pelaksana mutu baku - faperta-unimor.id sop pengajuan cuti mahasiswa.pdf · 4 menerima formulir...
TRANSCRIPT
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 43
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan MHS
Dosen
PA
Staf
Akad. Fak.
Subbag
TU.
Koord.
Prodi.
Staf
Prodi. Dekan
Sek.
Dekan Kelengkapan Waktu Output
1 Mengambil formulir cuti di loket akademik (atau diunduh pada website
fakultas), mengisi formulir cuti &
menyampaikan rencana cuti kepada dosen PA.
Komputer & internet.
30 Menit
Form. cuti.
2 Menanyakan alasan cuti & menuliskan
alasan cuti dalam laporan PA, kemudian
membubuhkan tanda tangan pada
formulir cuti tanda setuju.
Form. cuti &
Laporan PA.
20
Menit
Form.
cuti.
3 Mengurus surat keterangan bebas keuangan, bebas laboratorium & bebas
perpustakaan kemudian menyerahkan
formulir cuti, surat keterangan bebas
keuangan, lab & bebas perpustakaan ke loket akademik fakultas.
Bukti
registrasi. 2 Jam
Surat
Ket. bebas
keu.,
perpus.
4 Menerima formulir cuti, surat keterangan
bebas keuangan, bebas laboratorium &
bebas perpustakaan dari MHS kemudian menyerahkannya kepada Kasubbag TU.
Dokumen
cuti.
10
Menit
Dok. Cuti
diterima
5 Memeriksa kelengkapan dokumen cuti MHS kemudian menyerahkan kepada
Koordinator Program Studi.
Dokumen
cuti.
10
Menit
Dok. Cuti
diterima
6 Mencermati & memeriksa kelengkapan
dokumen cuti MHS kemudian meminta
Staf Prodi. membuat surat pengantar.
Dokumen
cuti. 10
Menit
Dok.
Cuti
diterima
7 Menerima dokumen cuti MHS kemudian membuat surat pengantar Koordinator
Program Studi ke Dekan sesuai SOP
Surat Keluar Program Studi.
Komputer, Printer &
Dokumen
cuti.
20
Menit
Surat
pengtr.
8 Menerima surat dari Koordinator
Program Studi kemudian meminta Sekretaris Dekan membuat surat
pengantar ke Rektor.
SP & Dok. Cuti.
5 Menit Memo
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya
Ya
Tidak
Tidak
SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 44
9 Membuat Surat Pengantar Dekan untuk
cuti MHS kepada Rektor sesuai SOP
Surat Keluar Dekan.
Komputer, Printer &
Dok. Cuti.
30
Menit
SP
Dekan.
10 Mengambil Surat Keterangan Cuti di
loket BAK paling lambat 2 (Dua) hari
setelah masa heregistrasi mahasiswa
berakhir.
- 10
Menit
Ket.
cuti.