panduan e-learning management bagi mahasiswa

Panduan eLearning Management Bagi MahasiswaEdisi Revisi 2 - Oktober 2014

1. Mendaftarkan AkunMahasiswa dapat mendaftarkan dirinya sendiri dengan menekan taut “Create user

account” yang ada pada halaman depan UTY eLearning Management (ELM). Simak gambar berikut ini.

Kemudian mahasiswa diminta mengisi formulir yang telah disediakan oleh sistem berikut ini.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk diisi adalah sebagai berikut.● Last Name diisi dengan nama belakang mahasiswa.● First name diisi dengan nama depan mahasiswa.● Administrative code diisi dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) mahasiswa.

Produksi Tim ICT UTY Hak Cipta Creative-Commons BY-NC-SA 4.0 Intl © Sept. 2014


● Username diisi dengan NIM masing-masing mahasiswa.● Password diisi dengan sandi rahasia bagi masing-masing mahasiswa.● Email diisi dengan alamat email mahasiswa, menggunakan akun

[email protected] atau email yang sesuai dengan identitas mahasiswa. Tidak diperkenankan menggunakan email dengan alamat berbau SARA atau ALAY.

● Phone diisi dengan nomor handphone yang dapat dihubungi sewaktu-waktu ada hal penting oleh Universitas atau Dosen Mata Kuliah.

● Pada bagian Platform role pilih “Follow course (student)”.

2. Halaman Utama (Desktop)My Desktop adalah halaman utama eLearning Management, pada halaman ini

mahasiswa dapat melihat profil dirinya (sebelah kanan gambar), melihat pesan terbaru yang dikirimkan oleh Universitas atau Dosen Mata Kuliah, dan sebagainya.

Mahasiswa dapat mengelola kelas online yang hendak diikutinya, ● Registrasi Kelas Online dengan klik taut “Enroll on a new course” sebagaimana yang

berada di dalam segi empat berwarna merah,● Keluar dari Kelas Online dengan klik taut “Remove course enrollment”,● Melihat semua Kelas Online yang tersedia dengan klik taut “All platform courses”.● Daftar semua Kelas Online yang diikuti oleh mahasiswa akan ditampilkan di dalam area

segi empat berwarna biru.

3. Registrasi Kelas OnlineMahasiswa dapat mengikuti Kelas Online setelah mendaftarkan dirinya ke dalam Kelas

Online dan telah dikonfirmasi oleh Dosen Mata Kuliah masing-masing Kelas Online. Setelah mahasiswa klik taut “Enrol on a new course” yang terletak di bagian kiri My Desktop, mahasiswa dipersilakan memilih Fakultas dan Program Studi (Prodi) tempat Kelas Online berada.

● klik taut “Enrol on a new course”,● pilih Fakultas,



● pilih Program Studi,● Pilih Kelas Online dengan klik icon plus (warna hijau).

Setelah itu akan muncul halaman notifikasi keikutsertaan mahasiswa ke dalam Kelas Online. Notifikasi yang akan terjadi terdapat dalam tiga jenis, yaitu:

● You've been enrolled on the course, artinya mahasiswa sudah terdaftar ke dalam Kelas Online.

● Your enrolment to this course has not been validated yet, artinya Dosen harus melakukan validasi agar mahasiswa dapat masuk ke dalam Kelas Online.

● This course requires a key for enrolment, artinya mahasiswa harus memasukkan sandi rahasia yang diberikan Dosen pada saat kelas tatap muka.

● Notifikasi atau Pesan lain artinya mahasiswa tidak diperbolehkan mengikuti Kelas Online, atau mungkin sedang tejadi kesalahan/perbaikan sistem ELM.

4. Interaksi Dalam KelasInteraksi di dalam Kelas Online tidak berbeda dengan kelas tatap muka pada umumnya,

mahasiswa dapat mengirimkan pesan, membuat janji ketemu, berdiskusi tentang kemajuan kelas, mengerjakan kuis online, dan lain sebagainya. Berikut adalah halaman interaksi Kelas Online sebagaimana ditampilkan di dalam persegi berwarna merah.



Terdapat beberapa interaksi yang dapat dilakukan:● Course homepage adalah halaman depan Kelas Online● Course description adalah penjelasan dari Kelas Online yang diikuti mahasiswa, di

dalamnya terdapat maksud dan tujuan, penilaian, dsb.● Agenda menampilkan jadwal kegiatan yang berkaitan dengan Kelas Online.● Announcement memberikan dan mencatat pengumuman kepada seluruh mahasiswa

yang mengikuti Kelas Online.● Document menyimpan materi-materi terkait perkuliahan, dapat berupa doc, pdf, gambar,

dan URL untuk menayang video.● Excercise menampilkan kuis online yang sedang dilaksanakan.● Learning path menampilkan informasi capaian belajar mahasiswa.● Assignments memberikan deskripsi tugas atau pekerjaan rumah bagi mahasiswa yang

dikumpulkan secara online melalui ELM.● Forums menyediakan warung kopi bagi mahasiswa untuk berdiskusi banyak hal terkait

Kelas Online, dimoderasi oleh Dosen Mata Kuliah.● Groups memungkinkan Dosen membuat group-group tertentu untuk penilaian kelompok.● Users menampilkan informasi profil rekan sekelasmu.● Manfaatkan fasilitas obrol online real time dengan teman sekelas melalui fitur Chat.



5. Spesifikasi TeknisSpesifikasi teknis agar dapat mengakses ELM adalah sebagai berikut.

● Koneksi Internet● Website Browser, pastikan telah update ke versi terbaru● Komputer/Laptop dengan sistem operasi apapun, misal: Windows, Ubuntu, Mac, dsb● Gadget dengan platform apapun, misal: Windows Phone, Android, iOS, dsb● Speaker / Microphone

6. Dukungan TeknisPermintaan dukungan dan penyampaian keluhan dapat dikirim melalui email ke

[email protected] atau melalui telepon 0274 623310 ext 156.


panduan e-learning management bagi mahasiswa

Education