op6.pdf

Otomasi Perkantoran Dyah Retno Utari 19.01.10 Page 1

Mengenal PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi elektronik yang handal.

Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program

lain.

Untuk membuka PowerPoint 2007, langkah-langkahnya:

1. Klik tombol Start pada Window taskbar

2. Klik All Programs> Microsoft Office> Microsoft Office PowerPoint 2007

3. Maka akan muncul halaman lembar Microsoft PowerPoint

Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka presentasi,

menyimpan presentasi, mencetak presentasi dan sebagainya

Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah penting yang dapat ditambahkan sesuai

keperluan

Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasikan perintah-perintah Microsoft

PowerPoint pada quick access toolbar

Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya

Tombol pengatur jendela terdiri dari:

o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

o Close adalah tombol untuk menutup jendela

Tab slide adalah tab atau bagian yang berisi jenis slide yang digunakan


Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-

perintah yang disimpan di dalamnya

Baris status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman slide dan sebagainya

Kotak catatan slide adalah kotak atau area untuk memberi catatan slide

Slide adalah lembar atau tempat membuat data presentasi seperti: teks, tabel, grafik, diagram dan

sebagainya

Pengatur tampilan presentasi adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan presentasi, seperti

Normal, Slide Sorter dan Slide Show

Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur besar kecilnya media tampilan presentasi

Membuat dan Mengatur Bentuk Presentasi

Untuk membuat presentasi baru bisa dengan cara:

1. Blank Presentation: Jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih slide layout satu demi satu sesuai

kebutuhan

2. From Design Template: Jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih design template yang

disediakan oleh Microsoft PowerPoint

3. From Auto Content Wizard: Jika anda ingin membuat presentasi dipandu dengan beberapa kotak dialog, anda

tinggal mengisi atau menandai pilihan yang ada. Klik tombol Next setiap kali anda sudah selesai mengisi pilihan.

Setelah kotak dialog terakhir klik tombol Finish

Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya dengan cara:

1. Pilih dan klik tombol Office > Save atau Save as

2. Pilih drive atau folder dimana dokumen akan disimpan

3. Di bagian File Name ketikkan nama file kemudian klik tombol Save untuk menyimpan lembar presentasi dalam

format .pptx

4. Untuk menutup lembar presentasi klik tombol Office lalu pilih Close

5. Untuk keluar dari aplikasi PowerPoint klik tombol Office lalu klik tombol Exit PowerPoint

Empat tipe teks yang dapat ditambahkan dalam presentasi:

1. Teks placeholder

Adalah kotak yang dibatasi titik-titik yangmenjadi sebagian besar layout slide. Kotak ini menjadi tempat judul dan

teks atau objek seperti grafik, table dan gambar. Layout slide terdiri dari place holder teks dan objek dalam suatu

variasi kombinasi

2. Teks Autoshape


Autoshapes seperti garis dan panah muncul dalam pada slide dalam bentuk utuh namun anda dapat menggerakkan,

merotasi dan mengubah ukurannya. Jika anda memerlukan teks pada autoshapes anda bisa melakukan klik kanan

lalu pilih Edit text dan Exit Edit Text sesudahnya. Tambahkan teks yang diperlukan

3. Text Box

Adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukuran. Anda menggunakan text box untuk

menempatkan teks dimanapun pada slide, seperti di luar placeholder.

4. WordArt

WordArt adalah objek yang anda buat dengan efek siap pakai dan di format. Dapat diperbesar, diperkecil dan

dirotasi atau dijadikan tiga dimensi dan vertikal


Soal Latihan 12

Untuk mempelajari cara memformat Slide Presentasi, kerjakan soal latihan di bawah ini dengan menggunakan Microsoft

Powerpoint 2007:


Cara mengerjakan Soal Latihan:

1. Buka Microsoft PowerPoint dengan tombol Office pilih New > Blank Presentation. Klik Create

2. Untuk menambahkan design dengan menggunakan design yang sudah ada, pilih tab Design lalu klik salah satu

design, Oriel.


3. Ketikkan judul di halaman tersebut, seperti di gambar. Perbesar judul hingga 40 point dan ubahlah menjadi warna

dark blue

4. Tambahkan slide baru dengan memilih tab Home klik icon New Slide lalu pilih Layout yang diperlukan. Klik Two

Content


5. Ketik teks seperti di bawah ini, di masing-masing placeholder (box) atur alignment menjadi tengah (center). Ada di

Tab Home klik icon Center

6. Atur kedua placeholder dengan spasi 2.0. Untuk mengatur spasi ada di tab Home klik icon Line spacing lalu pilih 2.0


7. Pada bagian kiri beri latar belakang placeholder dengan warna sesuai dengan gambar. Ada di tab Home klik icon

Shape Fill

8. Pada bagian kanan beri bingkai placeholder dengan warna sesuai dengan gambar. Ada di tab Home klik icon Shape

Outline


9. Untuk menambahkan warna background pada slide, pilih tab Design klik icon Background Styles. Pilih warna sesuai

gambar

10. Tambahkan slide baru, pilih Layout Title Content. Ketikkan isinya seperti gambar, gunakan Numbering untuk

penomoran. Ada di tab Home klik Icon Numbering


11. Tambahkan slide baru, pilih Layout Title Content. Ketikkan isinya seperti gambar untuk halaman selanjutnya

12. Untuk mengatur slide baik untuk ditampilkan maupun dicetak, gunakan Page Setup. Ada di tab Design klik icon Page

Setup. Lalu pada kotak dialog Page Setup pilih Portrait


13. Untuk menggandakan slides, gunakan tab Slides di panel sebelah kiri. Klik slide yang akan digandakan lalu klik kanan

pilih Duplicate Slide

14. Untuk menghapus slides, gunakan tab Slide di panel sebelah kiri. Klik slide yang akan dihapus lalu klik kanan pilih

Delete Slide


15. Untuk menampilkan slide show lihat pada bagian kanan bawah Microsoft Powerpoint, lalu pilih no 3. Jika ingin

terlihat seperti di soal bisa memilih no 2.

16. Selesai

Soal Latihan 13 (Penambahan Obyek)

1. Selesaikan pembuatan presentasi di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan

2. Buka Microsoft PowerPoint lalu klik tombol Office > New. Pilih Blank Presentation. Akan muncul halaman pertama untuk judul


3. Pada halaman judul gunakan WordArt. Ada di tab Insert klik icon WordArt, pilih wordart seperti gambar

4. Hapus tulisan Your Text Here, ganti dengan Pengenalan Internet. Atur posisi WordArt seperti gambar


5. Tambahkan shapes cloud. Ada di tab Insert klik icon Shapes, pilih shapes cloud. Buat shapes sesuai gambar

6. Klik kanan pada shapes yang dibuat lalu klik Edit text


7. Isikan dengan teks seperti gambar

8. Tambahkan gambar dengan pilih tab Insert lalu klik icon Picture. Pilih salah satu gambar yang tersedia, klik tombol

Insert.


9. Posisikan gambar di atas wordart.


10. Tambahkan slide baru, pilih layout Two Content. Ketikkan teks di kolom bagian kiri sesuai gambar. Pilih gambar

ClipArt untuk kolom bagian kanan. Cari gambar dengan klik tombol Go dari panel ClipArt. Pilih gambar ClipArt yang

diinginkan lalu klik pada tombol di sebelah gambar ClipArt dan pilih Insert


11. Perbesar dan atur posisi gambar ClipArt seperti gambar di bawah ini

12. Beri efek pada gambar ClipArt. Pilih tab Format yang akan muncul otomatis pada saat bekerja dengan gambar. Pilih

efek sesuai gambar


13. Hasil

14. Perbesar kolom sebelah kiri dan kecilkan yang sebelah kanan


15. Tambahkan slide baru dengan layout Title and Content. Untuk menambahkan tabel, klik icon table seperti pada

gambar. Masukkan 2 untuk jumlah kolom dan 3 untuk jumlah baris. Klik Ok

16. Untuk memperbesar ukuran teks, blok keseluruhan tabel. Pada tab Home klik icon Increase Font Size atau isikan

besar font yang diinginkan.


17. Hasil

18. Tambahkan slide baru dengan layout Title and Content . Untuk menambahkan slide grafik, klik icon chart seperti

pada gambar lalu pilih type grafik yang akan dibuat. Klik Ok


19. Akan muncul window file excel, isikan seperti gambar. Hapus kolom yang tidak diperlukan dengan cara sorot kolom

(lihat tanda panah untuk menyorot) lalu klik kanan dan pilih Delete. Klik Ok untuk warning yang muncul. Tambahkan

judul.

20. Hasil


21. Tambahkan slide baru dengan layout Title and Content. Untuk menambah diagram pilih tab Insert lalu klik icon

SmartArt. Pilih diagram yang diinginkan. Klik Ok


22. Tambahkan judul seperti gambar. Hilangkan text yang dilingkari dengan cara klik pada shape yang ingin dihapus lalu

gunakan tombol delete pada keyboard

23. Tambahkan shape di level 2 hingga terdapat 5 buah shape. Caranya klik kanan pada shape di level 1 lalu pilih Add

Shape > Add Shape Below


24. Hasil

25. Untuk menambah variasi transisi yaitu efek perpindahan dari slide ke halaman slide berikutnya, gunakan tab

Animations lalu pilih transisi yang diinginkan. Atur kecepatan transisi dan aplikasikan untuk semua slide dengan klik

Apply To All

26. Untuk menambah variasi animasi per obyek pada sebuah slide pilih seperti pada gambar. Khusus slide yang berisi

diagram bisa memilih By branch one by one


27. Perhatikan pada bagian bawah jendela presentasi. Untuk menampilkan presentasi pilih bagian nomer 3. Untuk

menampilkan seperti soal pilih nomer 2. Untuk kembali normal pilih nomer 1

28. Untuk pencetakan pada Microsoft Powerpoint pilih tombol Office. Pilih Print


29. Untuk pencetakan Handouts dengan 2 slide perhalaman, perhatikan gambar. Klik Ok

30. Selesai

op6.pdf

Documents