PANDUAN SYNC ND6-NEXCHIEF MENGGUNAKAN METODA MANUAL UPLOAD Metoda ini dipergunakan untuk kondisi distributor di mana server ND6 tidak memiliki koneksi internet yang memadai untuk bisa langsung push/pull data dengan FTP Server NexCloud. Paket data (txt file) bisa dikirim/diambil di lokasi lain yang memiliki akses internet cukup baik. Proses ‘sync’ antara ND6 dengan NexChief berlangsung dua arah, ND6 akan mengirimkan sejumlah informasi ke NexChief (Push) dan sebaliknya ND6 akan mengambil sejumlah informasi juga dari NexChief seperti product master dan promotion (Pull).

PUSH TO NEXCHIEF Untuk mengirimkan data ke NexChief, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Generate Data Outbound

Fungsi ini terletak di module Common Interface, group-menu NEXCLOUD.

Pilih Vendor dan Tanggal yang dikehendaki, lalu tekan tombol ‘Proceed’ Selanjutnya tekan tombol ‘Confirm’ , tunggu sampai proses selesai dan tombol ‘Download’ akan muncul di screen.

Klik tombol ‘Download Result’ dan simpanlah file NCO yang dihasilkan ke media lain (USB) 2. Upload File NCO ke NexChief

Langkah selanjutnya adalah login ke NexChief. Langkah ini dapat dilakukan di mana saja sepanjang ada akses internet ( di warnet, atau hotspot lainnya ). UserId akan disediakan untuk setiap distributor yang akan menggunakan metoda manual upload ini. UserId distributor tidak bisa melihat dashboard dan laporan-laporan lain, hanya tersedia menu untuk melakukan upload file.

Klik pada menu-item “Upload Data ND6”

Klik tombol ‘Browse’ untuk memilih file NCO yang akan diupload. Selanjutnya klik tombol ‘Upload’ dan tunggu sampai muncul pesan file uploaded. Setelah langkah ini maka file NCO tadi telah berada di dalam FTP Server dan akan diproses oleh NexChief.

PULL FROM NEXCHIEF Untuk data dari NexChief yang diperlukan untuk mengupdate ND6 distributor, maka dilakukan dengan cara: NexChief akan mengirimkan data tersebut melalui email ke distributor. Selanjutnya file NCI tersebut akan diimport oleh distributor ke ND6. Khusus untuk distributor yang akan menggunakan metoda ini, maka di distributor mapping akan diisi alamat email sebagai penerima file NCI, jika alamat email ini dikosongkan maka email tidak akan dikirim.

Setelah distributor menerima file NCI yang dikirim oleh NexChief, maka distributor dapat melakukan import ke Nd6 dengan langkah sebagai berikut:

Masuk ke module Common Interface, group-menu NEXCLOUD, klik pada menu-item “Import Data Dari NexChief”

Tekan tombol ‘browse’ lalu pilih file NCI yang akan diimport, selanjutnya tekan tombol ‘Validate’ untuk memeriksa apakah file TXT benar ( sesuai format ) Jika ya, maka akan muncul tombol ‘Proceed’

Klik tombol ‘Proceed’, lalu klik tombol ‘Confirm’ Selanjutnya tunggu sampai proces import selesai dan ND6 menampilkan screen berikut.

Proses import sudah selesai.

TAMBAHAN: Alternatif pengiriman file NCO ( ND6 -> NexChief ) melalui email dapat dilakukan dengan mengisi parameter “NexCloud: Send Sync Data to Email” Sehingga jika server distributor gagal mengirim via FTP ( firewall dll), maka file NCO dapat diproses melalui jalur lain.