Kelompok perwakilan ega sofiana ayudya fitri liana lestari aulia mahardika richi akbar sulaiman

Pengertian organisasiOrganisasi berasal dari bahasa yunani, yaitu

“organon” atau dalam bahasa latin “organum” yang artinya alat, bagian ,anggota atau badan.

Menurut kamus besar bahasa indonesia (KBBI) organisasi adalah kesatuan yang terdiri atas bagian –bagian (orang) dalam perkumpulan untuk mencapai suatu tujuan tertentu untuk mencapai tujuan bersama.

Beberapa ahli yang mengemukakan tentang pengertian administrasi diantaranya :

james D. Mooney Chester I. Barnard j. William schulze kamus administrasi

Dari beberapa definisi, dapat diambil kesimpulan ,bahwa organisasi memiliki ciri

–ciri sebagai berikut :

dalam organisasi terdapat sekelompok orang dalam organisasi ada kerjasamaDalam organisasi ada tujuan bersama

Prinsip prinsip organisasi prinsip perumusan tujuandalam menentukan tujuan, harus jelas karena akan menentukan kegiatan –kegiatan yang harus dilakukan. prinsip pembagian kerjaPrinsip pendelegasian kekuasaanPrinsip tingkat pengawasantanpa adanya pengawasan tidak mungkin suatu organisasi dapat mencapai tujuannya

prinsip rentang manajemenPrinsip kesatuan perintahPrinsip koordinasiprinsip koordinasi adalah usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit –unit organisasi agar tertuju pada pencapaian tujuan organisasi pada keseluruhan

Bentuk –bentuk organisasi organisasi garis/lini

organisasi dibagi dalam unit –unit kerja yang bulat pada tingkat- tingkat jenjang yang diperlukan.

kelebihan bentuk organisasi garis/lini- kesatuan perintah lebih terjamin- proses pengambilan keputusan lebih cepat- rasa kesetiyakawanan karyawan lebih tinggi

kekurangan administrasi garis/lini

- seluruh organisasi sangat bergantung pada suatu orang sehingga jika pimpinan tersebut tidak mampu maka akan terancam jatuh organisasi tersebut.- biasanya pimpinan lebih bersifat otorier- karyawan sulit berkembang

pimpinan

Kepala bagian

Kepala seksi

Kepala seksi

Kepala bagian

Kepala seksi

Kepala seksi

Kepala bagian

Kepala seksi

Kepala seksi

organisasi garis dan staf kelebihan organisasi garis atau staf- memudahkan pengambilan keputusan- cocok digunakan untuk organisasi besar- lebih mudah menerapkan ‘the right man on the right place’ kekurangan organisasi garis dan staf- kesetiyakawanan karyawan sulit dibina- koordinasi sulit dilakukan

organisasi fungsionalSetiap pimpinan tidak memiliki bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan. kelebihan :- pembagian tugas menjadi lebih jelas- spesialisasi karyawan dapat dikembangkan- spesialisasi karyawan dapat dimamfaatkan dengan maksimal.

kekurangan organisasi fungsional :- sulit melakukan ‘tour of duty’- sulit bekerja sama- tidak ada kesatuan perintah

Pengertian pekerjaan kantor

• Pekerjaan –pekerjaan yang dilakukan untuk membantu atau menunjang pelaksanaan pekerjaan utama itulah yang disebut sebagai pekerjaan kantor

• Pekerjaan utama dalam suatu perusahaan tidak akan terlaksana tanpa adanya pekerjaan kantor

• Pekerjaan kantor disebut juga ‘clerical work’ (pekerjaan tulis)

Pengertian pekerjaan kantor menurut para ahli

george R. Terry william leffingwell dan edwin robinson geoffrey mills dan oliver standingfor

Jadi pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas pokok/utama