notulen rapat pcm simo klego

7
BERITA ACARA RAPAT PCM Nomor : Pada hari ini jum’at tanggal Dua puluh enam bulan Juni tahun Dua Ribu Lima Belas (26-06-2015) telah diadakan rapat Pra Construction Meeting ( PCM ) Pekerjaan Pembangunan Jalan karangjati - ngablak Kabupaten Boyolali Tahun Anggaran 2015, yang intinya membahas masalah penyamaan persepsi awal pekerjaan dan persiapan serta fase pelaksanaan pekerjaan konstruksi. Rapat dibuka dan dipimpin oleh Pejabat Pembuat Komitmen ( PPK ). Yang diwakili oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Adapun isi atau materi rapat adalah sebagai berikut : Masukan dari PPK dan PPTK : - Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Jalan Karangjati – Ngablak pemerintah Kabupaten Boyolali Tahun Anggaran 2015 dilaksanakan oleh PT. Platinum Jasa Kontruksi Surat Perjanjian / Kontrak No. K.E/088.11/BM.20/2015, Tanggal 11 Juni 2015 dengan nilai kontrak Rp. 6.801.384.000,- - PT. Platinum Jasa Kontruksi selaku kontraktor pelaksana kegiatan tersebut diharapkan dapat melaksanakan pekerjaan dengan sebaik-baiknya dan sesuai dengan ketentuan yang ada. Bilamana ada permasalahan-permasalahan sebaiknya dikoordinasikan dengan pihak proyek, PPK, PPTK, PPHP, Staff Teknis dan Konsultan Pengawas. - Selama pelaksanaan konstruksi agar disiapkan semua data-data lapangan, data pengukuran dan pelaporan - pelaporan guna menunjang administrasi proyek. - Mengingat sistem kontrak adalah Unit Price maka perhitungan pembayaran yang dilakukan adalah pembayaran terhadap pekerjaan yang dilaksanakan. Oleh karenanya diharapkan PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BOYOLALI DINAS PEKERJAAN UMUM DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL Jalan Merbabu No. 43 Telp. (0276) 321049 Fax. (0276) 3287428 BOYOLALI

Upload: az-zurra

Post on 17-Aug-2015

1.127 views

Category:

Documents


179 download

DESCRIPTION

notuln

TRANSCRIPT

BERITA ACARA RAPATPCM Nomor :Pada hari ini jumat tanggal Dua puluh enam bulan Juni tahun Dua Ribu Lima Belas (26-06-2015)telah diadakan rapat Pra Construction Meeting ( PCM ) Pekerjaan Pembangunan Jalan karangjati -ngablak Kabupaten Boolali !ahun "nggaran #$%&' angintina membahas masalah penamaan persepsia(al pekerjaan dan persiapan serta )ase pelaksanaan pekerjaan konstruksi*+apat dibuka dan dipimpin oleh Pejabat Pembuat Komitmen ( PPK )*,ang di(akili oleh Pejabat Pelaksana !eknis Kegiatan (PP!K)"dapun isi atau materi rapat adalah sebagai berikut : Masukan dari PPK dan PP!K :- PelaksanaanPekerjaanPembangunanJalanKarangjati -NgablakpemerintahKabupatenBoolali !ahun"nggaran#$%&dilaksanakanolehP!*PlatinumJasaKontruksi.uratPerjanjian/ KontrakNo* K*0/$11*%%/BM*#$/#$%&' !anggal %%Juni#$%&dengannilaikontrak +p* 2*1$%*314*$$$'-- P!* Platinum Jasa Kontruksi selaku kontraktor pelaksana kegiatan tersebut diharapkan dapatmelaksanakanpekerjaandengansebaik-baiknadansesuai denganketentuanangada*Bilamana ada permasalahan-permasalahan sebaikna dikoordinasikan dengan pihak proek'PPK' PP!K' PP5P' .ta)) !eknis dan Konsultan Penga(as*- .elama pelaksanaan konstruksi agar disiapkan semua data-data lapangan' data pengukurandan pelaporan - pelaporan guna menunjang administrasi proek*- Mengingat sistem kontrak adalah 6nit Price maka perhitungan pembaaran ang dilakukanadalahpembaaran terhadappekerjaanangdilaksanakan* 7lehkarenana diharapkansebelumdansesudahpelaksanaanpekerjaanagar dihitungsecarabenar dandilengkapidengan data pendukungna*- Membuat surat surat pemberitahuanmulai kerjadi (ilaahKlegodan.imo'meliputiKelurahan' Koramil dan Polsek*- Pembuatan gambar shopdra(ing sebelum pelaksanaan mulai*- Perbaikan schedul sesuai keadaan lapangan*- Koordinasi kontraktor pelaksana'PPK'PP!K' .ta)) !eknis dan Penga(as 8apangan*- 6ntuk )ormat laporan dan tanda tangan ang ada dilaporan sesuai ang disepakati*- 6ntuk tanda tangan pada schedule meliputi :KontraktorPelaksana'Konsultan Penga(as'PP5P' PP!K dan PPK*- Kelengkapan pada 9ireksi Keet segera dipenuhi meliputi: kotak P3K'gambar kerja'helmdll*PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BOYOLALIDINAS PEKERJAAN UMUMDAN ENERGI SUMBER DAYA MINERALJalan Merbabu No. 43 Telp. (0276) 321049 Fax. (0276) 3287428 BOYO!" Masukan dari PP5P :- Pembahasan situasi' langkah langkah a(al' keadaan lingkungan di .imo dan Klego.!" $:$$$a* .eng ang dihilangkan (koordinasi dengan kepala desa dan atap seng ang puna rumah)b* .!" $:$$$ bera(al dari bundaran aspal lama ang sudah di ;57 ada kontruksi 8P" angambles/menurun diganti baru*c* ert karena e@iting sempit*j* .!" #:%#& sampai #:#$$ dimungkinkan pasangan batu kali' untuk timbunan diambilkandari .!" %:3$$*k* 9iperhatikan galian di setelah kandang aamdidaerahKedung8engkongKlegodisesuaikan sesuai rencana*l* .!" #:&$$ daerah tanjung dan kedunglengkong karena medan sempit harap koordinasidengan (arga dan kelurahan*m* terakir pekerjaan di .!" #:A4$ posisi di perempatan Ngablak*n* 9iperhatikan potongan tpical melintang jalan'sirtu kemudian 8P" kelasBkemudianaspal*untuk kontruksi pelebaran rencana tetap & meter*o* 6ntuk pasangan batu kali tpical kiri dan kanan sama untuk ketinggian >ariati) sesuailapangan dengan perhitungan sesuai terpasang*l* Konstruksi baru berlaku didaerah keprasan meliput :- timbunan pilihan berbutir #$ cm*- galian drainase hendakna tidak di pakai e@a>ator digunakan dengan galian manual* Masukan dari tim teknis- 6ntuk ketebalan 8P" kelas Btebal #$ cm (posisi padat) kemiringan # persen'sesuai shopdra(ing*- Pasangan batu kali untuk talud batu kali )inish di siar dan diberi tudung plesteran talud*- ariasi*- Koordinasi jika ada saluran baru' atau ada perubahan dimensi pasangan talud*- Pengukuran menggunakan alat dan minimal ada Konsultan Penga(as*- 6ntukkemiringanjalanangdigali menggunkanalat disepakati %#? jugaberpedomanele>asi perencana*- 6ntukmasjidangberadapadadaerahmilikjalan'koordinasikandenganpihakpihakterkait*- 6ntuk schedul diperbaiki karena tidak sesuai dengan keadaan agar diperbaiki dandisesuaikan*- 6ntuk penanda tanganan di schedule meliputiKontraktor'KonsultanPenga(as'.ta))!eknis' PP5P' PP!K' PPK*- 6ntuk mobilisasi peresap pengikat dimungkinkan penutupan jalan minimal #4 jam*- .chedule ac / (c dan perekat dibuat hari perhari*- 8P" dan perekat dan ac / (c tenggang jangan terlalu lama*- !ime scedule mulai tanggal %% juni #$%& - 6ntuk MC terakir pertanggal ##(laporan mingguan berakir pertanggal ##)- Back up laporan dibuat setiap .!" (per &$ m atau #& m)*- 9iperhatikan masalah pembetonan dan pembesian jembatan (tes di lap 9P6)*- 9iperhatikan pemasangan pipa gal>anis jembatan*- .egera dirapikan schedule'dibuat MC$ dan segera diadakan cek lapangan apabila terjadiperbedakan segera dilakukakan perubahan*- Pembuatan MC $ dilakukan hari .enin tanggal #A Juni #$%&*- Pengajuan MC atau penagihan MC dilengkapi back up dan )oto serta data data pendukung*- .etiap item pekerjaan ditestkan di lap 9P6*- .urat iBin pelaksanaan ke PPK' PP!K' PP5P' .ta)) !eknis' Konsultan Penga(as*- P!* Platinum Jasa Kontruksi selaku kontraktor pelaksana kegiatan tersebut diharapkan dapatmelaksanakanpekerjaandengansebaik-baiknadansesuai denganketentuanangada*Bilamana ada permasalahan - permasalahan sebaikna dikoordinasikan dengan pihakproek' PPK' PP!K' PP5P' .ta))!eknis dan Konsultan Penga(as*- .elama pelaksanaan konstruksi agar disiapkan semua data-data lapangan' data pengukurandan pelaporan - pelaporan guna menunjang administrasi proek*- Mengingat sistem kontrak adalah 6nit Price maka perhitungan pembaaran ang dilakukanadalahpembaaran terhadappekerjaanangdilaksanakan* 7lehkarenana diharapkansebelumdansesudahpelaksanaanpekerjaanagar dihitungsecarabenar dandilengkapidengan data pendukungna*- Konsultan Penga(as harus ada di lokasi setiap ada pekerjaan dan dapat dihubungi setiap saatapabila diperlukan* Masukan dari Konsultan Penga(as:- Pembangunan jalan ang melintasi area masjid diperhatikam- 9ilakuakan perhitungan MC $ secepatna*- Pembuatan shopdra(ing*- .etiap langkah kegiatan menggunakan pengajuan ijin kerja*- .egera dilakukan koordinasi dilapangan untuk melaksanakan pekerjaan* Masukan dari Kontraktor Pelaksana:- 6ntukpengecekan lapangan dilakukan bersama sama*- "kan segera melakukan penghitungan ulang untuk MC $*- 6ntuk standart laporan dan tanda tangan mohon segera di tentukan*- !anda tangan ang tertera didalampembuatan shopdra(ing untuk di tentukan*- "kan segera dilakukan pembuatan schedule sesuai dengan keadaan lapangan* .etelah itu rapat dilanjutkan dengan acara diskusi membahas persiapan pelaksanaan pekerjaan*9iskusi ini menghasilkan kesimpulan sebagai berikut :%) .elama pelaksanaan pekerjaan harus terjaga koordinasi antara semua unsur proek mulaidari PPK' PP!K' PP5P' .ta)) !eknis' Konsultan Penga(as maupun KontraktorPelaksana'khusuna dalam menuju tertib administrasidan tertib pelaksanaan*5arusdisiapkan iBin pelaksanaan' reCuest' gambar shop dra(ing dsb*#) +apat e>aluasi lapangan di adakan secara rutin # mingguan namun apabila ada kondisiurgent maka dapat dilakukan rapat lapangan pada saat itu juga*3) .egera disiapkan perhitungan MC$ na ( disepakati sesuai kontrak )' namun demikiandiharapkan agar semua pihak mempersiapkan dan menghitung kembali sesuai kondisidankebutuhan dilapangansehingga apabilaada >olume->olume atauitem pekerjaanang tidak sesuai dengan BD dapat segera di komunikasikan dan diselesaikan*4) Mengingat kontrak pelaksanaan adalah unit price maka pembaaran pekerjaan di hitungberdasarkan MC / serti)ikat bulanan ang diajukan oleh pihak kontraktor dan dilengkapidengan data pendukungna*&) Pekerjaantimbunanbiasaharusdiadakanpengujianpemadatandanharusmemenuhibatasan sarat ang ditentukan dalam dokumen spec*9emikian notulen rapat PCMini disusun untuk dapat disepakati bersama* %* Pejabat Pembuat Komitmen :Nyoto Widodo, ST, MT ( ************************** )NEP* %A2&$1%2 %A1=$A % $$%

#* PP!K :Sugiyarto, ST ( ************************** ) NEP* %A2=$#%% %AA&$3 % $$43* !im !eknis :Seno Ai, ST( ************************** )!ri"tina Sri #ta$i, ST ( ************************** )Wa%yono( ************************** )Bud%i #to$o( ************************** )Sri Wa%yono( ************************** )4* Konsultan Penga(as:&ai"a' Ma%yudani, ST ( ************************** )CF* C"5"," K7N.68!"N !eam 8eader

&* Kontraktor Pelaksana :Ir( )i"tiyo Priya"tono ( ************************** )P! P8"!EN6M J"." K7N!+6K.E.ite Manager