pemasok sandvik kode etik - sandvik group — home · standar hak asasi manusia internasional, ......

10
PEMASOK SANDVIK KODE ETIK

Upload: dinhminh

Post on 13-Apr-2018

230 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEMASOK SANDVIK KODE ETIK - Sandvik Group — Home · standar hak asasi manusia internasional, ... "Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional ... berdasarkan usia, etnis, asal-usul

PEMASOK SANDVIK KODE ETIK

Page 2: PEMASOK SANDVIK KODE ETIK - Sandvik Group — Home · standar hak asasi manusia internasional, ... "Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional ... berdasarkan usia, etnis, asal-usul

INOVASI FOKUS PELANGGAN BERTINDAK ADIL SEMANGAT UNTUK

MENANGKita senantiasa berupaya untuk melampaui harapan pelanggan

dan memungkinkan mereka unggul dalam bisnis mereka.

Kita membentuk masa depan dengan cara menciptakan solusi terobosan di seluruh operasi kita.

Kita menjalankan bisnis dengan cara yang berkelanjutan dan

bertanggung jawab.

Kita bersemangat menjadikan perusahaan kita nomor satu.

KODE ETIK PEMASOK SANDVIKVERSI 2, DISETUJUI PADA TAHUN 2014PENDAHULUAN

Sandvik berkomitmen terhadap prinsip-prinsip fundamental hak asasi manusia, hak pekerja, lingkungan, dan perang melawan korupsi di seluruh operasi kami. Termasuk di sini membangun hubungan yang berkelanjutan dengan pemasok.

Dalam bisnis sehari-hari dan di seluruh operasi kami, kami mendukung International Bill of Human Rights (Undang-undang Hak Asasi Manusia Internasional), International Labour Organization's Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work (Deklarasi Prinsip dan Hak Mendasar di Pekerjaan dari Organisasi Buruh Internasional), Rio Declaration on Environment and Development (Deklarasi Rio tentang Lingkungan dan Pembangunan), serta United Nations Convention against Corruption (Konvensi PBB menentang Korupsi) sebagaimana dijabarkan dalam sepuluh prinsip United Nations Global Compact (Global Compact PBB), di mana kami ikut berpartisipasi di dalamnya.

Kami berkomitmen memegang teguh prinsip-prinsip ini, serta OECD Guidelines for Multinational Enterprises (Panduan OECD bagi Perusahaan Multinasional), dan UN Guiding Principles on Business and Human Rights (Prinsip Panduan PBB tentang

Bisnis dan Hak Asasi Manusia). Kami yakin bahwa dengan bertindak demikian, kami menyediakan landasan kokoh yang mendukung masa depan yang lebih berkelanjutan bagi Sandvik dan para pemangku kepentingan kami. Kami bertanggung jawab untuk pemasok dengan siapa kami bekerja sama dan mengharapkan tingkat integritas, kejujuran, dan perilaku etis yang sama dari mereka, seperti yang dapat mereka harapkan dari kami.

Bersama-sama, kita harus mempertimbangkan dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial dari aktivitas kita pada dunia.

Nilai-nilai inti Sandvik adalah Fokus pada Pelanggan, Inovasi, Bersaing secara Adil, dan Semangat untuk Menang. Nilai-nilai tersebut merupakan jiwa perusahaan kami. Nilai-nilai ini memandu kami dalam bertindak dan mengambil keputusan bisnis sehari-hari. Oleh karena itu kami telah menyusun Kode Etik Pemasok ("Kode Pemasok") ini dan kami mewajibkan para pemasok melakukan segala upaya untuk mematuhinya. Kode ini berlaku bagi seluruh basis pasokan kami termasuk pemasok, kontraktor, distributor, dan agen, selanjutnya disebut {"pemasok").

NILAI-NILAI INTI KITA

PENDAHULUAN

2

Page 3: PEMASOK SANDVIK KODE ETIK - Sandvik Group — Home · standar hak asasi manusia internasional, ... "Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional ... berdasarkan usia, etnis, asal-usul

Pemasok wajib:

1.1 Mematuhi legislasi yang relevan mengenai hak asasi manusia, hak pekerja, kondisi kerja, kesehatan dan keselamatan, pajak, dan praktik anti-korupsi, serta persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen ini, dan memperoleh semua izin, lisensi, dan pendaftaran yang diwajibkan secara hukum.

1.2 Dalam kasus saat undang-undang atau regulasi setempat memberikan perlindungan yang lebih ketat dari persyaratan dalam Kode Pemasok, undang-undang atau regulasi setempat tersebut yang berlaku.

1.3 Menyadari adanya regulasi domestik atau penegakannya yang bertentangan dengan standar hak asasi manusia internasional, dan berupaya untuk menghormati semangat hak asasi manusia yang diakui secara universal.

1.4 Dapat menunjukkan kepatuhan mereka pada persyaratan hukum setempat jika diminta.

PERSYARATAN

Memastikan kesadaran, dan kepatuhan pada, persyaratan hukum yang relevan merupakan landasan untuk mematuhi Kode Pemasok. Kami mengharapkan pemasok selalu mengikuti, dan mematuhi regulasi dan konvensi internasional, serta legislasi regional dan nasional yang berlaku.

1. KEPATUHAN HUKUM

3

PERSYARATAN

Page 4: PEMASOK SANDVIK KODE ETIK - Sandvik Group — Home · standar hak asasi manusia internasional, ... "Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional ... berdasarkan usia, etnis, asal-usul

2.1 KESELAMATAN KEBAKARAN

Memastikan bahwa semua lokasi kerja diperiksa secara rutin untuk menjaga keselamatan kebakaran setiap hari.

Memastikan bahwa alarm kebakaran berfungsi, peralatan pemadam kebakaran memadai, rute evakuasi dan jalan keluar darurat yang ditandai dengan jelas dan mudah diakses dipelihara berdasarkan ukuran fasilitas, lingkup dan sifat aktivitas yang dilakukan, serta kemungkinan risiko cedera dan kebakaran.

Memastikan bahwa latihan kebakaran dan evakuasi dilakukan secara rutin.

2.2 KESEHATAN DAN KESELAMATAN

Mengidentifikasi dan menilai risiko kesehatan dan keselamatan, dan meminimalkan dampaknya, dengan menerapkan rencana darurat dan prosedur penanggulangan.

Memastikan bahwa semua karyawan terlindung dari paparan terhadap kemungkinan bahaya kesehatan dan keselamatan.

Memastikan bahwa identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan penetapan langkah kontrol yang diperlukan telah dilakukan.

Memastikan bahwa peralatan pelindung pribadi yang relevan dan berfungsi baik tersedia gratis bagi semua karyawan.

Menerapkan prosedur dan sistem untuk mengelola, melacak, dan melaporkan cedera dan sakit terkait pekerjaan.

Memastikan bahwa perlengkapan PPPK mudah diakses, dan bahwa karyawan yang terlatih dalam pertolongan pertama tersedia.

Memastikan bahwa karyawan tidak bekerja di bawah pengaruh obat-obatan dan/atau alkohol.

2.3 KONDISI TEMPAT KERJA

Memastikan bahwa lokasi kerja bersih, terang, dengan ventilasi yang memadai dan dijaga pada suhu dan tingkat kebisingan yang dapat diterima.

Menyediakan akses gratis ke air minum yang bersih, toilet yang higienis, dan area yang bersih untuk makan.

2.4 FASILITAS PERUMAHAN

Jika akomodasi disediakan, memastikan bahwa setiap karyawan berhak atas tempat tidurnya sendiri.

Menyediakan area tidur, toilet, dan pancuran yang terpisah untuk pria dan wanita.

Memastikan bahwa semua persyaratan yang tercantum pada 2.1 terpenuhi untuk akomodasi dan kantin.

"Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional fundamental di Sandvik.

Pemasok harus menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat serta melakukan semua langkah yang wajar untuk mencegah insiden dan cedera.

Pemasok harus memiliki program kesehatan dan keselamatan berbasis risiko yang memadai, termasuk, misalnya, kebijakan kesehatan dan keselamatan, petunjuk dan pelatihan yang relevan yang dapat dipahami oleh semua karyawan.

Lingkup program kesehatan dan keselamatan harus sesuai dengan sifat bisnis dan risiko yang terkait dengan bisnis tersebut.

Program harus mencakup, sedikitnya, aktivitas berikut:

2. KESEHATAN DAN KESELAMATAN

4

PERSYARATAN

Pemasok wajib:

Page 5: PEMASOK SANDVIK KODE ETIK - Sandvik Group — Home · standar hak asasi manusia internasional, ... "Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional ... berdasarkan usia, etnis, asal-usul

Sangat penting bahwa pemasok kami memperlakukan karyawan mereka secara adil, bermartabat dan terhormat, dan bahwa mereka menghormati hak asasi manusia dan tidak menyebabkan, mendukung, atau terkait dengan keterlibatan pihak lain dalam pelecehan atau dampak negatif pada hak pekerja dan hak asasi manusia yang diakui secara universal.

3.1 PEKERJA ANAK

3.1.1 Tidak menggunakan, atau mendukung penggunaan, pekerja anak dan eksploitasi anak apa pun.

Menerapkan sistem yang memastikan tidak ada anak yang dipekerjakan, termasuk memeriksa secara sistematis dan menyimpan salinan dokumentasi verifikasi usia untuk semua karyawan baru.

Usia minimum untuk dapat bekerja adalah 15 tahun (atau 14 jika diizinkan oleh hukum nasional), atau usia legal untuk ketenagakerjaan jika lebih tinggi dari 15 tahun.

Memastikan semua karyawan baru telah menyelesaikan pendidikan wajib sebelum mulai bekerja.

3.1.2 Menyusun prosedur tertulis untuk remediasi pekerja anak seandainya anak-anak ditemukan bekerja di lokasi perusahaan.

Memastikan bahwa prosedur tersebut ditetapkan untuk kepentingan terbaik anak, termasuk keuangan dan dukungan lainnya agar anak-anak dapat mengikuti dan tetap bersekolah.

3.1.3 Melindungi semua pekerja muda (di bawah 18 tahun) dari melakukan pekerjaan apa pun yang mungkin membahayakan kesehatan atau perkembangan fisik, mental, sosial, spiritual, atau moral mereka, dan tidak mengizinkan mereka melakukan pekerjaan pada giliran kerja malam.

3.1.4 Mematuhi semua undang-undang dan regulasi yang mengatur program magang.

3.2 PEKERJA PAKSA

3.2.1 Tidak terlibat atau mendukung penggunaan segala bentuk tenaga kerja paksa, sebagai hukuman, atau ilegal, termasuk perdagangan manusia, pekerja penjara, atau pekerja terikat.

3.2.2 Memastikan bahwa semua kerja lembur berdasarkan kerelaan, kecuali diperlukan dan diwajibkan menurut undang-undang setempat.

Memberi karyawan hak untuk meninggalkan akomodasi dan tempat kerja mereka secara bebas selama waktu senggang mereka.

3.2.3 Tidak mewajibkan karyawan menyerahkan sertifikat pribadi atau dokumen identifikasi asli seperti identifikasi yang diterbitkan pemerintah, paspor, atau izin kerja, sebagai ketentuan ketenagakerjaan kapan pun.

3.2.4 Tidak menggunakan praktik disiplin yang melanggar hukum, misalnya, sanksi keuangan seperti pemotongan upah yang tidak adil atau ilegal, menahan upah, atau menghentikan tunjangan sebagai tindakan disiplin.

3.2.5 Tidak menggunakan perjanjian jaminan, biaya, denda, pinjaman, atau pembayaran kembali apa pun untuk mencegah karyawan berhenti bekerja setelah memberikan pemberitahuan yang wajar.

Memastikan bahwa perjanjian pembayaran kembali dapat diperkirakan, wajar, dan dibatasi waktunya.

3.2.6 Memastikan bahwa pekerja migran diperlakukan secara adil dan setara dengan karyawan setempat.

3. HAK PEKERJA DAN HAK ASASI MANUSIA

5

PERSYARATAN

Pemasok wajib:

Page 6: PEMASOK SANDVIK KODE ETIK - Sandvik Group — Home · standar hak asasi manusia internasional, ... "Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional ... berdasarkan usia, etnis, asal-usul

3.3 PELECEHAN, PERLAKUAN YANG KERAS ATAU TIDAK MANUSIAWI

Tidak mentoleransi pelecehan atau penghinaan fisik atau mental apa pun, baik dinyatakan secara lisan atau non-lisan melalui gerakan, termasuk perlakuan yang kasar atau tidak manusiawi, pemaksaan, pengurungan, atau rayuan seksual yang tidak diinginkan, dan tidak mentoleransi ancaman apa pun terhadap perlakuan tersebut.

Melarang peringatan dan sistem hukuman di depan umum.

3.4 DISKRIMINASI

3.4.1 Tidak melakukan diskriminasi dalam praktik perekrutan dan ketenagakerjaan.

Termasuk di sini, misalnya, promosi, tunjangan, akses ke pelatihan, pemecatan, pemutusan kontrak, baik secara aktif atau dengan dukungan pasif berdasarkan usia, etnis, asal-usul kebangsaan atau sosial, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, status perkawinan atau orang tua, kehamilan, kecacatan, keanggotaan serikat pekerja, afiliasi politik, penyakit parah, atau kondisi apa pun lainnya yang dapat menimbulkan diskriminasi yang dilindungi oleh hukum yang berlaku atau Konvensi ILO.

3.4.2 Memastikan bahwa karyawan dengan pengalaman dan kualifikasi yang sama menerima upah yang setara untuk pekerjaan yang setara dan peluang yang setara.

3.5 JAM KERJA

3.5.1 Membagi jam kerja menjadi jam kerja normal dan jam lembur.

3.5.2 Mencatat semua jam kerja secara akurat dan secara komprehensif.

3.5.3 Mematuhi undang-undang dan standar industri yang belaku mengenai jam kerja.

Dalam keadaan apa pun, karyawan tidak boleh, secara rutin, diwajibkan bekerja lebih dari 8 jam per hari atau 48 jam per minggu sebagai jam kerja normal.

3.5.4 Tidak mewajibkan lembur secara rutin.

Semua karyawan harus menerima sedikitnya satu hari libur untuk setiap periode tujuh hari, dan memiliki waktu istirahat yang cukup di antara giliran kerja.

Memastikan bahwa kerja lembur tidak melebihi batas legal setempat atau 12 jam per minggu.

3.6 KOMPENSASI DAN TUNJANGAN

3.6.1 Mematuhi, sedikitnya, semua undang-undang dan regulasi yang terkait dengan upah, termasuk upah minimum, upah lembur, tarif per barang, dan elemen kompensasi lainnya, dan memberikan tunjangan yang diwajibkan secara hukum, termasuk asuransi sosial.

3.6.2 Memastikan bahwa semua karyawan menerima sedikitnya upah minimum yang diwajibkan secara hukum.

3.6.3 Membayarkan upah secara rutin, langsung kepada pekerja, pada waktu yang disepakati, dan secara penuh.

3.6.4 Mencatat semua upah secara akurat, dan memberi semua karyawan slip gaji yang menyatakan dengan jelas semua komponen gaji secara komprehensif, termasuk kompensasi lembur, jam bekerja, tunjangan, pemotongan legal, bonus, dan pos yang relevan lainnya.

3.6.5 Memastikan bahwa semua karyawan berhak atas hari libur nasional berbayar dan cuti yang diwajibkan secara hukum, termasuk cuti sakit dan melahirkan berbayar, tanpa konsekuensi negatif apa pun.

3.7 KETENTUAN KETENAGAKERJAAN

Memberi tahu semua karyawan tentang ketentuan ketenagakerjaan mereka, termasuk hak dan kewajiban, dalam bahasa asli karyawan atau bahasa yang mereka pahami, misalnya, dalam kontrak pekerja tertulis.

3.8 KEBEBASAN BERSERIKAT DAN PERUNDINGAN KOLEKTIF

Mengakui dan menghormati hak karyawan untuk bebas berserikat, berorganisasi, dan berunding secara kolektif sesuai dengan undang-undang di negara tempat mereka bekerja.

Mengakui pentingnya komunikasi terbuka dan keterlibatan langsung antara karyawan dan manajemen.

Mengizinkan karyawan untuk menunjuk perwakilan kerja independen dan berkomunikasi secara terbuka dengan manajemen mengenai kondisi kerja tanpa takut terhadap pelecehan, intimidasi, sanksi, interferensi, atau pembalasan.

Sebaliknya, karyawan yang memilih untuk tidak bergabung dalam asosiasi pekerja harus dihormati.

6

PERSYARATAN

Pemasok wajib:

Page 7: PEMASOK SANDVIK KODE ETIK - Sandvik Group — Home · standar hak asasi manusia internasional, ... "Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional ... berdasarkan usia, etnis, asal-usul

3.9 HAK UNTUK MELAPORKAN KEKHAWATIRAN

Memastikan bahwa semua karyawan berhak untuk melaporkan kekhawatiran mengenai kepatuhan pada persyaratan hukum atau kebijakan/peraturan perusahaan kepada perusahaan tanpa takut terhadap pembalasan.

3.10 HAK ATAS PROPERTI

3.10.1 Menjadi pemilik/pengguna yang legal dan sah atas properti yang digunakan untuk beroperasi, berdasarkan undang-undang setempat.

3.10.2 Menghindari dampak negatif secara sosial, lingkungan, atau ekonomi dari akuisisi lahan, pemindahan penduduk secara paksa, atau batasan penggunaan lahan.

3.10.3 Seandainya terjadi pengambil-alihan atau relokasi diberlakukan, pastikan bahwa kompensasi yang memadai dirundingkan secara transparan, yang bertujuan untuk mempertahankan kesejahteraan dan standar hidup orang yang terpengaruh.

3.11 ASAL MINERAL YANG BEBAS KONFLIK

3.11.1 Memasok mineral dari area yang terpengaruh konflik dan berisiko tinggi:

• Menyadari kemungkinan kaitan antara produksi bahan mentah dan konflik bersenjata atau pelanggaran besar atas hak asasi manusia.

Rantai pasokan yang secara langsung atau tidak langsung mendukung konflik tidak dapat diterima.

Hal ini berlaku untuk semua tahap dalam rantai suplai.

• Apabila memasok dari area yang terpengaruh konflik atau berisiko tinggi, ikuti Panduan Uji Tuntas untuk Rantai Pasokan yang Bertanggung Jawab dari Area yang Terpengaruh Konflik dan Berisiko Tinggi OECD.

• Tergantung pada posisi Anda di rantai pasokan, pasok bahan mentah hanya dari sumber yang bertanggung jawab, atau lakukan langkah yang wajar untuk memahami, dan bila perlu mempengaruhi rantai pasokan Anda menuju pengadaan yang bertanggung jawab.

Mengingat pelepasan sepihak dari area konflik dapat menyebabkan konsekuensi negatif pada populasi setempat, Sandvik mendorong pengadaan mineral secara etis dari area tersebut.

3.11.2 Kepatuhan pada Bagian 1502 dari Dodd-Frank Act:

• Agar dapat membantu pelanggan kita mematuhi ketetapan Peraturan Mineral Konflik SEC1 dalam kaitannya dengan rantai pasokan produk yang mengandung timah, tantalum, tungsten, atau emas sebagaimana dicakup dalam Dodd-Frank Act, dan selain yang telah diuraikan di atas, lakukan penyelidikan negara asal secara wajar dan ikuti pedoman uji tuntas yang diterima secara internasional untuk memastikan bahwa pasokan ke Sandvik memenuhi syarat “bebas konflik DRC2” berdasarkan peraturan SEC.

• Memastikan bahwa mineral ini dapat dilacak setidaknya ke tingkat smelter, dan hanya smelter bebas konflik sebagaimana ditetapkan oleh CFSI3 dan TI-CMC4 atau, jika berlaku, skema industri yang ditetapkan lainnya yang digunakan.

• Menyadari bahwa persyaratan tambahan mungkin berlaku dalam kaitannya dengan pasokan produk yang mengandung mineral konflik berdasarkan peraturan SEC.

3.11.3 Memastikan bahwa semua upaya yang dilakukan sesuai dengan 3.11.1 dan 3.11.2 didokumentasikan dan tersedia untuk Sandvik jika diminta. Data pelacakan harus dicatat dan disimpan selama lima tahun.

7

PERSYARATAN

1 U.S. Securities and Exchange Commission 2 Democratic Republic of the Congo 3 Conflict-Free Sourcing Initiative 4 Tungsten Industry – Conflict Minerals Council

Pemasok wajib:

Page 8: PEMASOK SANDVIK KODE ETIK - Sandvik Group — Home · standar hak asasi manusia internasional, ... "Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional ... berdasarkan usia, etnis, asal-usul

4.1 MANAJEMEN RISIKO LINGKUNGAN

Menetapkan, menerapkan, dan mengelola program berbasis risiko untuk mengurangi atau meminimalkan dampak negatif lingkungan apa pun dari aktivitas, produk, dan layanan mereka.

4.2 LANGKAH PENCEGAHAN DAN TEKNIK RAMAH LINGKUNGAN

Melakukan langkah pencegahan begitu ada alasan untuk meyakini bahwa suatu tindakan dapat membahayakan lingkungan atau kesehatan manusia, dan berupaya untuk mengembangkan dan mendukung teknik ramah lingkungan dalam produk, proses, desain, dan pemilihan material.

4.3 PRINSIP PENYEBAB POLUSI YANG MEMBAYAR

Membayar biaya sosial dan ekonomi yang ditimbulkan oleh entitas pemasok yang menyebabkan kerusakan pada lingkungan.

4.4 PROGRAM TANGGUNG JAWAB LINGKUNGAN

Menangani secara aktif, dan memberikan informasi dan dokumentasi menyangkut bidang-bidang berikut:

• Pengelolaan bahan kimia dan berbahaya

• Pengelolaan limbah

• Pelepasan ke udara, air, dan tanah

• Pengelolaan energi

• Konsumsi air

• Transportasi dan perjalanan

Persyaratan spesifik pemasok dan target yang terkait dengan kinerja lingkungan dapat ditetapkan dalam perjanjian komersial.

Melindungi lingkungan dan mendukung pembangunan yang berkelanjutan sangat penting bagi Sandvik.

Pemasok harus berupaya aktif untuk meningkatkan dampak positif dan membatasi dampak negatif operasi dan rantai pasokan mereka terhadap lingkungan dan masyarakat dengan menerapkan rencana lingkungan yang berfokus pada dampak kritis terhadap lingkungan.

Lingkup program lingkungan ini harus sesuai dengan sifat bisnis pemasok dan risiko yang terkait dengan bisnis tersebut.

4. LINGKUNGAN

8

PERSYARATAN

Pemasok wajib:

Page 9: PEMASOK SANDVIK KODE ETIK - Sandvik Group — Home · standar hak asasi manusia internasional, ... "Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional ... berdasarkan usia, etnis, asal-usul

Sandvik berkomitmen untuk menjalankan bisnis dengan integritas etika tinggi.

Kami tidak memberikan toleransi terhadap korupsi, termasuk penyuapan, konflik kepentingan, penipuan, penggelapan, pelicin yang melanggar hukum, pemerasan, dan nepotisme/kronisme, dan kami bekerja secara aktif untuk membasmi korupsi.

Kami juga mematuhi undang-undang persaingan yang melarang perjanjian anti-persaingan dan penyalahgunaan kekuatan pasar.

5. UNDANG-UNDANG ANTI- KORUPSI DAN PERSAINGAN

9

PERSYARATAN

5.1 ANTI-KORUPSI

Mematuhi undang-undang setempat dan konvensi anti-korupsi internasional dan tidak terlibat dalam, atau menyebabkan Sandvik terlibat dalam, praktik korupsi dalam bentuk apa pun.

Tidak memberikan kontribusi ilegal apa pun, secara langsung atau tidak langsung, kepada pihak ketiga atau pejabat publik mana pun.

Menetapkan proses untuk mencegah korupsi, misalnya, dengan menerapkan kebijakan anti-korupsi dan menyediakan pelatihan yang relevan bagi staf mereka.

Menghindari semua kemungkinan konflik kepentingan langsung ketika berhubungan dengan Sandvik.

Menyadari bahwa karyawan Sandvik dilarang menawarkan atau memberikan, secara langsung atau tidak langsung, keuntungan yang tidak layak kepada pemasok sebagai balasan atas kepentingan pribadi apa pun.

Menyadari bahwa Sandvik tidak akan menerima manfaat apa pun yang ditujukan kepada karyawan Sandvik untuk memfasilitasi bisnis pemasok dengan Sandvik.

5.2 UNDANG-UNDANG PERSAINGAN

Menghargai dan mematuhi undang-undang dan regulasi persaingan yang berlaku, dan menetapkan sistem untuk mencegah pelanggaran undang-undang persaingan, seperti penetapan harga, berbagi pasar, atau rekayasa lelang, misalnya, dengan menerapkan kebijakan undang-undang persaingan dan memberikan pelatihan kepatuhan undang-undang persaingan yang memadai kepada karyawan mereka.

Pemasok wajib:

Page 10: PEMASOK SANDVIK KODE ETIK - Sandvik Group — Home · standar hak asasi manusia internasional, ... "Utamakan Keselamatan" adalah prinsip operasional ... berdasarkan usia, etnis, asal-usul

Semua hubungan bisnis antara Sandvik dan pemasok harus didasarkan pada kejujuran, kepercayaan, dan kerja sama. Dengan menerima Kode Pemasok, berarti pemasok berkomitmen untuk bekerja secara proaktif untuk memenuhi persyaratan ini dalam operasi dan rantai pasokannya. Hal ini harus dicapai dengan bekerja sama secara transparan dengan Sandvik,, misalnya dengan menyelesaikan penilaian mandiri dan memberi personel Sandvik, atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh Sandvik, akses ke lokasi dan informasi yang relevan untuk melakukan audit di lokasi, termasuk izin untuk melakukan wawancara dengan karyawan dan akses ke dokumentasi dan catatan yang akurat dan lengkap yang terkait dengan Kode Pemasok. Temuan apa pun yang terkait dengan audit harus diatasi secara efektif dan tepat waktu. Kami mengharapkan pemasok tidak menyesatkan kami.

Pelanggaran Kode Pemasok akan berdampak negatif pada hubungan bisnis dengan Sandvik, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, risiko pemutusan kontrak.

Pemasok bertanggung jawab untuk memastikan bahwa sub-pemasoknya mematuhi Kode Pemasok atau persyaratan yang setara. Kami mewajibkan pemasok untuk mengevaluasi dan memantau rantai pasokan mereka, dan mengumpulkan informasi yang relevan mengenai kepatuhan rantai pasokan untuk diserahkan kepada Sandvik jika diminta.

Sandvik menangani semua informasi bisnis dan pribadi yang diterima secara bertanggung jawab dan melakukan langkah-langkah untuk memastikan informasi ini terjaga kerahasiaannya.

Kami mendorong para pemasok untuk melaporkan pelanggaran Kode Pemasok kepada Sandvik melalui sistem Speak Up online, atau melalui telepon. Kami mendorong dialog aktif dengan para pemasok mengenai masalah yang terkait dengan Kode Pemasok, atau pertanyaan lain mengenai keberlanjutan. Kami akan melakukan yang terbaik untuk menghormati dan melindungi siapa pun yang mengungkapkan pelanggaran Kode Pemasok.

Versi Bahasa Inggris Kode Pemasok Sandvik adalah versi yang resmi. Terjemahan tersedia untuk referensi di: www.sandvik.com.

Kami mendorong para pemasok untuk mengupayakan peningkatan terus-menerus, dan menetapkan, menerapkan, dan mengelola sistem dan standar manajemen yang diakui yang terkait dengan bidang-bidang yang diuraikan dalam Kode Pemasok. Penilaian risiko, kebijakan, proses, dan prosedur yang diterapkan, memaparkan dengan jelas peran dan tanggung jawab, pelatihan dan petunjuk yang relevan, penerapan dan evaluasi kinerja tujuan yang terukur, serta sistem kontrol yang berfungsi baik, merupakan dasar untuk keberhasilan penerapan Kode Pemasok.

SISTEM MANAJEMEN

PEMANTAUAN

10

SISTEM MANAJEMEN / PEMANTAUAN