PANDUAN REGISTRASI VENDOR

I. REGISTRASI VENDOR

Halaman ini adalah halaman awal ketika telah mengakses alamat website : eproc.ptpn3.id

Untuk mendaftar menjadi vendor, terlebih dahulu daftarkan dengan mengklik menu

maka akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.

1. ACCOUNT

Keterangan :

Jenis Isikan jenis perusahaan

Email Isikan alamat email perusahaan yang didaftarkan. Alamat email

yang telah dimasukkan tidak dapat dilakukan untuk melakukan

pendaftaran lagi.

Email Cadangan Isikan alamat email cadangan

Asal Perusahaan berfungsi untuk memasukkan asal perusahaan (dalam

negeri/asing)

NPWP berfungsi untuk memasukkan nomor NPWP

Bentuk Badan Usaha Isikan bentuk Badan Usaha, misal CV, PT, Perusahaan

Perseorangan

Nama Perusahaan Isikan nama perusahaan, tanpa mencantumkan Bentuk Badan

Usaha

Provinsi Pilih Provinsi

Kota Pilih Kota

Alamat Isikan alamat perusahaan

Kecamatan Isikan kecamatan perusahaan

Kelurahan Isikan kelurahan perusahaan

RT Isikan RT perusahaan

RW Isikan RW perusahaan

Telepon Isikan nomor telepon perusahaan yang bisa dihubungi

Lokasi Pilih PT Perkebunan Nusantara dimana akan mendaftar dan

melakukan verifikasi

Untuk melanjutkan pengisian klik tombol

2. SECURITY

Isikan pertanyaan dan Jawaban yang berfungsi sebagi keamanan user

3. VERIFICATION CODE

Verification code berfungsi untuk memasukkan code caphta yang akan di inputkan

Apabila ingin menyimpan data yang sudah di lengkapi cukup mengklik pada tombol

Apabila email perusahaan sudah pernah terdaftar maka akan muncul notification seperti pada gambar

dibawah ini

Jika Berhasil regristrasi maka akan muncul notification seperti pada gambar dibawah ini

II. MENGAKTIFKAN KODE AKTIVASI

Kode aktifasi dikirim oleh server ke alamat email yang telah didaftarkan melalui INBOX atau SPAM seperti

pada gambar berikut. Untuk melengkapi data perusahaan, silahkan klik “Mulai Proses Aktivasi”

Username dan Password digunakan untuk melkukan LOGIN untuk mengakses aplikasi eProcurement

PTPN X.

III. MELENGKAPI DATA PERUSAHAAN DAN UPLOAD DOKUMEN

Halaman Daftar Perusahaan adalah halaman awal pembuka vendor setelah melakukan registrasi dan sudah

dikonfirmasi lewat email yang terdaftar menjadi vendor seperti pada gambar dibawah ini.

: berfungsi untuk mengubah/melengkapi data perusahaan

: berfungsi untuk mengembalikan kehalalman awal/home

: berfungsi untuk mengubah password

: berfungsi untuk menampilkan informasi sejarah perusahaan

PETUNJUK PENGISIAN

Lengkapi Data Perusahaan seperti : Kota, Fax, Contact Person dan No HP dengan mengklik tombol

“UBAH” kemudian klik “SIMPAN” setelah selesai melakukan pengisian.

Input data – data sbb : Administrasi, Klasifikasi, Pemilik, Pengurus, Tenaga Ahli, Pengalaman dan

Peralatan

Untuk penilaian kualifikasi Vendor, upload semua dokumen isian kualifikasi

Keterangan Tombol :

: berfungsi untuk menghapus data

: berfungsi untuk menginput dan mengubah data

: berfungsi untuk mengupload dokumen

berfungsi untuk membuat ijin usaha baru seperti pada gambar

dibawah ini

A. ADMINISTRASI

Berfungsi untuk menampilkan data administrasi perusahaan yang terdiri dari : ijin usaha, akta pendiri,

SPT Tahunan, dan Neraca seperti pada gambar dibawah ini.

1. IJIN USAHA

Klik tombol UBAH untuk meninput data SIUP dan/atau SIUJK

Isikan No SIUP, Tanggal Berlaku, Instansi Penerbit dan Kekayaan SIUP

Klik SIMPAN kemudian Upload dokumen

Jika sudah diisi data ijin usaha perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin

kembali ke menu sebelumnya dengan klik

2. AKTA PENDIRIAN

Berfungsi untuk menampilkan informasi akta pendiri dari perusahaan seperti pada gambar

dibawah ini, klik untuk menginput data AKTA PENDIRIAN seperti pada gambar

: berfungsi untuk menampilkan perubahan akta pendiri badan usaha

perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

3. SPT TAHUNAN

Berfungsi untuk menampilkan laporan SPT Tahunan perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

4. NERACA

Berfungsi untuk menampilkan data neraca perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

Klik tombol untuk menginput data NERACA Perusahaan kemudian

: berfungsi menampilkan tampilan perubahan pada data neraca perusahaan

seperti pada gambar dibawah ini

B. KLASIFIKASI

Berfungsi untuk menampilkan data klasifikasi Bidang dan Sub Bidang perusahaan

Klik tombol untuk menambah Bidang dan Sub Bidang Perusahaan

Klik Bidang Perusahaan, masukkan sesuai Bidang yang tertera dalam SIUP/SIUJK

Pilih Sub Bidang Perusahaan sesuai dengan SIUP/SIUJK

Jika sudah diisi data klasifikasi perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

C. PEMILIK

Klik tombol untuk mengisi data pemilik perusahaan

Jika sudah diisi data pemilik perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

D. PENGURUS

Klik tombol untuk mengisi data Direksi Perusahaan

Jika sudah diisi data pengurus perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

E. TENAGA AHLI

Klik tombol untuk Memasukkan data tenaga ahli seperti pada gambar dibawah ini

Jika sudah diisi data tenaga ahli perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

F. PENGALAMAN

Klik tombol untuk meampilkan pengalaman perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

Jika sudah diisi data pengalaman perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali

ke menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

G. PERALATAN

Klik tombol untuk memasukkan data peralatan perusahaan

Jika sudah diisi data peralatan perusahaan kemudian klik tombol dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

H. DAFTAR DOKUMEN

Berfungsi untuk menampilkan semua dokumen yang telah di upload oleh vendor seperti pada gambar

dibawah ini

Jika ingin mendownload dokumen yang sudah di upload oleh vendor dengan klik tombol .

IV. DRT

Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) Berfungsi untuk menampilkan data perusahaan yang sudah direvirifikasi dan

dinyatakan layak sebagai sebagai rekanan PTPN X.

Berfungsi untuk menampilkan pemberitahuan bahwa masa berlaku DRT masih aktif sesuai

dengan kelengkapan dokumen administrasi

Berfungsi menampilkan data surat penetapan menjadi rekanan untuk vendor yang sudah menjadi

DRT

V. GANTI PASSWORD

Halaman Ganti Password adalah halaman yang digunakan untuk menganti password user apabila ingin lebih

menjaga privasi keamannya seperti pada gambar dibawah ini.

Keterangan :

: Berfungsi untuk menyimpan data

: Berfungsi untuk membatalkan proses mengubah password