no. revisidpm.mercubuana-yogya.ac.id/wp-content/uploads/2019/10/... · 2019-10-18 · no. revisi...

5

Upload: others

Post on 08-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: No. Revisidpm.mercubuana-yogya.ac.id/wp-content/uploads/2019/10/... · 2019-10-18 · No. Revisi UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24 TanggalTerbit : 1 Maret 2017
Page 2: No. Revisidpm.mercubuana-yogya.ac.id/wp-content/uploads/2019/10/... · 2019-10-18 · No. Revisi UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24 TanggalTerbit : 1 Maret 2017

UNIVERSITAS MERCU

BUANA

No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24

TanggalTerbit : 1 Maret 2017

LaporanAudit Internal

(Summary)

No. Revisi : 00

Halaman : 2dari5

EXECUTIVE SUMMARY

Audit Mutu Internal (AMI) merupakan kegiatan evaluasi kinerja unit‐unit di

lingkungan UMBY yang dilaksanakan secara periodic setiap tahun. Kegiatan AMI periode

2017/2018 berlangsung secara serentak untuk 15 Program Studi atau 15 auditee, yaitu

Program Studi Teknologi Hasil Pertanian, Peternakan, Agroteknologi, Manajemen,

Akuntansi, Magister Profesi, Teknik Informatika, Sistem Informasi, Pendidikan Matematika,

Pendidikan Bahasa Inggris, Ilmu Keolahragaan, Bimbingan Konseling, Ilmu Komunikasi,

Magister Psikologi, dan Psikologi.

Pengukuran Mutu Audit Mutu Internal untuk tahun akademik 2017/2018

menggunakan Sie Pramudita (Sistem Periksa Audit Mutu Program Studi Terintegrasi

Akreditasi). Sistem penilaian yang digunakan untuk mengklasifikasikan hasil temuan audit

untuk semua kelompok adalah 4 kategorisasi temuan sesuai sistem ISO 9001:2015yaitu: (1)

Tidak ada temuan atau dikategorikan SESUAI/Conformity; (2) Temuan yang sifatnya

OBSERVASI; (3) Temuan dengan klasifikasi MINOR dan (4) Temuan yang sifatnya

MAYOR. Bobot untuk setiap kategori adalah: (1) Kategori SESUAI bobotnya 4; (2)

Kategori, OBSERVASI diberibobot 3 (3) Kategori MINOR diberi bobot 2 dan (4) Kategori

MAYOR diberi bobot 1.

Hasil evaluasi kinerja periode 2017/2018 untuk Tahun Akademik 2017/2018

dilaksanakan pada tanggal 5 – 8 Nopember 2018.

Unit Program Studi

Evaluasi kinerja unit Program Studi periode 2017-2018 menggunakan Parameter 7

Standar Borang Akreditasi BAN PT. Persentase tingkat ketercapaian kinerja secara umum

sebesar 79 %. Nilai indeks capaian kinerja tertinggi diraih oleh Prodi Agroteknologi (3,75)

dan nilai terendah dicapai oleh Prodi Ilmu Keolahragaan (1,15). Hasil indeks capaian kinerja

ini dapat dilihat pada Tabel 1.

Page 3: No. Revisidpm.mercubuana-yogya.ac.id/wp-content/uploads/2019/10/... · 2019-10-18 · No. Revisi UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24 TanggalTerbit : 1 Maret 2017

UNIVERSITAS MERCU

BUANA

No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24

TanggalTerbit : 1 Maret 2017

LaporanAudit Internal

(Summary)

No. Revisi : 00

Halaman : 3dari5

Tabel 1. Hasil Indeks capaikan kinerja Program Studi.

NO PRODI KINERJA Capaian

Kinerja

PERINGKAT

1 Teknologi Hasil Pertanian 3.66 315.65 3

2 Peternakan 3.45

293.58 6

3 Agroteknologi 3.75

314.42 1

4 Manajemen 3.19

274.01 11

5 Akuntansi 3.26

281.67 8

6 Magister Profesi 3.51

294.68 4

7 Teknik Informatika 3.24

278.85 9

8 Sistem Informasi 2.77

231.75

14

9 Pendidikan Matematika 3.29

267.95 7

10 Pendidikan Bahasa Inggris 2.87

238.15 13

11 Ilmu Keolahragaan 1.15

93.22 15

12 Bimbingan Konseling 3.2

190.34 10

13 Ilmu Komunikasi 3.68 305.73 2

14 Magister Psikologi 3.08 245.94 12

15 Psikologi 3.48 293.70 5

Hasil evaluasi indeks kinerja unit Prodi dengan Parameter 7 Standar Borang

Akreditasi BAN PT, untuk masing‐masing standar menunjukkan bahwa kinerja untuk

standar 5 (kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik) mencapai nilai tertinggi sebesar

3.79 dan nilai terendah sebesar 3.42 untuk standar 3 (Tata pamong, kepemimpinan, sistem

pengelolaan dan penjaminan mutu). Capaian indeks kinerja untuk program studi secara

umum disajikan secara lengkap dan nilai capaian kinerja seluruh program studi untuk 7

standar akreditasi BAN PT bisa dilihat pada Tabel 2.

Page 4: No. Revisidpm.mercubuana-yogya.ac.id/wp-content/uploads/2019/10/... · 2019-10-18 · No. Revisi UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24 TanggalTerbit : 1 Maret 2017

UNIVERSITAS MERCU

BUANA

No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24

TanggalTerbit : 1 Maret 2017

LaporanAudit Internal

(Summary)

No. Revisi : 00

Halaman : 4dari5

Tabel 2. Hasil Capaian Kinerja Periode 2017-2018 Unit Program Studi– Standar7 Borang

Akreditasi BAN PT.

Kinerja ElemenPenilaian Indeks Peringkat

Standar 1 Visi misi, tujuan dan sasaran serta

strategi pencapaian

3.60 4

Standar2 Tata pamong, kepemimpinan, sistem

pengelolaan dan penjaminan mutu

3.58 5

Standar3 Mahasiswa dan kelulusan 3.42 7

Standar4 Sumberdaya manusia 3.63 3

Standar5 Kurikulum, pembelajaran dan suasana

akademik

3.79 1

Standar6 Pembiayaan, sarana dan prasarana serta

sistem informasi

3,51 6

Standar7 Pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat dan kerjasama

3,71 2

Indeks Kinerja untuk 7 standar 3,61

Page 5: No. Revisidpm.mercubuana-yogya.ac.id/wp-content/uploads/2019/10/... · 2019-10-18 · No. Revisi UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24 TanggalTerbit : 1 Maret 2017

UNIVERSITAS MERCU

BUANA

No Dokumen : UMBY/DPM/F/05.24

TanggalTerbit : 1 Maret 2017

LaporanAudit Internal

(Summary)

No. Revisi : 00

Halaman : 5dari5

SARAN DAN REKOMENDASI

Dari hasil audit yang telah dilakukan ada beberapa hal yang direkomendasikan untuk ditelaah

sebagai berikut ( saran diberikan pada peringkat hasil kinerja dengan peringkat 7, 6 dan 5 (

1. Untuk mahasiswa dan kelulusan

A. dilakukan upaya peningkatan AEE ( Angka Efisiensi Edukasi) yang saat sekarang

masih mencapai rerata 55,55 % dari sasaran mutu yang diharapkan Universitas

sebesar 80%.

B. Perlu peningkatan prestasi mahasiswa baik kejuaraan tingkat internasional dan

nasional maupun perolehan hibah utamanya hibah PKM , karena masih relatif

rendah.

C. Masih diperlukan upaya menggiatkan program-program kemahasiswaan,

sehingga akan tercapai susana yang lebih kondusif.

2. Untuk Sarana dan Prasarana

A. Diperlukan peningkatan sarana laboratorium dari beberapa Fakultas utamanya

untuk prodi Sains agar PBM praktikum dan penelitian bisa lebih ditingkatkan.

B. Ada beberapa tempat yang masih ” blank spot” sehingga mahasiswa terkadang

masih harus memilih lokasi tertentu untuk bisa akses, walaupun rerata bandwidth

sudah sangat bagus.

3. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu terutama

adalah perlu penertiban Program studi dalam menyusun Program kerja serta

melakukan evaluasi terhadap program tersebut beserta perlu adanya aturan yang

mengatur secaraa jelas uraian kerja bagi masing-masing unit dan personalia di

Program studi.