NOTULEN RAPAT ACARA SARASEHAN BERSAMA BEM & DPM 2011 Waktu Pukul Tempat Agenda : Minggu, 19 Juni 2011 : 19.30 22.00 : PPLH Seloliman : Sesi BEM

1. Pemeriksaan Proposal dan LPTJ Penyebab Sebenarnya apa saja aturan dalam pemeriksaan LPTJ dan Proposal ? ( Raymond, IE ) Solusi Yang wajib untuk memeriksakan proposal dan LPTJnya ke BEM dan auditor adalah proposal dan LPTJ kegiatan yang menggunakan dana BEM. Sebaiknya saat akan memeriksa buat janji terlebih dahulu.( Vonny, BEM ) Sekretaris KMM dan KSM wajib mengajarkan peraturan dan format proposal dan LPTJ kepada sekretaris acara. ( Nadia, BEM ) Bila ingin ngeprint dengan tinta bem dan penggunakan printer yang ada di IS harap menghubungi IS sehari sebelumnya. Stempel ada di sebelah kiri tanda tangan. (Vonny, BEM )

2. Ruang KSM IE Penyebab Sudah disampaikan di RAKER kemarin tentang permintaan untuk ruang KSM IE. Dana untuk pembuatan ruang KSM baru ada setelah pasca selesai direnovasi. Saat RAKER kemarin dikatakan dana untuk itu belum tersedia. ( Raymond, KSM IE )

Bukan maksud untuk memindah ruangan untuk akuntansi, tapi bagaimana kalau bergilir menggunakan FENC. Karena sampai sekarang masih membingungkan siapa sebenarnya punya siapa ? dan dipergunakan untuk apa ? ( Anton, DPM ) Peminjaman FENC dari awal semester oleh KSM akun apakah sudah dicantumkan disuratnya Maret sampai Juli. Solusi Perantara yang kemarin sepertinya kurang paham maksudnya. Bahwa bukan akan diberikan atau dana yang diminta tersedia, tetapi sedang diusahakan dan diletakkan dimana ruangan tersebut juga kita belum tau. Karena dana yang diminta sekarang belum tersedia. Belum lagi kita belum tahu bagaimana kebijakan dekan yang baru. ( Nadia, BEM ) Masalah ini sudah pernah dibahas di sarasehan tahun lalu. Sebenarnya FENC itu milik umum. Bila memang ingin menggunakannya FENC bisa dipinjam di CPD. Selama ini FENC tidak hanya digunakan oleh KSM akuntansi. ( Christanto, KSM Akuntansi) Sebaiknya FENC jangan dipinjam dari jauh-jauh hari sebelum acara. Gunakanlah saat-saat yang perlu saja. (Nadia, BEM) Kita meminjam dari jauh-jauh hari karena memang diperlukan. Salah satunya untuk membuat soal-soal yang akan diserahkan kepada juri. Bila ormawa lain membutuhkan FENC, dapat langsung mengatakan ke ketua KSM dikarenakan jika FENC tidak sedang digunakan, ruangan tersebut bisa langsung dipinjamkan. ( Christanto, KSM Akuntansi ) Ruang BEM juga terbuka untuk semua ormawa asalkan kebersihannya dijaga karena ruang BEM merupakan ruangan bersama ( Nadia, BEM). KSM akuntansi meminjam FENC hanya untuk acara HEAL dan UAC.Saat HEAL selesai, FENC langsung dikembalikan. Lalu saat UAC baru kita meminjam ruangan tersebut lagi. ( Christanto, KSM Akuntansi) Untuk keperluan apa KSM IE memerlukan ruangan? ( Terzia, Radio Kampus) sewaktu peminjamannya. Contoh dari bulan

Untuk sementara, tidak ada masalah jika kami tidak memiliki ruangan ( Raymond, KSM IE) Sebenarnya dengan IE menggunakan ruangan BEM, kita menyelesaikan dua kasus, yang pertama IE akhirnya mendapatkan ruangan, yang kedua eksistensi KSM IE, karena dengan begitu anak-anak KSM IE akan lebih dekat dengan kabinet BEM dan ormawa lainnya. Jangan lagi menimbulkan masalah di ruang dosen IE. Mengeprint surat atau proposal bisa menggunakan printer yang ada di ruang BEM. ( Dimas, BEM) Akan lebih mudah prosedurnya untuk meminta tolong bantuan dari kajur. ( Terzia, Radio Kampus)

3. Permasalahan : BEM menjembatani diadakannya acara yang melibatkan pihak luar untuk memberitahukan nilai-nilai untuk masyarakat. Penyebab Tolong dari BEM mengadakan acara yang langsung turun ke masyarakat ( Danny, KMM RK ) Apakah acara FBE Berkibar konsepnya sama dengan SBSO ?

Solusi Kehadiran tiap ORMAWA pada FBE Berkibar memberi value lebih dalam menunjukan eksistensi setiap ORMAWA dimana setiap ORMAWA saling bekerja sama untuk mewujudkan dan menyukseskan acara yang di fasilitasi oleh BEM dan acara tersebut langsung berhubungan dengan masyarakat umum. Disini diharapkan semua ORMAWA bisa berproses dengan baik . Apakah kalian mempunyai usul untuk acara FBE Berkibar ? Atau kalian mempunyai konsep yang lebih besar dari pada SBSO ? Setelah rapat panitia FBE Berkibar kemarin akhirnya konsep tentang hutan mangrove tidak dapat direalisasikan dan akhirnya dibatalkan karena bertepatan dengan bulan puasa. Karena itu sulusi barunya adalah mengadakan pasar malam untuk ngabuburit yang bertempat di kampus

tenggilis tetapi dibuka untuk umum. Disini BEM ingin lebih mengayomi setiap ORMAWA yang ada di FBE.( Nadia BEM ) Cuma saran aja, bagaimana bila acara tersebut tidak hanya bermanfaat bagi masyarakat tetapi juga lebih bertujuan untuk lingkungan dan bumi kita. ( Terzia, KMM RK ) Mengapa acara FBE berkibar tidak diadakan di luar ? Bukankah hal tersebut akan menaikan segmentasi pasar. ( Yoga, KMM SEGA ) Setiap pilihan ada kelebihan dan kekurangannya. Bila kita mengadakan di luar, contoh di Food Festival mungkin segmentasi pasar yang kita dapatkan akan lebih banyak tetapi kekurangannya adalah keterbatasan jenis makanan yang boleh dijual disana. Hal ini menyebabkan kita kesusahan dalam mencari tenant untuk mengisi pasar malam yang akan kita adakan. ( Harkit, KSM Manajemen ) Konsep FBE Berkibar dengan SBSO agak sedikit berbeda. Karena konsep SBSO adalah untuk mengenalkan seluruh ORMAWA ke maharu sedangkan untuk FBE Berkibar konsepnya adalah mengenalkan FBE dan seluruh ORMAWA yang ada di FBE ke masyarak luas dengan menikutsertakan maharu. Di acara tersebut setiap ORMAWA juga membuka stand stand dmana mereka bisa menjual produk atau jasa. Tapi ini baru konsep saja, belum final. ( Nadia, BEM ) Semangat untuk para panitia, buatlah acara acara yang menarik agar dapat menarik perhatian masyarakat. ( Najib, DPM )

4. Transparansi Dana Penyebab Seharusnya transparansi dana di akhir periode harus lebih jelas dan rinci. ( Herni, KMM SEGA ) Solusi Periode ini seluruhpertanggung jawaban BEM akan dibuat semaksimal mungkin agar jelas dan rinci. BEM juga sudah mengajukan anggaran dana ke DPM. ( Nadia, BEM )

5. Persetujuan BEM untuk menyelenggarakan acara saat hari libur, dimana auditor hanya bekerja saat hari efektif. Penyebab Apakah BEM setuju dengan hal tersebut ?

Solusi Hal tersebut harus segera diluruskan di RAKER. Karena banyak hal yang hanya bisa dilaksanakan hanya pada hari libur demi berkembangnya sebuah ORMAWA, hal ini juga terasa kurang adil bila menunggu hany saat hari efektif saja. Karena segmentasi pasar juga bisa didapatkan saat hari libur, bahkan kemungkinannya lebih besar saat itu. Tapi disini dibutuhkan sumbangsihb tenaga, pikiran, waktu dari para aktivis. ( Nadia, BEM ) Untuk KSM dan KMM hal ini tolong dibicarakan saat RAKER. 9 Najib, DPM )