pelaksana mutu bakufaperta-unimor.id/pages/sop/34 sop seminar hasil penelitian mahasiswa.pdf · 10...
TRANSCRIPT
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 106
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan MHS
Pemb.
II
Pemb.
I
Staf
Akad. Fak.
Sub-
bag.
Staf
Prodi.
Koord.
Prodi. Kelengkapan Waktu Output
1 Menyusun makalah seminar hasil penelitian & bahan presentasi, melakukan konsultasi &
perbaikan atau revisi sesuai hasil koreksian
Pembimbing, serta berkonsultasi tentang waktu pelaksanaan seminar & mengisi buku kontrol
bimbingan setiap kali melakukan bimbingan.
Komputer, printer &
ATK.
5 Hari Draf
makalah
seminar.
Makalah
seminar
maksimal 10 halaman
2 Menerima makalah seminar & bahan presentasi &
melakukan koreksi, melakukan koreksi ulang
terhadap perbaikan yang dilakukan MHS kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk dilanjutkan
ke Pembimbing I, merekomendasikan waktu
pelaksanaan seminar serta tanda tangan buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan.
Draf makalah
seminar.
1 Jam Draf
makalah
seminar.
3 Menerima kembali makalah & bahan presentasi yang telah disetujui Pembimbing II & melakukan
konsultasi dengan Pembimbing I, melakukan
konsultasi & perbaikan atau revisi sesuai hasil koreksian Pembimbing I, serta berkonsultasi tentang
waktu pelaksanaan seminar.
Draf makalah
seminar.
1 Hari Draf
makalah
seminar.
4 Menerima & melakukan koreksi makalah & bahan
presentasi, melakukan koreksi ulang terhadap
perbaikan yang dilakukan MHS kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk
diseminarkan, memberi rekomendasi waktu
pelaksanaan serta tanda tangan buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan.
Draf makalah
seminar.
1 Jam Makalah
seminar.
5 Mengambil formulir pengajuan seminar hasil
penelitian (Form Skripsi-09) di loket akademik
Fakultas atau diunduh pada website Fakultas,
mengisi Form Skripsi-09 sesuai kesepakatan dengan pembimbing, selanjutnya menyerahkan Form
Skripsi-09 kepada Pembimbing II untuk
ditandatangani.
Komputer &
internet.
10
Menit
Form
Skripsi-09
Tidak
Ya
Ya
Tidak
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 107
6 Membubuhkan tanda tangan pada Form Skripsi-09
tanda menyetujui waktu pelaksanaan seminar,
selanjutnya diserahkan kembali kepada MHS.
Form Skripsi-09
10 Menit
Pemb. II Setuju
7 Menyerahkan Form Skripsi-09 kepada Pembimbing I untuk ditandatangani.
Form
Skripsi-09
10
Menit
Form Skripsi-09
diterima.
8 Membubuhkan tanda tangan pada Form Skripsi-09
tanda menyetujui waktu pelaksanaan seminar,
selanjutnya diserahkan kembali kepada MHS.
Form
Skripsi-09 10
Menit Pemb. I Setuju
9 Menyerahkan Form Skripsi-09, makalah seminar 3
(tiga) rangkap & Kartu Seminar kepada staf Akademik Fakultas di loket akademik paling lambat
5 (Lima) hari sebelum pelaksanaan seminar.
Form Skripsi-09
10 Menit
Form
Skripsi-09
diterima.
10 Menerima Form Skripsi-09, makalah seminar &
memeriksa Kartu Seminar serta memastikan bahwa MHS pernah mengikuti Kuliah Umum & 10 (sepuluh)
kali seminar hasil penelitian (tujuh kali pada bidang
ilmu yang sama & tiga kali pada bidang lain).
Makalah
seminar,
Kartu
Seminar & Form
Skripsi-09
20
Menit
Kartu Seminar &
Form
Skripsi-09
diterima.
Wajib ikut
kul. umum 1x, seminar
hasil 7x
bidang ilmu
& 3x bidang lain.
11 Menyesuaikan ulang judul penelitian & pembimbing
pada Sistim Administrasi Akademik, melakukan
entri waktu & tempat pelaksanaan seminar,
mencetak Form Skripsi-11 (BA Seminar Hasil Penelitian), Form Skripsi-12 (Daftar Hadir Seminar
Hasil Penelitian), Form Skripsi-13 (Keterangan Nilai
Seminar Hasil Penelitian) & Form Skripsi-08 (Biodata Pemateri), memasukkan 1 rangkap makalah seminar
dalam arsip individu MHS, selanjutnya memasukkan
berkas seminar dalam map & menyerahkannya kepada Kasubbag TU.
Komputer,
printer, ATK,
makalah
seminar, Kartu
Seminar &
Form Skripsi-09
1 Jam Berkas
seminar.
Tidak Ya
Ya
Tidak
Tidak
Ya
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 108
12 Memeriksa ulang kelayakan MHS melakukan
seminar hasil penelitian & memastikan MHS telah
memenuhi syarat, melakukan penomoran surat
undangan seminar hasil penelitian (Form Skripsi-10) pada Aplikasi Subbag, selanjutnya menyerahkan
berkas seminar MHS kepada Staf Prodi.
Berkas
seminar.
10
Menit
Berkas
seminar.
Wajib ikut
kul. umum
1x, seminar
hasil 7x bidang ilmu
& 3x bidang
lain.
13 Mencetak surat undangan seminar hasil penelitian dari Aplikasi Prodi kemudian digabungkan dengan
berkas seminar MHS, selanjutnya diserahkan
kepada Koordinator Program Studi, membuat
pengumuman seminar proposal MHS.
Berkas
seminar, Komputer,
printer &
ATK.
30
Menit
Berkas
seminar.
14 Memeriksa ulang kelayakan MHS melakukan
seminar hasil penelitian & memastikan MHS telah memenuhi syarat, menandatangani surat undangan
seminar hasil penelitian (Form Skripsi-10),
selanjutnya menyerahkan kembali berkas seminar MHS kepada Staf Prodi.
Berkas seminar.
10 Menit
SK Dekan tercetak.
Wajib ikut
kul. umum 1x, seminar
hasil 7x
bidang ilmu & 3x bidang
lain.
15 Menerima kembali berkas seminar MHS,
mendistribusikan makalah & undangan seminar
kepada pembimbing, mendistribusikan undangan seminar kepada dosen program studi paling lambat
2 (dua) hari sebelum pelaksanaan seminar.
Berkas
seminar. 1 Jam
Makalah &
undangan
diterima.
16 Menyampaikan berkas seminar MHS kepada
pembimbing II saat pelaksanaan seminar.
Berkas seminar.
10 Menit
Berkas
seminar
diterima.
17 Bertindak sebagai moderator dalam seminar
proposal MHS, membaca biodata MHS, meminta peserta mengumpulkan Kartu Seminar &
menandatangani absen peserta, menandatangani
Kartu Seminar para peserta seminar, memvalidasi kehadiran peserta sesuai absen & Kartu Seminar
serta mengisi & tanda tangan BA Seminar &
keterangan nilai seminar.
Berkas & materi
seminar.
1,5
Jam
Seminar
terlaksana
18 Mempresentasikan materi seminar & menjelaskan
atau menjawab setiap pertanyaan peserta, mencatat semua usul & saran untuk perbaikan.
Materi
seminar.
1,5
Jam
Seminar
terlaksana
Tidak
Ya
Tidak Ya
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 109
19 Memberikan penjelasan & kesimpulan pada akhir
diskusi, selanjutnya menandatangani BA seminar &
keterangan nilai seminar.
Berkas &
materi seminar.
1,5
Jam
Seminar
terlaksana
20 Menutup seminar & mengembalikan Kartu Seminar
kepada peserta & MHS pemateri, meminta MHS
untuk menggandakan BA Seminar.
Berkas
seminar. 1,5 Jam
Seminar terlaksana
21 Meminjam BA Seminar pada pembimbing II untuk digandakan (Fotocopy) sebagai bahan revisi atau
perbaikan.
Kartu Seminar &
BA Seminar.
15
Menit
Kartu seminar
diterima
MHS, BA
dicopy MHS.
22 Menyerahkan berkas seminar MHS kepada staf
Prodi.
Berkas
seminar. 10
Menit
Berkas
seminar
diterima.
23 Meminta dan/atau menerima berkas seminar MHS
dari pembimbing II, memeriksa ulang & memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya diserahkan kepada
Kasubbag TU.
Berkas seminar.
10 Menit
Berkas
seminar
valid.
24 Meminta dan/atau menerima berkas seminar MHS
dari staf Program Studi, memeriksa ulang &
memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya diserahkan kepada staf Akademik Fakultas.
Berkas
seminar.
10
Menit
Berkas seminar
valid.
25 Meminta dan/atau menerima berkas seminar MHS dari Kasubbag TU, memeriksa ulang & memastikan
kelengkapan berkas, selanjutnya diarsipkan dalam
arsip individu MHS.
Berkas
seminar.
20
Menit
Berkas
seminar terarsip.
Ya
Ya
Tidak
Tidak