penerapan negosiasi terprinsip untuk mencapai …
TRANSCRIPT
PENERAPAN NEGOSIASI TERPRINSIP UNTUK
MENCAPAI KESEPAKATAN DALAM PROSES
PEMBUATAN IKLAN RATA
Skripsi Penciptaan
Ditulis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Seni (S.Sn.)
Nama : Margery Olethea Thenneil
NIM : 00000018300
Program Studi : Film
Fakultas : Seni dan Desain
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
2020
i
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Margery Olethea Thenneil
NIM : 00000018300
Program Studi : Film
Fakultas : Seni dan Desain
Universitas Multimedia Nusantara
Judul Skripsi :
PENERAPAN NEGOSIASI TERPRINSIP UNTUK
MENCAPAI KESEPAKATAN DALAM PROSES
PEMBUATAN IKLAN RATA
dengan ini menyatakan bahwa, laporan dan karya Skripsi ini adalah asli dan
belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar sarjana, baik di Universitas
Multimedia Nusantara maupun di perguruan tinggi lainnya.
Karya tulis ini bukan saduran/ terjemahan, murni gagasan, rumusan dan
pelaksanan penelitian/ implementasi saya sendiri, tanpa bantuan pihak lain,
kecuali arahan pembimbing akademik dan nara sumber.
Demikian surat Pernyataan Orisinalitas ini saya buat dengan sebenarnya,
apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan serta ketidakbenaran dalam
ii
pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan
gelar Sarjana Seni (S.Sn.) yang telah diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan
norma yang berlaku di Universitas Multimedia Nusantara.
Tangerang, 25 November 2020
Margery Olethea Thenneil
iii
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
PENERAPAN NEGOSIASI TERPRINSIP UNTUK
MENCAPAI KESEPAKATAN DALAM PROSES
PEMBUATAN IKLAN RATA
Oleh
Nama : Margery Olethea Thenneil
NIM : 00000018300
Program Studi : Film
Fakultas : Seni dan Desain
Tangerang, 16 Desember 2020
Ketua Program Studi
Kus Sudarsono, S.E., M.Sn.
Penguji
Perdana Kartawiyudha, M.Sn.
Ketua Sidang
Jason Obadiah, S.Sn., M.Des.Sc.
Pembimbing
Bisma Fabio Santabudi, S.Sos., M.Sn.
iv
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
“Penerapan Negosiasi Terprinsip untuk Mencapai Kesepakatan dalam Proses
Pembuatan Iklan RATA”. Skripsi ini ditulis sebagai bentuk laporan dari
penciptaan tugas akhir penulis dalam memperoleh gelar sarjana seni. Tugas akhir
penulis berupa iklan dengan RATA sebagai klien.
Penulis memilih topik ini karena sebagai seorang account executive yang
harus bisa menengahi antara klien dan biro iklan, dibutuhkan kemampuan
komunikasi yang baik, terutama dalam bernegosiasi. Penulis berusaha memenuhi
kebutuhan klien sekaligus membimbing biro iklan yang penulis pimpin dengan
menjaga hubungan baik di antara kedua belah pihak.
Dengan adanya Pandemi Covid-19 yang juga melanda ketika pengerjaan
tugas akhir sekaligus skripsi ini, penulis mengalami banyak kendala. Tetapi
pengerjaan karya iklan RATA dan menyusun skripsi menjadi suatu proses yang
berharga bagi penulis. Penulis menjadi lebih mengerti mengenai proses kerja biro
iklan dan memberikan pengalaman baru bagi penulis. Penulis harap, dengan
adanya skripsi ini, dapat bermanfaat bagi mahasiswa maupun orang lain yang
ingin mendalami proses negosiasi dalam pekerjaan account executive.
Skripsi ini terjadi dengan bantuan dan juga dukungan orang-orang
terdekat. Maka dari itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa.
2. Kus Sudarsono, S.E., M.Sn. selaku ketua Program Studi Film.
v
3. Bisma Fabio Santabudi, S.Sos., M.Sn. selaku Dosen Pembimbing.
4. Putra Arradin, B.Com., M.M. selaku dosen mata kuliah Final Project
Pre-Production yang sudah sangat banyak membantu dan membimbing
hingga terjadinya tugas akhir penulis.
5. Perdana Kartawiyudha, M. Sn. selaku Dosen Penguji.
6. Jason Obadiah, S.Sn., M.Des.Sc. selaku Ketua Sidang.
7. Kedua orang tua penulis, serta Jason Thenneil dan Sylvia Thenneil
yang selalu memberi dukungan kepada penulis.
8. Drg. Deviana Maria selaku CMO dari RATA.
9. Sherli Marintan selaku marketing executive dari RATA.
10. Kezia Aphelia, Vendri Alderi, Esther Mooy sebagai bagian dari Viska
Creative.
11. Seluruh kru yang telah berkontribusi dalam produksi iklan RATA.
12. Ezra, Venia, Lisa, Erin, Tovia, Ricko, Paul, Dennis, Alvin, Pal, Shania,
Xena, Celine, dan semua pihak dan teman-teman yang telah membantu
terwujudnya skripsi ini.
Tangerang, 25 November 2020
Margery Olethea Thenneil
vi
ABSTRAKSI
Account executive adalah bagian penting dari biro iklan untuk menengahi
antara klien dan juga biro iklan dalam proses pembuatan iklan. Dalam proses
bekerja sama, seringkali terjadi kesalahpahaman atau ketidakpuasan yang
menyebabkan buruknya hubungan antara biro iklan dan klien. Maka dari itu
dibutuhkan kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik bagi account
executive untuk membangun hubungan baik dengan klien. Dalam skripsi ini
dijelaskan bagaimana proses penerapan negosiasi terprinsip untuk mencapai
kesepakatan dalam pembuatan iklan RATA. Penulis menerapkan metode
kepentingan dan pilihan dari negosiasi terprinsip dalam kerja sama dengan RATA
sebagai klien dari biro iklan yang penulis pimpin, Viska Creative. Penulis akan
membahas penerapan negosiasi terprinsip dalam proses pembuatan client brief,
pembuatan proposal dan pemberian preliminary presentation. Dalam proses
negosiasi terprinsip, biro iklan dan klien bekerja sama untuk memecahkan
masalah dan tidak menganggap satu sama lain sebagai lawan. Dengan
menggunakan negosiasi terprinsip, penulis berhasil mencapai kesepakatan yang
sama-sama memenuhi kepentingan pihak biro iklan maupun klien.
Kata kunci: Account executive, negosiasi, client brief, proposal, preliminary
presentation, RATA
vii
ABSTRACT
Account executive is an important part of an advertising agency that mediates
clients and advertising agencies. While working together, there are often
misunderstandings or dissatisfaction that lead to discomfort between the
advertising agency and the client. Therefore, account executive need good
communication and negotiation skills to build good relationships with clients.
This thesis describes the process of implementing principled negotiations to reach
an agreement in making RATA advertisement. The author applies interest and
option methods of principled negotiation in working with RATA as the client of
author’s advertising agency, Viska Creative. The author will discuss the
application of principled negotiations in the process of making client briefs,
making proposals, and giving preliminary presentations. In the principled
negotiation process, the advertising agency and the client work together to solve
problems and don't treat each other as opponents. By using principled
negotiation, the authors have succeeded in reaching an agreement that meets the
interests of both the advertising agency and the client.
Keywords: Account executive, negotiation, client brief, proposal, preliminary
presentation, RATA
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT ...................... I
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI ............................................................ III
PRAKATA ........................................................................................................... III
ABSTRAKSI ........................................................................................................ VI
ABSTRACT ........................................................................................................ VII
DAFTAR ISI ..................................................................................................... VIII
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... XI
DAFTAR TABEL.............................................................................................. XII
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... XIII
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2. Rumusan Masalah ................................................................................... 3
1.3. Batasan Masalah...................................................................................... 3
1.4. Tujuan Skripsi ......................................................................................... 3
1.5. Manfaat Skripsi ....................................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 5
2.1. Account Executive ................................................................................... 5
2.1.1. Proses Kerja Account Executive .................................................. 6
ix
2.1.2. Kriteria Account Executive .......................................................... 7
2.2. Tahapan Produksi .................................................................................... 8
2.2.1. Praproduksi ................................................................................. 8
2.2.2. Produksi..................................................................................... 11
2.2.3. Pascaproduksi ............................................................................ 11
2.3. Surat Kontrak ........................................................................................ 12
2.4. Client Brief ............................................................................................ 14
2.5. Minutes of Meeting (MoM) ................................................................... 14
2.6. Negosiasi ............................................................................................... 15
2.6.1. Negosiasi Terprinsip ................................................................. 17
2.6.2. Negosiasi Posisi ........................................................................ 35
2.7. Kesepakatan .......................................................................................... 36
2.7.1. Unsur Kesepakatan.................................................................... 37
2.7.2. Jenis Kesepakatan ..................................................................... 39
2.7.3. Momentum Kesepakatan (Toesteming)..................................... 41
BAB III METODOLOGI ................................................................................... 43
3.1. Gambaran Umum .................................................................................. 43
3.1.1. Sinopsis ..................................................................................... 44
3.1.2. Profil Perusahaan ...................................................................... 45
3.1.3. Posisi Penulis ............................................................................ 47
3.2. Tahapan Kerja ....................................................................................... 48
3.3. Acuan .................................................................................................... 49
BAB IV ANALISIS ............................................................................................. 52
x
4.1. Analisis Pembuatan Client Brief ........................................................... 58
4.1.1. Analisis Penerapan Negosiasi Terprinsip pada Pembuatan Client
Brief ................................................................................................... 59
4.1.2. Analisis Kesepakatan pada Pembuatan Client Brief ................. 70
4.2. Analisis Penyusunan Proposal .............................................................. 71
4.2.1. Analisis Penerapan Negosiasi Terprinsip pada Penyusunan
Proposal ................................................................................................... 73
4.2.2. Analisis Kesepakatan pada Penyusunan Proposal .................... 81
4.3. Analisis Pemberian Preliminary Presentation ...................................... 82
4.3.1. Analisis Penerapan Negosiasi Terprinsip pada Pemberian
Preliminary Presentation .......................................................................... 85
4.3.2. Analisis Kesepakatan Pemberian Preliminary Presentation .... 98
BAB V PENUTUP ............................................................................................ 101
5.1. Kesimpulan ......................................................................................... 101
5.2. Saran .................................................................................................... 102
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... XIV
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo RATA....................................................................................... 45
Gambar 3.2 Clear Aligner RATA ......................................................................... 45
Gambar 3.3 Website RATA .................................................................................. 46
Gambar 3.4 Feeds Instagram RATA .................................................................... 47
Gambar 3.5 Skema Tahapan Kerja ....................................................................... 48
Gambar 3.6 Meeting dengan Klien ....................................................................... 54
Gambar 3.7 Update Progress kepada Klien ......................................................... 55
Gambar 3.8 Behind The Scene Shooting RATA ................................................... 56
Gambar 4.1 Penulis Mengerti Kepentingan Klien ................................................ 66
Gambar 4.2 Penulis Menanyakan Preferensi Klien .............................................. 67
Gambar 4.3 Penulis Menawarkan Pilihan Kembali .............................................. 68
Gambar 4.4 Tanggapan Klien Mengenai Animatic Storyboard ............................ 69
Gambar 4.5 Client Brief RATA ............................................................................ 71
Gambar 4.6 Pitch Deck RATA Draft 1 ................................................................. 72
Gambar 4.7 Jawaban Klien Untuk Pitch Deck...................................................... 73
Gambar 4.8 Klien Ingin Mengembangkan Youtube Channel ............................... 75
Gambar 4.9 Pitch Deck RATA ............................................................................. 81
Gambar 4.10 Presentasi Lokasi kepada Klien....................................................... 95
Gambar 4.11 Minutes of Meeting RATA .............................................................. 99
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perbedaan Negosiasi Posisi dan Negosiasi Terprinsip ......................... 36
Tabel 4.1 Budget Awal .......................................................................................... 83
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A: HASIL PENGECEKAN PLAGIARISME TURNITIN ... XIX
LAMPIRAN B: LEMBAR BIMBINGAN .................................................. XXIII
LAMPIRAN C: CLIENT BRIEF ................................................................ XXVI
LAMPIRAN D: SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA....................... XXVIII