SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 43

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan MHS

Dosen

PA

Staf

Akad. Fak.

Subbag

TU.

Koord.

Prodi.

Staf

Prodi. Dekan

Sek.

Dekan Kelengkapan Waktu Output

1 Mengambil formulir cuti di loket akademik (atau diunduh pada website

fakultas), mengisi formulir cuti &

menyampaikan rencana cuti kepada dosen PA.

Komputer & internet.

30 Menit

Form. cuti.

2 Menanyakan alasan cuti & menuliskan

alasan cuti dalam laporan PA, kemudian

membubuhkan tanda tangan pada

formulir cuti tanda setuju.

Form. cuti &

Laporan PA.

20

Menit

Form.

cuti.

3 Mengurus surat keterangan bebas keuangan, bebas laboratorium & bebas

perpustakaan kemudian menyerahkan

formulir cuti, surat keterangan bebas

keuangan, lab & bebas perpustakaan ke loket akademik fakultas.

Bukti

registrasi. 2 Jam

Surat

Ket. bebas

keu.,

perpus.

4 Menerima formulir cuti, surat keterangan

bebas keuangan, bebas laboratorium &

bebas perpustakaan dari MHS kemudian menyerahkannya kepada Kasubbag TU.

Dokumen

cuti.

10

Menit

Dok. Cuti

diterima

5 Memeriksa kelengkapan dokumen cuti MHS kemudian menyerahkan kepada

Koordinator Program Studi.

Dokumen

cuti.

10

Menit

Dok. Cuti

diterima

6 Mencermati & memeriksa kelengkapan

dokumen cuti MHS kemudian meminta

Staf Prodi. membuat surat pengantar.

Dokumen

cuti. 10

Menit

Dok.

Cuti

diterima

7 Menerima dokumen cuti MHS kemudian membuat surat pengantar Koordinator

Program Studi ke Dekan sesuai SOP

Surat Keluar Program Studi.

Komputer, Printer &

Dokumen

cuti.

20

Menit

Surat

pengtr.

8 Menerima surat dari Koordinator

Program Studi kemudian meminta Sekretaris Dekan membuat surat

pengantar ke Rektor.

SP & Dok. Cuti.

5 Menit Memo

Ya Tidak

Ya Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 44

9 Membuat Surat Pengantar Dekan untuk

cuti MHS kepada Rektor sesuai SOP

Surat Keluar Dekan.

Komputer, Printer &

Dok. Cuti.

30

Menit

SP

Dekan.

10 Mengambil Surat Keterangan Cuti di

loket BAK paling lambat 2 (Dua) hari

setelah masa heregistrasi mahasiswa

berakhir.

- 10

Menit

Ket.

cuti.