e-PUPNSPendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil secara Elektronik

Di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung

Tahun 2015

Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung

bkd.bandung.go.id

LATAR BELAKANG1. Bahwa untuk menjamin keterpaduan dan akurasi data dalam

Sistem Informasi ASN, setiap instansi pemerintah wajibmemutakhirkan data secara berkala dan menyampaikannyakepada BKN.

2. Sebagai tindak lanjut dari amanat Undang-udang ASN tersebut danuntuk memperoleh data seluruh PNS yang akurat, terpercaya danterintegrasi untuk pengelolaan manajemen ASN, maka akandilaksanakan Pendataan Ulang Pegawai Negeri secara Elektronik(e-PUPNS) Tahun 2015.

3. Pendataan Ulang Pegawai Negeri secara Elektronik (e-PUPNS) adalah proses pendataan ulang PNS melalui sistem teknologiinformasi yang meliputi tahap pemutakhiran data oleh setiap PNS, serta validasi dan verifikasi data secara menyeluruh oleh instansipusat / instansi daerah sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.

DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara;

2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19

Tahun 2015 tentang Pedoman Pendataan Ulang Pegawai

Negeri Sipil Tahun 2015 secara Elektronik;

3. Surat Edaran Kepala BKN No. K.26-30/V77-4/99 Tanggal

27 Juli 2015 tentang Implementasi e-PUPNS 2015;

4. Instruksi Walikota Bandung Nomor 004 TAHUN 2015

Tanggal 24 Agustus 2015 tentang Pelaksanaan Pendataan

Ulang Pegawai Negeri Sipil Secara Elektronik (e-PUPNS)

Tahun 2015 di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung

WAKTU PELAKSANAAN e-PUPNS

1. Secara nasional pelaksanaan e-PUPNS akan dimulai Tanggal 1

September 2015 sampai dengan 31 Desember 2015. Namun demikian

untuk memberikan waktu yang cukup bagi BKD untuk mem-verifikasi

seluruh data PNS di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung, maka

jadwal registrasi dan entri e-PUPNS pada tingkat SKPD adalah sebagai

berikut :

a. Dinas Pendidikan : 8 September s/d 30 November 2015

b. SKPD selain Dinas Pendidikan : 8 September s/d 31 Oktober 2015

2. Pelaksanaan e-PUPNS dapat dilaksanakan dimanapun sepanjang

tersedia jaringan internet, sehingga pelaksanaanya tidak bergantung

pada tempat dan waktu tertentu.

PERAN & FUNGSI TIM PELAKSANA e-PUPNS

# Fungsi Posisi Keterangan

1 Administrator BKD,

BKN

memberikan otorisasi kepada user lain sesuai

dengan tugas dan kewenangannya

2 Verifikator

Level 1

SKPD mem-verifikasi dan memeriksa kebenaran data

peserta PUPNS lingkup SKPD

3 Verifikator

Level 2

BKD mem-verifikasi dan memeriksa kebenaran data

peserta PUPNS lingkup Pemkot Bandung

4 Help Desk

System

BKD,

BKN

membantu pendaftaran dan pengisian

e-PUPNS apabila mengalami kesulitan

5 User

Executive

BKD,

BKN

memonitor kegiatan e-PUPNS sesuai dengan

lingkup kewenangannya

MEKANISME PUPNS & SANKSI

1. Pelaksanaan e-PUPNS Tahun 2015 bersifat personal, karena setiap PNS memiliki user / password dansetiap PNS memiliki kewajiban serta tangung jawab untuk mengisi data PUPNS-nya sendiri, sehingga tugaspengisian data PUPNS tidak lagi dibebankan pada SKPD. Namun demikian setiap pimpinan secaraberjenjang bekewajiban memfasilitasi proses pendaftaran dan pengisian e-PUPNS bagi setiap PNS yangberada di lingkungan SKPD masing-masing.

2. Aplikasi e-PUPNS dapat diakses pada alamat web http://pupns.bkn.go.id melalui perangkat komputermaupun perangkat bergerak (mobile device).

3. Proses e-PUPNS diawali dengan registrasi untuk mendapatkan nomor registrasi dan password sehinggaPNS dapat melakukan login ke aplikasi e-PUPNS.

4. Setiap PNS dapat menyampaikan perubahan data jika terdapat data yang salah dengan melampirkan 1(satu) berkas foto copy dokumen pendukung yang relevan dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

5. Setiap data PUPNS akan melalui 4 tahapan verifikasi :

a. Verifikasi level 1 (SKPD)

b. Verifikasi level 2 (BKD)

c. Verifikasi level 3 (Kantor Regional BKN)

d. Verifikasi level 4 (BKN Pusat)

6. Apabila PNS tidak melaksanakan pemutakhiran data melalui e-PUPNS pada periode yang telah ditentukan,data PNS tersebut akan dikeluarkan dari database kepegawaian nasional, sehingga pelayanan mutasikepegawaian yang bersangkutan tidak akan diproses.

DESAIN PENDATAAN ULANG PNS TERINTEGRASI 2015

ALUR KERJA PROSES e-PUPNS 2015

JADWAL PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI SIPIL

SECARA ELEKTRONIK (e-PUPNS) TAHUN 2015Tahapan Kegiatan Lokasi Hari / Tanggal

SOSIALISASI DARI BKN Sosialisasi PUPNS dari BKN Kanreg III BKN 10-11 Agustus

Pembentukan TIM PUPNS BKD BKD 12-14 Agustus

Rapat Koordinasi dengan Dinas

Pendidikan & Dinas Kesehatan perihal

data kependidikan dan data kesehatan

BKD 19 Agustus.

Entri Data Kependidikan & Data

KesehatanDisdik & Dinkes 20-28 Agustus

Rapat Teknis TIM BKD BKD 20 Agustus.

Rapat / Sosialisasi Internal BKD BKD 21 Agustus.

Update SOTK (Unor) Pemkot Bandung BKD21 Agustus - 3

September

Simulasi PUPNS dengan Tim Teknis BKD21 Agustus - 3

September

SOSIALISASI KE SKPDSosialisasi dan Pelatihan Aplikasi

PUPNS ke SKPD

Auditorium

Balaikota27 Agustus

LAUNCHING Launching PUPNS, KPE, SIAP Plaza Balaikota 31 Agustus.

Registrasi & Entri e-PUPNS 2015 (Non

Disdik)-

8 September-31

Oktober

Registrasi & Entri e-PUPNS 2015 Disdik -8 September-30

November

Verifikasi Registrasi BKD8 September-30

November

Verifikasi Level 1 (SKPD / Unit Kerja) SKPD8 September-30

November

Verifikasi Level 2 (BKD) BKD8 September-27

Desember

Verifikasi Level 3 (Kanreg III BKN) Kanreg III BKN8 September-31

Desember

Verifikasi Level 4 (BKN Pusat) BKN Pusat8 September-31

Desember

PEMBENTUKAN TIM

&PERSIAPAN PUPNS

PELAKSANAAN e-PUPNS

Agustus September Oktober November Desember

Download presentasi:

http://bkd.bandung.go.id