panduan_siap_siswa

SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN

PANDUAN PENGGUNA

SIAP SISWA 2.0

Dokumen ini diperuntukkan untuk SIAP SISWA V.2.0

PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA

Copyright ©2011. All rights reserved

Panduan Penggunaan SIAP SISWA

satu solusi multi fungsi Sistem Informasi Aplikasi pendidikan diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia

1

SIAP Siswa Online | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia

i PENDAHULUAN

E - EDUCATION

Kemajuan teknologi informasi yang demikian pesat serta potensi pemanfaatannya yang

luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi

secara cepat dan akurat. Kebutuhan akan informasi menjadi sebuah tuntutan yang harus

dipenuhi. Kemampuan penyediaan informasi secara manual perlahan-lahan mulai

ditinggalkan karena dianggap kurang efektif dan efisien.

Pengembangan e-education merupakan upaya untuk meningkatkan kualitas layanan

pendidikan secara efektif dan efisien berbasis elektronik. Melalui pengembangan e-

education, manajemen kerja di lingkungan pendidikan menjadi lebih optimal.

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan (SIAP) Sekolah, menjawab tantangan layanan yang

mengutamakan konsep e-education. Ketersediaan data yang terintegrasi memungkinkan

SIAP untuk mengelola data kependidikan mulai data siswa, guru, sekolah, dinas pendidikan

di tingkat kota/kabupaten, propinsi hingga pusat.

Keuntungan dengan penggunaan SIAP Sekolah Online

1. Layanan online yang mudah, nyaman, dan lengkap.

2. Basis data pendidikan yang akurat dan terpadu bagi Dinas Pendidikan dan Sekolah.

3. Kemudahan administrasi akademik di sekolah secara online.

4. Akses informasi yang mudah dan cepat bagi guru, siswa dan orang tua siswa.

5. Fitur layanan yang selalu mengikuti perkembangan teknologi terkini.

6. Terintegrasi dengan layanan paket produk TELKOM SIAP Online lainnya.



2

SIAP Siswa Online | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia

ii PENGENALAN SIAP SISWA

TELKOM SIAP SISWA Online merupakan bagian dari layanan SIAP

Sekolah Online yang dirancang khusus untuk memudahkan para siswa

mengakses data dan informasi akademik mereka secara online, seperti:

absensi siswa, penilaian (rapor) siswa, laporan pekerjaan rumah, download

materi ajar, tes ujian online, komunikasi / jejaring sosial antar siswa hingga

konsultasi interaktif secara online dengan para guru di sekolah.

Keuntungan dari layanan SIAP Siswa:

o Layanan online yang mudah, nyaman, dan lengkap.

o Basis data pendidikan yang akurat dan terpadu bagi siswa.

o Kemudahan akses data administrasi akademik siswa secara online.

o Akses informasi dan komunikasi online yang mudah dan cepat bagi siswa dengan guru dan

antar siswa.

o Fitur layanan yang selalu mengikuti perkembangan teknologi terkini.

3

SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia



iii DAFTAR ISI

i PENDAHULUAN ............................................................................................................................ 1

ii PENGENALAN SIAP SISWA ..................................................................................................... 2

iii DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 3

1. Pendaftaran layanan SIAP ................................................................................................................ 5

Aktivasi Akun SIAP Siswa ....................................................................................................................... 8

2. Data Sekolah ................................................................................................................................. 11

2.1 Lokasi Sekolah ............................................................................................................................... 12

2.2 Pendiri Sekolah ............................................................................................................................. 12

2.3 Pengurus Sekolah .......................................................................................................................... 13

3. Kesiswaan ..................................................................................................................................... 14

3.1 Biodata Diri ................................................................................................................................... 14

3.2 Identitas Diri ................................................................................................................................. 15

3.3 Minat dan Bakat ............................................................................................................................ 15

3.4 Riwayat Kesehatan ........................................................................................................................ 16

3.5 Riwayat Pelanggaran ..................................................................................................................... 17

3.6 Riwayat Prestasi ............................................................................................................................ 18

3.7 Riwayat Sekolah ............................................................................................................................ 19

3.8 Wali Murid .................................................................................................................................... 20

4. AKADEMIK .................................................................................................................................... 21

4.1 Absensi Pelajaran .......................................................................................................................... 21

4.2 Absensi Ekstrakulikuler .................................................................................................................. 22

4.3 Nilai Pelajaran ............................................................................................................................... 23

4.4 Nilai Etika ...................................................................................................................................... 24

4.5 Nilai Ekstrakulikuler....................................................................................................................... 25

4.6 Nilai Raport ................................................................................................................................... 26

4.7 Jadwal Pelajaran ........................................................................................................................... 27

4.8 Jadwal Ujian Akhir ......................................................................................................................... 28

4.9 Jadwal Ekstrakurikuler ................................................................................................................... 29

4.10 Peserta Kelas ................................................................................................................................. 30

4.11 Pengurus Kelas .............................................................................................................................. 31

4.12 Peserta Ekstrakulikuler .................................................................................................................. 32

4.13 Pengurus Ekstrakulikuler ............................................................................................................... 33

4. Agenda Kegiatan ........................................................................................................................... 34

4




SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN

SISWA

5




1. Pendaftaran layanan SIAP

Untuk dapat mengakses SIAP Sekolah pengguna pertama kali harus melakukan pendaftaran

pada layanan SIAP. Untuk lebih jelasnya terkait langkah-langkah pendaftaran pada layanan SIAP

silakan untuk melakukan langkah berikut :

a. Daftar layanan SIAP di https://paspor.siap-online.com atau di http://siapku.com

https://paspor.siap-online.com/

http://siapku.com/

6




b. Lakukan pendaftaran akun baru pada kolom yang tersedia dengan mengisikan Nama

dan Alamat Email kemudian lakukan pengisian biodata.

c. Lakukan konfirmasi pendaftaran anda untuk memastikan biodata yang diisikan benar.

Jika sudah selesai akan ditampilkan pesan sebagai berikut :

7




d. Tunggu email konfirmasi yang dikirimkan dari SIAP ke alamat email anda kemudian

Klik link Verifikasi yang telah dikirimkan untuk melakukan aktivasi akun SIAP.

e. Selamat anda telah tergabung pada layanan SIAP Online.Kemudian untuk mendapatkan

akses SIAP Sekolah anda silakan lakukan pengajuan dan aktivasi akun SIAP Sekolah

8




Aktivasi Akun SIAP Siswa

Aktivasi memiliki peranan sangat penting sekali, dikarenakan bila suatu pemilik akun

tidak mengaktifasi akun nya maka pengguna akun tersebut tak memiliki akses SIAP

SEKOLAH atau layanan SIAP Sekolah belum diaktifkan. Untuk itu silakan ikuti langkah

berikut untuk melakukan aktivasi layanan SIAP Sekolah:

1. Buka halaman http://paspor.siap-online.com atau http://siapku.com

2. Masukkan ID SIAP/Alamat email anda dan password, kemudian klik LOGIN

3. Pengguna mengakses menu SIAP Akun >> Kelola Layanan >> Pengajuan Layanan

4. Pilih layanan SIAP Siswa.

5. Pengguna mengisi NPSN dan SIAP ID (NISN). Aplikasi mengijinkan pengguna untuk

tidak memasukkan NPSN, jika memang pengguna tidak mengetahui NPSN nya.

Outputnya akan ditampilkan berupa formulir yang selanjutnya dapat diisi oleh penggua

secara offline.

http://paspor.siap-online.com/

http://siapku.com/

9




6. Pengguna mengisi Data NISN (bagi Siswa dan Ortu). Aplikasi mengijinkan pengguna

untuk tidak memasukkan NISN, jika memang pengguna tidak mengetahui NISN.

Outputnya akan berupa formulir yang selanjutnya dapat diisi oleh Penggua secara

offline.

Perilaku Sistem :

Jika NPSN dan NISN diisi salah satu, atau diisi keduanya, maka Sistem akan

melakukan pengecekan kecocokan data antara NISN yang diisi dengan NPSN

sekolah yang diinput.

7. Sistem akan melakukan validasi pengecekan terhadap kesesuaian NPSN dan NISN

yang telah diajuakn untuk akses layanan SIAP Siswa, Jika sudah sesuai silakan tekan

tombol “Lanjut”

8. Masukkan password akun SIAPKU anda kemudian tekan tombol Lanjut

9. Jika sekolah telah terdaftar sebagai pengguna layanan SIAP Sekolah secara aktif maka

sistem akan menyediakan formulir pengajuan aktivasi SIAP Siswa .

10




10. Jika sudah sesuai, pengguna dapat melakukan cetak formulir pengajuan aktifasi layanan

SIAP Siswa

11. Pengguna membawa formulir pengajuan SIAP Siswa ke sekolah dan menyerahkan

kepada admin SIAP Sekolah

12. Admin SIAP Sekolah melakukan input data NISN beserta email sesuai yang tercetak

pada formulir pengajuan aktifasi layanan SIAP Siswa

13. Sistem Akan memvalidasi data pengajuan, dan menampilkan token untuk aktivasi

untuk dilakukan cetak

14. Admin SIAP Sekolah melakukan cetak token untuk diserahkan pada pengguna

15. Pengguna melakukan login layanan SIAP Online dan melakukan aktifasi layanan

dengan mengakses pada menu Akunku > Aktivasi Layanan dan memilih layanan

SIAP Siswa sesuai dengan yang Cetak Tanda Bukti Registrasi yang diberikan admin

SIAP Sekolah.

16. Penambahan layanan SIAP Siswa anda telah berhasil dilakukan, silakan lakukan login

ulang kembali dan akses menu “Pilih Layanan” kemudian pilih menu SIAP Siswa.

11




2. Data Sekolah

Bila siswa ingin melihat tentang hal-hal yang berkaitan dengan Informasi Sekolah, Ikuti Langkah-

Langkah dibawah sebagai berikut :

1. Klik menu “Profil >> Info Sekolah >> Data Sekolah”.

2. Inilah tampilan dari informasi data sekolah.

Masih ada lagi Info mengenai sekolah yakni :

o Lokasi Sekolah

o Pendiri Sekolah

o Pengurus Sekolah

12




2.1 Lokasi Sekolah

Layanan ini berguna untuk menyimpan informasi serta data sebuah Lokasi Sekolah. Bila

Siswa ingin melihat suatu Lokasi sekolah, Ikuti langkah - langkah dibawah ini :

1. Klik Menu Profil >> Info Sekolah >> Lokasi Sekolah..

2. Inilah tampilan Informasi mengenai Loasi Sekolah.

2.2 Pendiri Sekolah

Layanan ini berguna untuk menyimpan informasi serta data yang dimiliki oleh sebuah

Pendiri Sekolah. Bila Siswa inginmelihat Informasi Pendiri Sekolah, Ikuti langkah -

langkah dibawah ini :

1. Klik Menu Profil >> Info Sekolah >> Pendiri Sekolah.

2. Inilah Tampilan informasi dari suatu pendiri sekolah.

13




2.3 Pengurus Sekolah Layanan ini berguna untuk menyimpan informasi serta data yang dimiliki oleh sebuah

Pengurus Sekolah. Bila Siswa ingin melihat sebuah informasi mengenai Pengurus sekolah,

Ikuti langkah - langkah dibawah ini :

1. Klik Menu Profil >> Info Sekolah >> Pengurus Sekolah.

2. Ini adalah tampilan informasi data suatu Pengurus sekolah.

14




3. Kesiswaan

Menu Kesiswaan ini memiliki fungsi sebagai penyimpan semua data yang dimiliki oleh seorang

siswa, mulai dari Absensi, identitas diri, serta berbagai macam riwayat seperti riwayat kesehatan,

prestasi, pelanggaran dll . Berikut daftar Menu- Menu Kesiswaan :

3.1 Biodata Diri

Menu Biodata Diri ini dipergunakan untuk menyimpan sebuah informasi data yang dimiliki

oleh seorang Siswa termasuk Anda. Bila Siswa ingin mengelolah Biodata diri Anda, ikuti

langkah-langkah dbawah ini :

1. Klik Kesiswaan >> Biodata Diri.

2. Bila Siswa ingin Mengedit Biodata siswa klik Menu "Edit" / icon pensil.

3. Namun bila Siswa ingin memberikan Foto Diri siswa klik icon gambar yang terletak

persis disamping icon pensil.

15




3.2 Identitas Diri

Menu ini berisi tentang identitas diri siswa, silakan ikuti langkah-langkah dibawah ini

untuk melihat identitas diri siswa :

1. Klik Kesiswaan >> Identitas Diri.

2. Pilih jenis kartu yang ingin Siswa lihat informasinya.

3. inilah tampilan dari identitas diri Siswa.

3.3 Minat dan Bakat

Minat dan Bakat ini berfungsi untuk mencatat/merekap Data Minat dan Bakat dari tiap

siswa termasuk Anda. Bila Siswa ingin melihat sebuah Minat danBakat Siswa, Ikut

langkah-langkah dibawah ini :

1. Klik Menu Kesiswaan >>Minat dan Bakat.

2. Inilah tampilan Informasi Minat dan bakat.

16




3.4 Riwayat Kesehatan Riwayat Kesehatan ini berfungsi untuk mencatat / merekap Data kesehatan dari tiap siswa

termasuk Anda. Bila Siswa Ingin melihat sebuah Riwayat kesehatan yang dimiliki Siswa,

Ikuti langkah-langkah dibawah ini

1. Klik Menu Kesiswaan >> Riwayat Kesehatan.

2. Pilih jenis Penyakit yang ingin Siswa cari. Cari pada tempat yang telah disediakan.

3. Inilah tampilan dari informasi mengenai Riwayat kesehatan.

17




3.5 Riwayat Pelanggaran

Riwayat Pelanggaran ini berfungsi untuk mencatat/merekap setiap ada pelanggaran dari

tiap siswa . Bila Siswa ingin melihat sebuah Riwayat Pelanggaran yang pernah dibuat /

belum sama sekali, ikut langkah-langkah dibawah ini:

1. Klik menu Kesiswaan >>Riwayat Pelanggaran.

2. Pilih jenis pelanggaran yang ingin dilihat informasinya.Cari jenis pelanggarannya

ditempat yang telah disediakan.

3. Inilah tampilan dari informasi Riwayat Pelanggaran Siswa.

18




3.6 Riwayat Prestasi

Riwayat Prestasi ini berfungsi untuk mencatat / merekap setiap ada Prestasi dari tiap siswa

.Bila Siswa ingin melihat sebuah Prestasi yang pernah dibuat / diraih, ikuti langkah-

langkah sebagai berikut.

1. Klik menu Kesiswaan >> Riwayat Prestasi.

2. Pilih Jenis Prestasi yang ingin dicari. Cari pada tempat yang telah disediakan.

3. Ini adalah Tampilan dari sebuah informasi riwayat Prestasi.

19




3.7 Riwayat Sekolah

Riwayat Sekolah ini berisi tentang informasi riwayat sekolah siswa, Bila Siswa ingin

melihat sebuah Riwayat Sekolahnya, ikuti langkah-langkah dibawah ini :

1. Klik Menu "Kesiswaan >> Riwayat Sekolah".

2. Inilah tampilan dari Informasi data Riwayat sekolah.

20




3.8 Wali Murid

Menu ini dipergunakan untuk menyimpan sebuah informasi data yang dimiliki oleh

seorang Wali Murid Siswa. Bila Siswa ingin melihat Wali Murid Anda, ikuti langkah-

langkah dbawah ini :

1. Klik Kesiswaan >> Wali Murid.

2. Pilih jenis Wali yang ingin Anda Lihat informasinya.

3. Inilah tampilan dari informasi data Wali Murid.

21




4. AKADEMIK

Akademik mencangkup berbagai macam bentuk penilaian mulai dari jurusan, Mata pelajaran,

Penilaian, absensi dan masih banyak lainnya. Berikut Menu-Menunya :

4.1 Absensi Pelajaran

Absensi Pelajaran berguna untuk merekap serta mencatat absensi para siswa yang tidak

masuk, Bila Siswa ingin melihat sebuah Absensi yang Siswa miliki ikuti langkah - langkah

sebagai berikut

1. Klik Menu Akademik >> Siswa >> Absensi Pelajaran.

2. Pilih semester berapa yang ingin Siswa lihat Absensinya.

3. Inilah tampilan Informasi Absensi Pelajaran.

22




4.2 Absensi Ekstrakulikuler

Absensi Ekstrakuikuler berguna untuk merekap serta mencatat absensi para siswa yang

tidak masuk, Bila Siswa ingin melihat sebuah Absensi yang Siswa miliki ikuti langkah -

langkah sebagai berikut : :

1. Klik Menu Akademik >> Siswa >> Absensi Eksrakulikuler.

2. Pilih Semester berapa yang ingin dilihat Absensinya.

3. Inilah tampilan Informasi Absensi Ekstrakulikuler.

23




4.3 Nilai Pelajaran

Menu ini berfungsi untuk melihat dan mendata sebuah Nilai Pelajaran Suatu siswa, Bila

siswa ingin melihat sebuah data Nilai Pelajaran yang Siswa miliki, ikuti langkah-

langkahnya sebagai berikut :

1. Klik Menu Akademik >> Siswa >>Nilai Pelajaran Siswa .

2. Pilih semester berapa yang ingin Anda lihat Nilai Pelajarannya

3. Inilah tampilan Informasi nilai Pelajaran Siswa.

24




4.4 Nilai Etika

Menu ini berfungsi untuk mendata sebuah Nilai Etika / Kelakuan Suatu siswa, Bila Siswa

ingin melihat Nilai Etika yang Siswa miliki ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik Menu Akademik >> Siswa >> Nilai Etika.

2. Pilih semester yang tepat sesuai dengan yang Anda inginkan

3. Inilah tampilan informasi Dari nilai etika Siswa.

25




4.5 Nilai Ekstrakulikuler

Menu ini berfungsi mendata sebuah Nilai Ekstrakulikuler Suatu siswa termasuk Anda. Bila

Siswa ingin melihat sebuah Nilai Ekstrakulikuler yang Siswa Miliki, ikuti langkah-

langkahnya sebagai berikut :

1. Klik Menu Akademik >> Siswa >>Nilai Ekstrakulikuler .

2. Pilih semester yang sesuai.

3. Inilah tampilan Dari sebuah Informasi Nilai Ekstrakulikuler.

26




4.6 Nilai Raport

Menu ini berfungsi mendata / mencangkup Nilai Raport Suatu siswa. Bila Siswa ingin

melihat sebuah Nilai Raport yang Siswa miliki, ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik Menu Akademik >> Siswa >>Nilai Raport .

2. Pilih semester berapa yang ingin Siswa lihat Nilai Raport yang dimiliki.

3. Bila Siswa ingin melihat Nilai Secara satu persatu seperti, Nilai pelajaran sendiri, Nilai

Ekstrakulikuler sendiri dll. Klik Icon "Melihat nilai".

4. Inilah Tampilan utama dari informasi Nilai Raport Siswa.

27




4.7 Jadwal Pelajaran

Jadwal Pembelajaran digunakan untuk melihat jadwal pembelajran siswa tiap kelas.Bila

Siswa ingin melihat sebuah Jadwal Pelajaran yang Siswa miliki, ikuti langkah- Langkahnya

sebagai berikut:

1. klik Menu Akademik >> siswa >> Jadwal Pembelajaran.

2. Pilih Semester yang tepat sesuai dengan Jadwal Pelajaran yang ingin Siswa Cari.

3. Inilah tampilan informasi Jadwal Pelajarn Siswa.

28




4.8 Jadwal Ujian Akhir

Jadwal Ujain Akhir digunakan untuk melihat Jadwal Ujain Akhir siswa tiap kelas. Bila

siswa inginmelihat sebuah Jadwal Ujian Akhir, ikuti langkah - langkah di bawah sebagai

berikut :

1. Klik Menu Akademik >> siswa >> Jadwal Ujain Akhir.

2. Pilih Semester yang sesuai dengan dengan jadwal Ujian Akhir Yang ingin Siswa cari.

3. Inilah Tampilan Dari Jadwal Ujian Akhir.

29




4.9 Jadwal Ekstrakurikuler

Jadwal Ekstrakurikuler digunakan untuk melihat Jadwal Ekstrakurikuler siswa tiap kelas.

Bila Siswa ingin melihat sebuah Jadwal Ekstrakulikuler yang Siswa Ikuti, Ikuti langkah-

langkah Sebagai berikut :

1. klik Menu Akademik >> siswa >> Jadwal Ekstrakurikuler.

2. Pilih Semester yang sesuai dengan pencarian Jadwal Ekstrakulikuler yang Ingin Anda

Cari.

3. Inilah Tampilan dari sebuah informasi Jadwal Ekstrakulikuler.

30




4.10 Peserta Kelas

Peserta Kelas digunakan untuk mengetahui Sebuah Informasi Siswa yang meliputi,

penempatan kelasnya, Jurusannya, serta tingkatannya. Bila Siswa ingin melihat Informasi

Diri Siswa, Ikuti langkah langkah dibawah ini :

1. Klik Menu Akademik >> Siswa >> Peserta Kelas.

2. Pilih tahun yang sesuai dengan Pencarian Informasi.

3. Inilah tampilan dari Informasi Mengenai peserta Kelas.

31




4.11 Pengurus Kelas

Pengurus kelas digunakan untuk mendata siswa yang menjabat sebagai pengurus kelas,

Bila Siswa ingin melihat Sebuah Informasi mengenai Pengurus Kelas, Ikuti langkah-

langkah dibawah ini :

1. Klik Menu Akademik >> Siswa >> Pengurus Kelas.

2. Pilih Tahun yang sesuai.

3. Inilah tampilan utama dari Pengurus Kelas..

32




4.12 Peserta Ekstrakulikuler

Peserta Ekstrakulikuler digunakan untuk mendata siswa yang mengikuti Ekstrakulikuler,

Bila Siswa ingin melihat sebuah data Peserta Ekstrakulikuler yang Siswa ikuti, Ikuti


1. Klik menu Akademik >> Siswa >> Peserta Ekstrakulikuler.

2. Pilih Semester tepat sesuai dengan semesteryang sedang dijalani

3. Inilah tampilan informasi Peserta Ekstrakulikuler.

33




4.13 Pengurus Ekstrakulikuler

Pengurus Ekstrakulikuler digunakan untuk mendata siswa yang menjabat sebagai Pengurus

Ekstrakulikuler, Bila Siswa ingin melihat sebuah data Pengurus Ekstrakulikuler, Ikuti


1. Klik Menu Akademik >> Siswa >> Pengurus Ekstrakulikuler.

2. Pilih Tahun ajaran yang tepat dan sesuai.

3. Inilah tampilan dari informasi Pengurus Ekstrakulikuler

34




4. Agenda Kegiatan

Layanan ini berguna untuk mencatat atau menjadwal kegiatan -kegiatan yang akan di adakan oleh

pihak Sekolah contohnya seperti classmeeting, lomba dll. Bila Siswa ingin melihat sebuah Agenda

Kegiatan Sekolah, ikuti Langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik Menu Agenda >> Kegiatan.

2. Pilih Semester yang sesuai dengan pencarian Agenda Kegiatan.

3. Inilah tampilan Dari sebuah Informasi Agenda Kegiatan.

panduan_siap_siswa

Documents