1

BAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang Aktifitas bisnis yang ada dalam suatu perusahan mengakibatkan data yang ada dalam database semakin bertambah. Data tersebut akan menjadi tidak berguna ketika tidak ada pengelolaan yang baik. Disisi lain, kebutuhan perusahaan akan analisa terhadap segala aktivitas bisnisnya adalah kebutuhan yang tidak bisa ditawar lagi. Analisa ini dimungkinkan jika data yang diperlukan dapat tersedia dengan mudah, cepat dan dalam representasi yang diinginkan. Data suatu perusahaan yang berada dalam media penyimpanan data dapat dengan mudah diambil rangkuman datanya ketika digudangkan dalam suatu basisdata besar (data warehouse) terlebih dahulu dan dengan teknologi OLAP (OnLine Analytical Processing) memungkinkan dilakukan query ke basisdata tersebut dengan cepat, mudah dan efisien. Dengan teknologi OLAP, pihak penentu kebijakan akan lebih mudah dalam melakukan proses analisa terhadap data-data yang bersifat historis yang berasal dari data-data transaksional. Keunggulan dari teknologi OLAP ini adalah menghasilkan informasi secara multidimensi, artinya mampu melihat data dari berbagai sudut pandang. Saat ini PT Semen Gresik (Persero) Tbk. telah mengimplementasikan software Enterprise Resource Planning (ERP) J.D. Edwards dengan versi OneWorldXe sebagai proses transaksionalnya [Choiri, 2005]. Pada implementasi software yang sudah berjalan tersebut, kebutuhan perusahaan untuk mengelola informasi yang mendasar yang bersifat transaksional telah terpenuhi, namun aplikasi tersebut masih terdapat kekurangan terutama untuk level manajer atau pihak penentu kebijakan yang lebih membutuhkan informasi yang berfungsi untuk menudukung proses analisa bukan transaksi. Untuk menghasilkan Informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajer, 1

2 PT. Semen Gresik masih menggunakan proses secara manual yaitu dengan bantuan Microsoft Excel, hal ini mengakibatkan informasi yang dibutuhkan menjadi terhambat. Sehingga dalam tugas akhir ini akan dikembangkan perangkat lunak bebasis OLAP untuk penjualan PT Semen Gresik (Persero) Tbk. 1.2 Permasalahan Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang muncul dalam tugas akhir ini adalah: 1. Bagaimana mendesain sistem data multidimensional yang akan digunakan untuk aplikasi OLAP studi kasus bidang penjualan PT Semen Gresik (Persero) Tbk. 2. Bagaimana melakukan penggudangan data (warehousing) dari sistem database transaksional atau OLTP (OnLine Transactional Processing) kedalam sistem OLAP. 3. Bagaimana mengaplikasikan teknologi OLAP untuk menyajikan informasi penjualan secara multidimensi sehingga menghasilkan informasi penjualan PT Semen Gresik (Persero) Tbk. dengan cepat yang dapat digunakan sebagai pendukung proses analisa. Batasan Masalah Dengan melihat permasalahan diatas, terdapat beberapa batasan masalah yang digunakan sebagai acuan dalam penyelesaian tugas akhir ini. Ruang lingkup permasalahan yang dipakai adalah sebagai berikut: 1. RDBMS (Relational Database Managemet System) yang akan digunakan untuk membangun sistem database OLAP adalah Oracle 9i release 2. 2. Proses warehousing menggunakan PL/SQL yang di create secara manual sesuai dengan sistem database yang ada di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. 3. Untuk development aplikasi OLAP, digunakan tool Contourcube ActiveX Version 3.0. dan Delphi 7.0 sebagai bahasa pemrogramannya.

1.3

3 4. Data yang digunakan untuk proses uji coba adalah data transaksi penjualan PT. Semen Gresik tanggal 01 Juli 2002 sampai dengan 31 Juli 2004. 1.4 Tujuan Dan Manfaat Tujuan dari tugas akhir ini adalah: 1. Mendesain sistem data multidimensional yang akan digunakan untuk aplikasi OLAP studi kasus bidang penjualan PT Semen Gresik (Persero) Tbk. 2. Melakukan penggudangan data (warehousing) dari sistem database transaksional atau OLTP (OnLine Transactional Processing) kedalam sistem OLAP. 3. Mengaplikasikan teknologi OLAP untuk menyajikan informasi penjualan secara multidimensi sehingga menghasilkan informasi penjualan PT Semen Gresik (Persero) Tbk. dengan cepat yang dapat digunakan sebagai pendukung proses analisa.

Dengan mengaplikasikan teknologi OLAP yang dibuat pada tugas akhir ini, maka akan diperoleh manfaat antara lain sebagai berikut: 1. Memberikan kemudahan kepada pihak penentu kebijakan perusahaan dalam menganalisa kegiatan penjualan di PT Semen Gresik (Persero) Tbk. 2. Sebagai salah satu penunjang dalam mengambil keputusankeputusan yang strategis berkaitan dengan penjualan di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. 3. Mempercepat dan mempermudah dalam pembuatan laporan dan grafik yang sebelumnya masih menggunakan proses manual (dengan bantuan Microsoft Excel), karena dengan aplikasi OLAP ini user diberikan kebebasan pembuatan laporan dan grafik berdasarkan dimensi-dimensi yang diinginkan, sehingga mengasilkan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manager.

4 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan oleh penulis meliputi langkahlangkah sebagai berikut:

1.5.1 Analisa sistem Karena Sistem OLAP yang akan dibangun sangat berkaitan dengan sistem transaksional atau OLTP, maka analisa sistem yang ada pada PT. Semen Gresik sangat diperlukan, sehingga dapat diketahui tabel apa saja yang ada dan bagaimana relasi dari masing-masing tabel tersebut 1.5.2 Desain Perangkat Lunak Langkah selanjutnya adalah mendesain aplikasi OLAP penjualan. Desain sistem OLAP ini terdiri dari beberapa proses yaitu desain database staging area sebagai tempat penampungan data sementara, desain database warehouse sebagai server OLAP, desain Cube sebagai representasi data multidimensi, dan yang terakhir adalah desain interface untuk aplikasi sistem informasi penjualan PT Semen Gresik Tbk. 1.5.3 Implementasi Perangkat Lunak Pada tahap ini dilakukan implementasi sistem OLAP yang telah dirancang pada tahap sebelumnya, dalam hal ini akan digunakan software Oracle 9i release 2 sebagai RDBMSnya, ContourCube ActiveX sebagai tool aplikasi OLAP dan Delphi 7.0 sebagai tool programmingnya. Pada tahapan ini akan diawali dengan melakukan warehousing dari database transaksional atau OLTP kedalam sistem OLAP yang ada, kemudian dilakukan proses pembentukan Cube. 1.5.4 Uji Coba dan Evaluasi Perangkat Lunak Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap sistem OLAP yang dihasilkan dengan menerapkan operasi-operasi OLAP dan akan dilakukan perbaikan apabila sistem OLAP tersebut belum sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

5 1.6 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang permasalahan, perumusan masalah, batasan permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II DASAR TEORI Bab ini berisi penjelasan tentang teori-teori dasar yang digunakan dalam pembuatan perangkat lunak yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan yaitu mengenai teknologi OLAP dan data warehouse. BAB III ANALISA SISTEM DAN DESAIN PERANGKAT LUNAK Bab ini berisi tentang analisa terhadap sistem yang sudah berjalan, analisa kebutuhan sistem informasi, desain data warehouse, serta desain aplikasi OLAP yang tepat untuk kasus penjualan di PT Semen Gresik(Persero) Tbk. BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA PERANGKAT LUNAK Bab ini berisi langkah-langkah implementasi dari sistem yang sudah didesain pada BAB IV dan faktor-faktor penunjang implementasi serta evaluasi terhadap sistem yang dibuat. BAB V PENUTUP Bab ini merupakan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran untukpengembangan penelitihan lebih lanjut.