Otodidak MS Office 2016

 

Otodidak MS Office 2016

Jubilee Enterprise

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Otodidak MS Office 2016

Jubilee Enterprise ©2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017

okti@elexmedia.id

717052097

ISBN: 978-602-04-5165-7

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

v

Kata Pengantar

Jika Anda memiliki MS Office, maka di dalamnya sudah satu paket dengan MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher, dan Outlook. Dengan menggunakan kelima software tersebut, komputer yang Anda miliki bisa digunakan untuk membuat dokumen, surat, naskah, menghitung data dan nilai, membuat slide presentasi, mendesain brosur, undangan, flyer, serta mengirim email dan mengelola janji-janji penting.

Dengan kata lain, apabila penggunaan komputer sangat intens maka MS Office bisa mengisi hidup Anda dengan kegiatan dan pekerjaan yang sangat produktif.

Di dalam buku ini, Anda tidak hanya mengenal MS Word atau MS Excel saja. Sebaliknya, Anda mengenal semua bagian MS Office secara cepat dan mudah, meliputi MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher, dan juga Outlook.

Diharapkan setelah membaca buku ini, pekerjaan yang Anda kerjakan bisa meningkat berkali-kali lipat dan hidup Anda menjadi lebih baik.

Yogyakarta, 25 Oktober 2017

Jubilee Enterprise

“We Make Bestseller Book”

Thinkjubilee.com

vii

Daftar Isi

Kata Pengantar...........................................................................v Daftar Isi ................................................................................... vii

BAB 1 MS Word...........................................................................1 Fungsi MS Word ...........................................................................................1 Tab-Tab dalam MS Word ...............................................................................2 Membuat Dokumen Baru ................................................................................4 Menyimpan Dokumen MS Word .....................................................................6 Membuka Dokumen .......................................................................................6 Pengaturan Dokumen .....................................................................................7

Memilih Ukuran Kertas..............................................................................7 Mengatur Orientasi Dokumen ....................................................................9 Mengatur Margin Dokumen.......................................................................9

Menentukan Jenis dan Ukuran Font ................................................................10 Pengaturan Spasi.........................................................................................11 Memilih Perataan Teks..................................................................................12 Mengedit Teks .............................................................................................12

Menyeleksi Teks .....................................................................................12 Mengubah Jenis, Ukuran, dan Warna Font ...............................................13 Mengubah Perataan Teks........................................................................15 Mengubah Spasi Teks.............................................................................15

Bullets dan Numbering .................................................................................15 Bullets ...................................................................................................15 Numbering............................................................................................17

Find dan Replace.........................................................................................18 Menambah Objek .......................................................................................20 Tabel..........................................................................................................22

Insert Table............................................................................................23 Draw Table ...........................................................................................25

Gambar, Foto, dan Ilustrasi...........................................................................25 Menambahkan Gambar secara Online.....................................................26 Menambahkan Gambar Koleksi Sendiri....................................................28

SmartArt .....................................................................................................29 Chart..........................................................................................................32 Header, Footer, dan Nomor Halaman............................................................35

Header .................................................................................................36 Menambahkan Footer.............................................................................37

viii

Nomor Halaman....................................................................................39 Menambahkan Simbol .................................................................................41 Memasukkan Sumber dari Wikipedia.............................................................42

BAB 2 MS Excel .........................................................................45 Fungsi MS Excel ..........................................................................................45 Tab-Tab pada MS Excel................................................................................46 Membuat Woorkbook Baru...........................................................................48 Menyimpan Workbook.................................................................................49 Membuka Workbook ...................................................................................50 Sekilas tentang Worksheet ............................................................................50

Membuat Sheet Baru ..............................................................................50 Menghapus Worksheet ...........................................................................52 Mengganti Nama Worksheet ..................................................................53

Memindah Worksheet ..................................................................................54 Bekerja dengan Sel......................................................................................55

Mengatur Lebar Sel ................................................................................55 Mengatur Tinggi Sel ...............................................................................56

Mengatur Warna Sel ...................................................................................57 Menambah dan Mengatur Ukuran dan Warna Border .....................................59 Menggabung Sel .........................................................................................61 Menyisipkan Sel ..........................................................................................62 Menghapus Sel............................................................................................63 Memasukkan Data ke dalam Sel....................................................................64

Melalui Formula Bar ...............................................................................64 Mengetik Langsung di dalam Sel .............................................................64

Bekerja dengan Mata Uang..........................................................................65 Mengedit Data ............................................................................................66 Fungsi dan Formula......................................................................................67 Fungsi Matematika dan Trigonometri..............................................................67

SUM.....................................................................................................67 ABS......................................................................................................68

Fungsi Logika ..............................................................................................68 IF .........................................................................................................69

Fungsi Date .................................................................................................70 DATE....................................................................................................70

Fungsi Pembacaan Tabel ..............................................................................71 VLOOKUP .............................................................................................71 HLOOKUP.............................................................................................72

Fungsi Statistik .............................................................................................73 AVERAGE .............................................................................................73 Count ...................................................................................................73 MAX.....................................................................................................74 MIN .....................................................................................................74 SQRT....................................................................................................74

Fungsi Text/Fungsi String..............................................................................75

ix

LEFT......................................................................................................75 RIGHT...................................................................................................75 MID......................................................................................................76

Bekerja dengan Tabel ..................................................................................76 Membuat Tabel......................................................................................76 Menambah Kolom Baru ..........................................................................79 Menambahkan Baris ..............................................................................79 Mengganti Format Tabel .........................................................................80

Membuat Chart ...........................................................................................81 Mengubah Bentuk Chart ...............................................................................83 Menandai Adanya Perubahan pada Worksheet..............................................85

BAB 3 MS PowerPoint ...............................................................87 Fungsi MS PowerPoint ..................................................................................87 Tab-Tab dalam MS PowerPoint ......................................................................88 Membuat Dokumen dan Slide Baru ................................................................90 Menyimpan Dokumen/Slide ke dalam File......................................................90 Membuat Slide Cara Cepat ..........................................................................90

Mengatur Layout Slide Cepat ..................................................................91 Menulis Teks di dalam Slide ..........................................................................92

Mengubah Teks Menjadi Sebuah Gambar ................................................92 Mengganti Seluruh Font dengan Jenis yang Lain..............................................93 Memperbesar Font .......................................................................................94 Mengganti Teks Menjadi Huruf Kapital atau Huruf Kecil Seluruhnya... ...............95 Berapa Jumlah Kata yang Ada di Seluruh Slide Presentasi? ..............................95 Teks sebagai Navigasi .................................................................................96 Memblok Teks .............................................................................................98 Mengatur Jarak Antar Baris...........................................................................99 Perataan Paragraf......................................................................................100 Mencari Teks di dalam Slide .......................................................................100 Sinonim ....................................................................................................101 Mendeteksi Penggunaan Kata yang Salah ....................................................102 AutoCorrect pada PowerPoint .....................................................................103 Memasukkan Tanggal Hari Ini .....................................................................104 Menggunakan Thesaurus ............................................................................105 Pengaturan Proofing...................................................................................107 Memutar Teks............................................................................................107 Menulis Catatan Kecil pada Slide Presentasi .................................................108 Menggunakan Presenter View .....................................................................110 Menulis Komentar ......................................................................................111 Menghapus Komentar ................................................................................112 Komentar yang di-Style...............................................................................112 Memperbesar Area Note............................................................................113 Video di dalam Slide Presentasi...................................................................114 Memainkan Presentasi ................................................................................114

Memainkan Hanya Slide Nomor Tertentu................................................115

x

Pena untuk Mencoret-Coret Slide Presentasi...................................................116 Mengaplikasikan Efek Transisi .....................................................................117

Sound Effect Sewaktu Terjadi Efek Transisi ..............................................118 Meluncurkan Program Langsung via Slide Presentasi ......................................119 Memainkan Animasi pada Objek ................................................................121

Menambah Animasi .............................................................................122 Mengurutkan Animasi...........................................................................123

BAB 4 MS Publisher.................................................................125 Fungsi MS Publisher ...................................................................................125 Mengenal Tab pada MS Publisher ...............................................................126 Guides .....................................................................................................128 Page Parts.................................................................................................129 Advertisements ..........................................................................................132 Borders & Accents......................................................................................134 Menambah Halaman Baru..........................................................................136 Membuat Kalender ....................................................................................137 Simpan dan Export ....................................................................................139 Menggunakan Mailings..............................................................................140

Meletakkan Data ke dalam Dokumen .....................................................143 Preview Results ....................................................................................144 Mengedit List .......................................................................................146

BAB 5 MS Outlook...................................................................149 Fungsi MS Outlook.....................................................................................149 Mengintegrasikan Email Outlook.com ..........................................................150 Mengenal Tab MS Outlook .........................................................................151 Mengirim Email .........................................................................................153

Membuat Email Baru ............................................................................153 Membalas Email ..................................................................................154 Meneruskan Email (Forward) .................................................................156 Tab untuk Membantu Anda Menulis Email...............................................156

Membuat Signature....................................................................................158 Mengelola Janji .........................................................................................161 Membuat Daftar Tugas ...............................................................................163 Menambah Kontak.....................................................................................166 Menggunakan Conditional Formatting..........................................................167 Menambahkan Akun Gmail ke dalam MS Outlook ........................................170

Tentang Penulis .......................................................................173

1

BAB 1 MS Word  

Fungsi MS Word MS Word adalah aplikasi MS Office yang digunakan untuk membuat dokumen atau surat, seperti naskah buku, artikel, serta materi berbentuk tulisan lainnya, entah panjang maupun pendek. Dokumen itu bisa dilengkapi dengan chart (grafik), gambar, ikon, foto, ilustrasi, serta tabel.

MS Word digunakan untuk membuat dokumen dan surat menyurat

2

Tab-Tab dalam MS Word MS Word memiliki 8 buah Tab di luar Tab File. Selain kedelapan Tab tersebut, MS Word juga menyiapkan tab-tab yang akan berfungsi apabila Anda memilih objek, misalnya Tab Format yang akan muncul saat Anda meng-klik gambar atau foto. Berikut fungsi tab-tab yang ada di dalam MS Word: • Home: Tab ini digunakan untuk mengatur font, seperti jenis, ukuran, warna, dan paragraf. Anda juga bisa mengatur struktur dokumen menggunakan Styles. Pencarian terhadap kata atau kalimat dapat pula dilakukan menggunakan Tab Home.

Tab Home untuk mengatur font dan teks

• Insert: Tab ini digunakan untuk memasukkan objek-objek di dalam dokumen, seperti gambar, ilustrasi, shape, tabel, dan sebagainya.

Tab Insert digunakan untuk memasukkan objek ke dalam dokumen

• Design: Tab ini digunakan untuk mengatur desain dokumen, seperti warna latar belakang, format teks, garis tepi (border), tema, dan sebagainya.

3

Tab Design untuk mengatur desain dokumen

• Layout: Tab ini digunakan untuk mengatur layout dokumen. Contohnya Margin, Orientation, Size, Columns, dan pengaturan jarak spasi.

Tab Layout untuk pengaturan dokume menyangkut margin,

orientasi kertas, ukuran kertas, dan sebagainya

• References: Tab ini digunakan untuk pengaturan yang berkaitan dengan referensi, seperti catatan kaki, bibliography, index, kutipan, daftar isi, dan sebagainya. • Mailings: Tab ini digunakan untuk mengelola data yang bisa disatukan ke dalam dokumen menggunakan fitur Mail Merge. • Review: Tab ini digunakan untuk me-review dokumen, seperti mengecek ejaan, memberi komentar, memberi tanda pada dokumen, menghitung kata, dan sebagainya. • View: Tab ini digunakan untuk mengatur bagaimana dokumen akan ditampilkan di dalam jendela MS Word.

4

Membuat Dokumen Baru Membuat dokumen merupakan langkah awal bekerja dengan menggunakan MS Word. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat dokumen MS Word: 1. Luncurkan program MS Word 2016 dengan cara klik Start > Word

2016.

Memilih Word 2016 2. Secara otomatis, MS Word akan terbuka dan telah menyiapkan dokumen kosong yang bisa langsung Anda pakai menulis teks.

Menulis dokumen menggunakan MS Word 2016

5

3. Apabila Anda ingin membuat dokumen yang baru lagi, maka Anda dapat klik Tab File > New.

Klik Tab File dan pilih New untuk pembuatan dokumen baru 4. Klik-ganda pada pilihan Blank document.

Dokumen baru yang telah disiapkan oleh MS Word

173

Tentang Penulis

Jubilee Enterprise, telah dipercaya oleh penerbit dan pembaca buku

tanah air dalam satu dasawarsa ini. Hingga sekarang, tulisan-

tulisannya yang diterbitkan dalam bentuk buku telah mencapai hampir

400 judul, sebagian besar bertema teknologi informasi dan kemudian

disusul dengan tema psikologi & parenting, manajemen, fotografi,

anak-anak, dan tema umum lainnya. Salah satu imprint Jubilee

Enterprise adalah Jubilee Authors Companion yang merupakan

sahabat bagi para penulis-penulis profesional yang ingin tetap

berkarya.

Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang Jubilee

Enterprise lewat situs: www.thinkjubilee.com.

Catatan:

Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No. 29-37, Jakarta 10270 • Telemarketing/CS: 021-53650110/111

ext: 3901/3902/3292