pedoman e pupns

7/25/2019 Pedoman e PUPNS

1/33

PEDOMAN PELAKSANAANPUPNS SECARAELEKTRONIK2015

Pendataan Ulang Pegawai NegeriSipil

PUPNS

20 5e

KN!RI

Pastikan AndaMendaftar !

Kedeputian bidang Sistem Informasi Kepegawaian-BKN


2/33

PERATURAN KEPALA KNNO" 1# TA$UN 2015

Undang-Undang No. 5 Tahun 2014tentang Aparatur Sipi Negara

UU No. 11 Tahun 200 tentang "T# "npres No. $ Tahun 200$ tentang e-%o&

Perka '(N No. 20 Tahun 200 tentangSAP(

Perka '(N No. 1) Tahun 2014 tentangS*T( '(N


3/33

LATAR ELAKAN% (egiatan PUPNS terakhir diakukan

tahun 200$ -+ peru diakukan PUPNSse,ara periodik inia setiap 10 tahunsekai.

Meangun fungsi onitoring dane&auasi data kepega/aian untukeningkatan dan eeihara

keakurasian data

Meangun kepeduian dankepeiikan sense ofawareness/ownership) PNS terhadapdata kepega/aianna

Menata uang siste inforasikepega/aian sesuai aanat daa UUNo. 5 Tahun 2014 tentang ASN.

inaika peruahan organisasi danpeekaran /iaah3 serta adanaperuahan daa anaeen

kepega/aian terasuk didaana

SUKSESK

ANPUPNS2015

e


4/33

TU&UAN

Untuk eperoeh data angakurat3 terper,aa danterintegrasi3 seagai dasarkeutuhan daa

engeangkan sisteinforasi kepega/aian ASNang endukungpengeoaan anaeen ASN

ang rasiona seagaisuer daa aparaturnegara.


5/33

R'ang Ling('p

Prosedur Pendaftaran PUPNS7

Prosedur Pengisian PUPNS7 Prosedur 8erikasi ata7

Prosedur AdinistratorPUPNS7

Prosedur 'antuan SistePUPNS.


6/33

Pengertian

1. 9ak Akses : (e/enangan penggunaan siste e-PUPNS

2. ;ogin : proses akses enggunakan user naedan pass/ord

$. 8aidasi : kegiatan peeriksaan keasahansarat. User #?e,uti&e : user ang endapat hak akses

untuk onitoring dan aporan


7/33

Ca('pan Data

ata Pokok (epega/aian @ore ata6 ata i/aat 9istori,a ata6

(epangkatan3

Pendidikan3

Baatan3

(euarga3 d

ata Sosia #konoi keseahteraan6 PNS Pendidikan anak

Peruahan

;ainna stakehoder PNS6 C 'PBS3 'apertaru3(P#


8/33

A" PENDA)TARAN PUPNS

RE%ISTRASI*Otenti+(a,i PNS-

NIP dan Password

NOMOR

RE%ISTE

Username+password

LO%IN

'(tiRegi,tr

a,i

)ileN.Reg*"pd/-

dur

(anak lampiran 1)


9/33

dur" PEN%ISIAN )ORMULIR e!PUPNS

LO%IN

ISI*ENTRI-

)ORMULIR

1. Data Utama PNS

2. Data Posisi

3. Data Riwayat

4. Data PNS Guru

5. Data PNS Dokter

6. Data Stakeholder

A('ra

t Leng(

ap

eri+(a,i

Data

Pe'ta(3iran Data

T

dokumen pendukung

User

eri!ikator

alida,iData

Intera(ti/

Pr.+lPNS

Peantauan Proses dan Progress ata eauiSistem

e-PUPNS

(anak lampiran 8)

(anak lampiran 2 - 7)


10/33

durC" Kewenangan eri+(a,i Data

ERI)IKASI

DATA

1. Unit (era angertanggung a/a diidang (epega/aiandiingkungan

(an/i


11/33

dur D" eri+(a,i Data

ERI)IKASIDATA PNS

US#R

eri!ikator

"no?User

8erikator

Data

PNS

D.('en

Pend'('ng

D.('en

Pend'('ng

D.('en

Pend'(

'ng


12/33

dur

E" PENUN&UKAN USER ADMIN SISTEM e!PUPNS

US#R

U,'lPPK

In,tan,i K N

Pe&u&'uka&

User %dmi&

In,tan,i

1. enunuk user &erikator

2. eengkapi data unitkera$. eengkapi data fasiitas

kesehatan peerintah7dan

4. Dasiitas pendidikandiingkungan instansina.

T'ga,dan

Kewenangan

Taha(a& Persia(a&

Pelaksa&aa& e)PUPNS

%D*+N


13/33

dur

)" SISTEM ANTUAN e!PUPNS3elp de,( ,4,te*$DS-

PENDA)TARAN

PEN%ISIAN

$ELPDESK

S6STEM


14/33

Ketentuan Lain-Lain

A" &AD7AL PELAKSANAAN e!PUPNS TA$UN 20151" PERSIAPAN PELAKSANAAN e!PUPNS

DILAKUKAN OLE$ USER ADMIN SISTEMPALIN% LAMAT AK$IR ULAN A%USTUS2015

2" PEN%ISIAN )ORMULIR e!PUPNSDILAKUKAN SAMPAI AK$IR ULANNOEMER 2015

8" PROSES ERI)IKASI DILAKUKAN SAMPAI

DEN%AN AK$IR ULAN DESEMER 2015


15/33

Ketentuan Lain-Lain

" PENAN%%UN% &A7A DAN TIM PELAKSANA e!

PUPNS1" NASIONAL ADALA$ KEPALA ADANKEPE%A7AIAN NE%ARA

2" RE%IONAL ADALA$ KEPALA KANTOR RE%IONALKN

8" KEPALA KN DAPAT MEMENTUK TIMNASIONAL

PELAKSANAAN e!PUPNS

9" PIMPINAN INSTANSI PUSATDAERA$ DAPATMEMENTUK TIM PELAKSANA e!PUPNS

DILIN%KUN%AN MASIN%!MASIN%

5" TIM PELAKSANA e!PUPNS TERDIRI ATAS :a" U,er Adin Si,te;e='ti?e"


16/33

Ketentuan Lain-Lain

C" UKU PETUN&UK

UKU PETUN&UK PELAKSANAAN PENDATAANULAN% PE%A7AI NE%ERI SIPIL SECARA

ELEKTRONIK TA$UN 2015 DALAM )ORMATSO)TCOP6 DAPAT DIUNDU$ DI 7ESITE :

777"KN"%O"ID,erta P.rtal e!PUPNS
http://www.bkn.go.id/http://www.bkn.go.id/


17/33

Ketentuan Lain-Lain

D" SANKSI1" PNS 4ang tida( ela(,ana(an

pe'ta(3iran data elal'i e!PUPNS pada peri.de 4ang tela3ditent'(an@ data PNS ter,e


18/33

SANKSIA%I 6AN% TIDAK MEN%IKUTI

PUPNS 2015

Tida( ter=atat dala data


19/33


20/33

GR%ND D#S+GN +NT#GR%T#D ,++- S#R%NT ,#NSUS 215

P.rtal PUPNS3ttp,:p'pn,"


21/33

/0R-0/ PR0S#S ePUPNS

1. ata angeutuhkan&erikasi '(N3

akan terkiri keino? '(NPusat


22/33

7ORK)LO7 ePUPNS 2015


23/33

MONITORIN% TA$APAN PROSES


24/33

PRAKIRAANPERMASALA$AN

Unor ang tidak update pada /aktu akan engisipendataan -+ kontak pengaduan

(e/enangan ang akan engupdate unor Mepersiapkan ata Unit (esehatan S3

Puskesas3 d6

Mepersiapkan ata Sekoah

ata tidak ada daa dataase3 karena C

Tidak ikut PUPNS 200$

Ada daa ' Pensiun

'eda "nstansi

Saah N"P


25/33

DRA)T )ORM ePUPNS 2015*Data Utaa PNS-


26/33

DRA)T )ORM ePUPNS 2015*Data P.,i,i PNS-


27/33

DRA)T )ORM ePUPNS 2015*Data %'r'


28/33

DRA)T )ORM ePUPNS 2015*Data D.(ter


29/33

DRA)T )ORM ePUPNS 2015*Data Stakeholder-


30/33

&AD7AL PELAKSANAANePUPNS 2015


31/33

Ran=anganIn/ra,tr'(t'r

Si,te PendataanUlang PNS *PUPNS!

2015-

'(N E Banuari 2015

RANCAN%AN IN)RASTRUKTUR SISTEM PUPNS 2015


32/33

"N a&re

Dataase SererSpek 12 !ores

"# $% &emor'

$% *

&'s,l (!lus.er)

/%S PNS

htt(77(u(&s.k&.o.id

"D7+&sta&si8seaai %dmi&istrator9

PNS

Spek 8 !ores/

02$% &emor'

$% *

/%S %dmi&istrator

htt(77(u(&sadmi&.k&.o.id

Pui,"nternet=00

Mps

-oad ala&:er

"N Pusat

RANCAN%AN IN)RASTRUKTUR SISTEM PUPNS 2015

SKEMA $IERARKI DATAASE


33/33

SKEMA $IERARKI DATAASEPUPNS 2015

'(N Pusat

Authenti,ation

8eri,ation '(N (anreg

Authenti,ation

8eri,ation "nstansi Pusat

pedoman e pupns

Documents