pedoman pe ngelolaan dosen universitas terbuka

PEDOMAN PEDOMAN PEPENGELOLAAN DOSENNGELOLAAN DOSENUNIVERSITAS TERBUKAUNIVERSITAS TERBUKA

Disampaikan pada Sosialisasi kepadaDisampaikan pada Sosialisasi kepadaSeluruh Dosen UT Seluruh Dosen UT

17 Oktober 201317 Oktober 2013di Gedung Serbagunadi Gedung Serbaguna

TUJUAN

Pedoman ini sebagai rujukan oleh Pimpinan dan Dosen dalam pengembangan dan pembinaan karir Dosen UT.

RUANG LINGKUP

I. Konsep dan Regulasi Penugasan, Pengembangan dan Pembinaan DosenA. Dosen sebagai pendidik profesional dan ilmuwan (UU 14 Th 2005,

PP 37 Th 2009, PP 17 Th 2013)B. Dosen sebagai manajer pendidikan

II. Penugasan Dosen

A. Beban Kerja DosenB. Pola Penugasan Dosen Sesuai Bidang IlmuC. Pola Penugasan Dosen sebagai manager PTJJ

RUANG LINGKUP

III. Pengembangan Dosen A. Peningkatan Kualifikasi Akademik (tugas belajar/ijin belajar)B. Peningkatan Kapasitas Keilmuan (penelitian, seminar,

penulisan buku, jurnal, artikel, cuti untuk penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pertukaran peneliti)

C. Peningkatan Kinerja Profesional (Serdos, pelatihan-pelatihan teknis pendukung)

D. Peningkatan Kepemimpinan dan Manajemen (pelatihan eksekutif nasional, Lemhanas, pelatihan internal)

E. Kenaikan pangkat dan jabfung dosenF. Kegiatan Pengembangan Budaya Akademik (hari akademik)

RUANG LINGKUP

IV. Pembinaan Dosen

A. Pola Pembinaan Karir Dosen (AA s.d. GB)B. Pola Pembinaan Disiplin Dosen (etika dosen, plagiarism, dsb)C. Pola Pembinaan Rasa Kebangsaan dan Cinta Tanah AirD. Pola Pembinaan Kesejawatan Dosen (memasuki dan

mengembangkan diri dalam asosiasi profesi) V. Evaluasi Kinerja dan Karir Dosen

A. Evaluasi Kinerja (penilaian kinerja)B. Evaluasi Karir (program percepatan kenaikan jabatan

fungsional)

II. BEBAN KERJA DOSEN

1. Diberlakukan bagi semua dosen tetap di lingkungan Universitas Terbuka

2. Jumlah jam kerja PNS adalah 37.5 jam /minggu3. Beban kerja dosen sepadan dengan 12 sks, dan paling banyak 16

sks setiap semester.4. 1 (satu) sks = 3 (tiga) jam beban belajar selama 16 (enam belas)

minggu efektif.5. Penilaian beban kerja dihitung persemester dengan surat tugas

yang diterbitkan setiap semester.6. Penilaian BKD oleh asesor yang telah mempunyai sertifikat pendidik7. Dosen yang tidak mencapai beban kerja minimal 12 sks/ semester

atau 24 sks pertahun akan dihentikan sementara pemberian tunjangan profesi dan tunjangan kehormatan (bagi dosen Profesor) untuk kurun waktu enam bulan berikutnya.

II. Kesetaraan Beban Kerja Dosen dengan Jam Kerja

Ketentuan1.Jam kerja PNS 38 jam per minggu2.Kewajiban dosen melaksanakan Tridaharma PT = 12 -16 sks/semester (1)

3.1 sks setara 3 jam kerja/minggu atau 50 jam kerja/semester (1)

Contoh implementasi1.Beban kerja wajib (tugas pokok dan fungsi dosen) = 12 sks/ semester = 16 minggu. 2.Satu semester = 26 minggu. 3.Jadi seorang dosen UT memiliki waktu 26 - 16 minggu = 10 minggu di luar tugas pokok dan fungsi.

Sumber :1. SK Dikti no 48/DJ/Kep/1983 Ttg Beban Tugas pada PT sebagai sumber yang dirujuk Dirjen Dikti 2010 Pedoman BKD 2.Dirjen Dikti 2010 Pedoman BKD3.PP 53 tahun 2010

• 16 minggu dibayar oleh gaji, tunjangan fungsional, dan tunjangan sertifikasi dosen

• 10 minggu dibayar oleh PPNB dengan skema remunerasi BLU

Beban Kerja Dosen per semester

NO STATUS DOSEN KEWAJIBAN TRIDHARMA sksMIN MAKS

1 DOSEN BIASA (DS) Pendidikan dan Penelitian 9 sks16 sks

PPM & Penunjang 3 sks2. DOSEN PROFESOR

(PR) Pendidikan dan Penelitian 9 sks

16 sks PPM & Penunjang 3 sks

Tugas khusus Profesor per tiga tahun

(Menulis buku, Menghasilkan karya ilmiah, dan menyebarluaskan gagasan) setara 3 sks

3 sks

3. DOSEN DENGAN TUGAS TAMBAHAN (DT)

Pendidikan 0-6 sks16 sks Penelitian ≥ 0 sks

PPM & Penunjang ≥ 0 sks

Beban Kerja Dosen persemester (2)

NO STATUS DOSEN KEWAJIBAN TRIDHARMA SKSMIN MAKS

4. DOSEN PROFESOR DENGAN TUGAS TAMBAHAN (PT)

Pendidikan 0-6 sks

16 sks Penelitian ≥ 0 sks

PPM & Penunjang ≥ 0 sks Tugas khusus Profesor setara 3

sks

5. DOSEN DENGAN JABATAN STRUKTURAL (TUGAS NEGARA)

Dibebaskan sementara dari seluruh kegiatan tridharma perguruan tinggi

0 sks 0 sks

6. DOSEN TUGAS BELAJAR

Dibebaskan sementara dari seluruh kegiatan tridharma perguruan tinggi 0 sks 0 sks

7. DOSEN IJIN BELAJAR

Tetap melaksanakan tugas jabatan akademik Tridharma dengan beban kerja minimal. 12 sks 12 sks

Beban Kerja Dosen Minimal 12 sks

Rektor 12

Pembantu Rektor, Dekan, Dir. PPs , Ketua Lembaga 10

Pembantu Dekan, AsDir PPs, Sekr. Lemba ga, Kepala Pusat 8

Kajur, Ka. UPBJJ 6

Sekjur, Ka Prodi 4 KoordinatorDosen Biasa

2 4 6 8 10 12

Administrasi & Manajemen Tridharma PT

(Persyaratan Jabatan untuk jabatan Tugas Tambahan)

Sumber :1. SK Dikti no 48/DJ/Kep/1983 Ttg Beban Tugas pada PT sebagai sumber yang dirujuk Dirjen Dikti 2010 Pedoman BKD 2.Dirjen Dikti 2010 Pedoman BKD

Dosen PTJJ

Dosen menurut Permendikbud No. 24 tahun 2012 tentang PTJJ ( Pasal 9 ayat 2)

1. Perancang program pembelajaran2. Penyusun dan atau pengembang materi ajar dan media3. Produser materi ajar dan media4. Penyebar luas dan atau pengunggah materi ajar dam media5. Penulis soal, tugas, dan atau evaluasi hasil belajar6. Pengampu dan pemelihara matakuliah7. Tutor8. Pembimbing praktek dan atau tugas akhir, dan 9. Penguji

Beban Kerja Dosen UT

Beban kerja dosen

(12-16 sks/sem)

Permendikbud No. 24 tahun 2012 Tugas lainnya

(khas UT)

1. pendidikan dan pengajaran

2. penelitian3. pengabdian

kepada masyarakat

4. penunjang.

1.Perancang program pembelajaran (termasuk naskah akademik)

2.Penyusun dan atau pengembang materi ajar dan media

3.Produser materi ajar dan media4.Penyebar luas dan atau pengunggah materi ajar dam media

5.Penulis soal, tugas, dan atau evaluasi hasil belajar

6.Pengampu dan pemelihara matakuliah7.Tutor8.Pembimbing praktek dan atau tugas akhir, dan

9.Penguji

Dosen UT menerima gaji, tunjangan fungsional + sertifikasi, dan (rencana) remunerasi dari UT.

Tugas-tugas terkait pengelolaan pendidikan jarak jauh UT

1. Melakukan koordinasi pengembangan BAC dan BANC 2. Melakukan koordinasi pengembangan bahan ujian3. Menyelenggarakan ujian (test masuk, ujian akhir semester, ujian akhir program)4. Menyelenggarakan layanan bantuan belajar (tutorial, praktik/praktikum)5. melakukan monitoring dan evaluasi tutorial6. melakukan monitoring dan evaluasi ujian7. Memberikan pelayanan dan bimbingan administrasi akademik 8. mengelola ujian sidang9. mengelola pembimbingan tugas akhir/tesis 10.melakukan evaluasi/memeliharan kualitas bahan ujian

11.Melakukan evaluasi /memelihara kualitas BA12.Melakukan evaluasi/memelihara kualitas layanan bantuan belajar.13.Memantau/melacak rekam jejak alumni14.mengelola alih kredit15.menentukan peserta TAP16.mengelola yudisium17. menyelenggarakan sosialisasi dan promosi18. mengembangkan jejaring kemitraan (termasuk dengan pengurus pokjar)19.menyelenggarakan orientasi studi mahasiswa20.Menyelenggarakan kegiatan kemahsiswaan21.Menyelenggarakan kegiatan alumni22.Menyelenggarakan kegiatan pembekalan tutor/pengawas ujian

23.Melaksanakan pengelolaan data dan sistem nformasi (entry, verifikasi, validasi, dan pelaporan; aplikasi )

24.Mengelola bea siswa (dari perencanaan sampai laporan)25.Menyelenggarakan program pendidikan berkelanjutan.26.Menjadi auditor internal (peningkatan mutu perguruan tinggi)27.Mengelola media publikasi UT28.Menjadi editor dan pengelola media publikasi dan buku non bahan ajar29.Mengelola perpustakaan digital30.Mengelola website 31.Menyelenggarakan wisuda dan UPI32.Melaksanakan pengelolaan dan pendistribusian bahan ajar.33.Menyelengarakan pertemuan ilmiah dan pelatihan peningkatakan kapasitas34.Menangani keluhan mahasiswa , masyarakat serta mitra 35.Melaksanakan administrasi umum dan keuangan

III. PENGEMBANGAN DOSEN (1)

A. Peningkatan Kualifikasi Akademik (tugas belajar/ijin belajar)• Tugas Belajar

• Ketentuan Umum, Persyaratan dan Prosedur Studi Lanjut• Ijin untuk Belajar dengan Biaya sendiri

• Ketentuan Umum, Persyaratan dan Prosedur Ijin untuk Belajar atas Biaya sendiri beban kerja 12 sks/semester dengan toleransi ijin ketidakhadiran maksimal 40% dari jam kerja per bulan berimplikasi dengan remunerasi yang diterima

B. Peningkatan Kapasitas Keilmuan • penelitian, seminar, penulisan buku, jurnal, artikel, cuti

untuk penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pertukaran peneliti, program penugasan dosen di sekolah (deployment program)• Prosedur dan Persyaratan Peningkatan Kapasitas

Keilmuan

C. Peningkatan Kinerja Profesional • Serdos

• Persyaratan Serdos


1. Pelatihan-pelatihan teknis pendukung

Pelatihan yang wajib bagi dosen terdiri dari:a. Pelatihan dalam bidang desain dan pengembangan program

instruksional;b. Pelatihan Penulisan bahan ajarc. Pelatihan Penulisan bahan ujiand. Pelatihan tutor tatap muka dan onlinee. Pelatihan pengembangan bahan tutorialf. Pelatihan penelitian dan publikasig. Pelatihan Abdimas

2. Peningkatan Kepemimpinan dan Manajemen/Diklat Fungsional (pelatihan eksekutif nasional, Lemhanas, pelatihan internal)


No. Jenjang JabatanKualifikasi

Pendidikan

Tugas PokokUnsur

PenunjangPelaksanaan

Pendidikan

Pelaksanaan

Penelitian

Pelaksanaan

Pengabdian

Masyarakat

1 Asisten Ahli Magister ≥ 55% ≥ 25% ≤ 10% ≤ 10%

2 Lektor Magister ≥ 45% ≥ 35% ≤ 10% ≤ 10%

3 Lektor Kepala Doktor ≥ 40% ≥ 40% ≤ 10% ≤ 10%

4 Profesor Doktor ≥ 35% ≥ 45% ≤ 10% ≤ 10%

E. Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional

Tabel Jumlah Angka kredit Kumulatif minimal dari tugas pokok dan penunjang tugas (penjelasan)


F. Kegiatan Pengembangan Budaya Akademik (Hari Akademik)

Tujuana.Meningkatkan sikap dan komunikasi kolegial serumpun atau lintas rumpun keilmuan.b.Membiasakan berbagi ide dan pengalaman keilmuan dan professional.c.Menghasilkan karya akademik, seni, profesi secara kolaboratif.d.Membina kerja sama dengan pendekatan saling pengertian dan saling mencerdaskan.e.Melakukan pendalaman dan pengluasan bidang ilmu atau profesi secara mandiri.

Teknis PelaksanaanPelaksanaan hari akademik dilakukan minimal satu kali satu minggu.

IV. Pembinaan Dosen

Tujuan :

Peningkatan kompetensi pedagogik, kepribadian, social, dan profesional dosen UT melalui kegiatan pembinaan dan pengembangan (Permenpan 17/2013 )

Tabel Pelaksanaan Tugas Dosen

Tabel Pelaksanaan Tugas Dosen

NO TUGASJabatan Akademik

Asisten Ahli Lektor LK&/ S3 Professor1 Merencanakan pembelajaran

- Membuat desain matakuliah Terbimbing Terbimbing Mandiri Mandiri

2 Melaksanakan proses pembelajaran- Mendesain/melaksanakan program tutorial TTM dan online

Terbimbing Mandiri Mandiri Mandiri

3 Melakukan evaluasi pembelajaran- Mendesain dan mengembangkan sarana evaluasi hasil belajar

Terbimbing Terbimbing Mandiri Mandiri

4 Membimbing dan melatih- Membimbing dan melatih perencanaan dan pengembangan sarana PTJJ


5 Melakukan penelitianTerbimbing

Terbimbing, (sampai tujuan

penelitian tertentu)

Mandiri Mandiri

6 Melakukan pengabdian kepada masyarakat


Pengelompokkan Dosen Berdasar Bidang Ilmu

Rumpun Bidang Ilmu

Model Linearitas Pendidikana. Model pertama adalah linieritas institusi penyelenggara pendidikan

S1 dari Fakultas Ekonomi, S2 Fakultas Ekonomi S3 Fakultas Ekonomi.

b. Model kedua adalah linieritas bidang ilmu. Fakultas Ekonomi, denganS1 keahlian ilmu ekonomi di Fak Ekonomi, S2 keahlian ilmu manajemen di akultas Ekonomi, S3 keahlian manajemen pendidikan di Fakultas pendidikan

c. Model yang ketiga adalah linearitas focus interest. S1 mengambil skripsi budidaya katuk di Fakultas Pertanian, S2 mengambil tesis berjudul teknologi daun katuk untuk dibuat jamu di Fakultas Farmasi, S3 mengambil disertasi berjudul penggunaan daun katuk sebagai obat pelansing dan efek sampingnya di Fakultas Kedokteran.

Sumber: Prof. Urip Santosa

Mekanisme Linearitas

a. Untuk dosen yang sekarang sudah S-3 maka linearitas bidang ilmunya ditentukan pada jenjang S-3 nya. Dengan demikian seluruh kegiatan Tri Dharma Pendidikan linearitasnya ditentukan oleh bidang pendidikan pada jenjang S-3.

b. Pada tahun 2018, seluruh dosen lulusan program doktor yang masuk setelah tahun tahun 2014 sudah memiliki linearitas bidang ilmu S-2 dan S-3 nya.

Implikasi prinsip linieritas

Penugasan dosen diupayakan dengan pola sebagai berikut:1.Dosen dengan kualifikasi akademik doktor ditempatkan pada satuan administrasi pangkal (satminkal) akademik yang relevan dengan rumpun bidang keilmuannya. Sedangkan penugasannya dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan institusi.2.Dosen dengan kualifikasi akademik magister yang ditempatkan pada satminkal akademik yang tidak relevan bidang ilmu pada tingkat magisternya (umumnya pada satminkal sesuai ijazah S-1), apabila dosen tersebut akan berkarir sesuai bidang keilmuannya ybs dapat meminta ditempatkan pada satminkal yang sesuai dengan satminkal pada ijazah magisternya atau mengambil S-3 sesuai dengan ijazah S-1 nya.

Program Percepatan Kenaikan Jenjang Jabatan Akademik Dosen UT

Pend

Jabatan Akademik

Asisten ahli Lektor Lektor Kepala

S-1 Jika sampai 2015 belum berijazah S-2 dan sudah berumur 56 tahun ke atas maka ybs dipensiunkan. Jika usia belum mencapai 56 tahun ybs dialihkan menjadi tenaga kependidikan

Jika sampai 2015 belum berijazah S-2 dan sudah berumur 56 tahun ke atas maka ybs dipensiunkan. Jika usia belum mencapai 56 tahun ybs dialihkan menjadi tenaga kependidikan

Jika sampai 2015 belum berijazah S-2 dan sudah berumur 56 tahun ke atas maka ybs dipensiunkan. Jika usia belum mencapai 56 tahun ybs dialihkan menjadi tenaga kependidikan

S-2 Diwajibkan untuk naik ke jenjang jabatan yang lebih tinggi, jika yang bersangkutan sedang melaksanakan tugas tambahan maka yang bersangkutan dibebaskan dari tugas tambahan (untuk dosen yang sudah dalam jabatan asisten ahli minimal 8 tahun)

Diwajibkan untuk naik ke jenjang jabatan yang lebih tinggi.

Dosen ybs diwajibkan untuk meneruskan ke jenjang pendidikan S-3 pada bidang pendidikan yang linear

Diwajibkan untuk naik ke jenjang jabatan yang lebih tinggiDosen ybs diwajibkan untuk meneruskan ke jenjang pendidikan S-3 pada bidang pendidikan yang linear

S-3 Diwajibkan untuk naik ke jenjang jabatan yang lebih tinggi, jika yang bersangkutan sedang melaksanakan tugas tambahan maka yang bersangkutan dibebaskan dari tugas tambahan. (untuk dosen yang sudah dalam jabatan asisten ahli minimal 8 tahun)

Diwajibkan untuk naik ke jenjang jabatan lektor kepala

Diwajibkan untuk naik ke jenjang jabatan profesor

Data Dosen

EVALUASI KINERJA DOSEN UT

Dasar:

Perka BKN No 1 th 2013 ttg Juklak PP 46 th 2011

Sistem Evaluasi ini sebagai pengganti DP 3Penilaian meliputi 60% (sasaran kinerja pegawai/SKP) dan 40% perilaku kerja

Isi SKP adalah unsur utama dan unsur penunjang.

Tim Penyusun Tim Penyusun

Prof. Udin S. Winataputra,

Lina Warlina

Agus Joko Purwanto

Benny Pribadi

Etty Puji Lestari

Bambang Deliyanto

Hetty Nursukwati

pedoman pe ngelolaan dosen universitas terbuka

Documents