Oleh

Tim AKK - FKM Unair

Pengenalan

PROGRAM EXCELL

Excell :

Bagian dari Microsoft office

Berupa electronic spreadsheet

Untuk operasi data base

Cara kerja mirip lotus

PENGANTAR

1. Cell

Bagian terkecil dari worksheet

contoh: cell A, cell B, dst…

2. Worksheet

Merupakan lembaran tempat bekerja dengan excell

Kumpulan dari cell

Contoh: sheet 1, sheet 2, sheet 3, dst…

ISTILAH-ISTILAH DALAM EXCEL

3. Workbook

buku kerja yang terdiri dari beberapa lembar worksheet.

Default nama :Book1, Book 2, Book 3, dst……

4. Address

Menunjukkan alamat dari sebuah cell dalam worksheet. Alamat sebuah cell dapat dilihat pada kotak name box

Contoh: cell C15, maksudnya cell tersebut berada pada kolom C baris ke 15.

Lanjutan istilah dalam excel

5. Range

sekumpulan cell

contoh : A1:A5

artinya: blok dari cell A1, A2, A3, A4, A5

Lanjutan istilah dalam excel

Untuk mengaktifkan program excel,

klik secara berurutan:

Start

Program

Microsoft office

Microsoft excel

Di layar akan nampak sebuah lembaran worksheet kosong yang siap untuk diisi.

MENGAKTIFKAN PROGRAM EXCEL

Pilih cell yang akan diisi data

Bawa cursor ke alamat cell yang dituju, lalu klik di lokasi

tersebut

Cell yang aktif ditandai dengan garis kotak yang tebal

Ketikkan data yang dimaksud

Tekan enter atau tanda panah

MEMASUKKAN DATA

Penyuntingan data yang dapat dilakukan:

1.      Mengatur lebar kolom dan tinggi baris

2.      Menghapus data

3.      Membatalkan perubahan

4.      Menghapus baris atau kolom

5.      Menyalin isi cell

6.      Memindahkan isi cell

7.      Menyisipkan baris atau kolom

8.      Menghapus cell atau range

MENYUNTING DATA

MENGATUR LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS

Bawa cursor pada baris atau kolom yang akan diubah ukurannya

Geser garis batas ke kanan - kiri (untuk mengubah ukuran kolom) atau geser ke atas – bawah (untuk mengubah tinggi baris) dengan drag mouse.

Atau

Menggunakan perintah Column width dan Row height pada menu Format, dan isikan angka yang dikehendaki

Menghapus data satu cell:Aktifkan cell yang akan dihapus datanyaTekan DelMenghapus sebagian data dalam satu cell:Aktifkan cell yang akan dihapus datanyaTekan F2 atau klik pada formula bar yang berisi data yang akan dihapusHapus data yang dimaksud dengan tombol Del atau Backspace

MENGHAPUS DATA

Menggunakan perintah Undo dalam menu edit atau dalam toolbar

Dilakukan jika kita baru saja melakukan kesalahan perintah

Misal : ingin menghapus sebagian data, ternyata semua ikut terhapus.

Untuk mengembalikan data seperti semula maka klik icon Undo

MEMBATALKAN PERUBAHAN

MENGHAPUS BARIS ATAU KOLOM

Blok kolom atau baris yang akan dihapus dengan cara mengklik heading (kepala) baris atau kolom

Tekan tombol Del atau pada menu edit pilih perintah Delete

MENYALIN ISI CELL

Menggunakan perintah CopyCopy dan PastePaste::

1. Aktifkan (blok) cell atau range yang akan disalin

2. Pilih perintah Copy

3. Pindahkan cell aktif ke alamat yang dituju

4. Pilih perintah Paste

Menggunakan Fill handleFill handle

Drag mouse pada sudut kanan bawah cell yang akan disalin

MEMINDAHKAN ISI CELL

Aktifkan cell atau range yang akan dipindahkan

Pilih perintah Cut

Pindahkan cell aktif ke alamat dimana dat akan

dipindahkan

Pilih perintah Paste

Cara lain adalah dengan menggunakan drag mouse

MENYISIPKAN BARIS ATAU KOLOM

Aktifkan cell dimana kolom atau baris baru

akan disisipkan.

Baris baru yang dibuat akan disisipkan di atas cell aktif

Kolom Baru yang dibuat akan disisipkan disebelah kiri cell aktif

Pilih menu Insert, kemudian untuk

menyisipkan baris pilih Row, sedang untuk

menyisipkan kolom pilih Column

MENGHAPUS CELL ATAU RANGE

Aktifkan cell atau range yang akan

dihapus

Dari menu Edit pilih perintah Delete

Pilih item yang sesuai (apa yang akan

dihapus)

Klik OK

MENYIMPAN FILE

Jika file belum diberi nama (pertama kali

menyimpan) gunakan perintah Save As

pada menu File

Isi File Name dengan nama file

Pilih Save

Untuk penyimpanan selanjutnya, pilih perintah Save

MEMBUKA DAN MENUTUP WORKBOOK

Membuka Workbook baru :

Dari menu File pilih perintah New

Membuka Workbook yang sudah disimpan sebelumnya:

Dari menu File pilih perintah Open

Tentukan drive atau direktori tempat file tersimpan

Klik OK

Lanjutan membuka & menutup Workbook…….

Menutup Workbook bukan berarti keluar dari Excel, melainkan hanya menutup Workbook yang aktif dan masih dapat dilakukan pembukaan Workbook yang lain atau membuka Workbook baru

Untuk menutup Workbook gunakan perintah Close

OPERASI MATEMATIKA SEDERHANA DALAM EXCELL

Simbol yang digunakan:

Tambah tanda + , perintah sum

Kurang tanda –

Kali tanda * (di atas angka 8)

Pangkat tanda ^ (di atas angka 6)

Bagi tanda /

Lanjutan operasi matematika sederhana dalam excell

Excel melakukan operasi aritmatis dengan urutan:

Pertama : operasi pangkatpangkat

Kedua : operasi perkalianperkalian dan pembagianpembagian

Ketiga : operasi penjumlahanpenjumlahan dan penguranganpengurangan

Setiap operasi matematis Setiap operasi matematis (penggunaan rumus) harus diawali (penggunaan rumus) harus diawali

dengan tanda dengan tanda ==

OPERASI PENJUMLAHAN

Menggunakan perintah

(Bisa digunakan untuk menjumlah dalam satu baris, satu kolom,

atau satu range tertentu)

Menggunakan rumus ketik =sum Klik range yang akan dijumlah

atau tuliskan alamat cell yang akan dijumlah =sum(A2:A15) Enter

OPERASI PENGURANGAN

Ketik =

Klik cell yang akan dikurangi

Tekan tanda –

Klik cell yang akan menjadi pengurang

Enter

=A2-A4-A8

OPERASI PERKALIAN

Ketik =

Klik cell yang akan dikalikan

Tekan tanda *

Klik cell yang akan menjadi pengali

Enter

=A3*A5*D9

OPERASI PEMBAGIAN

Ketik =

Klik cell yang akan dibagi

Tekan tanda /

Klik cell yang akan menjadi pembagi

Enter

=A10/A5

OPERASI PERPANGKATAN

Ketik =

Klik cell yang akan dipangkatkan

Tekan tanda ^

Klik cell yang akan menjadi pangkatnya atau tuliskan angka pangkatnya

Enter=A4^3

OPERASI MATEMATIKA GABUNGAN (TIDAK SE-LEVEL)

Untuk operasi matematika gabungan (tambah dan kali, tambah dan bagi, tambah-kali dan pangkat, dan berbagai kombinasi lainnya)

Gunakan tanda ( )

Tanda kurung menunjukkan urutan operasi yang akan dilakukan oleh excel, sehingga pemberian tanda kurung harus diteliti betul

Misal untuk menghitung rumus (5x2)3+100

2Yang diketikkan pada Excel

=(((5*2)^3)+100)/2