magang pdf

1

LAPORAN HASIL MAGANG

SISTEM PENGOLAHAN DATA PELAKSANAAN PROYEK PENINGKATAN DAN PEMELIHARAAN

JALAN DAN JEMBATAN

Lokasi : Sub Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum & Kimpraswil

Kota Gorontalo

Disusun Oleh :

Vina Agustinatien Igirisa NIM. 531307120

Puput Anggrini Kantue NIM. 531307086

PROGRAM STUDI D III MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

2010

3

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT, karena

hanya dnegan izin dan limpahan Rahmat dan Karunia-Nya penyusunan

laporan magang ini Alhamdulillah dapat diselesaikan.

Penyusun menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini,

banyak mengalami kendala namun Alhamdulillah semua itu dapat diatasi

tentunya dengan bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Olehnya

pada kesempatan yang sangat berharga ini, dengan penuh kerendahan

hati, secara tulus dan ikhlas, sambil memohon Ridho dan Rahmat dari

yang Maha Kuasa, izinkanlah penyusun menyampaikan ucapan terima

kasih kepada Yang Terhormat :

1. Keluarga Besar Tercinta, yang selalu berdoa tak henti-hentinya di

panjatkan pada Illahi Robbi, demi memberi semangat serta

dukungan yang sangat besar untuk terselesainya laporan magang

ini.

2. Bapak Prof. Dr. Ir. Hi. Nelson Pomalingo, M.Pd selaku Rektor

Universitas Negeri Gorontalo.

3. Ibu Ir. Rawiyah Husnan, M.T selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Negeri Gorontalo.

4. Bapak Moh. Hidayat Koniyo, S.T, M.Kom selaku Ketua Jurusan

Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo.

5. Bapak Mukhlisulfatih Latief, S.Kom, M.T selaku Ketua Program

Studi Diploma III Manajemen Informatika Jurusan Teknik

Informatika Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo.

iii

4

6. Bapak Drs. Moh. Rifai Katili, M.Kom selaku Pembantu Dekan I dan

Dosen Pembimbing I dalam penyusunan laporan magang ini.

7. Bapak Moh. Syafri Tuloli, S.T, M.T selaku Dosen Pembimbing II

dalam penyusunan laporan magang ini.

8. Ibu Ir. Ha. Hendritis S. Saleh, M.Sc selaku Kepala Dinas Pekerjaan

Umum dan Kimpraswil Kota Gorontalo.

9. Bapak Drs. San Sukoyo Suhadi selaku Sekertaris dan Pembimbing

Lapangan yang selalu membimbing dan memberi petunjuk kepada

penyusun.

10. Seluruh Staf Pegawai dan Honorer di Bidang Bina Marga Dinas

Pekerjaan Umum dan Kimpraswil Kota Gorontalo.

11. Seluruh Staf Pegawai dan Honorer di Dinas Pekerjaan Umum dan

Kimpraswil Kota Gorontalo.

12. Kepada rekan-rekan Mahasiswa Diploma Tiga (D-III) Teknik

Informatika Semester VI Kelas D Fakultas Teknik Universitas Negeri

Gorontalo yang telah banyak memberi bantuan, dukungan, saran

yang membangun kepada penyusun dan semua pihak yang telah

membantu, baik langsung maupun tidak langsung dalam

penyusunan laporan ini yang tidak sempat kami sebut satu persatu.

Buat pembaca laporan magang ini, penyusun juga mengucapkan

terima kasih semoga laporan ini dapat bermanfaat dan menjadi bacaan

yang berguna.

Gorontalo, April 2010

Penyusun

iv

5

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ............................................................................. i LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................... ii KATA PENGANTAR .............................................................................. iii DAFTAR ISI ............................................................................................. v DAFTAR GAMBAR ................................................................................ vi DAFTAR TABEL ...................................................................................... vii BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Magang ............................................. 1 1.2 Tujuan Magang .......................................................... 3 1.3 Manfaat Magang ........................................................ 4 1.4 Lokasi Magang ........................................................... 5 1.5 Jadwal dan Waktu Pelaksanaan Magang ................. 5

BAB II PEMBAHASAN 2.1 Gambaran Umum Organisasi .................................. 6

2.1.1 Sejarah Singkat Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo ........................................................ 6

2.1.2 Struktur Organisasi ....................................... 8 2.1.3 Tugas dan Fungsi ........................................... 9 2.1.4 Kegiatan Usaha .............................................. 20 2.1.5 Kondisi Perangkat Sistem Komputer ........... 23

2.2 Analisis Kinerja Sistem ............................................. 24 2.2.1 Pokok Permasalahan ..................................... 27 2.2.2 Identifikasi Permasalahan ............................. 28 2.2.3 Metode dan Analisis Permasalahan ............. 29 2.2.4 Laporan Hasil Analisis .................................. 43

2.3 Usulan Pengembangan Sistem .................................. 47 2.3.1 Bagan Alir Sistem Usulan ................................. 47

BAB III PENUTUP .......................................................................... 49

3.1 Kesimpulan .................................................................. 49 3.2 Saran ............................................................................. 50

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... 51 LAMPIRAN-LAMPIRAN

v

6

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo ................................................................... 8 Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Berjalan ................................................ 29 Gambar 2.3 Bagan Alir Dokumen ......................................................... 31 Gambar 2.4 Diagram Konteks ............................................................... 38 Gambar 2.5 DAD Level 0 ....................................................................... 39 Gambar 2.6 DAD Level 1 Proses 2 ........................................................ 40 Gambar 2.7 DAD Level 1 Proses 3 ........................................................ 41 Gambar 2.8 DAD Level 1 Proses 4 ........................................................ 42 Gambar 2.9 Bagan Alir Sistem Usulan .................................................. 47

vi

7

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Magang .................................................. 5 Tabel 2.1 Capaian Kinerja Proyek Peningkatan Jalan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan .......................................... 21 Tabel 2.2 Anggaran Kegiatan Proyek ..................................................... 22 Tabel 2.3 Identifikasi Eksternal Entity .................................................... 38

vii

8

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Magang

Dewasa ini pengetahuan dan teknologi mengalami

kemajuan yang pesat termasuk dalam bidang informasi, seperti

halnya pertukaran informasi, dapat dilihat dari proses pertukaran

informasi yang paling sederhana yaitu komunikasi secara langsung

sampai pada pertukaran informasi yang paling canggih seperti

pertukaran dengan menggunakan internet. Dan seiring dengan

perkembangan teknologi tersebut manusia pun terus berusaha

untuk meningkatkan kreatifitasnya dalam mempermudah proses

pertukaran informasi, dengan menggunakan alat yang begitu

canggih yang disebut dengan teknologi komputer.

Seperti halnya teknologi komputer, teknologi informasi

merupakan salah satu teknologi yang sedang berkembang pesat

saat ini. Teknologi informasi adalah salah satu teknologi yang

didukung oleh teknologi komputer. Dengan kemajuan teknologi

informasi, pengaksesan terhadap data atau informasi yang tersedia

dapat berlangsung dengan efisien dan efektif. Pemanfaatan

teknologi informasi secara menyeluruh dan terpadu dapat

1

9

menghasilkan keuntungan dan meningkatkan efisiensi dan

efektifitas suatu instansi atau badan usaha.

Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo khususnya sub

Bidang Bina Marga sebagai dinas yang membantu pemerintah

dalam hal pembangunan Jalan dan Jembatan daerah Kota

Gorontalo, kebutuhan akan penyediaan informasi mutlak

diperlukan, dimana hal ini meliputi berbagai informasi seperti

menghimpun, mengelola data, menyusun rencana, memproses

administrasi, melakukan pengendalian dan pengawasan, sampai

dengan menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala

sebagai bahan evaluasi.

Kegiatan yang terdapat di bidang Bina Marga ini adalah

kegiatan Pelaksanaan Proyek Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan

dan Jembatan, inti dari kegiatan pelaksanaan proyek pemeliharaan

jalan dan jembatan, yakni penanganan jalan yang meliputi

perawatan, rehabilitasi, penunjangan, dan peningkatan. (PP 26

tahun 1985 tentang jalan). Dan Pelaksanaan Proyek Peningkatan

Jalan dan Jembatan, yakni penanganan jalan guna memperbaiki

pelayanan jalan yang berupa peningkatan struktural dan atau

geometriknya agar mencapai tingkat pelayanan yang

direncanakan.

2

10

Sampai saat ini, Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo

khusunya sub Bidang Bina Marga, belum memiliki Sistem

Pengolahan Data dalam Pelaksanaan Proyek Pemeliharaan Jalan

dan Jembatan. Hal ini terlihat dari semua kegiatan pada sub Bidang

Bina Marga yang masih manual, hal ini sering menimbulkan

kesalahan pada Pengolahan Data sehingga mengakibatkan

informasi yang dihasilkan kurang efisien serta pemenuhan akan

penyedia informasi tidak dapat dilakukan secara efektif.

Berdasarkan masalah tersebut, maka penyusun memilih

Dinas Pekerjaan Umum khususnya sub Bidang Bina Marga sebagai

tempat pelaksanaan Magang.

1.2. Tujuan Magang

Adapun tujuan dari kegiatan pelaksanaan magang :

a. Mengamati dan mempelajari sistem pelaksanaan proyek

peningkatan dan pemeliharaan jalan dan jembatan pada Dinas

Pekerjaan Umum Kota Gorontalo.

b. Menganalisis Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek

Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan.

1.3. Manfaat Magang

Manfaat Pelaksanaan Magang adalah :

3

11

a. Menambah pengetahuan dan wawasan dalam mempelajari dan

mengamati suatu sistem pelaksanaan proyek peningkatan dan

pemeliharaan Jalan dan Jembatan, khususnya Sistem

Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek Peningkatan dan

Pemeliharaan Jalan dan Jembatan yang ada pada sub Bidang

Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo.

b. Dengan menganalisis Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan

Proyek Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan,

penyusun dapat mengetahui alur sistem yang ada pada Dinas

Pekerjaan Umum Kota Gorontalo, khususnya sub Bidang Bina

Marga yaitu Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek

Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan.

c. Membina hubungan kerjasama yang baik antara Dinas

Pekerjaan Umum Kota Gorontalo dengan Universitas Negeri

Gorontalo Jurusan Teknik Informatika sebagai salah satu

lembaga pendidikan di Gorontalo.

1.4. Lokasi Magang

Lokasi pelaksanaan magang adalah Dinas Pekerjaan Umum

Kota Gorontalo, Jalan Rajawali No. 16, Kelurahan Heledulaa Selatan,

Kecamatan Kota Timur, Kota Gorontalo, Telp/Fax. (0435) 824630.

4

12

1.5. Waktu dan Jadwal Pelaksanaan Magang

Pelaksanaan Magang dilaksanakan selama 1 (satu) bulan

yaitu dari tanggal 1 Maret sampai dengan tangal 31 Maret 2010.

Tabel 1.1. Jadwal Pelaksanaan Magang

Feb Maret April No. Uraian Kegiatan

4 1 2 3 4 1 2 3

1. Persiapan

2. Pengumpulan Data

3. Analisis Sistem

4. Penyusunan Laporan

5

13

BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Gambaran Umum Organisasi

2.1.1 Sejarah Singkat Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo

Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo terletak di

Jalan Rajawali No. 16, Kel. Heledulaa Selatan, Kecamatan kota

Timur, Kota Gorontalo.

Bangunan Kantor konstruksi 2 (dua) lantai, dimana Dinas

Pekerjaan Umum berkantor di lantai bawah, sedangkan pada

lantai atas ditempati oleh Dinas Lingkungan Hidup. Dinas

Pekerjaan Umum juga mempunyai sebuah bangunan

Laboratorium Konstruksi dan Gudang Alat Berat, serta 5 (lima)

unit Rumah Dinas.

Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2004, tanggal 24

Juni 2004, dan Pelaksanaan Peraturan Daerah ini diatur dengan

Surat Keputusan Walikota Gorontalo Nomor 16 Tahun 2004,

tanggal 2 Juli 2004, dimana Dinas Pekerjaan Umum Kota

Gorontalo terdiri dari 1 (satu) bagian, yakni Bagian Tata Usaha

(Sekretariat) dan 4 (empat) bidang, yang terdiri dari : Bidang

6

14

Pengairan, Bidang Bina Marga, Bidang Cipta Karya, serta Bidang

Sarana dan Pra Sarana.

Sejak tanggal 19 Agustus 2008 Dinas Pekerjaan Umum Kota

Gorontalo dipimpin Ir. Ha. Hendritis S. Saleh, M.Sc sebagai

Kepala Dinas berdasarkan SK Walikota Gorontalo Nomor.

821.2/BKD-DIKLAT/1526, tanggal 19 Agustus 2008.

Sesuai dengan Peraturan daerah Kota Gorontalo Nomor 03

Tahun 2008 Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota

Gorontalo, terdiri dari :

1. Kepala Dinas

2. Sekertaris Dinas

3. Bidang Pengairan

4. Bidang Bina Marga

5. Bidang Cipta Karya

6. Bidang Sarana dan Pra Sarana

7. Bidang Keuangan

8. Unit Pelaksana Teknis

9. Sub Bagian / Seksi – seksi

7

15

2.1.2 Struktur Organisasi

2.1.2.1 Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo

KEPALA DINAS P.U. KOTA GORONTALO

Ir. Ha. HENDRITIS S. SALEH, M.Sc

SEKERTARIS

Drs. SAN SUKOYO SUHADI

SUB BAGIAN PROGRAM RESMIYATI ISKANDAR, SE

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

Ha. LISNA K. ABDUL

SUB BAGIAN UMUM & KEARSIPAN

RISNO S. BITALA

BIDANG BINA MARGA

Ha. NURHEDIYAH TOME, ST

BIDANG KEUANGAN

IRIANTO PADE, BSc

UPTD JASA KONTRUKSI / UJI MATERIL

SUWARDI DARISE

BIDANG PENGAIRAN

ZAINUDDIN MONOARFA, ST

SEKSI PEMBANGUNAN CABANG

IRENA UTIARAHMAN, ST

BIDANG CIPTA KARYA

NORMANSJAH WARTABONE, ST, M.Si

SEKSI AIR BERSIH & PENYEH. LINK. PEMUKIMAN

MOH. TAUFIK BAKARI, SST

SEKSI PERUMAHAN & PEMUKIMAN

SAIFUL A. MAKSUM, ST, MT.

SUB BAGIAN TATA USAHA

ZULKIFLI NASADIE, ST

SEKSI PEMBANGUNAN JALAN & JEMBATAN

YANI R. MANOI, SST, MT

SEKSI PEMELIHARAAN JALAN & JEMBATAN

ABD. KADIR DATAU, SST

PLT. SEKSI PERALATAN & PERBENGKELAN

SALEH J. TOMAJAHU, Amd

SEKSI OPERASIONAL & PEMELIHARAN SARANA

PENGAIRAN

ABD. MANAN KATILI, SST

SEKSI TATA GUNA AIR

BUHAR T. BUKE

SEKSI PEMBANGUNAN SARANA PENGAIRAN

JUDDY F. TOMBUKU, ST

SEKSI PERBENDAHARAAN

DIAN A. ISMAIL, SE

SEKSI VERIFIKASI

SAMSUL R.Y. RAUF, SE

SEKSI AKUNTANSI

SRI HENDANG A. JASSIN, SE

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo

8

16

2.1.3 Tugas dan Fungsi

Tugas dan Fungsi Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota

Gorontalo

Berdasarkan Peraturan Daerah Walikota Gorontalo Nomor

03 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah

Kota Gorontalo, Penjabaran tugas dan fungsi Dinas Pekerjaan

Umum Kota Gorontalo, sebagai berikut :

Tugas :

Melaksanakan sebagian tugas Pemerintah Daerah

dibidang Pekerjaan Umum berdasarkan peraturan perundang-

undangan untuk kelancaran tugas.

Fungsi :

a. Merencanakan kegiatan pembangunan di bidang Pekerjaan

Umum secara berkesinambungan untuk

pengembangannya.

b. Merumuskan kebijakan teknis di bidang Pekerjaan Umum

sesuai kebutuhan untuk peningkatan kinerja unit;

c. Menyusun kebijakan teknis di bidang Pekerjaan Umum

berdasarkan Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis

sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

9

17

d. Mengorganisir pelaksanaan kegiatan dibidang Pekerjaan

Umum melalui mekanisme/prosedur kerja untuk

kelancaran pelaksanaan kegiatan unit.

e. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan dibidang Pekerjaan

Umum secara terpadu untuk tertibnya pelaksanaan tugas.

f. Mengarahkan pelaksanaan kegiatan dibidang Pekerjaan

Umum berdasarkan skala prioritas untuk terlaksananya

proses pembangunan.

g. Memberikan pelaksanaan kegiatan di bidang Pekerjaan

Umum sesuai jenisnya untuk menjamin kepastian hukum.

h. Membina pelaksanaan kegiatan di bidang Pekerjaan

Umum secara menyeluruh untuk kelancaran tugas unit.

i. Mendistribusikan tugas sesuai bidang masing-masing

untuk kelancaran pelaksanaan tugas unit.

j. Mengawasi pelaksanaan tugas baik intern dan ekstern

secara berkala untuk efektifitas dan efisiensi kegiatan unit.

k. Mengevaluasi seluruh kegiatan unit secara terpadu untuk

mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas.

l. Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas kepada atasan baik

lisan maupun tertulis untuk beroleh petunjuk lebih lanjut.

10

18

m. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit

terkait melalui rapat koordinasi untuk penyatuan

pendapat.

n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas unit secra berkala


o. Melakukan tugas pembantuan dan tugas lain yang

diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas

kedinasan.

Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi pada sub Bidang Bina

Marga

Sub Bidang Bina Marga merupakan salah satu unsur

pelaksana sebagian tugas Dinas Pekerjaan Umum yang berada

di bawah Tanggung Jawab Kepala Dinas Pekerjaan Umum.

Tugas :

Melaksanakan tugas di sub bidang Bina Marga berdasarkan

Peraturan Perundang-undangan untuk terselenggaranya

peningkatan dan pemeliharaan jalan dan jembatan.

Fungsi :

a. Menghimpun kebijakan teknis kebinamargaan sesuai

kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas.

11

19

b. Menghimpun data kondisi jalan dan jembatan melalui

survey untuk mengetahui gambaran keadaannya.

c. Mengelola data kondisi jalan dan jembatan berdasarkan

standar untuk mengetahui tingkat kelayakannya.

d. Menyusun rencana pembangunan dan pemeliharaan jalan

dan jembatan berdasarkan skala prioritas untuk menjadi

program unit.

e. Mensosialisasikan pelaksanaan pembangunan jalan dan

jembatan secara terpadu untuk meningkatkan

pemahaman masyarakat.

f. Memproses administrasi pembangunan pemeliharaan

jalan dan jembatan sesuai Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk

Teknis untuk tertibnya pelaksanaan.

g. Melakukan pembinaan terhadap rekanan pelaksanaan

pembangunan pemeliharaan jalan dan jembatan melalui

Pree Causte Meeting untuk penyesuaian rencana kerja.

h. Melakukan evaluasi pelaksanaan pembangunan,

pemeliharaan jalan dan jembatan secara berkala untuk

mengetahui perkembangannya.

12

20

i. Melakukan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan

pembangunan pemeliharaan jalan dan jembatan secara

terpadu untuk terpenuhinya ketepatan 4 T (Tepat harga,

Tepat mutu, Tepat sasaran, dan Tepat waktu).

j. Mengkonsultasikan tugas dengan atasan secara lisan

maupun tertulis untuk beroleh petunjuk lebih lanjut.

k. Mengkoordinasikan pelaksana tugas dengan Sekretaris

dan Kepala-kepala bidang melalui rapat/pertemuan

untuk penyatuan pendapat.

l. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai

bidangnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala


n. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan

untuk kelancaran tugas kedinasan.

13

21

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut Bidang

Bina Marga dibantu oleh 3 (tiga) seksi :

1. Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan

Tugas :

Melaksanakan tugas di bidang Pembangunan Jalan dan

Jembatan sesuai Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk

Teknis untuk terselenggaranya pembangunan jalan dan

jembatan.

Fungsi :

a. Menyiapkan kebijakan teknis pembangunan jalan

dan jembatan sesuai kebutuhan sebagai dasar

pelaksanaan tugas.

b. Mengumpul data kondisi daerah pembangunan

jalan dan jembatan melalui survey untuk

mengetahui lokasi peruntukkannya.

c. Mengelola data kondisi daerah pembangunan jalan

dan jembatan berdasarkan standar untuk

mengetahui tingkat kelayakannya.

14

22

d. Menyusun rencana pembangunan jalan dan

jembatan berdasarkan skala prioritas untuk menjadi

program unit.

e. Melakukan sosialisasi pembangunan jalan dan

jembatan sesuai Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk

Teknis untuk tertibnya pelaksanaan pembangunan.

f. Memproses administrasi pembangunan jalan dan

jembatan sesuai Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk

Teknis untuk tertibnya pelaksanaan tugas.

g. Melakukan evaluasi pelaksanaan pembangunan

jalan dan jembatan secara berkala untuk mengetahui

perkembangannya.

h. Mengkonsultasikan tugas dengan atasan secara lisan


i. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan

kepala-kepala Seksi melalui rapat/pertemuan untuk

penyatuan pendapat.

j. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara

berkala sebagai bahan evaluasi.

15

23

k. Melakukan tugas lain yang diperintahkan oleh

atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.

2. Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

Tugas :

Melaksanakan tugas di bidang pemeliharaan jalan dan

jembatan sesuai Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk

Teknis untuk terselenggaranya pemeliharaan jalan dan

jembatan.

Fungsi :

a. Menyiapkan kebijakan teknis pemeliharaan jalan dan

jembatan seusai kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan

tugas.

b. Mengumpul data kondisi jalan dan jembatan melalui

survey untuk mengetahui tingkat kerusakannya.

c. Mengelola data kondisi jalan dan jembatan

berdasarkan standar untuk mengetahui tingkat

kelayakannya.

d. Menyusun rencana pemeliharaan jalan dan jembatan

berdasarkan skala prioritas untuk menjadi program

unit.

16

24

e. Melakukan sosialisasi pemeliharaan jalan dan

jembatan sesuai Petunjuk Pelaksanaan/Pelaksanaan

Teknis untuk tertibnya pelaksanaan pekerjaannya.

f. Memproses pemeliharaan jalan dan jembatan sesuai

Petunjuk Pelaksanaan Petunjuk Tekns untuk

tertibnya pelaksanaan tugas.

g. Melakukan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan jalan

dan jembatan secara berkala untuk mengetahui

perkembangannya.

h. Mengkonsultasikan tugas dengan alasan secara lisan


i. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan

Kepala-kepala Seksi melalui rapat/pertemuan untuk

penyatuan pendapat.

j. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara


k. Melakukan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan

untuk kelancaran tugas kedinasan.

17

25

3. Seksi Peralatan dan Perbengkelan

Tugas :

Melaksanakan tugas di bidang Peralatan dan

Perbengkel sesuai Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk

Teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Fungsi :

l. Menyiapkan kebijakan teknis pengelolaan

peralatan dan perbengkelan sesuai kebutuhan

sebagai dasar pelaksanaan tugas.

m. Menghimpun data peralatan dan perbengkelan

sesuai jenis untuk mengetahui jumlah

kebutuhannya.

n. Mengelola data peralatan dan perbengkelan sesuai

jenis untuk mnegetahui kondisi perlengkapan dan

peralatan..

o. Menyusun rencana kegiatan pengelolaan peralatan

dan perbengkelan sesuai kebutuhan untuk menjadi

program unit.

p. Mengelola peralatan dan perbengkelan sesuai

fungsinya untuk tertibnya pemanfaatannya.

18

26

q. Melakukan perhitungan penetapan tarif

pemanfaatan peralatan dan perbengkelan

berdasarkan klasifikasi untuk peningkatan

Pendapatan Asli Daerah.

r. Memberikan pelayanan pemanfaatan peralatan dan

perbengkelan sesuai permohonan untuk diproses

lebih lanjut.

s. Memelihara peralatan dan perbengkelan secara

berkala untuk kelangsungannya.

t. Melakukan pengendalian dan pengawasan

pemanfaatan peralatan dan perbengkelan secara

intensif untuk menghindari penyimpangan.

u. Mengkonsultasikan tugas dengan atasan secara

lisan maupun tertulis untuk beroleh petunjuk lebih

lanjut.

v. Mengkoordinasikaan pelaksanaan tugas dengan

Kepala-kepala Seksi melalui rapat/pertemuan

untuk penyatuan pendapat.

w. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas secara


19

27

x. Melakukan tugas lain yang diperintahkan oleh

atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.

2.1.4 Kegiatan Usaha

Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo merupakan suatu

instansi Pemerintahan Kota Gorontalo yang mengelola segala

macam yang berhubungan dengan Pekerjaan Umum dalam

pembangunan di daerah sekitar Kota Gorontalo.

Adapun kegiatan yang dilakukan oleh Dinas Pekerjaan

Umum Kota Gorontalo, khususnya Bidang Bina Marga adalah :

a. Mengelola data kondisi jalan dan jembatan berdasarkan standar

untuk mengetahui tingkat kelayakannya. Sejauh ini Dinas

Pekerjaan Umum Kota Gorontalo sudah melaksanakan

beberapa pekerjaan guna meningkatkan kondisi jalan dan

jembatan menjadi lebih baik dari keadaan sebelumnya, dengan

nilai capaian kinerja seperti pada tabel berikut ini:

20

28

Tabel 2.1 Capaian Kinerja Proyek Peningkatan Jalan dan

Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Rencana Target Realisasi

No. Indikator Kinerja Sasaran Kegiatan Panjang

(M1) Lebar (M1)

Panjang (M1)

Lebar (M1)

Capaian 0%

Peningkatan Jalan 1. Jln. Prof. Aloei

Saboe Cs 1.660 3 - 6 1.660 3 - 6 100

2. Jl. Raden Saleh Utara Cs 3.295 3 - 6 3.295 3 - 6 100

3. Jl. Moh. Yamin CS 1.850 3 - 6 1.850 3 - 6 100

4. Jl. Yusuf Hasiru Cs 2.930 3 - 6 2.930 3 - 6 100

5. Jl. Sudirman Cs 3.070 3 - 6 3.070 3 - 6 100 6. Jl. Jeruk Cs 3.200 3 - 6 3.200 3 - 6 100 7. Jl. Jambura Cs 2.310 3 - 6 2.310 3 - 6 100 Lapen (Lapis Penetrasi)

1. Jl. Tanjung Kramat 140 3 140 3 100

2. Jl. Bambu I 130 3 130 3 100 3. Jl. Sun Bone

(Kantor Lurah Limba B)

350 3 350 3 100

4. Jl. Lingk. 3 Wongkaditi Barat 230 3 230 3 100

5. Jl. Kenanga – Perum Griya Ain Permai

260 3 260 3 100

6. Jl. Perum Awara – Pasar Liluwo 250 3 250 3 100

1. Kualitas sarana Jalan dalam kota yang meningkat menjadi lebih baik dari keadaaan sebelumnya

7. Jl. Perum Tirta Kencana 520 3 520 3 100

Rata – rata capaian indikator sasaran 20.195 20.195 100

Beberapa jalan yang telah dikerjakan oleh Dinas P.U Kota

Gorontalo seperti : Jl. Prof. Dr. Aloei Saboe Cs, Jl. Raden Saleh Utara

Cs, Jl. Mohamad Yamin Cs, Jl. Yusuf Hasiru Cs, Jl. Sudirman Cs, Jl.

Jeruk Cs, Jl. Jambura (Kampus UNG) berupa kegiatan peningkatan

jalan dengan Hot Mix dengan realisasi fisik 100% penggunan dana

21

29

sebesar 100% dari rencana anggaran awal dengan capaian kinerja

100%.

Jl. Tanjung Kramat, Jl. Bambu, Jl. Sun Bone (Kel. Limba B), Jl.

Lingk. 3 (Kel. Wongkaditi Barat), Jl. Kenanga, Jl. Perum Awara, Jl,

Perum Tirta Kencana dan berupa kegiatan pemeliharaan jalan dengan

LAPEN (Lapis Penetrasi) dengan realisasi fisik 100%, penggunanaan

dana sebesar 100% dari rencana anggaran awal dan capaian kerjanya

100%. Dengan Anggaran Kegiatannya, sebagai berikut :

Tabel 2.2 Anggaran Kegiatan

Anggaran Kegiatan Rencana Target

(Rp.) Realisasi/Kontrak

(Rp.)

Capaian ( % )

Penerimaan :

- DAU (Dana Alokasi Umum)

- DAK (Dana Alokasi Khusus)

- PAD Dinas -

47.233.564.343,00

34.847.544.343,00

11.700.000.000,00

686.020.000,00

44.127.817.120,00

31.669.645.627,00

11.655.875.813,00

802.295.685,00

100

100

100

100

Pengeluaran :

- Rutin

- Pembangunan

45.546.544.343,00

1.964.992.000,00

44.582.552.343,00

45.241.883.137,00

1.916.361.702,00

43.325.521.435,00

100

100

100

Surplus/Defisit : - - 100

Pembiayaan :

- Penerimaan

- Pengeluaran

92.780.108.686,00

47.233.564.343,00

45.546.544.343,00

89.369.700.257,00

44.127.817.120,00

45.241.883.137,00

100

100

Saldo Anggaran Lebih - - 100

22

30

2.1.5 Kondisi Perangkat Sistem Komputer

Keadaan perangkat sistem komputer yang ada di Dinas

Pekerjaan Umum Kota Gorontalo di Sub Bina Marga, sebagai

berikut :

a. Kuantitas Perangkat Sistem Komputer

Ruang Kepala Bidang Bina Marga : 1 (satu) buah Laptop Ruang Komputer : 3 (tiga) unit komputer Ruang Kepala–Kepala Seksi : 2 (dua) unit komputer

b. Keadaan Perangkat Sistem Komputer di Ruang komputer

1. Keadaan Perangkat Keras (hardware) laptop a. Processor : Intel Core 2 Duo T5800 2.00 GHz b. Memory : 1,00 GB of RAM c. Optical drive : DVD Multi Recorder R DL

Compact Disc Ultra Speed Re Writable DVD RW + R DL AD 7560A

d. HDD : 232 GB ICH8M 3 port Serial ATA 2828 RPM

2. Keadaan Perangkat Keras (hardware) komputer

a. CPU : Cameroon Quality Product b. Monitor : LG 14 inch c. Processor : Intel Pentium D CPU 3,00 GHz d. Memory : 1, 49 GB of RAM e. Harddisk : 60 GB HDD f. CD Room : ATAPI CD-R DH52R2P g. Printer : HP Deskjet D2466 h. Speaker : CST 5000 i. Mouse : Logitech Black j. Keyboard : SPC

23

31

3. Keadaan Perangkat Lunak (Software)

Aplikasi yang digunakan, yakni : a. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP

Professional b. Microsoft Office 2003 : Microsoft Office Word dan

Microsoft Office Excel c. AutoCad 2007 d. Photoshop CS

4. Operator (Brainware) a. Ruang Kepala Sub Dinas : 1 (satu) orang. b. Ruang Komputer : 3 (tiga) orang. c. Ruang Kepala-kepala Seksi : 2 (dua) orang.

2.2. Analisis Kinerja Sistem

Pada Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek

Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan yang ada di

Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo, kegiatan

yang dilakukan antara lain :

1. Sistem dimulai dari penerimaan Surat Perjanjian Pemborongan

(Kontrak) dari Kontraktor yang diberikan kepada PPTK (Pejabat

Pelaksana Teknis Kegiatan).

2. PPTK memberi tugas kepada Kontraktor berupa SPMK (Surat

Perintah Mulai Kerja) untuk segera melaksanakan pekerjaan fisik

di lapangan dengan penuh tanggung jawab, untuk

melaksanakan, menyelesaikan dan memperbaiki proyek.

24

32

3. PPTK melaksanakan Mutual Check (MC)/Pengecekan lapangan

dan laboratorium terhadap kondisi awal proyek.

4. Setelah itu PPTK membuat laporan hasil pengecekan lapangan

dan laboratorium. Laporan tersebut menjadi acuan awal

pelaksanaan proyek Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan

Jembatan.

5. Dari hasil laporan tersebut terjadi perbedaan antara kondisi

dilapangan dan desain awal yang direncanakan maka dilakukan

amandemen/perubahan terhadap kontrak awal. Setelah itu maka

pekerjaan dilapangan dapat dilaksanakan dengan mengacu pada

amandemen/perubahan kontrak yang disetujui oleh PPTK.

Dimana pelaksanaan pekerjaan fisik dilapangan ini dilakukan

oleh penyedia jasa dan di awasi oleh PPTK.

6. PPTK dan Kontraktor melaksanakan proyek sesuai perintah dari

Kepala Dinas.

7. Pihak Kontraktor berhak mengajukan permohonan uang muka

senilai 30 % dari nilai kontrak kepada PPTK.

8. Selama Pelaksanaan Proyek, Kontraktor menyusun Pembuatan

Laporan Hasil Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan Proyek untuk

dilaporkan kepada PPTK dan KPA (Kuasa Pengguna Anggaran).

25

33

Laporan tersebut kemudian direkapitulasi oleh PPTK dalam

bentuk laporan bulanan disertai back up data dan dokumentasi

proyek.

9. Dari rekapan laporan bulanan tersebut kemudian dijadikan dasar

oleh Kontraktor dalam mengajukan permohonan termyn

(pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati

sebagaimana tertuang dalam dokumen kontrak) terhadap

pelaksanaan pekerjaan di lapangan yang ditujukan kepada PPTK.

10. KPA kemudian menginstruksikan ke PPTK beserta Kontraktor

untuk mengadakan pengecekan lapangan terhadap progress

realisasi fisik di lapangan. PPTK membuat laporan hasil

pengecekan lapangan terhadap progress realisasi fisik di

lapangan kepada Kepala Dinas P.U Kota Gorontalo.

11. Hasil dari laporan pengecekan tersebut dibuatkan Laporan

Pembangunan Berkala/Periodik Jalan (DAK) dan RKA (Rencana

Kerja Anggaran) oleh PPTK untuk diberikan kepada Kepala

Dinas P.U Kota Gorontalo dan KPA.

12. Pihak Kontraktor berhak mengajukan permohonan

PHO/Provisional Hand Over (serah terima pekerjaan) yang

26

34

ditujukan kepada KPA. Kemudian KPA menginstruksikan

kepada PPTK untuk mengadakan check fisik di lapangan.

13. PPTK membuat berita acara PHO yang isinya antara lain daftar

kekurangan–kekurangan dan cacat–cacat dalam pelaksanaan

proyek serta melampirkan hasil pengujian (yang termasuk

Lampiran Paket Pekerjaan Peningkatan atau Pemeliharaan Jalan

dan Jembatan, Lampiran Daftar Perbaikan Pekerjaan) untuk

diberikan ke Kontraktor dan KPA.

14. Setelah memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada dalam

pelaksanaan proyek, selanjutnya Kontraktor wajib mengajukan

Surat Permohonan kepada PPTK dan KPA sehubungan dengan

penyerahan akhir pekerjaan (FHO) dengan disertai prosedur

FHO pada akhir masa pemeliharaan/peningkatan Jalan.

15. PPTK membuat berita acara FHO untuk diberikan ke Kontraktor

dan KPA.

2.2.1 Pokok Permasalahan

Permasalahan dalam Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan

Proyek Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan di sub

Bidang Bina Marga, pada pendataan hasil pengecekan lapangan

27

35

dan laboratorium yang masih manual menyebabkan data mudah

tercecer, hilang, bahkan sering mengalami kesalahan pencatatan,

sehingga menimbulkan keluhan dari pihak pelaksana dan

menyebabkan waktu dari pelaksanaan proyek yang menjadi tidak

efisien dan efektif.

2.2.2 Identifikasi Permasalahan

Terjadinya permasalahan-permasalahan diatas, disebabkan

karena belum adanya suatu sistem aplikasi yang memudahkan

petugas melakukan pengolahan data, seperti pencatatan hasil

pengecekan lapangan dan laboratorium dan pembuatan laporan

dalam Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek Peningkatan

dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan pada Bidang Bina Marga,

sehingga kesalahan-kesalahan kekeliruan sering terjadi.

2.2.4 Metode dan Analisis Permasalahan

Adapun Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek

Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan di Bidang Bina

Marga digambarkan dalam bagan alir sistem, bagan alir dokumen,

dan diagram arus data sebagai berikut :

28

36

1. Bagan Alir

MULAI

Menerima Surat PerjanjianPemborongan

Menerbitkan SPMK

Membuat Surat Tugas Pengawasan Proyek

Mengadakan Pengecekan Lapangan dan Laboratorium

Membuat Laporan Hasil PengecekanLapangan dan Laboratorium

Melaksanakan Proyek

Memberikan Uang Muka

Laporan Bulanan

Memberikan Pembayaran Termyn

1

Persetujuan Perubahan Kontrak

?

Ya

Tidak

29

37

1

Progress Realisasi Fisik Lapangan

- Laporan Realisasi Fisik Lapangan- Laporan DAK- Laporan RKA

Membuat Berita Acara

SELESAI

- Laporan Realisasi Fisik Lapangan- Laporan DAK- Laporan RKA

Gambar 2.2. Bagan Alir Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

30

38

2. Bagan Alir Dokumen

KONTRAKTOR PPTK KPA KEPALA DINAS

MULAI

Memberikan Surat Perjanjian

Pemborongan

2 1

Surat Perjanjian Pemborongan

1 SPMK

1 Surat Perjanjian Pemborongan

2 1

SPMK

Menerbitkan SPMK

1

C

31

39


1

Pengecekan Lapangan dan Laboratorium

Laporan Hasil Pengecekan Lapangan

dan Laboratorium

2 1

Dokumen Laporan Hasil Pengcekan

Perubahan Kontrak

Menerima Perubahan Kontrak

2

Pelaksanaan Proyek

32

40


2

2 1

Surat Permohonan Uang Muka

1 Surat Permohonan

Uang Muka

2 1

Laporan Hasil Kemajuan Pekerjaan

1 Laporan Hasil Kemajuan

Pekerjaan

3

C

Membuat Laporan Bulanan

C

33

41


Membuat Laporan Hasil Realisasi Fisik di Lapangan

3

4

2 1

Laporan Bulanan 1

Laporan Bulanan

2 1

Surat Permohonan Termyn 1

Surat Permohonan Termyn

Pengecekan Progress Realisasi Fisik di

Lapangan

C

34

42


5

4

2 1

Laporan Hasil Realisasi Fisik di Lapangan

Membuat Laporan : RKA DAK

2 Laporan RKA Laporan DAK

3 Laporan RKA Laporan DAK

2 Laporan Hasil Realisasi

Fisik di Lapangan

3

2 1

Laporan RKA

- Laporan DAK 3 Laporan DAK

35

43


5

2 1

Surat Permohonan PHO 1

Surat Permohonan PHO

Melaksanakan Check Fisik di Lapangan

Membuat Berita Acara PHO

6

3 2

1 Berita Acara PHO

2 Berita Acara PHO

3 Berita Acara PHO

C

36

44


Keterangan : Kontraktor = Pelaksana Proyek PPTK = Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan KPA = Kuasa Pengguna Anggaran SPMK = Surat Perintah Mulai Kerja RKA = Rencana Kerja Anggaran DAK = Dana Alokasi Khusus (Pembangunan Berkala) PHO = Profisional Hand Over FHO = Final Hand Over

6

C

2 1

Surat Permohonan FHO 2

Surat Permohonan FHO

Membuat Berita Acara FHO

3 2

1 Berita Acara FHO

3 Berita Acara FHO

2 Berita Acara FHO

C

SELESAI

Gambar 2.3. Bagan Alir Dokumen Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

37

45

3. Diagram Arus Data (DAD)

Tabel 2.3. Identifikasi Eksternal Entity

Sistem Pengolahan Data Proyek Peningkatan Jalan

No. Eksternal Entity Input Output

1. Kontraktor


Surat Permohonan Uang Muka

Permohonan Termyn

Laporan Bulanan Permohonan PHO Permohonan FHO

SPMK Hasil

Pengecekan Lapangan

Pengecekan Laboratorium

Laporan DAK

2. KPA -

Laporan DAK Laporan RKA Berita Acara

PHO Berita Acara

FHO

3. Kepala Dinas -

Laporan Realisasi Fisik

Laporan DAK Laporan RKA

b. Diagram Kontek

38

46

KEP

ALA

DIN

AS

KO

NTR

AK

TOR

K P

A

- Sur

at P

erja

njia

n Pe

mbo

rong

an- P

erm

ohon

an U

ang

Muk

a- P

erm

ohon

an T

erm

yn- L

apor

an B

ulan

an- P

erm

ohon

an P

HO

- Per

moh

onan

FH

O

- SPM

K- H

asil

Peng

ecek

an L

apan

gan

- Has

il Pe

ngec

ekan

Lab

orat

oriu

m- L

apor

an D

AK

- Lap

oran

DA

K- L

apor

an R

KA

- Ber

ita A

cara

PH

O- B

erita

Aca

ra F

HO

- Lap

oran

Rea

lisas

i Fis

ik- L

apor

an D

AK

- Lap

oran

RK

A

SIST

EM P

ENG

OLA

HA

N D

ATA

PELA

KSA

NA

AN

PRO

YEK

PEN

ING

KA

TAN

DA

N P

EMEL

IHA

RAA

NJA

LAN

DA

N JE

MBA

TAN

0

Gam

bar 2

.4.

Dia

gram

K

onte

ks

Sist

em

Peng

olah

an

Dat

a Pe

laks

anaa

n Pr

oyek

Pe

ning

kata

n da

n Pe

mel

ihar

aan

Jala

n da

n Je

mba

tan

39

47

KONTRAKTOR

KEPALADINAS

K P A

Entry Surat

1.0

Pelaksanaan Proyek

2.0

PembuatanLaporan

3.0

Pembuatan Berita Acara

4.0

Laporan DAKF6


Permohonan Uang Muka

Hasil Pengecekan Lapangan

F2

Hasil Pengecekan LaboratoriumF3

SPMKF1SPMK

SPMKHasil Pengecekan LapanganHasil Pengecekan Laboratorium

Permohonan Termyn Hasil Pengecekan Lapangan

Laporan Realisasi FisikF5Laporan Realisasi Fisik

Laporan DAK

Berita Acara PHOF8

Berita Acara FHOF9Berita Acara

FHO

Berita AcaraPHO

SPMK

Laporan BulananF4Laporan Bulanan

Laporan Bulanan

Laporan DAK Laporan RKA Laporan Realisasi Fisik F7 Laporan RKA

Laporan RKA

Laporan DAK Laporan RKA

KONTRAKTOR

K P A

Permohonan PHOPermohonan FHO

Berita Acara PHOBerita Acara FHO


Hasil Pengecekan Laboratorium


Gambar 2.5. DAD Level Nol Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

Keterangan : Kontraktor = Pelaksana Proyek KPA = Kuasa Pengguna Anggaran PPTK = Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan SPMK = Surat Perintah Mulai Kerja DAK = Dana Alokasi Khusus RKA = Rencana Kerja Anggaran PHO = Provisional Hand Over FHO = Final Hand Over

40

48

Pengecekan LaboratoriumPengecekan Lapangan

2.2 P2.1 P

S P M K

Hasil PengecekanLaboratorium

Hasil PengecekanLapangan

F1

KONTRAKTOR

F2 F3

S P M K S P M K


Permohonan Uang Muka




Gambar 2.6. DAD Level 1 Proses 2 Pelaksanaan Proyek

41

49


Laporan Bulanan

3.1 P


3.2 P

Laporan BulananF4KONTRAKTOR

Laporan Realisasi FisikF5

Laporan DAK

3.3 P

Laporan RKAF6Laporan RKA

3.4 P

KEPALA DINAS

Laporan DAKF6

Laporan Bulananpermohonan Termyn

Laporan Bulanan



Laporan DAK

Laporan RKA

Laporan DAK

HasilPengecekan Lapangan

F2

Hasil PengecekanLapanganF2

Hasil PengecekanLapanganF2


F2KPA

Laporan RKA

Laporan DAK




Laporan RKA

Laporan DAK

Gambar 2.7. DAD Level 1 Proses 3 Pembuatan Laporan

42

50

Berita AcaraPHO

4.1 P


Berita Acara PHOF8 Berita Acara FHOF9

Berita AcaraFHO

4.2 P

KONTRAKTOR

K P A


Berita Acara FHO

Permohonan PHO

Berita Acara PHO

Berita Acara FHOBerita Acara PHO



Permohonan FHO

2.2.4 Laporan Hasil Analisis

2.2.4.1 Alasan Melakukan Analisis Sistem

Adapun alasan penyusun melakukan analisis sistem yaitu

untuk mengetahui sistem yang ada pada Dinas Pekerjaan Umum

Kota Gorontalo, khususnya Bidang Bina Marga yaitu Sistem

Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek Peningkatan dan

Pemeliharaan Jalan dan Jembatan.

Gambar 2.8. DAD Level 1 Proses 4 Pembuatan Berita Acara

43

51

2.2.4.2 Analisis Pelaksanaan Pekerjaan

Tugas dan Tanggung jawab di masing-masing bagian

pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo Bidang Bina Marga

telah didefinisikan dan telah diterapkan dengan jelas. Hal ini

dapat dilihat pada tugas dan fungsi struktur organisasi yang

telah dijelaskan sebelumnya serta dari hasil observasi. Namun

pelaksanaan dari tugas dan tanggung jawab dari bagian itu

sendiri belum dianggap efisien disebabkan terdapatnya pegawai

yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang lebih, sedangkan

disisi lain juga terdapat pegawai yang hampir tidak mempunyai

tugas dan tanggung jawab yang seharusnya.

2.2.4.3 Analisis Pengukuran Pekerjaan

Untuk analisa hasil pekerjaan khususnya petugas PPTK

masih sebagian yang belum dapat mengawasi jalannya

pelaksanaan proyek peningkatan dan pemeliharaan jalan dan

jembatan dengan baik dan benar, karena masih kurangnya

keahlian dan keterampilan yang dimiliki petugas PPTK dalam

melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proyek

peningkatan dan pemeliharaan jalan dan jembatan itu sendiri,

44

52

menimbulkan kekeliruan yang berdampak pada keluhan dari

kontraktor (pelaksana proyek) yang melakukan proses dari

pelaksanaan proyek peningkatan dan pemeliharaan jalan dan

jembatan itu sendiri.

2.2.4.4 Analisis Keandalan / Keakuratan

Dalam analisa keandalan/keakuratan yang terjadi, untuk

data pada Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek

Peningkatan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan sub Bidang

Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo, masih

ditemukan beberapa data yang tidak akurat dan keliru berupa

pembatasan laporan hasil pengecekan lapangan yang masih

manual dan laporan laboratorium yang telah ada alat-alatnya

tapi dalam pembuatan laporan laboratorium belum

dilaksanakan. Sehingga peluang kesalahan sangat besar dan

bahkan data tersebut sering tercecer.

2.2.4.5 Analisis Dokumen

Untuk sistem dokumen yang berjalan yaitu surat

perjanjian pemborongan, Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

45

53

Laporan pengecekan lapangan, Laporan bulanan, Laporan

realisasi fisik di lapangan, Laporan DAK, Laporan RKA, berita

acara PHO, dan berita Acara FHO.

2.2.4.6 Analisis Laporan

Laporan yang dihasilkan dari Sistem Pengolahan Data

Pelaksanaan Proyek Rehabilitasi Jalan dan Jembatan ini yaitu

laporan bulanan yang diberikan ke Kontraktor, laporan realisasi

fisik di lapangan dilaporkan ke KPA dan Kepala Dinas, laporan

DAK, dan laporan RKA yang dilaporkan kepada Kepala Dinas.

2.2.4.7 Analisis Teknologi

Pemanfaatan teknologi dalam sistem ini masih sangat

sederhana dimana teknologi komputer hanya digunakan untuk

proses pembuatan surat keluar, Laporan Realisasi Fisik, Laporan

Bulanan, Laporan RKA, Laporan DAK, Berita Acara PHO, berita

acara FHO secara komputerisasi hanya dengan menggunakan

Ms. Office Excel dan Ms. Office Word. Sedangkan pada pembuatan

laporan hasil pengecekan lapangan dan laporan laboratorium

dalam pengecekan alat-alat berat, pemanfaatan teknologi

46

54

komputer sangat minim bahkan tidak ada, disebabkan data yang

masih manual yaitu dengan menggunakan kertas dan pulpen. Dan

data-data yang masih manual tersebut disimpan dalam berkas-

berkas file yang memungkinkan data tersebut mudah tercecer

atau hilang.

2.3 Usulan Pengembangan Sistem

2.3.1 Bagan Alir Sistem Usulan

MULAI

Menerima Surat Perjanjian Pemborongan

(Kontrak)

Input Surat Perjanjian Pemborongan

Menerbitkan SPMK danSurat Tugas Pengawasan Proyek


S P M KSurat Pengawasan Proyek

Melakukan Pengecekan Lapangan dan Laboratorium

Hasil Pengecekan Lapangan dan Laboratorium

Persetujuan Perubahan Kontrak

?

Ya

Tidak

Melaksanakan ProyekPemberian Uang Muka

1

47

55

Cetak Kwitansi

Laporan Bulanan

Memberikan Pembayaran Termyn

Membuat Progress Realisasi FisikLapangan

Membuat Laporan Realisasi Fisik Lapangan, DAK, dan RKA

- Laporan Realisasi Fisik- Laporan DAK- Laporan RKA

SELESAI

1

Gambar 2.9. Bagan Alir Sistem Usulan Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek Peningkatan dan Pemeliharaan Proyek Jalan dan Jembatan

48

56

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Setelah penyusun mempelajari, mengamati, dan menganalisis

Sistem Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek Peningkatan dan

Pemeliharaan Jalan dan Jembatan pada sub Bidang Bina Marga Dinas

Pekerjaan Umum Kota Gorontalo, dapat disimpulkan bahwa

pemanfaatan teknologi masih sangat sederhana, dimana teknologi

komputer digunakan dalam pembuatan surat keluar, laporan-

laporan, dan berita acara. Bahkan ada juga yang masih menggunakan

kegiatan manual dimana laporan laboratorium masih menggunakan

kertas dan pulpen yang hanya disimpan begitu saja, sehingga

pencatatan data sering mengalami kesalahan, data mudah tercecer,

hilang, sehingga pihak peralatan dan perbengkelan sering mengalami

pencatatan data yang berulang-ulang.

3.2 Saran

Dinas Pekerjaan Umum Kota Gorontalo khususnya sub Bidang

Bina Marga, sebaiknya lebih memaksimalkan pemanfaatan teknologi

49

57

komputer menggunakan program/aplikasi sehingga dapat lebih

memaksimalkan kinerja yang ada khususnya pada Sistem

Pengolahan Data Pelaksanaan Proyek Peningkatan dan Pemeliharaan

Jalan dan Jembatan.

50

58

DAFTAR PUSTAKA

Departemen Pekerjaan Umum. 2010. Lambang Pekerjaan Umum. http://www.pu.go.id/publik/ind/organisasi/Profil/index.asp?Idx_Id=3. (Download : 11 Maret 2010).

Dinas Pekerjaan Umum. 2008. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP). Gorontalo. Dinas Pekerjaan Umum dan Kimpraswil

Dinas Pekerjaan Umum dan Kimpraswil. 2009. Berita Acara Serah Terima

Pertama (Provisional Hand Over). Gorontalo : Dinas Pekerjaan Umum dan Kimpraswil.

Dinas Pekerjaan Umum dan Kimpraswil. 2008. Berita Acara Serah Terima

Terakhir (Final Hand Over). Gorontalo. Dinas Pekerjaan Umum dan Kimpraswil.

Direktorat Pembinaan Jalan Kota. 1990. Tata Cara Penyusunan Program

Pemeliharaan Jalan Kota. http://www.bintek-nspm.com/download/7.Tata-Cara-Penyusunan-Program-Pemeliharaan-Jalan-Kota.pdf. Jakarta. Direktorat Jenderal Bina Marga. (Download : 9 April 2010)

Hartono, Jogiyanto. 1999. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan

Tersturktur Teori dan Paket Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Jurusan Teknik Informatika. 2009. Panduan Magang. Universitas Negeri

Gorontalo. Pemerintah Kota Gorontalo. 2008. Peraturan Daerah Kota Gorontalo Nomor

03 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Gorontalo. Gorontalo. Dinas Pekerjaan Umum.

51

60

Puput Anggrini Kantue

531 307 086

101

Memuaskan

Memuaskan

Memuaskan Memuaskan

Memuaskan

Memuaskan

Memuaskan

A

102

Memuaskan Memuaskan

Memuaskan

Memuaskan Memuaskan

Memuaskan Memuaskan

A

magang pdf

Documents