cara menggunakan simo

Cara Menggunakan Simo

Copyright © 2015 by Planet IT. All Rights Reserved.

Integrasi Simpus dan Simo

Table of contents

File Master..........................................................................................................3Master Obat...................................................................................................3Satuan Obat...................................................................................................5

Menambah Satuan Obat............................................................................5Merubah Satuan Obat................................................................................6

Golongan Obat/Alkes.....................................................................................7Sub Golongan Obat........................................................................................8Distributor Obat............................................................................................99

Pabrik Obat...................................................................................................10

Persediaan Obat/Alkes..................................................................................11

Transaksi..........................................................................................................12

Penerimaan...................................................................................................13

Penjualan......................................................................................................16

Tutup Bulan.................................................................................................18Laporan.............................................................................................................12

Laporan LPLPO..............................................................................................13

Laporan Kartu Stok Obat............................................................................169Stock Opname Obat.........................................................................................21

2 / 23


File Master

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation

Master Obat

1. Pilih "File Master --> Master --> Obat", seperti terlihat pada gambar 1.

Gambar 1

2. Kemudian klik tombol "Tambah Obat", seperti terlihat pada gambar 2.

Gambar 2

3. Maka akan terlihat tampilan seperti pada gambar 3 dibawah ini

3 / 23


Gambar 3

Keterangan Gambar :1. Kode Obat2. Ceklist (wajib dicentang)3. Nama Obat (wajib diisi)4. Satuan Obat (wajib diisi)5. Golongan (wajib diisi)6. Pabrik Obat/Alkes (wajib diisi)7. Nomenklatur (wajib diisi)8. Harga Beli RFS9. Harga Jual RFS10. Harga APBD11. Harga P3K12. Harga Buffer13. Harga JPKMM14. Harga Program15. Harga DAK16. Minimum Stok

Jika kolom Entry Obat telah terisi, maka klik tombol "Simpan Obat".

4. Kemudian akan terlihat tampilan seperti pada gambar 4 dibawah ini. Untuk mengecek obat yang telah dimasukkan, maka klik tombol "Daftar Obat".

Gambar 4

5. Setelah muncul tampilan seperti pada gambar 5 dibawah ini, maka ketik nama obat yang akan dicari di kolom "Nama Obat", lalu klik tombol "Cari".

4 / 23


Gambar 5.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents

Satuan Obat

A. Menambah Satuan Obat

1. Untuk menambah satuan obat, klik Menu "File Master --> Master --> Satuan Obat" seperti terlihat pada gambar 1 dibawah ini.

Gambar 1

2. Kemudian klik tombol "Tambah Satuan" seperti yang terlihat pada gambar 2 dibawah ini.

5 / 23


Gambar 2

3. Isi Kolom "Kode Satuan" dan "Nama Satuan" sesuai dengan yang anda inginkan, lalu klik tombol "Simpan".maka Nama Satuan yang anda buat telah tertambah di daftar satuan obat.

Gambar 3

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation

B. Merubah Satuan Obat

1. Untuk merubah satuan obat, klik Menu "File Master --> Master --> Satuan Obat" seperti terlihat pada gambar 1 dibawah ini.

6 / 23


Gambar 1

2. Jika ingin merubah satuan obat, maka klik tombol "Edit" pada item yang ingin dirubah. dan jika ingin menghapus satuan obat yang tidak terpakai, anda dapat menekan tombol "Hapus" untuk menghilangkannyanya.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer

Golongan Obat/Alkes

1. Menu "Golongan Obat/Alkes" digunakan untuk menambah atau menghapus golongan obat yang tidak diperlukan. Jika ingin menambah golongan obat, maka buka Menu "File Master --> Master --> Golongan Obat /Alkes" seperti yang terlihat pada gambar 1 dibawah ini :

Gambar 1

7 / 23


2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar 2 dibawah ini.

Keterangan :- Tombol "Tambah Golongan" digunakan untuk menambah Golongan Obat- Tombol "Hapus" digunakan untuk menghapus golongan obat yang ingin dihapus.- Tombol "Edit" digunakan untuk merubah golongan obat yang telah ada.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool?

Sub Golongan Obat

Menu "Sub Golongan Obat" digunakan untuk merubah ataupun menambah sub golongan obat yang sudah ada.

1. Buka Menu "File Master --> Master --> Sub Golongan Obat" seperti terlihat pada gambar 1 dibawah ini :

Gambar 1

2. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar 2 dibawah ini :

8 / 23


Keterangan :- Tombol "Tambah Sub Golongan" digunakan untuk menambah Sub Golongan obat- Tombol "Edit" digunakan untuk merubah sub golongan obat yang telah ada.- Tombol " Hapus" digunakan untuk menghapus sub golongan obat yang tidak ingin anda

gunakan/perlukan.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor

Distributor Obat

Menu "Distributor Obat" digunakan untuk manambah, merubah dan menghapus distributor obat.

1. Untuk Menambah atau menghapus daftar distributor obat, buka Menu "File Master --> Master --> Distributor obat" seperti terlihat pada gambar 1 dibawah ini :

Gambar 1

2. maka akan muncul tampilan seperti gambar 2 dibawah ini :

9 / 23


Gambar 2

Keterangan :- Tombol "Tambah Distributor" digunakan untuk menambah nama distributor obat.- Tombol " Edit " digunakan untuk merubah Nama Distributor obat yang telah ada.- Tombol "Hapus" digunakan untuk mengihalngkan/menghapus nama distributor obat yang tidak

terpakai/tidak diperlukan.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator

Pabrik Obat

Menu "Pabrik Obat digunakan untuk menambah, mengubah ataupun menghapus nama pabrik obat sesuai yang diinginkan.

1. Buka Menu "File Master --> Master --> Pabrik Obat" seperti terlihat pada gambar 1 dibawah ini :

Gambar 1

2. Setelah terlihat seperti gambar 2 dibawah ini, maka anda dapat mengubah, menambah ataupum menghapus nama pabrik.

10 / 23


Gambar 2

Keterangan Gambar :- Tombol "Tambah Pabrik" digunakan untuk menambah nama pabrik yang tidak tersedia dalam

daftar nama pabrik.- Tombol "Edit" digunakan untuk mengubah nama pabrik yang telah ada.- Tombol "Hapus" digunakan untuk menghapus/menghilangkan nama pabrik dari daftar nama

pabrik.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle eBooks generator

Persediaan Obat/Alkes

Menu "Persediaan Obat/Alkes" digunakan untuk mengecek persediaan Obat/Alkes, baik dari satu sumber dana ataupun dari seluruh sumber dana.

1. Buka menu "File Master --> Master --> Persediaan Obat", seperti terlihat pada gambar 1 dibawah ini :

Gambar 1

2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar 2 dibawah ini :

11 / 23


Gambar 2

Keterangan Gambar :- Kolom "Nama Obat" diisi sesuai dengan nama obat yang ingin dicari, jika dikososngkan maka

akan dianggap sebagai memilih semua nama obat.- Kolom "Stok", berisi tanda ">=, >, =, <=, dan <" diisi sesuai dengan apa yang diinginkan.- Kolom "Jumlah Obat" diisi dengan angka yang dikehendaki. kolom ini berkaitan dengan Kolom

"Stok".- Kolom "Sumber Dana" diisi dengan sumber dana obat/Alkes.- Tombol "Cari" digunakan jika kolom-kolom yang sebelumnya telah terisi sesuai dengnan yang

anda inginkan dan juga untuk menampilkan hasil pencarian.- Tombol "Export ke PDF" digunakan untuk menampilkan persediaan obat/alkes ke dalam bentuk

dokumen PDF, sehingga dapat diprint.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy

12 / 23


Transaksi

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator

Penerimaan

Menu Penerimaan adalah menambah jumlah stok obat.

1. Pilih Menu "File Transaksi --> Transaksi --> Penerimaan Obat

Gambar 1

2. kemudian akan tampil daftar penerimaan obat, untuk menambah penerimaan obat klik tombol "Tamnah Penerimaan" atau tekan shortcut "ctrl +R" seperti pada gambar 2.

gambar 2

3.kemudian akan tampil form input seperti gambar 3, kemudian isi nomor faktur, tanggal faktur.

13 / 23


gambar 3

4. kemudian pilih distributor dengan cara menekan shortcut "ctrl +D" pada text box "distributor". maka akan muncul daftar distributor seperti pada gambar 4, kemudian pilih distributor. 5. kemudian pilih sumber dana

gambar 4

6. Pilih Obat dengan cara klik tombol "Tambah Obat" atau shortcut "ctrl+B" seperti terlihat pada gambar 5.

gambar 5

7. maka akan tampil inputan obat seperti pada gambar 6.

14 / 23


gambar 6

8. kemudian ketik nama obat yang akan dicari, maka akan muncul daftar obat, lalu pilih obat. kemudian klik tompol "Pilih" atau "enter".

gambar 7

9. kemudian akan muncul tampilan seperti gambar 8.

gambar 8

Keterangan Gambar :1. Tanggal Expire Obat (wajib diisi)2. Nomor Batch3. Quantity (wajib diisi)4. Harga @Obat. (wajib diisi)5. HB (ceklist jika ada peribahan harga, sehingga harga pada master obat ikut berubah)

10. untuk menambah obat yang lainnya, ulangi langkah nomor 6.11. klik tombol simpan untuk menyimpan data penerimaan.12. jika sudah yakin benar semua inputan, maka klik tombol "Tutup transaksi" seperti pada gambar 9.

15 / 23


gambar 9

Catatan :

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad

Penjualan

1. Pilih "File Transaksi --> Transaksi --> Penjualan Obat" seperti terlihat pada gambar 1.

Gambar 1

2. kemudian klik tombol "Tambah Penjualan" seperti terlihat pada gambar 2.

16 / 23


Gambar 2

3. kemudian masukkan nama pasien dengan cara tekan tombol "F2" pada kolom nama pasien seperti terlihat pada gambar 3.

Gambar 3

4. kemudian pilih nama pasien dengan cara klik tombol "Pilih", seperti terlihat pada gambar 4.

Gambar 4

5. Kemudian klik tombol "Tambah Obat", seperti terlihat pada gambar 5.

Gambar 5

6. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini

17 / 23


Keterangan Gambar :1. Sumber dana (Wajib diisi)2. Kode Obat3. Nama Obat (Wajib diisi)4. Quantity (Waib diisi)5. Tombol "Simpan"

Jika kolom telah terisi semua, maka klik tombol "Simpan" atau dengan shortcut "F12".

7. Transaksi Penjualan telah berhasil dilakukan.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad

Tutup Bulan

1. Pilihmenu “File Transaksi Transaksi Tutup Bulan”

2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar dibawah ini. Kemudian isi kolom periode dan sumber dana yang ingin ingin anda lakukan mutasi/tutup bulan, lalu klik tombol “Mutasi Obat” untuk memproses tutup bulan. Maka transaksi tutup bulan telah berhasil dilakukan.

18 / 23


19 / 23


Laporan

Laporan LPLPO

1. Pilih Menu "File Laporan Laporan Laporan LPLPO"

2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar dibawah ini. Kemudian isi kolom “periode” dan “sumber dana”, lalu klik tombol “Submit” untuk memproses Laporan LPLPO.

Keterangan :- Tombol “Cetak Excel” digunakan jika ingin mencetak laporan LPLPO ke dalam dokumen

Microsoft excel.- File Laporan LPLPO dalam bentuk excel akan tersimpan di folder “My Document

Download”.

Laporan Kartu Stok Obat

LAporan Kartu Stok Obat digunakan untuk mengetahui data transaksi obat dalam periode tertentu.

20 / 23


1. Pilih menu “File Laporan Laporan Laporan Kartu Stok Obat”.

2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar dibawah ini. Lalu kolom “Sumber Dana”, Nama Obat” dan “Periode”, lalu klik tombol “Cari” untuk memproses laporan kartu stok obat. Maka laporan kartu stok obat telah selesai dilakukan.

Keterangan :- Tombol “Cetak Excel” digunakan jika ingin mencetak laporan LPLPO ke dalam dokumen Microsoft

excel.- File Laporan LPLPO dalam bentuk excel akan tersimpan di folder “My Document Download”.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator

21 / 23


Stock Opname Obat

1. Pilih Menu "Stock Opname Obat".

2. Setelah terlihat tampilan seperti pada gambar 1 dibawah ini, maka isi kolom yang ada sesuai dengan obat yang ingin dicari, lalu klik tombol "Buka Data".

Gambar 1

Keterangan Gambar : 1. Sumber Dana (wajib diisi) 2. Nama Obat (wajib diisi) 3. Tombol "Buka Data"

3. Kemudian double klik di obat yang akan dipilih (seperti yang terlihat pada gambar 2), maka akan muncul textbox seperti yang terlihat pada gambar 3. setelah kolom selesai diisi, maka tekan tombol "OK".

Gambar 2

22 / 23


Gambar 3 Gambar 4

Keterangan Gambar :1. Kolom Periode (wajib diisi), diisi dengan tanggal pada saat stock opname.2. Kolom Stok Baru (Optional), jika tidak ada perubahan stok maka tidak harus diisi.3. Kolom Alasan, diisi jika ada perubahan stok (ada selisih/berbeda antara jumlah stok lama

dengan stok baru).

*catatan :- Anda dapat langsung menekan Tombol "Cancel" jika tidak ada selisih/berbeda antara jumlah stok

lama dengan stok baru.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool

23 / 23

cara menggunakan simo

Documents