pelayanan penelusuran informasi di upt …/pelayanan... · bisnis atau hanya sekedar memenuhi rasa...
TRANSCRIPT
PELAYANAN PENELUSURAN INFORMASI
DI UPT PERPUSTAKAAN UPN ”VETERAN”
YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
Gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang perpustakaan
Oleh
NOVITA AYU MAWARSARI
D.1806025
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2009
MOTTO
Cukup sudah untuk bersikap menyenagkan kalau hidup mengalir seperti
lagu, tapi orang yang hebat ialah yang bisa tersenyum, saat semua
berantakan sebab ujian bagi hati adalah kesulitan dan kesulitan selalu
datang setiap waktu , dan senyum yang bersinar menembusi air mata
(Ella Wheeler Wilocx)
Rencanakanlah masa depanmu terlebih dahulu disanalah Anda akan
menghabiskan sisa hidup Anda.
(Mark Twain)
PERSEMBAHAN
Alhamdulillahirobbin’alamin.
Segala puji bagi Allah yang tak pernah putus memberikan pertolongan dan
kekuatan pada hambanya. Setiap kebaikan yang ada dan terjadi didiriku adalah
semata-mata karena Rahmatmu.
Tugas akhir ini kupersembahkan untuk:
1. Bapak dan ibu yang selalu memberikan untaian Do’a dan kasih sayang untuk
ku;
2. Kakak-kakaku, atas dukungannya;
3. Yang terkasih, makasih dach nemenin dan bantuannya.
4. Teman-teman DIII Perpustakaan 2006 UNS
5. Teman-teman di ANDRI HOUSE terutama INGGIL n NCEN terima kasih
atas kebersamaannya.
KATA PENGANTAR
Bismilahirrohmanirrohim
Asalamualaikum W.R.W.B
Alahamdululilahi robbil alamin, segala puji syukur penulis
panjatkan ke Hadirat Allah SWT atas Rahmat dan Ridho-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “LAYANAN PENELUSURAN
INFORMASI DI UPT PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA”
yang disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar vokasi
Ahli Madya (A.Md) dibidang perpustakaan.
Terselesaikan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan serta
dukungan dari berbagai pihak yang telah diberikan kepada penulis. Untuk itu
penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga
terselesaikannya Laporan Praktek Kerja Lapangan.
2. Bapak Drs.H.Supriyadi SN.SU, selaku Dekan FISIP UNS yang telah
memberikan ijin untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
3. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal M.Si, selaku ketua program D-3 Ilmu
Perpustakaan UNS yang telah memberikan dukungan sepenuhnya dalam
pelaksanan Praktek Kerja Lapangan.
4. Bapak Sunarno, selaku penasehat akademis yang telah memberikan
dukungan sehingga terrealisasinya Praktek kerja Lapangan.
5. Ibu Ratana Sufiatin SH.,M.Si, selaku kepala perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan Praktek
Kerja Lapangan.
6. Seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
yang tidak bisa disebutkan satu persatu. Terima kasih bantuanya.
7. Ibu Dra. Sri Urip Haryati M.Si, selaku dosen penguji 1 (satu) yang telah
banyak memberikan bantuan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir
ini masih banyak kekurangan, baik dalam penyajian maupun
penyusunannya. Oleh karena itu segala kritik dan saran yang membangun
akan penulis terima dengan kerendahan hati.
Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bisa
bermanfaat bagi pembaca yang membutuhkannya.
Surakarta,
2009
Penulis
DARTAR ISI
HALAMN COVER………………………………………………………..............
i
HALAM PERSETUJUAN………………………………………………………...
ii
HALAMN PENGESAHAN………………………………………………………
iii
MOTO……………………………………………………………………………...
iv
PERSEMBAHAN………………………………………………………………….
v
KATA PENGANTAR……………………………………………………... ……...
vi
DAFTAR ISI……………………………………………………………….. …......
viii
DAFTAR TABEL………………………………………………………….. ……..
xi
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………………
xii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang……………………………………………………...............
1
B. Tujuan
……………………………………………………………………… 3
C. Pelaksa
naan………………………………………………………………… 3
D. Rumusa
n Masalah………………………………………………….............. 4
E. Metod
e Pengumpulan Data…………………………………………………
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan…………………………………………………...
6
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi…………………………………………….
8
C. Pengertian Layanan Penelesuran Informasi………………………..............
8
D. Fungsi Perpustakaan………………………………………………………..
10
E. Bimbingan Penggunaan Pelayanan Penelusuran Informasi………... ……...
11
a. Macam Bimbingan……………………………………………...............
11
b. Sistem Bimbingan………………………………………………………
12
c. Isi Bimbingan …………………………………………………………..
12
F. Promosi Pelayanan Penelusuran Informasi…………………………………
12
G. Sasara, Manfaat dan Tujuan………………………………………... ……...
14
BAB III GAMBARAN UPT PERPUSTAKAAN UPN
“VETERAN”YOGYAKATA
A. Sejarah……………………………………………………………………...
16
B. Visi, Misi dan Tujuan UPT Perpustakaan UPN“Veteran” Yogyakarta……
18
C. Gedung dan Ruang Perpustakaan…………………………………………..
19
D. Koleksi……………………………………………………………...............
20
E. Struktur Organisasi…………………………………………………………
23
F. Sumber Daya Manusia (SDM)……………………………………...……...
24
G. Sarana dan Prasaranan Perpustakaan……………………………………….
31
H. Kegiatan Perpustakaan……………………………………………...............
32
I. Tata Tertib Perpustakaan…………………………………………...............
37
J. Sumber Dana……………………………………………………….. ……...
39
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
A. Analisa Pelayanan…………………………………………………………..
40
1. Latar Belakang Pelayanan……………………………………................
40
2. Jenis Layanan Penelusuran Informasi………………………………….
41
a. Layanan Jurnal CD-ROM (Proquest)………………………………
41
b. Layanan Bursa Efek Jakarta (BEJ)…………………………………
44
c. Layanan Database PDII-LIPI………………………………. ……...
46
d. Layanan Outlet Peta………………………………………... ……...
48
e. Layanan Internet……………………………………………………
51
B. Mekanisme Layanan Penelusuran Informasi……………………………….
52
C. Tingka
t Kunjungan ……………………………………………….... ……..
57
D. Hambatan-hambatan……………………………………………………….
57
E. Pemecahan Masalah………………………………………………..............
58
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan…………………………………………………………………
61
B. Saran………………………………………………………………………..
62
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................
63
LAMPIRAN………………………………………………………………... ……...
64
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jumlah koleksi…………………………………………………………..
21
Table 2 Kualifikasi SDM………………………………………………………..
25
Table 3 Rekapitulasi jumlah anggota……………………………………………
30
Table 4 Rekapitulasi jumlah pengunjung per hari……………………….............
30
Table 5 Waktu layanan…………………………………………………………..
38
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan…………………..............
64
Lampiran 2 Surat Tugas Praktek Kerja
Lapanan…………………………................65
Lampiran 3 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapanan………………………………
66
Lampiran 4 Catatan Kerja Harian
Mahasiswa……………………………………....67
Lampiran 5 Surat Keterangan Penganbilan Data …………………………..
……....73
Lampiran 6 Contoh Kartu
Anggota………………………………………………....74
Lampiran 7 Contoh Surat Keterangan Bebas
Pustaka……………………………....75
Lampiran 8 Contoh Stempel Inventaris
………………………………………….....76
Lampiran 9 Contoh Label Nomer Inventaris
Buku..………………………………..77
Lampiran 10 Contoh Slip Pengembalian
Buku……………………………………..78
Lampiran 11 Contoh Form Mengakses Data Saham BEJ………………………….
79
Lampiran 12 Contoh Form Mengakses JSX Financial
Statement………………….81
Lampiran13 Denah lokasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta………
83
Lampiran 14 Denah Ruang UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta……...84
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat
ini, mengharuskan sebuah perpustakaan mampu melakukan penelusuran
informasi, serta bisa mengaksesnya ke mana dan kapan saja, dengan
sarana apa saja, termasuk teknologi komputer yang merupakan bagian dari
teknologi informasi (TI). Dengan perkembangan teknologi informasi saat
ini, tempat tidaklah menjadi kendala yang berarti.
Informasi kini sudah menjadi salah satu kebutuhan primer
manusia, mulai dari yang sifatnya sederhana sampai yang kompleks, dari
yang sifatnya hiburan sampai ilmiah. Informasi diperlukan untuk berbagai
tujuan, antara lain untuk mengambil keputusan, memperlancar kegiatan
bisnis atau hanya sekedar memenuhi rasa ingin tahu, oleh karena itu,
bermacam cara dilakukan untuk memenuhi kebutuhan tersebut, berbagai
perilaku pencarian informasipun muncul. Kegiatan penelusuran informasi
makin berkembang, seiring dengan kemajuan teknologi di bidang
informasi dan telekomunikasi, antara lain munculnya berbagai perangkat
lunak penelusuran informasi dan media penyimpan informasi.
‘’Teknologi informasi dapat diartikan sebagai usaha pengumpulan,
penyimpanan, pengolahan, penyebaran, dan pemanfaatan informasi’’
(Sulistyo Basuki, 1995: 95). Sedangkan teknologi informasi perpustakaan
diartikan sebagai teknologi yang digunakan untuk menyimpan,
menghasilkan, mengolah dan menyebarkan informasi oleh perpustakaan.
Teknologi informasi bagi perpustakaan yang sudah menggunakan
sistem otomasi akan berpengaruh kuat terhadap kelancaran kegiatan
perpustakaan, sebagai kekuatan dan penentu masa depan fugsi
perpustakaan.
Penelusuran informasi yang kita kenal identik dengan komputer,
sedangkan penelusuran informasi di perpustakaan dapat juga dilakukan
tanpa menggunkan komputer atau manual, seperti menggunakan indeks,
katalog, bibliografi. Penelusuran informasi menggunakan komputer adalah
kegiatan menemukan informasi bibliografi, data dan teks lengkap, melalui
pangkalan data yang dibangun sendiri, atau pangkalan data lain melalui
jaringan kerjasama. Pelayanan penelusuran informasi kadang masih perlu
adanya bimbingan dari pustakawan seperti yang ada di UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Pelayanan penelusuran informasi yang ada di UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta, dilatar belakangi oleh kebutuhan pemustaka,
permintaan dari pemustaka untuk menambah layanan di perpustakaan,
serta mendekatkan pemenuhan kebutuhan, dengan adanya layanan
penelusuran informasi, pemustaka dapat memperoleh informasi baik cetak
maupun non cetak secara online dan off line.
B. Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui jenis layanan apa saja yang ada pada bagian
layanan penelusuran informasi di UPT perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta.
2. Mengetahui mekanisme pelayanan penelusuran informasi yang
diberikan di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
3. Untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
melaksanakan layanan penelusuran informasi.
4. Apa saja yang di lakukan untuk mengatasi hambatan yang ada dalam
melaksanakan layanan penelusuran informasi di UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta.
C. Pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang di laksanakan pada tanggal 16
Februari - 28 Maret 2009, bertempat di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta yang beralamat di Jl. SWK 104 (Lingkar Utara) Condong
Catur Yogyakarta 55283.
D. Rumusan Masalah
Dari latar belakang dan hasil pengamatan di tempat PKL, maka penulis
dapat merumuskan masalah sebagai berikut:
1. Jenis layanan apa saja yang ada pada pelayanan penelusuran informasi
di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta ?
2. Bagaimana prosedur layanan penelusuran informasi di UPT
Perputakaan UPN “Veteran” Yogyakarta ?
3. Apa saja yang menjadi hambatan-hambatan dalam layanan
penelusuran informasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta ?
4. Bagaimana cara mengatasi hambatan dalam layanan penelusuran
informasi ?
E. Metode pengumpulan Data
1. Observasi (pengamatan)
“Metode observasi adalah metode pengumpulan data dimana
penelitian mencatat informasi sebagaiman yang mereka saksikan
selama penelitian” (W.gulon: 2002:116). Metode ini penulis
mengumpulkan data serta melakukan pengamatan secara langsung
sesuai dengan kondisi yang ada di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta.
2. Interview (wawancara)
“Wawancara adalah bentuk komunikasi secara langsung antara peneliti
dan responden” (W Gulo: 2002: 119). Wawancara dilakukan secara
langsung kepada responden, yaitu Kepala UPT Perpustakaan, staf
perpustakaan dan para pemakai jasa perpustakaan, seperti mahasiswa
dan dosen baik dari dalam maupun luar UPN “Veteran” Yogyakarta.
3. Dokumen
“Metode ini adalah metode pengumpulan data dengan menggunakan
catatan tertulis tentang berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu
yang lalu” (W. Gulon: 2002: 123). Penulis menggunakan dokumen-
dokumen yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan UPN
“Veteran”Yogyakarta, yang berkaitan dengan tema yang diambil.
4. Studi Pustaka.
Penulis mempelajari atau mencari informasi dari bahan pustaka yang
sesuai dengan tema yang diambil.
5. Partisipasi
Penulis ikut berpartisipasi/melibatkan diri secara langsung dalam
kegiatan yang ada di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan tidak dapat dipahami hanya sebatas sebuah gedung atau akomodasi fisik tempat menyimpan buku semata. Tetapi perpustakaan dapat diartikan, suatu unit kerja yang memiliki sumber daya manuasia “ruang khusus”, dan kumpulan koleksi sesuai dengan jenis perpustakaannya. Ada yang berpendapat memberi batasan bahwa koleksi minimal sebuah perpustakaan adalah seribu judul. (Syihabuddin Qalyubi, 2003: 3) Menurut Sulistyo Basuki perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian atau subbagian dari sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku, biasanya di simpan menurut tata susunan tertentu serta digunakan untuk anggota perpustakaan. (Sulistyo Basuki, 1994: 1)
Untuk dapat memahami dengan mudah tentang perpustakaan ada
beberapa istilah yang perlu dipahami terlebih dahulu, yaitu sebagi berikut :
1. “Pustaka atau buku atau kitab yaitu kumpulan atau bahan berisi hasil
tulisan atau cetakan, dijilid menjadi satu agar mudah dibaca yang
berjumlah sedikitnya empat puluh delapan halaman”. (Syihabuddin
Qalyubi, 2003: 3)
2. “Perpustakaan, secara konvensional, yaitu kumpulan buku atau
bangunan fisik tempat buku dikumpulkan, disusun menurut sistem
tertentu untuk kepentingan pemakai”. (Syihabuddin Qalyubi, 2003: 4)
3. “Pustakawan, yaitu orang yang bekerja di perpustakaan atau lembaga
sejenisnya dan memiliki pendidikan perpustakaan secara formal (di
Indonesia kriteria pendidikan minimal D-2 dalam bidang ilmu
perpustakaan, dokumen dan informasi)”. (Syihabuddin Qalyubi,
2003: 4)
4. “Kepustakaan yaitu bahan bacaan yanag digunakan untuk menyusun
karangan, makalah, artikel, laporan ilmiah, dan sejenisnya”.
(Syihabuddin Qalyubi, 2003: 4)
5. Ilmu perpustakaan, yaitu ilmu yang mengkaji hal-hal yang berkaitan dengan perpustakaan, yang cakupannya meliputi hal-hal sebagai berikut.
a. Perpustakaan sebagai suatu institusi, mencakup organisasi perpustakaan, perkembanganya, peranannya dalam masyarakat, dan sumbangan perpustakaan pada umat manusia.
b. Organisasi koleksi perpustakaan, cara pengolahan, menyimpan, dan sistem temu kembalinya (informasi)
c. Pengawetan/pelestarian koleksi perpustakaan. d. Penyebaran informasi dan jasa perpustakaan lain untuk
kepentingan masyarakat. e. Hal-hal yang berkenaan dengan perpustakaan dan jasa
perpustakaan. (Syihabuddin Qalyubi, 2003: 4)
6. “Kepustakawanan, yaitu hal-hal yang berkaitan dengan pustakawan:
profesi kepustakawanan dan penerapan ilmu, misalnya dalam hal
pengadaan koleksi, pengolahan, pendayagunaan, dan penyebaran
informasi kepada pemakai”. (Syihabuddin Qalyubi, 2003: 4)
Layanan penelusuran informasi di UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta, merupakan salah satu bagian dari perpustakaan
elektronik, karena dalam pelayanan dan kegiatan menggunakan teknologi
informasi. Dengan pemanfaat teknologi informasi akan merubah sistem
kerja perpustakaan, sejak pemesanan pustaka sampai pada sistem
peminjaman serta pelayanan informasi kepada pemakai.
B. Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi (PT) merupakan unit pelaksana
teknis (UPT) perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unit lain turut
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan cara memilih,
menghimpun, mengolah, merawat, dan melayankan sumber informasi
kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada
umumnya. Kelima tugas tersebut dilaksanakan dengan tata cara,
administrasi, dan organisasi yang berlaku bagi penyelenggara sebuah
perpustakaan. Misi perpustakaan PT lazimya sesuai dengan misi PT yang
dicantumkan dalam status PT masing-masing.
Tujuan perpustakaan PT adalah:
1. Memenuhi kebutuhan informasi pengajar dan mahasiswa 2. Menyediakan bahan pustaka rujukan pada semua tingkat akademis 3. Menyediakan ruang untuk pemakai 4. Menyediakan jasa peminjaman serta menyediakan jasa informasi aktif bagi pemakai. (Syuihabuddin Qalyubi, 2003: 1)
C. Pengertian Layanan Penelusuran Informasi
“Penelusuran adalah kegiatan menelaah ,menjajaki, mengusut,
mencari sesuatu termasuk didalamya yaitu menyortir dengan memilih
mana yang diperlukan serta dapat memilih yang mana yang dicari saja”
(Kamus Besar Bahasa Indonesia, 1989: 1029)
Penelusuran informasi merupakan usaha untuk menemukan suatu subyek, buku, artikel, dan informasi lain dengan sistem tertentu pada suatu sumber dengan mendapatkan hasil yang berupa naskah, teks, rekaman, maupun bentuk reproduksinya sesuai dengan minat dan keinginan pemakai (Sulistyo Basuki, 1989: 132).
Jadi layanan penelusuran informasi adalah suatu bagian yang
melakukan layanan atau membantu pemustaka mendapatkan informasi
secara tepat, cepat dan akurat, sehingga relevan untuk temu kembali
informasi. Salah satu media penyimpana (sumber) informasi yang berupa
elektronik yaitu database atau pangkalan data.
Menurut Sulistyo-Basuki (1999), “kegagalan dalam sistem simpan
dan temu kembali informasi berkaitan dengan kriteria untuk kerja yaitu
perolehan dan ketepatan. Kekeliruan dapat terjadi dalam bahasa dokumen,
deskripsi isi, prosedur penelusuran, interaksi sistem dengan pemakai,
pemanfaatan alat telusur, serta kesalahan manusia. Kegagalan karena
kurang memanfaatkan alat telusur biasanya tidak terlalu serius. Kegagalan
ini dapat bersumber dari peralatan atau cara menggunakannya”.
Dalam perkembangan ilmu pengetahuan yang luar biasa
mengharuskan “informasi seeker” mampu melakukan penelusuran
informasi serta dapat mengaksesnya dimana, kapan dan dengan sarana apa
saja, termasuk teknologi komputer yang merupakan bagian dari Teknologi
Informasi (TI). Teknologi komputer saat ini telah merambah dunia
perpustakaan, perkembangan teknologi ini berimbas pada cakupan kerja
perpustakaan, layanan perpustakaan tidak lagi dibatasi oleh jarak dan
memungkinkan untuk banyak orang.
Perkembangan era globalisasi merupakan era yang
memperkenalkan dunia tanpa batas antar bangsa dan antar negara. Produk
informasi yang semakin meningkat kualitas dan kuantitasnya, sejalan
dengan kemajuan intelektualitas manusia dan mengemasnya dengan
berbagai cara. Kebutuhan informasi yang “up to date” adalah hal yang
sangat penting.
Temu kembali atau penelusuran informasi semakin berkembang
dengan makin beragam dan meningkatnya kebutuhan informasi pemustaka
disertai dukungan kemajuan teknologi informasi dan telekomunikasi.
Untuk memperoleh informasi yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan
pemustaka, perlu pengetahuan cara berinteraksi dengan sistem dan latar
belakang subjek suatu bidang ilmu. Strategi untuk mendapatkan informasi
yang tepat adalah dengan melakukan komunikasi yang efektif dengan
pemustaka, memilih basis data yang tepat, menggunakan istilah standar
(thesaurus), serta memahami sistem yang digunakan dan subjektivitas
kebutuhan pemustaka.
D. Fungsi Perpustakaan
a. Penyimpanan
“Perpustakaan bertugas menyimpan buku yang diterimanya. Tujuan
ini nyata sekali pada perpustakaan nasional yaitu perpustakaan yang
ditunjuk oleh undang-undang untuk menyimpan semua terbitan dari
satu negara”. (Sulistyo Basuki, 1999: 7)
b. Pendidikan
“Perpustakaan merupakan tempat belajar seumur hidup, lebih-lebih
bagi mereka yang sudah bekerja atau telah meninggalkan bangku
sekolah ataupun putus sekolah”. (Sulistyo Basuki, 1999: 8)
c. Penelitian
Perpustakaan bertugas menyediakan buku untuk keperluan penelitian yang dilakukan oleh pemakai perpustakaan. Kegiatan penelitian ini dilakukan oleh para pemakai perpustakaan, mulai dari murid sekolah dasar hingga ke peneliti pemenang hadiah Nobel. (Sulistyo Basuki, 1999: 9)
d. Informasi
Perpustakaan menyediakan informasi bagi pemakai. harap diketahui bahwa informasi ini sedikit lain dengan data bahan perpustakaan. Informasi sudah merupakan pengolahan data bahan perpustakaan yang disesuai dengan permintaan pemakai. (Sulistyo Basuki, 1999: 10)
e. Kultural
“Perpustakaan bertugas menyimpan khasanah budaya bangsa atau
masyarakat tempat perpustakaan berada serta meningkatkan nilai dan
apresiasi budaya dari masyarakat sekitar perpustakaan melalui
penyedia bahan bacaan”. (Sulistyo Basuki, 1999: 11)
E. Bimbingan Penggunaan Pelayanan Penelusuran Informasi
1. Macam bimbingan
a. Bimbingan langsung
Bimbingan yang diberikan melalui hubungan langsung antara
petugas dan pemustaka, bersifat individu ataupun klasik.
Contoh: ketika pengunjung datang dan bertanya bagaimana
cara menelusur BEJ.
b. Bimbingan tak langsung
Bimbingan yang diberikan melalui media tertentu, antara lain
penerbitan buku/lef leat empat puluh delapan halaman
informasi tentang UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta, buku pegangan .
2. Sistem Bimbingan
a. Instidental
Waktu bimbingan tidak direncanakan/ditentukan, seperti
menggunakan pamflet, brosur.
b. Terencana
Bimbingan yang akan dilaksanakan sudah di rencanakan
terlebih dahulu, yang biasanya dilakukan secara periodik dan
teratur. Contoh, perpustakaan melakukan bimbingan pada saat
penerimaan mahasiswa baru.
3. Isi bimbingan
a. Memberikan bimbingan pengertian mengenai pemanfaatan
koleksi/sumber informasi yang ada pada bagian layanan
penelusuran informasi di perpustakaan.
b. Menjelaskan jenis-jenis layanan penelusuran informasi baik di
manapun informasi itu.
c. Bagaimana cara-cara menelusur/penggunaan koleksi layanan
penelusuran informasi..
d. Contoh-contoh koleksi penelusuran informasi.
e. Latihan mencari dan menggunakan koleksi penelusuran
informasi.
F. Promosi Pelayanan Penelusuran Informasi
Salah satu cara untuk menginformasikan koleksi penelusuran informasi kepada pemustaka agar koleksi tersebut dapat dikenal, sehingga tingkat keterpakaiaan dapat maksimal yaitu dengan promosi. Promosi perpustakaan adalah langkah praktis yang dapat dilakukan perpustakaan untuk meningkatkan pemanfaatan perpustakaan. (Syihabuddin Qalyubi, 2003: 260)
1. Cara-cara Promosi
a. Memberikan ceramah khusus mengenai koleksi yang ada di
bagian layanan penelusuran informasi.
b. Membuat daftar tambahan koleksi penelusuran informasi yang
baru.
c. Memberikan bimbingan kepada pemustaka (user), secara
langsung.
d. Berusaha menjaga sikap dan tingkah laku saat melayani
pemustaka.
e. Membuat pamflet/selebaran.
2. Waktu
Pelaksanaan promosi pelayanan penelusuran informasi dapat dilakukan
dengan dua cara, yaitu:
a. Insidental, yaitu promosi diselenggarakan pada waktu yang tidak
direncanakan, contoh: dengan menyebarkan pamflet dan brosur.
b. Periodik, yaitu promosi dapat diselengarakan pada waktu tertentu
secara berkala, contoh: membuat daftar koleksi penelusuran
informasi yang baru.
3. Sarana
Sarana yang dapat dipergunakan dalam kegiatan promosi koleksi
layanan penelusuran informasi yaitu :
a. Koleksi yang ada di bagian layanan penelusuran informasi b. Selebaran, brosur. c. Pamflet d. Map khusus perpustakaan e. Pembatas buku f. News letter
(Syihabuddin Qalyubi, 2003: 261)
G. Sasaran, Manfaat dan Tujuan
Layanan Penelusuran Informasi bisa dimanfaatkan oleh siapa saja.
Namun, karena ditempatkan di lingkungan kampus, kususnya di
perpustakaan, maka sasaran dari layanan ini adalah kelompok akademis,
khususnya dosen dan mahasiswa yang terdaftar menjadi anggota UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Layanan penelusuran informasi ini tidak hanya dimanfaatkan oleh
lingkungan akademik UPN “Veteran: Yogyakarta saja, namun juga dapat
dimanfaatkan oleh pengguna dari luar UPN “Veteran” Yogyakarta.
Manfaat dari layanan ini tidak saja dirasakan oleh pengguna,
namun juga dirasakan oleh UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta, karena dengan adanya layanan penelusuran informasi ini,
maka akan dapat meningkatkan citra perpustakaan sebagai pusat
informasi.
Tujuan dari layanan Penelusuran Informasi ini adalah:
1. Untuk memenuhi kebutuhan pemustaka dengan menyedikan layanan
di ruang penelusuran informasi dan memberikan bimbingan kepada
pemustaka dalam mencari informasi.
2. Mendorong mahasiswa untuk memanfaatkan layanan dan fasilitas
perpustakaan seoptimal mungkin, dengan berbagai layanan diruang
penelusuran informasi, pemustaka di harapkan dapat memanfaatkan
layanan tanpa harus pergi ke tempat lain.
3. Layanan penelusuran informasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta mempunyai nilai lebih di bandingkan dengan
perpustakaan lain, karena tidak semua perpustakaan memiliki layanan
penelusuran informasi.
BAB III
GAMBARAN UPT PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN”
YOGYAKARTA
A. Sejarah
Sejarah singkat UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
dimulai dari berdirinya Akademi Pembangunan Nasional “Yogyakarta”,
berdasarkan Surat Keputusan Mentri Urusan Veteran Republik Indonesia,
nomor: 139/ KPTS/ 1958, tanggal 8 Oktober 1958. Setelah tiga tahun
berdiri, kemudian didirikan suatu perpustakaan untuk mendukung kegiatan
pendidikan di universitas dengan nama Perpustakaan APN “Veteran”
Yogyakarta, terletak di Kampus Wetan No.22 Yogyakarta.
Adapun pendirinya ada 5 (lima) orang, yaitu:
1. Drs. R. Bambang Soeroto.
2. Ir. Marsito.
3. Soejatmo Siswohardjodjo.
4. Seoerawan
5. Agus Soemarno. Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Berdasarkan surat keputusan bersama Menteri Urusan Veteran dan
Demobilisasi dari Mentri Pendidikan Tinggi dan Ilmu pengetahuan,
nomor, 140/KPTS/1965, APN “Veteran” Yogyakarta ditingkatkan menjadi
PTPN “Veteran” Yogyakarta. Tahun 1976, perpustakaan pindah di
kampus II Tambakbayan, tepatnya di gedung Brigjen Katamso Babarsari
no. 2 Yogyakarta .
Pada tanggal 30 November 1977, berdasarkan Surat Keputusan
Menhankam/Pangab Nomor. Skep/1555/XI/1977 karena adanya
perubahan pada organisasi induknya maka nama Perguruan Tinggi
Pembangunan Nasional (PTPN) “Veteran” Yogyakarta diganti menjadi
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta. Maka
Perpustakaan PTPN diubah menjadi UPT Perpustakaan Pusat UPN
“Veteran” Yogyakarta. Tahun 2000 perpustakaan mulai merintis sistem
otomasi, yang kemudian software perpustakaan dikembangkan menjadi
berbasis web dengan nama baru SIPRUS, melakukan kerjasama dengan
perpustakaan perguruan tinggi di DIY sampai sekarang. Dan siap
bekerjasama dengan perpustakaan perguruan tinggi & instansi lain, dalam
silang layanan dan penyebaran informasi ilmiah. Awal tahun 2008, UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta bergabung bersama jogjalib
yang merupakan Portal Pemprop DIY.
Sejak berdiri, UPT Perpustakaan UPN ‘Veteran” Yogyakarta telah
mengalami 12(dua belas) kali masa pergantian kepemimpinan, yaitu:
1. Oemi S (1961 – 1964)
2. Adiari Mulyani (1964 – 1969)
3. Sadjimin, B.A. (1969 – 1974)
4. Dra. Rahayuningsih (1974 – 1981)
5. Wahud Sudarsonohadi (1981 – 1985)
6. R. Sri Widodo, B.Sc. (1985 – 1991)
7. Drs. Soepono (1991 – 1994)
8. Sadjimin, B. A. (Juli 1994 – September !994)
9. Kol. CZI. Sudrajat (September 1994 – September 1995)
10. Ir. Siti Hamidah, MP. (September 1995 – 1 Agustus 1997)
11. Dra. Yuharningsih, MP. ( 1 Agustus 1997 – 31 januari 2000)
12. Ratna Sufiatin, SH., M.Si. ( 1 Februari 2000 sampai sekarang)
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
B. Visi,Misi dan Tujuan UPT Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta
1. Visi
Visi dari UPT Perpustakaan adalah menjadi pusat informasi ilmu
pengetahuan dan teknologi (IPTEK) yang berbasis elektronik, dan
mampu besaing di era globalisasi dalam rangka menunjang
pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Misi
Untuk mencapai visi tersebut, UPT Perpustakaan mempunyai misi
sebagai berikut :
a. Mengembangkan koleksi secara terus menerus dan berkelanjutan
sesuai dengan civitas akademik
b. Mengembangkan jenis layanan di perpustakaan sesuai dengan
perkembangan yang terjadi di era globalaisasi
c. Mengembangkan SDM di perpustakaan secara formal maupun
non-formal agar dapat meningkatkan mutu layanan kepada
pemakai.
d. Memberikan layanan yang cepat, tepat dan akurat kepada semua
pemakai melalui pengembangan automasi perpustakaan.
e. Membuat pangkalan data elektronik dalam bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi
f. Mengembangkan layanan informasi secara on-line dan terintegrasi,
sehingga bisa diakses melalui fakultas/program studi yang
lokasinya jauh dari UPT perpustakaan.
g. Menjalin kerjasama dengan Perpustakaan Perguruan Tinggi lain
dan institusi yang terkait dalam rangka silang layan ( inter library
loan ) dan penyebaran informasi IPTEK.
3. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai adalah meningkatkan mutu layanan
yang berorientasi kepada pemakai ( user oriented ) melalui penyediaan
berbagi sumber informasi IPTEK dan layanan elektronik dengan
pemanfaatan jaringan LAN ( Local Area Network ) maupun jaringan
internet ( Online Searching ), sehingga dapat diakses dari berbagi
tempat.
C. Gedung dan Ruang Perpustakaan
UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta berlokasi di
samping gedung rektorat yang berada di Kampus Terpadu UPN “Veteran”
Yogyakarta di jalan SWK 104 ( lingkar utara ) Condong Catur,
Yogyakarta 55283. Gedung perpustakaan terdiri dari 3 lantai, tetapi yang
digunakan sebagai perpustakaan hanya 2 lantai dengan luas 1600 m2.
Berikut ini adalah ruangan yang ada di UPT Perpustakaan
Universitas Pembangunan “Veteran” Yogyakarta :
1. Ruang Kepala UPT Perpustakaan
2. Ruang Tamu
3. Ruang Tata Usaha
4. Ruang Pengolahan
5. Ruang Peta
6. Ruang Rapat
7. Ruang Gudang
8. Ruang Pembuatan Kartu dan Bebas Pustaka
9. Ruang Penelusuran
10. Ruang Sirkulasi
11. Ruang Lobby & Surat Kabar
12. Ruang Foto Copy
13. Ruang Majalah & Jurnal
14. Buku Cadangan
15. Ruang Referensi
16. Ruang Hasil Penelitian
17. Ruang Bebas
18. Ruang Kamar Mandi
19. Mushola
D. Koleksi
Salah satu unsur penting dalam perpustakaan adalah koleksi.
Dengan koleksi yang lengkap dan memadai, maka pengunjung akan puas
mendapatkan informasi yang dicari untuk dimanfaatkan. UPT
perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki koleksi yang
mencakup berbagai bidang baik dalam bahasa Inggris maupun bahasa
Indonesia. Koleksi berasal dari pembelian, hadiah dan sumbangan. Jumlah
koleksi yang dimiliki sampai dengan bulan Maret 2009 adalah:
Tabel 1. Jumlah Koleksi
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
Tahun 2008
NO JENIS KOLEKSI JUDUL/
KEPING/BUAH
EKS/
KEPING/BUAH
1 Buku 18,985 41.988
2 Tesis 455 476
sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Koleksi yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta terbagi menjadi :
1. Koleksi Umum
Koleksi ini terdiri dari seluruh cabang ilmu yang ada dalam ruang
sirkulasi dan ruang cadangan, dan digolongkan dari 000 – 999.
2. Koleksi Referensi
Macam kolesi yang ada di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta antara lain:
a. Atlas
b. Abstrak
c. Kamus
3 Desirtasi 29 29
4 Skripsi 455 455
5 Karya Ilmiah Dosen 1.371 1371
6 Jurnal 87 205
7 Majalah 172 2.892
8 Surat Kabar 5 5
9 CD ROM (Jurnal &
Buku)
2942 2942
10 Disket buku/majalah 114 114
d. Laporan Tahunan
e. Ensiklopedi
f. Indeks
g. Direktori
h. Hand Book/ Buku Pegangan
i. Prosiding
j. Jurnal
k. Terbitan Pemerintah
3. Koleksi Cadangan
Terdiri dari buku-buku teks. Koleksi di sini lebih lengkap di
bandingkan dengan ruang sirkulasi karena dari setiap satu judul buku
tersedia satu eksemplar.
4. Koleksi terbitan Berkala
a. Surat kabar
Surat kabar yang dilanggan yaitu : Bernas, Republika, Kompas,
Kedaulatan Rakyat, Warta Ekonomi.
b. Koleksi Khusus
Terdiri dari arsip-arsip rektorat yang khusus dan sifatnya rahasia
sehingga hanya orang-orang yang berkepentingan dan mendapat
ijin rektorat yang dapat menggunakan.
c. Majalah
1) Majalah Hadiah
Majalah-majalah ini antara lain: Petrolium Engineering, OPEL,
Bina Widya, Indonesia Minning jurnal, Jurnal Teknologi
Industri, Warta Pertamina, jurnal Geologi dan Sumber Daya
Mineral.
2) Majalah pembelian
Majalah yang dilanggan yaitu : Gatra, Forum, bulletin jendela
Informatika, Elektro Indonesia, Trubus, Info Bisnis, Info
Komputer, dan lain-lain.
d. Terbitan Berkala
Koleksi ini di terbitkan sendiri oleh fakultas dan UPT Perpustakaan
antara lain: Buletin Perpustakaan, Agrifet, Info Kampus,
Paradigma, Media Kliping, Jurnal Fakultas Ekonomi dan Buletin
Teknik Mineral.
E. Struktur Organisasi
“Definisi struktur organisasi adalah suatu kerangka yang
menunjukkan semua tugas kerja untuk mencapai tujuan organisasi
tersebut. Struktur organisasi perpustakaan akan menggambarkan struktur
tata pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja di perpustakaan"
(Sutarno NS, 2004:43)
Struktur organisasi di UPT perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta ada dua, yaitu:
1. Struktur Makro
Dalam struktur organisasi ini UPN “Veteran” Yogyakarta
menganut sistem di mana kekuasaasn dan tanggung jawab berlangsung
dari atasan kebawahan melalui sistem garis lurus. Sedangkan UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kepengurusanya dibawah
Pembantu Rektor dan bertanggung jawab langsung kepada Rektorat.
2. Struktur Mikro
Struktur organisasi mikro UPT Perpustakaan “Veteran”
Yogyakarta disusun kepengurusan di bawah Kepala UPT Perpustakaan
yang dibantu oleh Kasubag Teknik, Kasubag TU, dan kasubang
Pelayanan. Kasubag Teknik dan Kasubag Pelayanan dibantu oleh
pustakawan maupun non pustakawan.
Struktur Organisasi dan Pengawakan UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta:
Ka UPT Perpustakaan Ratna Sufiatin, SH, M.Si
Non Pust.
Non Pust.
Pustakawan
Kasubang Teknis Muji Isambina, S.Sos
Kasubang Pelayanan
Sunito P, Sh, M.Si
Kasubag TU V.Juminten
Pustakawan
Non Pust.
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
F. Sumber Daya Manusia (SDM)
Seluruh pegawai perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
berjumlah 13, yang semua di bawah pimpinan Kepala UPT Perpustakaan.
Setiap pagawai memiliki latar belakang pendidikan yang berbeda-beda.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini tabel kualifikasi Sumber Daya
Manusia di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Tabel 2
Kualifikasi Sumber Daya Manusia
Di UPT Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta
No Nama Pendidikan terakhir Gol Jabatan
1 Ratna Sufiatin, SH.M.Si S2 Perpustakaan UI III/d KA UPT
Perpustakaan
2 Sunito Prabowo, Sh. S2 Perpustakaan UGM III/d Kasubag
Pelayanan
3 Muji Isambina, S. Sos S2 Perpustakaan UNPAD III/c Kasubag Teknis
4 V. Juminten SLTA III/b Kasubag TU
5 Sri Lestari Kristiani, ST TI UPN dan kursus Perp III/b Staf
6 Sarimin SLTA+Kursus Perp III/a Fugsional
Pustakawan
7 Basir Umaryadi SLTA+Kursus Perp III/a Fugsional
Pustakawan
8 Bambang Eko Sunaryo SLTA+Kursus Perp III/a Fugsional
Pustakawan
9 Eko Yuli Wahyuningsih SLTA+Kursus Perp III/a Fugsional
Pustakawan
10 Bugel Suryanto SLTA+Kursus Perp III/a Fugsional
Pustakawan
11 Darsini, A.Md D3 Perp. UGM III/a Staf
12 Enni Suparni, A.Md D3 Perp. UGM III/a Fugsional
Pustakawan
13 Muhardono SLTA+Kursus Perp II/d Staf
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Memiliki bagian penting, yaitu
Bagian Teknik, Bagian Pelayanan dan bagian TU yang masing-masing
dikepalai oleh kepala bagian: berikut adalah tugas pokok tiap-tiap bagian:
1. Tugas Kepala UPT Perpustakaan:
a. Merencanakan program kerja dan anggaran pertahun
b. Melaksanakan kegiatan sesuai yang diprogram dalam rangka
pengembangan dan peningkatan mutu layanan dan SDM di
Perpustakaan.
c. Mengatur/mengelola setiap aktivitas yang dilaksanakan di
perpustakaan dan mendelegasikan sebagai tugas kepada publik dan
staf.
d. Melakukan pembinaan personil dan meningkatkan kualitas SDM
antara lain: mengirim staf untuk mengikuti diklat, seminar, loka
karya di bidang perpustakaan.
e. Memberikan motivasi kepada setiap pegawai agar maju dan
berkembang.
f. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah pimpinan, khususnya
dalam mengembangkan perpustakaan agar dapat menjadi pusat
informasi di UPN “Veteran” Yogyakarta dan memberikan laporan
secara rutin pertahun kepada pimpinan.
g. Meningkatkan kesejahteraan staf.
h. Melakukan evaluasi terhadap kinerja staf.
2. Tugas Pokok Kasubag Pelayanan:
a. Melakukan program kerja yang sudah direncanakan UPT
Perpustakaan.
b. Mengatur dan mengelola setiap bagian di bidang layanan.
c. Meningkatkan mutu layanan dengan memberikan layanan yang
cepat, tepat dan akurat serta bersifat ramah.
d. Memberi motifasi kepada staf di bawahnya agar dapat memberikan
layanan yang baik.
e. Melakukan pembinaan personil yang berada di bawahnya.
f. Memberikan laporan statistik dan data secara rutin kepada kepala
UPT Perpustakaan.
3. Tugas Pokok Kasubag Teknik:
a. Melaksanakan program kerja yang sudah direncanakan UPT
perpustakaan.
b. Mengatur dan mengelola staf di bawahnya.
c. Melaksanakan tugas-tugas bagian pengadaan, entri data,
pemeliharaan bahan pustaka.
d. Melakukan pembinaan personil yang berada di bawahnya.
e. Memberikan laporan secara rutin kepada kepala UPT
Perpustakaan.
4. Tugas Pokok Kasubag TU:
a. Melaksanakan program kerja yang sudah direncanankan UPT
perpustakaan.
b. Melaksanakan tugas-tugas administrasi dan ke-tata usaha-an.
c. Melaksanakan tugas-tugas di bidang keuangan dan anggaran.
d. Memberikan laporan secara rutin kepada Kepala UPT
Perpustakaan.
Perpustakaan Perguruan Tinggi, UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta memberikan pelayanan kepada :
1. Mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta, yang terdiri dari berbagai
fakultas antara lain:
a. Fakultas Teknologi mineral, dengan jurusan:
1) Teknik Geologi.
2) Teknik Pertambangan.
3) Teknik Perminyakan.
4) Teknik Lingkungan
b. Fakultas Teknologi Industri, dengan jurusan:
1) Teknik Kimia
2) Teknik Industri
3) Teknik Informatika
c. Fakultas Pertanian, dengan jurusan:
1) Sosial Ekonomi Pertanian
2) Ilmu Tanah Pertanian
3) Pertanian Agronomi
d. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, dengan Jurusan :
1) Hubungan Internasional
2) Administrasi Niaga
3) Komunikasi Jurnalistik
e. Fakultas Ekonomi, dengan jurusan:
1) Ekonomi Menejemen
2) Ekonomi Pembangunan
3) Ekonomi Akuntansi
f. Pasca sarjana, dengan jurusan:
1) Magister Manajemen (MM)
2) Magister Teknik Pertambangan (MTA)
3) Magister Ilmu Ekonomi (MIE)
4) Magister Teknik Geologi (MTG)
5) Magister Manajemen Agrobisnis (MMA)
6) Magister Teknik Industri (MTI)
2. Dosen Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta.
3. Sataf Administrasi UPN” Veteran” Yogyakarta.
4. Mahasiswa dari luar dengan syarat membuat kartu baca dengan biaya
Rp. 10.000,00, berlaku selama satu semester (6 bulan)
Rekapitulasi jumlah anggota UPT Perpustakaan tahun 2008,
sebagai berikut.
Tabel. 3 Rekapitulasi Jumlah Anggota
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
Tahun 2008
Sumber:
Dokume
n UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Adapun rekapitulasi rata-rata jumlah pengunjung per hari UPT
Perpustakaan tahun 2008 adalah:
Tabel. 4 Rekapitulasi Jumlah Pengunjung
Per Hari UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta
Tahun 2008
NO PENGUNJUNG DI JUMLAH/ORANG/HARI
NO STATUS
KEANGGOTAAN
JUMLAH/ORANG
1 Mahasisiwa 12.754
2 Dosen / Pegawai 231
3 Anggota Luar (Kartu Baca) 473
Jumlah 13.458
1 Ruang Sirkulasi 540
2 Ruang Baca & Referensi 256
3 Ruanga Penelusuran 20
Jumlah 816
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
G. Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Sarana dan prasarana yang ada di UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta, antara lain:
1. Furniture:
a. Meja/kursi layanan
b. Meja/kursi belajar
c. Meja layanan
d. Meja komputer
e. Almari katalog
f. Almari tas (locker)
g. Almari dan rak display kaca
h. Rak buku
i. Rak majalah dan Koran
j. Rak buku dorong
k. Filling Kabinet
l. Papan Koran
m. Papan pengumuman
n. White board
o. Hiasan dinding
2. Peralatan Elektronik:
a. Mesin foto copy
b. Komputer dan Printer
c. Mesin ketik
d. Ac
e. Kipas angin
f. Vacum cleaner
g. Alat laminating dan scanner
3. Audio Visual:
a. Tape recorder
b. Sound system
c. Televisi
d. Speaker computer
4. Peralatan lain:
a. Pesawat telepon
b. Pesawat airphone
c. Jam dinding dan lampu penerangan
H. Kegiatan Perpustakaan
Kegiatan di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dibagi
menjadi 3 bagian yaitu:
1. Pelayanan Teknis
Kegiatan pelayanan teknis yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta, adalah:
a. Pengadaan
Kegiatan yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan dalam proses
pengadaan bahan koleksi adalah dengan cara pembelian, hadiah,
dan juga dengan pengadaan. Hal ini dilakukan sesuai dengan
kebutuhan dari pemakai dengan cara menyediakan kotak saran.
b. Pengolahan
Pengolahan buku baru atau koleksi baru yang masuk ke UPT
Perpustakaan, dimulai dari:
1) Cek fisik buku
Pengecekan keadaan fisik buku meliputi: jumlah buku yang
harus sesuai dengan pesanan, keadaan bagus.
2) Klasifikasi
Kegiatan untk mengelompokkan atau pembentukan kelas
terhadap bahan pustaka berdasarkan pada ciri-ciri yang sama.
3) Pengecapan
Memberikan tanda atau ciri dengan stempel cap perpustakaan
pada buku, baik berasal dari pembelian, hadiah, maupun tukar
menukar . Untuk menyatakan bahwa buku itu milik
perpustakaan.
4) Inventaris
Adalah kegiatan pencatatan setiap eksemplar buku dalam buku
induk nomor inventaris mencatat pada buku yang
bersangkutan.
a) Cap milik dan inventaris buku yaitu : cap atau stempel yang
terdiri dari kolom-kolom nomor inventaris dan tanggal pada
waktu buku didaftar pada buku inventaris.
b) Pelabelan dan pemberian barcode, kegiatan pemberian kode
barcode dan label buku sesuai dengan yang sudah di
klasifikasikan di temple pada punggung buku.
5) Input data
Yaitu kegiatan pemasukan data buku ke dalam komputer.
c. Perawatan
1) Pengaturan koleksi supaya tidak rusak dan tetap rapi.
2) Mengatur suhu udara dengan cara memasang AC.
3) Merendam cahaya matahari yang masuk dengan cara
memasang tirai.
4) Membersihkan ruangan untuk mencegah buku dari serangga-
serangga pengerat.
2. Pelayanan Pemakai
Kegiatan pelayanan pemakai yang terdapat di UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta, antara lain:
a. Pelayanan Sirkulasi.
UPT Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta sudah
melakukan kegiatan sirkulasi secara terotomasi melalui komputer.
Layanan sirkulasi ini dilakukan dengan sistem terbuka (open
access). Yaitu cara peminjaman pustaka dengan memberi
kesempatan pada pengunjung untuk mengambil pustaka sendiri.
Jenis layanan yang terdapat di dalam layanan sirkulasi ini, antara
lain:
1) Peminjaman dan Pengembalian Buku.
Untuk peminjaman maksimal 2 buah buku, tidak boleh sama
judulnya dan mempunyai batas waktu 10 hari, dapat
diperpanjang satu kali. Apabila terlambat mengembalikan
maka dikenai denda sebesar RP. 500,00 per hari/buku.
2) Penelusuran Buku.
Agar mempermudah pengunjung dalam penelusuran
buku/koleksi disediakan fasilitas berupa komputer (OPAC)
atau dapat bertanya langsung pada petugas perpustakaan.
3) Pembuatan KTA (Kartu Tanda Anggota)
Dengan syarat sebagai berikut:
a) Mengisi blangko pendaftaran.
b) Meyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 satu lembar.
c) Membayar biaya administrasi sebesar RP. 3000,00.
4) Pembuatan Surat Keterangan Bebas Pustaka.
Syarat-syarat adalah:
a) Mahasiswa/anggota sudah tidak memiliki pinjaman.
b) Mengisi blanko pendaftaran.
c) Menunjukkan kartu anggota bila punya.
d) Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 satu lembar.
e) Membayar biaya administrasi Rp. 5000,00.
b. Pelayanan referensi
Layanan referensi adalah salah satu kegiatan pokok yang
dilakukan di perpustakaan yang khusus menyajikan koleksi
referensi kepada pemakai perpustakaan. Di UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta dilakukan secara terbuka (open
access), dan penelusuran dapat dilakukan melalui komputer
(OPAC). Koleksi di referensi tidak dipinjamkan hanya boleh di
copy, untuk mempermudah pengenalan maka koleksi referensi di
beri kode “R” dan lebel buku berwarna hijau.
c. Pelayanan Koleksi Cadangan
Dalam koleksi cadangan, koleksinya lebih lengkap
dibanding dengan koleksi dalam ruang sirkulasi. Hal ini
disebabkan koleksi di ruang cadangan hanya ada satu eksempalar
dari setiap koleksi yang ada ruang sirkulasi. Koleksi di ruang
cadangan hanya dipinjamkan pada hari jumat sore pukul 15.00-
17.00 WIB peminjaman maksimal 2 buah buku dan dikembalikan
pada hari senin paling lambat pukul 10.00 WIB. Apabila terjadi
keterlambatan pengembalian maka dikenai denda sebesar Rp.
1000,00 per buku/jam. Syarat peminjaman harus meninggalkan
KTA (Kartu Tanda Anggota).
d. Pelayanan Koleksi di Ruang Penelitian.
Koleksi yang terdapat di ruang penelitian ini antara lain:
penelitian dosen, sekripsi, tesis, dan disertasi. Koleksi ini tidak
dapat dipinjamkan tetapi dapat di foto copy sesuai dengan
peraturan yang berlaku, yaitu bisa difoto copy pada bab 1 saja
karena untuk menghindari kerusakan proses penjiplakan pada
bahan pustaka tersebut.
e. Pelayanan Penelusuran Informasi.
Dalam layanan ini terdapat berbagi jenis layanan yang
dapat ditelusuri melalui komputer (internet), antara lain:
1) Penelusuran informasi melalui internet.
2) Penelusuran informasi PDII-LIPI berupa jurnal, Teknologi
Tepat Guna (TTG), Paten.
3) Penelusuran BEJ ( Bursa Efek Jakarta)
4) Penelusuran lewat CD-ROM, mengenai jurnal ilmiah, artikel
dan lain-lain.
5) Penelusuran Kumpulan Berita Indonesia (kliping elektronik)
6) Penjualan produk bakosurtanal berupa peta bumi, peta lepas
pantai Indonesia dan atlas.
3. Pelayanan Administrasi
Kegiatan pelayanan administrasi yang dilakukan di UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, antara lain:
a. Melayani Tata Usaha Perpustakaan dalam hal surat menyurat dan
penyimpanan dokumen.
b. Melayani urusan keuangan perpustakaan dan kepegawaian
perpustakaan.
c. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang keseluruhan
kegiatan perpustakaan pada Rektor.
d. Melayani permintaan yang berhubungan dengan penyedia barang-
barang habis pakai untuk keperluan perpustakaan.
I. Tata Tertib Perpustakaan
Tata tertib yang berlaku di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta, antara lain:
1. Jam Layanan
Waktu pelayanan bagi pemakai di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta adalah:
Tabel 5 Waktu Layanan
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
Hari Pukul
Pagi : 08.00 – 12.00
WIB
Senin S/D Kamis
Istirahat : 12.00 – 13.00
WIB
Sore/malam : 13.00 – 17.00
WIB
Pagi : 09.00 – 11.30
WIB
Istirahat : 12.00 – 13.00
WIB
Jumat
Sore/malam : 13.00 – 17.00
WIB
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
2. Keanggotaan
Syarat menjadi anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta adalah :
a. Membawa/menunjukkan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) bagi
mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta.
b. Membayar biaya administrasi sebesar Rp.3000,00 dan kartu
berlaku sampai 1 tahun akademik.
c. Untuk anggota luar UPN “Veteran” Yogyakarta harus membawa
surat pengantar dari fakultas dan membayar biaya administrasi
sebesar Rp. 10.000,00. Kartu ini berlaku untuk 6 bulan (satu
semester) dan hanya digunakan sebagai kartu baca tidak untuk
meminjam bahan pustaka.
Kartu anggota setiap pergantian tahun akademik berganti warna,
ini untuk mempermudah petugas mengetahui apakah kartu sudah di
perpanjang apa belum. Warna kartu anggota berbeda-beda baik untuk
mahasiswa, dosen/pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta dan anggota
luar UPN.
3. Sangsi
Sangsi yang diberikan kepada para anggota UPT perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta, antara lain:
a. Keterlambatan pengembalian buku koleksi untuk di ruang sirkulasi
dikenalkan denda sebesar Rp. 500,00 per buku/hari.
b. Untuk keterlambatan pengembalian koleksi buku di ruang
cadangan di kenakan denda sebesar Rp. 1000,00 per buku/jam.
J. Sumber Dana
Dana yang tersedia untuk UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta, berasal dari pusat yaitu Yayasan Kejuangan Panglima Besar
Sudirman. Dana yang diterima setiap tahun kurang lebih
Rp.500.000.000,00 yang di alokasikan menjadi dua bagian:
1. Sebagai dana operasional rutin, kurang lebih sebesar
Rp.150.000.000,00 yang disalurkan untuk, pemeliharan dan perbaikan
pustaka, perawatan sarana dan prasarana perpustakaan, belanja tamu.
2. Dana barang modal, kurang lebih sebesar Rp.350.000.000,00
digunakan untuk pengadaan koleksi dan alat-alat elekronik.
BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
A. Analisa Pelayanan
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, menyediakaan
layanan Penelusuran Informasi. Layanan penelusuran informasi
perpustakaan yang biasanya diketahui oleh pemustaka adalah sistem
otomasi perpustakaan yang mengacu pada OPAC, namun di UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta berbeda dengan perpustakaan
perguruan tinggi yang lain. Penelusuran informasi memiliki ruangan
sendiri, dan memiliki berbagai layanan baik secara otomasi maupun secara
manual. Layanan ini menjadi unggulan Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta karena tidak semua perpustakaan memiliki layanan ini.
1. Latar belakang Pelayanan Penelusuran Informasi
Adanya layanan Penelusuran Informasi di UPT perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta ini, antara lain dilatarbelakangi oleh:
a. Mendekatkan pemenuhan kebutuhan informasi pemustaka.
b. Permintaan pemustaka untuk menambah layanan di perpustakaan.
c. Kebutuhan di era informasi saat ini mengharuskan perpustakaan
menyediakan informasi yang mudah ditelusur oleh pemustaka.
d. Meningkatkan pengetahuan bagi para mahasiswa dan petugas
dengan memberi pembelajaran tentang penggunaan layanan-
layanan penelusuran informasi.
2. Jenis Layanan Penelusuran Informasi.
a. Layanan jurnal CD-ROM (ProQuest)
ProQuest adalah sebuah vendor database online di luar negeri.
Layanan jurnal dalam bentuk CD-ROM ini menyediakan
4(empat) jenis database, antara lain:
1) Applied science and Technology Plus (ASTP)
Jurnal ilmiah bidang Science and Teknology dalam bentuk
abstrak dan full image.
2) Business Periodical Research On Disc Research (BPO)
Jurnal ilmiah di bidang bisnis dan ekonomi, dalam bentu
abstrak dan full image.
3) Agricultur
Merupakan jurnal ilmiah dalam bidang pertanian dalam bentuk
abstrak dan full image.
4) Agricola
Jurnal ilmiah dalam bidang pertanian dalam bentuk abstrak.
5) Wilson Humanities Society
Jurnal ilmiah bidang ilmu sosial dan humaniora dalam bentuk
full text
Layanan jurnal ProQuest di bagi menjadi 2(dua) jenis:
1) Layanan On-Line
Adalah sebuah data base yang disediakan oleh pangkalan data
proQuest untuk diakses melalui internet.
Di bedakan menjadi 3(tiga) macam bidang, yaitu:
a) ABI/INFORM (R) Research
Layanan ini mencakup bidang bisnis, keuangan, dan
ekonomi. Jenis ini dalam bentuk journals, company
profiles, dan wall street jounal.
b) Agricultural Journals
Layanan ini mancakup bidang pertanian dalam bentuk
jurnal dan majalah.
c) Applied Science and Technology Plus (ASTP)
Layanan ini mencakup bidang teknologi dalam bentuk
jurnal dan majalah.
2) Layanan 0ff-line
Adalah sebuah database yang disediakan oleh pangkalan data
ProQuest yang hanya bisa diaksses dari internal UPT
Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta. Layanan jurnal off-line ini
di dalamya hanya terdapat informasi tentang subyek tertentu
yang telah disediakan, dan penelusuran lebih lanjut dengan
menggunakan CD-ROM.
Dalam layanan jurnal on-line dan off-line ini, yang paling
sering digunakan oleh pengguna adalah jurnal off-line karena data
lebih lengkap dan cara penelusuran untuk mendapatkan
informasinya lebih mudah.
Alamat ProQuest
1) UPN
WWW.Proquest.com / pqdweb
ID : 3GSXPJGGJ6
Pasword : uptupnyk
2) Kopertis
WWW.Proquest.com / pqdweb
ID : …………..
Password :
ID dan Pasword kopertis tiap bulan up date.
Jenis-jenis koleksi:
1) UPN
a) ABI / INFORM (R) Research
b) ProQuest Science Jurnalis
2) Kopertis
a) ProQuest Science Journal
b) ProQuest Biology
c) ProQuest Computing
d) ProQuest Telecommunication
e) Academic Research Library
b. Layanan Bursa Efek Jakarta (BEJ)
Bursa Efek Jakarta (BEJ atau JSX) adalah sebuah bursa
saham di Jakarta, Indonesia. Bursa Efek Jakarta merupakan salah
satu bursa tempat di mana orang memperjual belikan efek di
Indonesia.
Database Bursa Efek Jakarta menyediakan 4 (empat)
macam informasi laporan keuangan suatu perusahaan yang sudah
terdaftar di Bursa Efek Jakarta yang di update setiap bulan.
1) Financial Highlight (Ringkasan Keadaan Keuangan)
“Adalah suatu laporan yang mencakup keadaan keuangan
fianansial perusahaan, pada tanggal tertentu/untuk setiap
peiode.” (Winardi,1989: 210)
2) Interim Report ( Laporan Interim)
“Adalah laporan sementara mengenai kondisi atau posisi
keuangan perusahaan” (Winarno, 2003: 275)
3) Audited Annual Financial ( Laporan Keuangan Tahunan)
Adalah laporan yang diterbitkan atau dipublikasikan para direktur perusahaan perseroan yang ditunjukan untuk para pemegang saham. Laporan ini dapat berupa neraca, laporan laba-rugi, laporan akuntan dan laporan direktur. (Winarno, 2003: 27).
4) Prospectus (Prospektus)
“Adalah selebaran yang dikeluarkan suatu perusahaan atau
badan pemerintah yang ditujukan untuk kepentingan informasi
kepada calon investor tentang rencana pengeluaran sekuritas”
(Winarno, 2003: 362)
Database BEJ menyediakan data yang berupa laporan
keungan dari berbagai sektor perusahaan, antara lain:
1) Minning sector/sector pertambangan.
2) Basic industry and chemical sector/sector industry kimia
3) Various industry
4) Consumers good industry/sector industri makanan
5) Property and real estate sector/sector property dan real estate
6) Infrestrukture, utility, and transportation sector/sector
infrastruktur, utility dan transportasi
7) Financial sector, bank/sector keuangan bank.
8) Financial sector, non bank/sector keuangan bukan bank
9) Trade, servis and investment sector/sector perdagangan, servis,
dan investasi.
c. Layanan Database PDII-LIPI
Hasil kerjasama perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
dengan PDII-LIPI Jakarta nomor 148/J.I.3/KS/2004,
04/UPN/PKS/III/2004. Merupakan database yang dikemas dalam
bentuk digital menggunakan media CD-ROM yang berisi seluruh
koleksi.
PDII adalah salah satu unit kerja di bawah LIPI. Pada
awalnya PDII - LIPI mempunyai nama Pusat Dokumentasi Ilmiah
Nasional (PDIN). Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII)
- LIPI mempunyai tugas untuk melaksanakan pembinaan dan
pemberian jasa dokumentasi dan informasi ilmiah, sesuai dengan
kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh ketua LIPI.
Jenis-jenis koleksi PDII-LIPI.
1) Buku
2) Tesis
3) Seminar
4) Laporan Penelitian
5) Karya Ilmiah
6) Paten Indonesia
7) Paten Asing
8) Jurnal Indonesia dan Asing
9) Teknologi tepat guna
10) Koleksi Mikrofis / Mikrofilm
11) Koleksi Ilmu Sosial
12) Artikel dan Makalah
13) Artikel Jurnal Asing
14) Fulltext Artikel Asing
15) Kliping Koran
16) Sari Laporan Penelitian
17) Full Text Artikel Majalah Asing
18) Riset Unggulan Terpadu
d. Layanan Outlet Peta
Peta adalah gambaran permukaan bumi pada bidang datar
dengan skala tertentu melalui suatu sistem proyeksi.
Outlet peta ini terbagi menjadi 2 :
1) Outlet Peta Pusat Survei Geologi
Merupakan hasil kerjasama UPN “Veteran” Yogyakarta
dengan pusat survey geologi (PSG) Bandung.
Outlet ini menyediakan :
a) Peta Geologi terdiri :
(1) Peta Geologi
Skala : 1:100.000
1:250.000
(2) Peta Geologi Regional
Skala : 1: 500.000
1: 1.000.000
1: 5.000.000
(3) Peta Geologi Rinci
Skala : 1: 50.000
1: 100.000
b) Peta Anomali Bouguer
Skala : 1: 100.000
1: 250.000
1: 2.000.000
1: 5.000.000
c) Peta Tematik
(1) Peta geologi kuarter
(2) Peta geomorfologi
(3) Peta seismotektonik
d) Peta skala 1: 5.000.000
(1) Peta bahaya goncangan gempa bumi Indonesia
(2) Peta wilayah rawan bencana gempa bumi Indonesia
(3) Peta arah kemangnetan purba di Indonesia
(4) Peta sebaran umur radiometri Indonesia
(5) Peta seismotektonik Indonesia
2) Outlet peta Bakosurtanal
Merupakan hasil kerjasama UPN “Veteran” Yogyakarta
dengan badan Koordinasi Survey dan Pemetaan Nasional
(Bakosurtanal). Outlet ini merupakan yang ke 3 di DIY.
Jenis-jenis peta:
a) Peta RBI (Rupa Bumi)
Skala : 1: 250.000
1: 50.000
1: 25.000
1: 500.000
b) Peta LLN (Lingkungan Laut Nasional)
c) Peta LPI (Lingkungan Pantai Indonesia)
Skala : 1: 250.000
1: 50.000
d) Peta Foto
Skala : 1: 50.000
e) Atlas Dinding
f) Atlas sumber daya nasional pengguna tanah
g) Atlas sumber daya kelautan 2006
h) Atlas Indonesia form space
i) Atlas pulau-pulau kecil terluar
e. Layanan Internet
Definisi INTERNET : Internet merupakan hubungan antar
berbagai jenis komputer dan jaringan di dunia yang berbeda sistem
operasi maupun aplikasinya di mana hubungan tersebut
memanfaatkan kemajuan media komunikasi (telepon dan satelit)
yang menggunakan protokol standar dalam berkomunikasi yaitu
protokol TCP/IP.
Fungsi : Internet merupakan media komunikasi dan informasi
modren.
Beberapa keunggulannya antara lain yaitu:
1) Bersifat global tanpa batas
2) Tersedia berbagai macam informasi
3) Sarana komunikasi yang efektif dan efisien untuk berbagai
keperluan,
4) Biaya lebih ringan
Internet ibarat lautan ilmu pengetahuan dan informasi yang
tak bertepi yang siap dijelajahi dan dieksplorasi. Internet
merupakan sarana informasi terkini yang begitu luas cakupannya
dan siap memenuhi kebutuhan user-nya
Dalam perpustakaan yang sudah menggunakan sistem
otomasi berhubungan erat dengan internet. Internet juga membantu
kelancaran pelayanan diperpustakaan, mempermudah pemustaka
dalam penelusuran informasi.
B. Mekanisme Layanan Penelusuran Informasi
1. Pemustaka datang ke perpustakaan menuju ruang penelusuran
informasi
2. Pustakawan bertanya kepada pemustaka, informasi apa yang akan
ditelusur/dibutuhkan
3. Pustakawan memberikan bimbingan seperti :
a. Langkah-langkah menelusur jurnal Pro-Quest
1) Klik Pro-Quest
2) Pilih salah satu data base :
a) ABI / INFORM (R) Rsearch
b) Applied science teknologi plus
3) Klik ok
4) Tulis pada kolom lalu klik search for
5) Klik kolom text display ( untuk melihat ke abstrak )
6) Klik page image display ( masukkan CD yang sesuai yang
muncul di fll text : th/bln/th)
b. Cara menelusur BEJ (Bursa Efek Jakarta)
Langkah menelusur Laporan Keuangan Bursa Efek Jakarta
1) Klik icon BEJ
2) Klik file (JSXPCXS INDEX FILES \ JSXPCFS)
3) Pilih salah satu :
a) Stock code
b) Listend company name
c) Report type
(1) Audiced annual report
(2) Financial high light
(3) Interim report
(4) Prospectus
d) Industri or sector
e) Year
4) Klik browse choices
5) Klik 2x / klik code / klik paste
6) Klik execute query (go)
7) Klik 2x pada full report display (laporan keuangan penuh)
8) Klik query screen (mengganti pencarian)
(lebih jelas dilihat pada lampiran 12,hal 75,76)
Langkah-langkah Pencarian Data Saham
1) Klik data saham
2) Pilih file data saham
a) Announcement date
b) Emiten List
c) Jll Quotation
d) LQ - 45
e) Stock Split
f) Listed
g) Market Index
h) Stock Summary
i) Dividen
j) IPO
k) Right Issue
3) Membuka data saham
a) Klik 2x
b) Klik open
c) Pilih tahun yang diinginkan
4) Untuk mencari perusahaan qursor ditaruh kode perusahaan
a) Klik edit pilih find (tulis kode perusahaan)
b) Klik find next
c) Blok perusahaan yang diinginkan klik kanan copy buka
program Microsoft excel klik kanan paste special
d) Klik text
e) Klik ok (lebih jelas dilihat pada lampiran 11,hal
73,74)
c. Langkah-langkah Menelusur Data PDII-LIPI
1) Masukkan CD data
2) Pilih dokumen yang dicari :
a) Buku
b) Tesis
c) Seminar
d) Laporan Penelitian
e) Karya Ilmiah
f) Paten Indonesia, dll.
3) Klik 2x sesuai pilihan
4) Klik cari (muncul beberapa pilihan)
5) Seleksi sesuai pilihan
6) Print untuk pesan
d. Langkah-Langkah Pencarian Peta
1) Pencarian Peta Rupa Bumi
Peta tersedia indeks perpropinsi/indek cakupan data
kabupaten atau kota diantaranya:
a) Sumatera
b) Kalimantan dan Sulawesi
c) Jawa, Bali dan Nusa Tenggara
Pilih salah satu kabupaten untuk menentukan nomor
lembaran peta dan nama lembar yang akan dicari.
2) Pencarian Peta Geologi
a) Sumatera
(1) Sumatera bagian utara
(2) Sumatera bagain selatan
b) Jawa
(1) Jawa Tengah
(2) Jawa Barat
(3) Jawa Timur
c) Nusa Tenggara Timur
d) Kalimantan
(1) Kalimantan bagain utara dan natura
(2) Kalimantan bagian selatan
e) Sulawesi / Button
f) Maluku
g) Papua
(1) Papua bagai utara
(2) Papua bagain selatan
Dan masing-masing mengacu pada index yang telah
tersedia.
C. Tingkat Kunjungan
Pengunjung ruang penelusuran informasi diperkirakan sekitar 25
orang per hari. Jumlah pengunjung tidak dapat dianalisis secara tepat
karena para pengunjung di ruang penelusuran ini kadang-kadang tidak
mengisi daftar persensi pengunjung yang sudah disediakan oleh
pustakawan, hal ini disebabkan kurangnya jumlah pustakawan dan
sosialisasi tentang peraturan di ruang layanan penelusuran informasi.
D. Hambatan-hambatan
Dalam layanan tidak selalu sesuai dengan yang diharapkan, akan
ditemui beberapa hambatan:
1. Tidak adanya Genset
Tidak adanya pembangkit listrik cadangan di UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta akan merugikan pemustaka yang sedang
melakukan penelusuran, karena para pengguna harus menunggu
sampai aliran listrik hidup kembali.
2. Tidak semua pemustaka mengenal layanan Penelusuran Informasi
Banyak pemustaka yang masih bingung dalam melakukan
penelusuran, mereka masih membutuhkan bimbingan dari pustakawa,
oleh sebab itu maka perlu melakukan promosi pada tiap-tiap koleksi.
3. Tidak adanya tenaga Teknisi (TI)
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tidak memiliki
teknisi yang dapat dihandalkan, sehingga jika terjadi kerusakan tidak
dapat langsung di tangani dengan cepat.
4. Ketidak puasan pemustaka menggunakan jurnal CD-ROM bentuk
abstrak dan full image.
Dari sekian banyak pemustaka yang menggunakan jurnal CD-
ROM, sebagian besar pemustaka yang masih bertanya kepada
pustakawan karena kurang jelas menggunakan CD-ROM dalam
bentuk abstrak dan full image.
E. Pemecahan Masalah
Pemecahan masalah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Mengupayakan Genset
Dalam layanan penelusuran informasi banyak menggunakan media
elektronik seperti komputer, jika komputer yang digunakan tiba-tiba
mati karena jaringan listrik padam, pemustaka akan merasa dirugikan
karena hasil penelusuran yang sudah ditemukan tidak dapat mucul
pada saat komputer hidup kembali.
Upaya agar pemustaka tidak merasa dirugikan yang diakibatka
oleh aliran listrik yang padam, maka UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta perlu menyediakan sebuah genset agar layanan
penelusuran tetap berjalan terus walaupun aliran listrik padam.
2. Melakukan promosi dan pendidikan pemustaka
Layanan ini akan berhasil bila komunikasi antara pemustaka dan
pustakawan dapat tercipta dengan baik, pustakawan memberikan
bimbingan dan arahan tentang apa yang ingin dicari di ruang
penelusuran. Peran pustakawan disini sangat besar guna kelancaran
penelusuran dan ditunjang oleh beberapa aspek peralatan seperti
komputer, indeks, CD-ROM, dan juga pustakawan yang mengerti
penelusuran dengan media digital, juga para pemustaka yang
memahami proses penelusuran.
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta perlu melakukan
promosi untuk memperkenalkan layanan informasi kepada pemustaka
apa saja, yang terdapat di ruang layanan penelusuran informasi dan
bagai mana cara penelusuranya. Agar efektifitas penggunaan layanan
dapat tercapai.
3. Pustakawan di berikan kursus tentang TI.
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan kursus
secara bergilir pada pustakawan, dengan kursus yang berbeda-beda.
Upaya ini dilakuakan untuk mengurangi ketergantungan perpustakan
pada pihak luar, sehingga jika terdapat hambat-hambatan seperti
komputer terkena virus, dapat dengan cepat ditangani.
4. Menyediakan jurnal dalam bentuk full text
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta hendaknya
menyediakan juga jurnal dalam bentuk full text. Untuk mengntisipasi
pemustaka yang kesulitan menggunakan jurnal CD-ROM dalam
bentuk abstrak dan full image.
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari beberapa pembahasan yang penulis sampaikan di depan, dapat ditarik
kesimpulan sebagai brikut:
5. Jenis layanan yang ada pada bagian pelayanan penelusuran
informasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
adalah, layanan jurnal CD-ROM (ProQuest), layanan Bursa Efek
Jakarta (BEJ), layanan Database PDII-LIPI, layanan Outlet Peta,
Layanan Internet.
6. Prosedur layanan penelusuran informasi di UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu, Pemustaka datang ke
perpustakaan menuju ruang penelusuran informasi, pustakawan
bertanya kepada pemustaka, informasi apa yang akan
ditelusur/dibutuhkan, pustakawan memberikan bimbingan seperti :
Langkah-langkah menelusur jurnal Pro-Quest, Cara menelusur BEJ
(Bursa Efek Jakarta), Langkah-langkah Menelusur Data PDII-LIPI,
Langkah-Langkah Pencarian Peta.
7. Hambatan-hambatan yang ada pada bagian layanan penelusuran
informasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
adalah, tidak adanya genset, tidak semua pemustaka sudah
mengenal layanan penelusuran informasi, tidak adanya tenaga
teknisi, ketidak puasan pemustaka menggunakan jurnal CE-ROM
bentuk abstrak dan full image.
8. Untuk mengatasi beberapa hambatan tersebut UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta mengtasinya dengan cara,
mengupayakan genset, melakukan promosi dan pendidikan
pemustaka, pustakawan di berikan kursus tentang TI, dan
menyediakan jurnal dalam bentuk full text.
9. Layanan penelusuran informasi ini menjadi layanan unggulan UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Karena tidak semua
perpustakaan memiliki layanan ini.
B. SARAN
Saran yang dapat di sampaikan untuk UPT Perpustakan UPN “Veteran”
Yogyakarta, sebagai berikut:
1. Mengupayakan Genset agar layanan perpustakaan tidak terganggu,
jika aliran listrik mati, terutama di ruang layanan penelusuran
informasi
2. Untuk meningkatkan pelayanan kepada pemustaka, UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta perlu menambah
pustakawan yang mempunyai keahlian dibidang TI, karena Sumber
Daya Manusia yang ada sekarang di rasa masih kurang.
3. Pengiriman pustakawan untuk memperdalam ilmu dibidang
Teknologi Informasi melalui kursus dan diklat, sebaiknya
dilanjutkan secara terus menerus dan berkelanjutan, untuk
menenggulangi dengan cepat jika terjadi trouble.
4. Untuk mengurangi ketidak puasan pemustaka yang menggunakan
jurnal CD-ROM bentuk abstrak dan full image, perlu di perbanyak
jurnal CD-ROM dalam bentuk full text.
DAFTAR PUSTAKA Basuki, Sulistiyo. 1994. Periodisasi Perpustakaan Indonesia. Bandung: PT
Remaja Rosdakarya, Rosda Grup. Basuki, Sulistiyo. 1999. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: PT Gramedia
Pustaka Utama. Kamus Besar Bahasa Indonesia. 1989. Jakarta: Balai Pustaka. NS. Sutarno. 2004. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta:
Samitra Media Utama Qulyubi, Syihabudin dkk. 2003. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Jogjakarta: IAIN Sunan Kalijga. W. Gulon. 2004. Metode Penelitian. Jakarta: Grafindo. Winardi. 1989. Kamus Ekonomi. Bandung: Pusat Grafika. Winarno, Sigit. 2003. Kamus Besar Ekonomi. Bandung: Pusat Grafika.
