINE

• ASPAK

• SIMAK BMN

Web Portal SIPERMON - BUK

SIPERMON

Web Portal SIPERMON - BUK www.buk.depkes.go.id

Pengisian dirancang berurutan dari :

Alur Akses SIPERMON - BUK

RS online E-monev ASPAK SIMAK BMN E-planning 1 4 3 2 5

ALUR KERJA SATKER Satker RS (Rujukan) Satker Dinkes Kab/Kota (Dasar)

update RS online 1

upload e-planning 3

update e-monev, ASPAK dan SIMAK

BMN 2

update e-monev 1

upload e-planning 3

update ASPAK dan SIMAK BMN 2

ASPAK

SIMAK BMN ASPAK

E-monev SIRS

online

Satker sudah mengisi/ melaporkan

Satker belum mengisi/ melaporkan

Satker Emonev Yang tidak wajib lapor

18

Sistem Filtrasi SIPERMON - BUK

Contoh bila satker RS mencoba mengakses e-Monev, akan tetapi data RS Online belum diupdate, sistem akan memfilter/menyaring satker RS tersebut dan mengarahkan untuk mengisi/mengupdate data RS Online

INFORMASI SIPERMON • Setiap satker dapat mengakses SIPERMON, dengan Username : kode registrasi satker Password : 123 • SIPERMON akan memberi informasi: Apakah satker tersebut telah meng-update info RS

online Apakah satker sudah membuat laporan e-monev Apakah Satker sudah membuat laporan di ASPAK Apakah Satker sudah membuat laporan di SIMAK

BMN dan Apakah telah membuat usulan e-planning

20

Apa yang Berubah

Tidak ada yang berubah pada tingkat satker Perubahan hanya pada proses perencanaan di

tingkat propinsi untuk filtrasi perencanaan sebelum di usulkan ke pusat

HARAPAN

• Updating data SIRS, e-Monev, ASPAK dan SIMAK BMN terjadi rutin secara alamiah

• Seluruh kegiatan Dana APBN termonitor seluruhnya

• Perencanaan dan evaluasi adalah satu lajur yang tidak dapat dipisah

• Hirarki kewenangan kab/kota - provinsi – pusat semakin solid

Kebutuhan semua pihak dapat terpenuhi

Apa ukuran kegagalan/keberhasilan?

• Administratif (aman dari pemeriksaan) • Teknis (sistem sudah terinstal dan sudah

berjalan) • Pengguna (user friendly, bermanfaat) • Fungsi (semua data sudah tersimpan ke

dalam komputer, lengkap, akurat, cepat) • Dampak (pekerjaan lebih efisien, WTP)

DATA FLOW CHART

ASPAK Aspak.buk.depkes.go.id

Admin ASPAK

Kemenkes User

Dinkes User

RS/Puskesmas User

BPFK User

Hanya baca/melihat

Entri dan Update

ASPAK

DATA SARANA

DATA PRASARANA DATA ALKES

DATA SDM

1. Data peralatan (jumlah, merK, kalibrasi, kondisi, dll)

2. Data Sarana (gedung Ruangan, dll) 3. Data Prasarana( limbah, sumber

listrik, air, dll.) 4. SDM serta informasi manajemen

pengelolaan SPA

KONTENT DATA ASPAK

DATA ASPAK

AKSE

S VI

A M

ESIN

MEN

CARI

G

OO

GLE

LOG

-IN

BERA

ND

A

MEN

U R

EPO

RTIN

G D

AN M

APIN

G

SPA

REKA

P PE

MEN

UH

AN S

PA

Kepala Bagian Program & Informasi Ditjen Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI