PENETAPAN TUJUAN PENETAPAN TUJUAN ORGANISASIORGANISASI

VISI, MISI, & TUJUAN VISI, MISI, & TUJUAN ORGANISASIORGANISASI

◉ Visi: impian/ keinginan yg ingin diwujudkan dlm kurun waktu tertentu

◉ Misi: penjabaran dr visi → cara u/ mewujudkan keinginan tsb

◉ Tujuan: target yg harus dicapai dlm waktu yg lebih pendek

VISIVISI

MISI ORGANISASI

TUJUAN KHUSUS, STRATEGI, KEBIJAKSANAAN, PROGRAM &

RENCANA PADA TING LEBIH RENDAH

TUJUAN UMUM & MENYELURUH

DEFINISI TUJUAN ORGANISASIDEFINISI TUJUAN ORGANISASI☺ Suatu pernyataan ttg keadaan yg diinginkan

dimana organisasi bermaksud u/ merealisasikan

☺ Pernyataan ttg keadaan di waktu yg akan datang

(Etzioni, 1964)☺ Merupakan suatu pernyataan ttg

keadaan/situasi yg tdk terdapat sekarang tetapi dimaksudkan u/ dicapai di waktu yg akan dtg melalui kegiatan2 organisasi

(Handoko, 2008)

FUNGSI TUJUAN ORGANISASIFUNGSI TUJUAN ORGANISASI

1. Pedoman bagi kegiatan

2. Sumber legitimasi

3. Standar pelaksanaan

4. Sumber motivasi

5. Dasar rasional pengorganisasian

6. Dasar u/ meningkatkan efisiensi organisasi

TIPE2 TUJUANTIPE2 TUJUANMenurut “sudut pandang mereka yg berkepentingan”.♣Societal goals: masyarakat pd umumnya♣Output goals: publik dlm hubungannya dg organisasi♣Products goals: karakteristik produk♣Derived goals: u/ dasar dlm pencapain tujuan2 lain

TUJUATUJUANN

Tanggung Jawab Sosial & Publik

Posisi Pasar

Produktivitas

Sumber Daya Fisik &

Keuangan

Profitabilitas

Prestasi & Sikap

Karyawan

Prestasi & Pengembangan

Manajer

Inovasi

Bidang2 Yg Membutuhkan Bidang2 Yg Membutuhkan TujuanTujuan

Proses Penetapan TujuanProses Penetapan Tujuan

1. Analisis Kecenderungan Lingkungan

2. Menyusun tujuan organisasi secara utuh

3. Menyusun hierarki tujuan organisasi

Pendekatan Dlm penetapan TujuanPendekatan Dlm penetapan Tujuan

♣ Pendekatan tradisional (traditional goal setting)

♣ Pendekatan manajemen berdasarkan sasaran/tujuan (Management by objectives)

Pendekatan Tradisonal

◉ Perumusan & penetapan tujuan yg dilakukan mulai dari atas kemudian diterjemahkan sebagai tujuan oleh bagian dibawahnya.

MBOMBO

☺ Membuat perencanaan bersama2 antara top manajer dgn manajer dibawahnya

☺ Metode formal/semi formal yg dimulai dari penetapan tujuan, kemudian diteruskan dg evaluasi

☺ Kunci MBO → partisipasi & komunikasi dlm penetapan tujuan

Pendekatan MBOPendekatan MBO

PIMPINAN

PIMPINAN

BAWAHAN

BAWAHAN

Penetapan tujuan

Penentuan standar

Pemilihan kegiatan

Penetapan tujuan

Penentuan standar

Pemilihan kegiatan

Bawahan menunjukkan kinerja yg baik

Pimpinan memberikan pengarahan

Bawahan menunjukkan kinerja yg baik

Pimpinan memberikan pengarahan

Analisis hasil yg dicapai

Mendiskusikan akibat dr hasil yg dicapai

Memperbarui siklus MBO

Analisis hasil yg dicapai

Mendiskusikan akibat dr hasil yg dicapai

Memperbarui siklus MBO

Perencanaan bersama

Perencanaan bersama

Pelaksanaan pd setiap

pihak

Pelaksanaan pd setiap

pihak

Evaluasi bersama Evaluasi bersama

&

MBO adalah 4 langkah proses, dmn manajer & karyawan:

☺Mendiskusikan tujuan yg memungkinkan

☺Berpartisipasi memilih tujuan

☺Bergabung membangun rencana taktis

☺Rapat secara teraratur untuk evaluasi

Kekuatan & kelemahan MBOKekuatan & kelemahan MBOKEKUATAN KELEMAHAN

Meningkatkan koordinasi antara tujuan & rencana

Memperjelas prioritas & ekspektasi

Memungkinkan komunikasi horizontal & vertikal

Meningkatkan motivasi karyawan

Dapat menjalankan pengawasan yg lebih efektif

Cenderung gagal jika tidak ada komitmen yg kontinu dari manajemen puncak

Terlalu menekankan pada tujuan jangka pendek

Memerlukan bayak waktu & usaha dalam implementasinya

Tidak cocok untuk manajer yg otoriter & mereka yg menerapkan birokrasi secara ketat