7/25/2019 3.PCM smk

1/17

BERITA ACARA

RAPAT PRA PELAKSANAAN / PRE CONSTRUCTION MEETINGPENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA SMK NEGERI 4

SAMARINDA JL. KH. AKHMAD DAHLAN (BANPROV 2013)KOTA SAMARINDA

Pada hari ini Kamistanggal Dua Puluh LimaBulanJuli tahun Dua RibuTiga Belas, bertempat di ruang kantor Pejabat Pelaksana Teknis KegiatanPeningkatan sarana dan Prasarana SMK Negeri 4 Samarinda Jl. KH.Akhmad Dahlan (BANPROV 2!"# Kota Samarinda DINAS CIPTA KARADAN TATA K!TA, telah di adakan Rapat Pra Pelaksanaan " Pra Constru#tion$eeting %PC$& untuk Kegiatan Peningkatan sarana dan Prasarana SMKNegeri 4 Samarinda Jl. KH. Akhmad Dahlan (BANPROV 2!"# K$taSamarinda 'ang di selenggarakan dan di hadiri bersama PPTK,Tim Dan

Sta( teknis, Konsultan Penga)as %C*+ AKASAKA TKNIKA C!NS-.TANT&dan Kontraktor Pelaksana %C*+ SRI$/I&+

0alann'a Rapat Pra Pelaksanaan tersebut adalah sebagai berikut 1

A. PENYELENGGARAAN RAPAT

2+ Tempat Rapat 1 SMK Negeri 4 K$ta Samarinda3+ 4ari " Tanggal 1 Kamis , 35 0uli 3627

7+ 0am 1 68+66 s"d Selesai

9+ Peserta Rapat 1

a. DINAS CIPTA KARA DAN TATA K!TA 1 4NDRA IRA:AN+ % PPTK &

S-PRA!;I %Sta( Teknis&

b+ Konsultan Penga)as %C*+ AKASAKA TKNIKAC!NS-.TANT& 1

a S - ; I A N A, S T % Team .eader &b 4ARR $ARANT! % Inspe#tor &

#+ Kontraktor %C*+ SRI$/I &a+ /AD.I, ST % Direktur &b+ AK$A.-DDIN, ST %Site $anager&

5+ 0alann'a Rapat 1Rapat dibuka jam 68+66 oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan%PPTK&, dengan kata sambutan serta penjelasan mengenai

7/25/2019 3.PCM smk

2/17

maksud dan tujuan dari diselenggarakann'a rapat prapelaksanaan " pra #on#tru#tion meeting %PC$&, adalah untukmen'amankan

7/25/2019 3.PCM smk

3/17

Nilai Kontrak 1 Rp+ @7+5@+666,=Nomor Kontrak 1 22+7"S"SPP"Super

7/25/2019 3.PCM smk

4/17

'ang ukurann'a disesuaikan dengan standar 'ang berlaku, dangambar ? gambar 'ang terlaksana tersebut harus sudah selesaiseluruhn'a paling lambat adalah % tujuh & hari setelah serahterima sementara pekerjaan % P4! &+

#+ ;ambar terlaksana dibuat diatas kertas gambar standar 'ang

laGim dipakai oleh DINAS CIPTA KARA DAN TATA K!TA termasukpenentuan skala horiGontal dan kat Bulanan " $onthl' Certi>#ateAdalah Sebagai Berikut 1a+ Drat dibuat oleh Kontraktor berdasarkan ormat tertentu termasuk

data pendukung 'ang meliputi data Huantit' dan data Hualit'b+ Pemba'aran serti>kat bulanan dipersiapkan setelah dilakukan

pemeriksaan lapangan bersama % !pname & dilakukan tanggal 35setiap bulann'a+

#+ Pelaksanaan pemeriksaan bersama % !pname & dilakukan bersama

? sama oleh sta( PPTK, Konsultan Penga)as dan Kontraktor, hasilpemeriksaan tersebut harus ditandai tangani oleh sta( PPTK,Konsultan dan Kontraktor+

d+ 4asil Penghitungan Pemeriksaan Prestasi Pekerjaan dihimpundalam satu buku Data Pendukung Serti>kat Prestasi Bulanan danmerupakan Ba#k -p, harus ada oto ? oto sebelum, sedang dansesudah pekerjaan %6F, 56F, 266F &

e+ Dalam pengajuan pemba'aran Serti>kat Bulanan % $C & dan Ba#k-p Data harus sudah diajukan pada Direksi teknik " ngineerselambat ? lambatn'a pada tanggal 35 setiap bulann'a danlaman'a koreksi maksimum 2 minggu+

+ Isi serti>kat Bulanan " $C % $onthl' Certi>#ate & men#akup 1 Nilai kotor dari semua pekerjaan 'ang

telah diselesaikan+ Potongan ? potongan %jaminan

pemeliharaan dan pengembalian uang muka& 0umlah Kotor $C bulan sebelumn'a

Retensi

g+ :alaupun Prestasi Pekerjaan 6F Prestasi Serti>kat Bulanan harustetap dibuat+

h+ $C bukan merupakan dokumen pemba'aran >nal, artin'a apabilaada kesalahan pada penerbitan $C sebelumn'a dapat diperbaiki

pada $C berikutn'a+i+ Prosedur pengajuan tagihan bulanan " pembuatan $C seperti

terlampir3+9+ !rganisasi Kerja

Kontraktor agar mengajukan struktur organisasi pelaksanaanlapangan dengan jelas 'ang sedikitn'a terdiri dari ;eneralSupritendent % ;S &, Site $anager, ngineering, para Pelaksana,Sur

7/25/2019 3.PCM smk

5/17

)akil dari perusahaan dan harus diberi )e)enang penuh olehperusahaan+

3+5+ Pro

7/25/2019 3.PCM smk

6/17

a+ Kuantitas 'ang ada dalam Bid S#hedulle adalah bersiatestimasi+

b+ Berdasarkan s'arat Kontrak maka PPTK dalam melakukanperubahan mutu atau

7/25/2019 3.PCM smk

7/17

e+ Tata #ara pekerjaan oleh sub kontraktor tetap diperlukan olehprosedur bah)a Kontraktor harus terlebih dahulu mengajukanreuest kepada PPTK, melalui Konsultan Penga)as sebelumpekerjaan tersebut dilaksanakan+

4.4. Astek )a. Kontraktor harus men'ebarkan 0aminan Sosil Tenaga Kerja %Jamsostek & Asuransi Tenaga Kerja % Astek & danmen'erahkan oto #op' polis " k)itansi pemba'aran Askeskepada Pemimpin Pro'ek dengan memperlihatkan aslin'a+

+. Asuransi 'ang dipenuhi oleh Kontraktor adalah AsuransiTenaga Kerja Pro'ek dan Asuransi Pihak Ketiga, sedang untukAsuransi Pekerjaan dan peralatan han'a dianjurkan, tetapiapabila pada pelaksanaan kontrak terjadi sesuatu terhadappekerjaan " peralatan, maka kontraktor harus bertanggungja)ab atas resiko tersebut+

-. Apabila Kontraktor lalai dalam hal pemba'aran asuransitersebut diatas maka Pemba'aran Serti>kat Bulanan % $C &akan ditunda sampai A!&'dipenuhi+

V. P#$&*# T&'-, P&'-- P&'-

.!. S'r/e& 0a1angan ( M't'al he-k #a+ Dalam )aktu 25 % liam belas & hari pertama dari Periode

$obilisasi Kontraktor bersama=sama Konsultan Penga)asdan Sta( PPTK melakukan sur

7/25/2019 3.PCM smk

8/17

.2. Pelaksanaan Peker%aan Dan ara Pem+a&aran )a+ -ntuk pelaksanaan pekerjaan K=356, sebelum kontraktor

melaksanakan pekerjaan tersebut harus men'erahkan 0ob$iE /ormula % $iE Design & beserta data uji 'ang menukung

kepada Direksi Teknik untuk mendapat persetujuan+b+ -ntuk pekerjaan pembesian, kontraktor harus men'erahkanhasil test material 'ang membuktikan bah)a test telahmemenuhi pers'aratan spesi>kasi, beserta komposisi#ampuran 'ang telah mendapat persetujuan dari DireksiTeknis dan dilengkapi peta lokasi asal sumber material+Pers'aratan=pers'aratan lainn'a agar mengikuti spesi>kasi'ang ada+

VI. L,- L,-a+ Kontraktor di)ajibkan membuat laporan harian, mingguan dan

bulanan 'ang berisi kegiatan ? kegiatan 'ang telah selesaidilaksanakan+

b+ Kontraktor di perbolehkan melakukan analisa " perhitungan ulangmen'akut pekerjaan 'ang akan dilaksanakan, dan bila terdapatkejanggalan atau hal ? hal 'ang dapat mengganggu kelan#aranpelaksanaan kontraktor dapa melakukan permohonan ContrakChange !rder %CC!&+

#+ Apabila terdapat hambatan sehubungan dengan kegiatanpelaksanaan pekerjaan maka Kontraktor harus memberi tahukepada PPTK atau Direksi Teknik untuk men#arai jalan keluarn'a+

d+ Kontraktor )ajib untuk membuat laporan harian terhadap

pelaksanaan pekerjaan dengan ormet sesuai perintah PPTK danren#ana kerja bulanan dan harian+

e+ Rapat esik, KonsultanPenga)as tidak diperkenankan menandatangani segala ma#amadministrasi 'ang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan+

7/25/2019 3.PCM smk

9/17

Rapat pra pelaksanaan % Pra Con#tru#tion $eeting & ini dilaksanakandengan penuh rasa tanggung ja)ab serta kesapakatan=kesapakatansebagaimana tersebut diatas merupakan satu kesatuan dan tidakterpisahkan dari s'arat=s'arat umum kontrak dan spesi>kasi daridokumen kontrak+

Konsultan Penga)as,

S U G I Y A N A S TTeam .eader

Kontraktor,

AKMALUDDIN STSite manager

Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

HENDRA IRA5AN.NIP+ 2896968 36662 62 622

$engetahui,Kuasa Pengguna Anggaran

H. SUSY SUKMA5ATI ST MTNIP+ 28@82228 288@66 3 666

7/25/2019 3.PCM smk

10/17

.A$PIRANPNRA4AN PRTA$A % P4! & DAN PNRA4AN KD-A % /4! &

I. PENYERAHAN PERTAMA (P#$6,7, H- O6)a. Pers&aratan Administrasi

Kontraktor harus men'iapkan Administrasi P4! sebagai

berikut 1

Kumpulan Reuest o :ork

Kumpulan Shop Dra)ing

As Built Dra)ing

Kumpulan 4asil Test .aboratorium

Kumpulan 0ob $iE /ormula

Kumpulan .aporan 4arian dan $ingguan

Kumpulan Dokumen $onthl' Certi>#ate %$C&

Drat Berita A#ara Pen'erahan Pertama %P4!&

Drat $obilisasi Personil dan Alat

/oto 6F, 56F %Pro'ek sedang berjalan& dan 266F

+. Persa&aratn *eknis Kontraktor harus mengajukan permohonan se#ara tertulis

kepada PPTK untuk diadakan penge#ekan lapangan dalam

rangka P4! sebelum batas akhir kontrak+ .ihat Buku ? 3,

S'arat=S'arat -mum Kontrak Pasal 7@

Surat Pemberitahuan dari PPTK kepada Kontraktor, 0ad)al

:aktu penge#ekan lapangan oleh Panitia P4! %.intas Dinas

'ang dibentuk oleh Kepala DCKTK&

7/25/2019 3.PCM smk

11/17

Surat dari PPTK ke Panitia P4! agar mengadakan Rapat

Pen'erahan Pertama dan sekaligus peninjauan lapangan

Panitia P4! mengadakan penge#ekan .apangan dan menbuat

datar dan perbaikan, kemudian disampaikan kepada PPTK+

Surat dari PPTK 'ang memerintahkan Kontraktor untuk

melaksanakan pekerjaan=pekerjaan 'ang harus diperbaiki dan

diselesaikan berdasarkan datar peninjauan panitia P4! tadi,

'ang harus sudah selesai sebelum kontrak habis

Apabila perbaikan lapangan sudah selesai, Kontraktor

melaporkan kepad PPTK %dengan surat& bah)a perbaikan

sudah selesai dikerjakan

PPTK mengeluarkan surat 'ang meminta Panitia P4! untuk

mengadakan penge#ekan lapangan kembali

Diadakan peninjauan lapangan oleh Panitia P4! disertai ata

sesuai dengan Dokumen Tender 'ang berlaku, maka Panitia

P4! membuat Berita A#ara 'ang men'atakan bah)a semua

kekurangan dan #a#at sudah diperbaiki dan pen'erahan

pertama bisa dilaksanakan %ditunjukan kepada PPTK&

Diadakan serah terima pertama oleh DCKTK dan Kontraktor%Penandatanganan Berita A#ara P4!&

Sejak Berita A#ara ditandatangani, mulai masa berlaku masa

pemeliharaan+

II. PENYERAHAN KEDUA (8,- H- O6) Proses sama dengan P4!

7/25/2019 3.PCM smk

12/17

PEMERINTAH KOTA SAMARINDA

DINAS CIPTA KARYA DAN TATAKOTA

0l+ Kusuma Bangsa No+ 9, Telp+ 6592=7565,Samarinda 5232

S A M A R I N D A

BERITA ACARA

( PCM )RAPAT PRA PELAKSANAAN / PRE CONSTRUCTION MEETINGPENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA SMK NEGERI 4SAMARINDA JL. KH. AKHMAD DAHLAN (BANPROV 2013)

KOTA SAMARINDA

KEGIATAN :

PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA SMK NEGERI 4SAMARINDA JL. KH. AKHMAD DAHLAN (BANPROV 2013)

PEKERJAAN :

PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA SMK NEGERI 4SAMARINDA JL. KH. AKHMAD DAHLAN

KONSULTAN PENGA5AS 9CV. AKASAKA TEKNIKA CONSULTANT

J- B,$ N$.23 K$+ P#&6: K&. D,M*%

KONTRAKTOR PELAKSANA 9CV. SRIM8I

7/25/2019 3.PCM smk

13/17

J. K.H. H#*- N:, RT. 1; N$. ;2 S+#,-S&-

PEMERINTAH KOTA SAMARINDADINAS CIPTA KARYA DAN TATA KOTA

0l+ Kusuma Bangsa No+ 9, Telp+ 6592=7565, Samarinda 5232S A M A R I N D A

Samarinda 39 0uli 3627

Nomor 1 662 "PC$"S$KN 9"DCKTK=BB;"*II"3627.ampiran 1 =

Kepada th 1

2+ Konsultan Penga)as CV. AKASAKA TEKNIKA CONSULTANT3+ Kontraktor Pelaksanaan CV. SRIM8I

di ?

Samarinda

Perihal 1 U--- R! P# P&'-- P&'- ( PCM )

Sehubungan dengan Kontrak P3NN5KA*AN SARANA DAN PRASARANASMK N353R 4 SAMARNDA J0. KH. AKHMAD DAH0AN6 Tahun Anggaran3627 Nomor 1 22+3"S"SPP"S$KN 9"DCKTK=BB;"*II"3627, Tanggal 39 0uli

3627, maka bersama ini kami -ndang Saudara untuk hadir pada 1

4ari 1 KamisTanggal 1 35 0uli 36270am 1 68+ 66 :ita = SelesaiTempat 1 SMK Negeri 4 K$ta Samarinda

Demikian undangan ini kami sampaikan+ Atas perhatian dan kehadirann'akami u#apkan terima kasih+

Pejabat Pelaksanaan TeknisKegiatan

HENDRA IRA5ANNIP+ 2896968 36662 62 622

7/25/2019 3.PCM smk

14/17

PEMERINTAH KOTA SAMARINDA

DINAS CIPTA KARYA DAN TATA KOTA0l+ Kusuma Bangsa No+ 9, Telp+ 6592=7565, Samarinda 5232

S A M A R I N D A

R,< R!RAPAT PRA PELAKSANAAN / PRE CONSTRUCTION MEETING ( PCM )PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA SMK NEGERI 4SAMARINDA JL. KH. AKHMAD DAHLAN

Padahari iniKamis6 tanggal Dua Puluh Lima6 bulan Juli6 tahun DuaRibu Tiga Belas, bertempat di SMK Negeri 4 K$ta Samarinda,

beralamatkan di J0. KH. AKHMAD DAH0AN, telah diadakan RAPA* PRAP30AKSANAAN 7 PR3 ONS*R8*ON M33*N5 ( PM # untukP3NN5KA*AN SARANA DAN PRASARANA SMK N353R 4 SAMARNDA J0.KH. AKHMAD DAH0AN, Nomor Kontrak 1 !!.27S7SPP7SMKN 47DK*K9BB57V72!", tangal 24 J'li 2!"1

2+ Rapat dibuka oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan %PPTK& pada

pukul 68+66 :ita+

3+ Pihak Kontraktor Pelaksana melakukan analisa " perhitungan ulang

men'akut pekerjaan 'ang akan dilaksanakan dan men'ampaikan

usulan dan permohonan Contrak Change !rder %CC!&+

7+ Penga)as .apangan menanggapi kronologis analisa " perhitungan

ulang men'akut pekerjaan 'ang akan dilaksanakan dan men'arankan

segera melakukan usulan dan permohonan Contrak Change !rder

%CC!&+

9+ Sta Teknis Dinas Cipta Kar'a Dan Tata Kota memba#akan perin#ian

RAPA* PRA P30AKSANAAN 7 PR3 ONS*R8*ON M33*N5 ( PM # ,

selanjutn'a dibahas item=item pekerjaan serta diadakan tan'a ja)ab

mengenai rin#ian perubahan = perubahan atas item=item pekerjaan+

5+ Konsultan Super

7/25/2019 3.PCM smk

15/17

kurang ku)antitas pelaksanaan pekerjaan %0usti>kasi Teknik&dan

Contrak Change !rder %CC!&+

@+ Kuasa Pengguna Anggaran %KPA&, Dinas Cipta Kar'a Dan Tata Kota,

Samarinda dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan Tim Teknis Dinas

menanggapi bah)a usulan Contrak Change !rder %CC!& tersebut

dianggap )ajar serta sesuai dengan kebutuhan 'ang ada sehingga

dapat diterima dan meminta untuk segera diperoses+

+ Setelah diadakan penelitian dengan seksama, maka seluruh peserta

rapat sepakat untuk men'etujui agar segera dilaksanakan analisa "

perhitungan ulang men'akut pekerjaan 'ang akan dilaksanakan sesuai

dengan prosedur 'ang berlaku+

Setelah RAPA* PRA P30AKSANAAN 7 PR3 ONS*R8*ON M33*N5 ( PM #

dibahas dan disetujui, maka rapat ditutup oleh Pejabat Pelaksana Teknis

Kegiatan pada pukul 22+56 :ita+

Demikian risalah ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestin'a+

7/25/2019 3.PCM smk

16/17

D!K-$NTASI

7/25/2019 3.PCM smk

17/17

D!K-$NTASI