panduan - safety sign
TRANSCRIPT
Panduan MeMbuat eMail bisnis
yang baik
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
Panduan MeMbuat eMail bisnis
yang baik
1. Tulis Subjek Email dengan Tepat
2. Buat Pembukaan Email
3. Tulis Isi Email dengan Baik
4. Tulis Penutup Email
5. Gunakan Tanda Tangan (Signature) Email
6. Gunakan Ejaan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar
1
1
1
2
2
3
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
1
1. Tulis Subjek Email dengan Tepat
• Sesuaikandengan tujuanpengirimanemail ataugunakankata kunci yangberhubungandenganisiemail.
• Tulissecarasingkat(maksimal60karakter),jelasdanspesifik.• Gmailmembatasi60karakteruntuksubject lineagartekstidakterpotong
dandapatdibacasecarautuholehpenerimaemail.
2. Buat Pembukaan Email
• Gunakansalampembuka• Contoh:
− Denganhormat,− DearBapak/Ibu[NamaKlien],− Selamatpagi/siang/sore[NamaKlien],
• Gunakantandakoma(,)setelahsalampembuka.• Gunakankalimatpembuka,sepertiperkenalandiri(jikaemailditujukanuntuk
seseorangyangbelumpernahAndahubungi sebelumnya),ucapan terimakasih (jika Anda membalas email dari seseorang) atau kalimat pembukalainnyatergantungkondisi.
3. Tulis Isi Email dengan Baik
• SampaikantujuanAndamengirimemail.• Sampaikantopikemailsecarasingkatdanjelas.• Gunakanmaksimal lima kalimat dalam satu paragraf. Lebih pendek lebih
baik.• Jikaisiemailcukuppanjangbagimenjadibeberapaparagrafpendek.• Hindaripenggunaangambardidalambadanemail.Jikaharusmelampirkan
gambar, sebaiknya gunakan tautan situs ataumelalui fitur lampiran padaemail.
• Hindarismileyatauemoticon.
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
2
4. Tulis Penutup Email
• Akhiridengankalimatpenutup,dapatberupainstruksispesifiktentangapayangharuspenerimaemaillakukansetelahmembacaemailtersebut(seruanuntukbertindak).
• Gunakansalampenutup• Contoh:
− Salam,− Hormatkami,− Hormatsaya,− Terimakasih,− Regards,− BestRegards,
5. Gunakan Tanda Tangan (Signature) Email
• Salam penutup dapat Anda masukkan ke tanda tangan email dijadikansebagaitemplate.
• Berisi informasi nama lengkap, jabatan, nama perusahaan alamat kantor,nomortelepon,situsresmiperusahaan,danmediasosial(jikaperlu).
Contoh:
SitiKurnaesihSalesExecutive
PT Safety Sign IndonesiaJl.RayaGunungBatu201RukoMapleKav.EBandung-JawaBarat40175T02286065300|T0226010505|F0222003684www.safetysign.co.id|www.safetyposter.co.id
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
3
6. Gunakan Ejaan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar
A. Pemakaian Huruf Kapital
1. Dipakaisebagaihurufpertamaawalkalimat. Misalnya: PerkenalkansayaSitidariPTSafetySignIndonesia.Sayaingin menanyakan....
2. Dipakaisebagaihurufpertamaunsurnamaorang,termasukjulukan. Misalnya: • FadliZon •RajaBisnis
3. Dipakaisebagaihurufpertamaunsurnamajabatandanpangkatyang diikutinamaorangatauyangdipakaisebagaipenggantinamaorang tertentu,namainstansi,ataunamatempat.
Misalnya: •ManajerProduksiAgusMulyana •DirekturUtamaPTFreeportIndonesia
4. Dipakaisebagaihurufpertamanamatahun,bulan,hari,danharibesar atauhariraya.
Misalnya: •bulanMaret •hariJumat •hari Natal
5. Dipakaisebagaihurufpertamanamageografi. Misalnya: •Bandung •JawaBarat •DanauToba
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
4
6. Hurufkapitaldipakaisebagaihurufpertamakatapenunjukhubungan kekerabatan,sepertibapak, ibu, kakak, adik, danpaman,sertakataatau ungkapanlainyangdipakaidalampenyapaanataupengacuan.
Misalnya: •“Bu, sayasudahmelaporkanhalinikepadaBapak.” •SurelSaudaratelahkamiterimadenganbaik.
Catatan:
a. Istilahkekerabatanberikutbukanmerupakanpenyapaanataupengacuan.Misalnya:Kitaharusmenghormatibapakdanibukita.
b. KatagantiAndaditulisdenganhurufawalkapital.Misalnya:BagaimanakabarAnda?
B. Penulisan Kata
1. Bentuk UlangBentukulangditulisdenganmenggunakantandahubung(-)diantaraunsur-unsurnya.Misalnya:•rambu-rambu•hati-hati•terus-menerus•ramah-tamah
2. Gabungan Kataa.Gabungankatayangpenulisannyaterpisahtetapditulisterpisahjika
mendapatawalanatauakhiran.Misalnya:Sebarluaskan
b.Gabungankatayangmendapatawalandanakhiransekaligusditulisserangkai.
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
5
Misalnya:Menyebarluaskan
c.Gabungankatayangsudahpaduditulisserangkai.Misalnya:•sukarela•apalagi•barangkali
3. Kata DepanKatadepan,sepertidi, ke,dandari,ditulisterpisahdarikatayangmengikutinya.Misalnya:Silakancekkembalidataabsensidi atas!
Catatan:
Terdapatperbedaanmendasarantarapenggunaandi sebagaikatadepan(preposisi)dandi sebagaiimbuhan.Sebagaikatadepan,diberfungsiuntukmenunjukkanketerangantempatatauwaktu.Penulisannyadipisahdarikatayangmengikutinya.Misalnya:
• disana• dikantor• dipagihari
Sedangkansebagaiimbuhan,diberfungsiuntukmembentukkatakerjapasif.Penulisannyadisatukandengankatayangmengikutinya.Misalnya:
• dijual• ditulis
4. Partikela.Partikel -lah, -kah, dan-tah ditulisserangkaidengankatayang
mendahuluinya.Misalnya:
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
6
•Bacalahsurelitubaik-baik!•Siapakahdia?
b.Partikelpunditulisterpisahdarikatayangmendahuluinya.Misalnya:Jangankanduakali,satukali pun belumpernah.
Catatan:
Partikelpunyangmerupakanunsurkatapenghubungditulisserangkai.Misalnya:
• Meskipun• Walaupun• Adapun• Bagaimanapun
5. Singkatan dan Akronia.Singkatanyangterdiriatastigahurufataulebihdiikutidengantanda
titik.Misalnya:•dll.(danlain-lain)•dsb.(dansebagainya)•yth.(yangterhormat)
b.Singkatanyangterdiriatasduahurufyanglazimdipakaidalamsurat-menyuratmasing-masingdiikutiolehtandatitik.Misalnya:•a.n.(atasnama)•s.d.(sampaidengan)
c.Lambangkimia,singkatansatuanukuran,takaran,timbangan,danmatauangtidakdiikutitandatitik.Misalnya:•Rp•kg•cm
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
7
6. Kata Ganti Kataganti-ku, -mu, dan-nya ditulisserangkaidengankatayangmendahuluinya.Misalnya:Rambunyasedangdipasang.
C. Pemakaian Tanda Baca
1. Tanda Titik (.)Tandatitikdipakaipadaakhirkalimatpernyataan.Misalnya:SarandanmasukandariIbuakansangatberhargabagikami.
2. Tanda Koma (,)a.Tandakomadipakaidiantaraunsur-unsurdalamsuatupemerincian
ataupembilangan. Misalnya: Teleponseluler,komputer,atauinternetbukanbarangasinglagi.b.Tandakomadipakaisebelumkatapenghubung,sepertitetapi,
melainkan, dansedangkan, dalamkalimatmajemuk(setara).Misalnya:Sayainginmembelikamera,tetapiuangnyabelumcukup.
c.Tandakomadipakaiuntukmemisahkananakkalimatyangmendahuluiindukkalimatnya.Misalnya:Agarmemilikiwawasanyangluas,kitaharusbanyakmembacabuku.
d.Tandakomadipakaidibelakangkataatauungkapanpenghubungantarkalimat,seperti oleh karena itu, jadi, dengan demikian, sehubungan dengan itu, danmeskipun demikian. Misalnya:Internetkamisedangmengalamigangguan.Oleh karena itu, pesananAndabelumbisakamiproses.
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
8
e.Tandakomadipakaisebelumdan/atausesudahkataseru,sepertio, ya, wah, aduh,atauhai,dankatayangdipakaisebagaisapaan,sepertiBu, Dik, atauNak.Misalnya:•Hati-hati,ya!•Diabaiksekali,Bu.
3. Tanda Hubung (-) a.Tandahubungdipakaiuntukmenyambungunsurkataulang.
Misalnya:• bapak-bapak• mengorek-ngorek
b.Tandahubungdipakaiuntukmerangkai• se-dengankataberikutnyayangdimulaidenganhurufkapital
(se-Indonesia,se-JawaBarat)• ke-denganangka(peringkatke-2)• angkadengan-an(tahun1950-an)• kataatauimbuhandengansingkatanyangberupahurufkapital
(hari-H,sinar-X,ber-KTP,di-SK-kan)• katadengankatagantiTuhan(ciptaan-Nya,atasrahmat-Mu)• hurufdanangka(D-3,S-1,S-2)• kataganti-ku,-mu,dan-nyadengansingkatanyangberupahuruf
kapital(KTP-mu,SIM-nya,STNK-ku).
Catatan:
Tidakdiperkenankanmenggunakantandabacalebihdarisatu.Misalnya:ApakahIbusudahmenerimaberkaspenawarankami???
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
9
D. Penggunaan Spasi dalam Kaitannya dengan Tanda Baca
Tanda Baca
Spasi Sebelum Spasi Sesudah Contoh
(?) Tidak YaApakahprodukkamicukupmemuaskan?Jikatidak,….
(.)dan(,) Tidak YaRambu,poster,danstikerK3merupakancontohproduk
kami.
(:) Tidak YaCantumkandatadiri
lengkap:nama,alamat,nomortelepon.
(!) Tidak YaCekkembalidatadiatas!Jika
tidaksesuai,….
(/) Tidak Tidak Bapak/IbuPimpinanHRD
(-) Tidak Tidak di-back up
(—) Tidak Tidak Tanggal5—10April2018
(“…”) Ya YaDilarangmemberi-
kan“amplop”kepadapetugas!
((…)) Ya YaLokakarya(workshop)itudiadakandiManado.
Catatan:
• Tandatitikataukomayangdigunakanuntukmemisahkanbagianangka(bilanganatauwaktu)tidakdiberispasisetelahnya,misalnyaRp12.345,67danpukul12.30.
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
10
• Tandatitikyangdigunakanuntukmemisahkanunsur-unsursingkatantidakdiberispasisetelahnya,tapidiberispasisetelahtandatitikpadaunsursingkatanterakhir,misalnya
• A.H.Nasution,S.H.• Tandatitikduakadangdiberispasisebelumnyauntukmeratakan
kolom.• Untukmemperjelaspemisahan,tandahubungdantandapisah
dapatdiberispasisebelumdansetelahnya.• Bagianyangdiapitdalamtandakurungdantandapetiktidak
dipisahkanolehspasidengantandapengapitnya.
(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215
11
LEARN MORE
Untuk mendapatkan informasi terbaru, artikel, produk, dan
promo menarik seputar K3LH, kunjungi www.safetysign.
co.id & www.safetyposter.co.id.
Tentang PT Safety Sign Indonesia
PT Safety Sign Indonesia adalah perusahaan penyedia
produk dan jasa yang berhubungan dengan kampanye
Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup
(K3LH), mulai dari perencanaan, pembuatan desain, produksi,
hingga instalasi.
Produk dan jasa tersebut antara lain safety sign, safety
sign assessment, safety sign installation, safety poster, safety
sticker, safety handbook, dan media visual K3 lainnya.
Copyright © 2018 by PT Safety Sign Indonesia. ALL RIGHTS RESERVED