1

NASKAH PUBLIKASI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-LEARNING

MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

DI SMK NEGERI 2 YOGYAKARTA

Disusun Oleh

Nama : Joni Triono

Nim : 11140365

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang : Sarjana

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

EL RAHMA

YOGYAKARTA

201

2

ABSTRACT

During this time all the learning processes at SMK Negeri 2 Yogyakarta, especially for students of class xii (twelve) are still conventional, in other words that the teaching and learning process between students and teachers can only be done with the condition that there is a meeting between students and teachers in the classroom . If the meeting between students and the teacher does not occur or the teacher is not present and the learning time is limited by the school, then the learning process will automatically be hampered. New concepts and techniques in teaching have been developed to replace traditional methods that rely solely on one-way teaching methods in class. One method of teaching that is developing in the present is e-learning. E-learning can help teachers in distributing their teaching materials without having to be in class by using the internet, this can maximize limited learning time in class.

Development of information systems in making software using the Waterfall method. Data collection methods used in this study are literature studies (written sources), observations and interviews or interviews with topics to be taken. To design this application used structural design methods, namely the making of Entity Relationship (ER) and the creation of Data Flow Diagrams (DFD) to design and document software systems based on data flow. In making this software using PHP as a scripting language used to create web pages and MySQL as a database of data storage.

With this e-learning can help the teaching and learning process to be more optimal. Make it easy for teachers to be able to distribute materials lessons for students at SMK Negeri 2 Yogyakarta especially for class students xii (twelve) students can easily get subject matter. This e-learning website can be used as an additional discussion media to discuss unfinished subject matter and can work on multiple choice exam questions and collect tasks given by the teacher. Keywords : E-learning,Waterfall, DFD, ER, PHP, MySQL

3

INTISARI

Selama ini semua proses pembelajaran di SMK Negeri 2 Yogyakarta

khususnya untuk siswa/i kelas xii (dua belas) masih bersifat konvensional, dengan kata lain bahwa proses belajar mengajar antara siswa dengan guru hanya dapat dilakukan dengan syarat terjadinya pertemuan antara siswa dengan guru di dalam kelas. Jika pertemuan antara siswa dengan guru tidak terjadi atau guru yang bersangkutan tidak hadir dan waktu pembelajaran yang dibatasi pihak sekolah, maka secara otomatis proses pembelajaran pun akan terhambat. Berbagai konsep dan teknik baru dalam pengajaran telah banyak dikembangkan untuk menggantikan metode tradisional yang hanya mengandalkan pada metode pengajaran satu arah di kelas. Salah satu metode pengajaran yang sedang berkembang di masa sekarang adalah e-learning. E-learning dapat membantu para pengajar dalam mendistribusikan bahan ajar mereka tanpa harus berada di kelas dengan menggunakan internet, hal ini dapat memaksimalkan waktu pembelajaran di kelas yang terbatas.

Pengembangan sistem informasi dalam pembuatan perangkat lunak

menggunakan metode Waterfall. Metode pengumpulan data yang digunakan

dalam penelitian ini adalah studi literatur (sumber tertulis), observasi dan interview atau wawancara dengan topik yang akan diambil. Untuk merancang aplikasi ini digunakan metode perancangan struktural yaitu pembuatan Entity Relationship (ER) dan pembuatan Data Flow Diagram (DFD) untuk merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak berdasarkan aliran data. Dalam pembuatan perangkat lunak ini menggunakan PHP sebagai bahasa script yang digunakan untuk membuat halaman website dan MySQL sebagai database tempat penyimpanan data.

Dengan adanya e-learning ini dapat membantu proses belajar mengajar agar lebih optimal. Memudahkan para guru untuk dapat mendistribusikan materi pelajaran untuk siswa/i di SMK Negeri 2 Yogyakarta khususnya untuk siswa kelas xii (dua belas) siswa/i dapat dengan mudah mendapat materi pelajaran. Website e-learning ini dapat dijadikan media diskusi tambahan untuk membahas materi pelajaran yang belum tuntas serta dapat mengerjakan soal-soal ujian berupa pilihan ganda dan mengumpulkan tugas-tugas yang di berikan oleh guru. Kata Kunci : E-learning,Waterfall, DFD, ER, PHP, MySQL

4

1. PENDAHULUAN

E-Learning adalah sistem pendidikan yang menggunakan aplikasi elektronik

untuk mendukung pengembangan kegiatan belajar mengajar dengan media

internet, intranet atau media jaringan komputer lain. Dengan e-learning

memungkinkan terjadinya proses pendidikan tanpa melalui tatap muka langsung

dan pengembangan ilmu pengetahuan kepada siswa bisa dilakukan dengan

mudah. E-Learning juga dapat mempersingkat waktu pembelajaran dan tentu saja

menghemat biaya yang harus dikeluarkan oleh sebuah program studi atau program

pendidikan. E-Learning mempermudah interaksi antara peserta didik dengan

bahan atau materi, peserta didik dengan guru maupun sesama peserta didik.

SMK Negeri 2 Yogyakarta beralamat di jalan A.M. Sangaji 47 Yogyakarta

yang merupakan salah satu sekolah dengan berbasis teknologi informasi. Sekolah

ini memiliki fasilitas pembelajaran dan sarana pendidikan yang cukup lengkap

seperi laboratorium komputer dan tersedianya koneksi internet. Berdasarkan hasil

wawancara terhadap beberapa pihak sekolah baik guru maupun siswa terdapat

beberapa kendala dalam pembelajaran di SMK Negeri 2 Yogyakarta ini, dikatakan

bahwa keterbatasan waktu sekolah menjadi salah satu pemicu kurangnya

pemberian materi yang dilakukan oleh pihak guru yang mengakibatkan siswa

mengalami kesulitan uantuk mendapatkan materi yang diajarkan sebagai bahan

pembelajaran. Selain itu, siswa memiliki kendala emosional dimana siswa malu

bertanya disaat siswa tidak paham terhadap penyampain materi yang diberikan

guru sehingga dapat menimbulkan kurangnya interaksi antara guru dan siswa

apalagi disaat guru berhalangan hadir yang dapat memperlambat kelancaran

proses belajar mengajar.

E-learning merupakan media yang tepat untuk menunjang proses

pembelajaran tersebut karena e-learning memungkinkan setiap pengguna

berkontribusi aktif dalam menambah, menghapus, bahkan membagi materi

pembelajaran, pendapat maupun pertanyaan.

5

2. METODE PENELITIAN

2.1 Tempat Penelitian

Pengamatan langsung dilakukan SMK Negeri 2 Yogyakarta dengan tujuan

untuk mendapatkan data - data yang diperlukan.

2.2 Metode pengumpulan Data

a. Metode Wawancara

Pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab

langsung kepada pihak-pihak yang terkait dengan obyek yang diteliti. Tanya

jawab dilakukan kepada kepala sekolah, para guru dan siswa tentang sistem

belajar mengajar diseklah tersebut.

b. Metode Observasi

Pengumpulan data dilakukan dengan cara mengamati secara langsung

kejadian yang terjadi serta mencatat segala sesuatu yang berkaitan dengan

obyek penelitian. Pengamatan di lakukan di SMK Negeri 2 Yogyakarta

dengan tujuan untuk mendapatkan data yang diperlukan.

c. Metode Kepustakaan

Pengumpulan data dilakukan dengan cara membaca buku-buku dan

mencari informasi di internet maupun media yang berakitan dengan

pembuatan laporan, pembuatan program, serta pengumpulan berbagai paper

atau skripsi yang beraitan dengan pembuatan program system informasi e-

learning.

2.3 Metodologi Penelitian

Dalam penelitian ini menggunakan Metodologi Waterfall. Model metodologi

ini adalah model klasik yang sistematis dan urut. Berikut ini adalah penjelasan

mengenai tahapan utama yang memetakan kegiatan-kegiatan pengembangan

dasar:

a. Requirement Analysis

Pada tahap ini mengumpulkan apa yang diperlukan secara lengkap yang

bertujuan untuk memahami software yang diharapkan pengguna. Informasi

tersebut kemudian dianalisis untuk mendapatkan data yang harus dipenuhi.

6

b. System Design

Setelah kebutuhan dari tahap pertama selesai dikumpilkan desain system

disiapkan. Desain sistem kemudian di kerjakan menggunakan MySQL untuk

basis datanya dan PHP untuk interface nya.

c. Implementation

Pada tahap ini, sistem diterjemahkan dalam kode-kode dengan

menggunakan bahsa pemrograman PHP. Pemrograman yang dibangun

langsung di uji secara unit, apakah sudah berjalan dengan baik.

d. Integration dan Testing

Semua unit yang dibangun dalam tahap implementasi diintegrasikan ke

dalam sistem setelah pengujian masing-masing unit. Pasca integrasi seluruh

sistem diuji untuk mengecek setiap kesalahan dan kegagalan.

e. Operation dan Maintenance

Tahap ini merupakan terakhir dalam model waterfall. program

yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan

termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah

sebelumnya. Perbaikan implementasi unit system dan peningkatan jasa

system sebagai kebutuhan baru.

7

3. PERANCANGAN SISTEM

3.1 Perancangan Basis Data

1. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 3.1 ERD E-Learning SMK 2 Yogyakarta

Gambar 3.1 dijelaskan bahwa Entitas siswa dengan kd_siswa sebagai

priamary key yang berelasi dengan entitas kelas siswa yaitu satu siswa berada

di satu kelas siswa dimana id sebagai primary key dan kd_siswa sebagai

foreign key di entitas kelas siswa tersebut. Entitas kelas dengan kd_kelas

sebagai primary key berelasi dengan kelas siswa yaitu satu kelas memiliki

banyak daftar kelas siswa dimana id sebagai primary key dan kd_kelas

sebagai foreign key di entitas kelas siswa tersebut. Entitas guru dengan

kd_guru sebagai primary key berelasi dengan entitas kelas yaitu satu guru

bisa menjadi wali di banyak kelas dimana kd_kelas sebagai primary key dan

8

kd_guru sebagai foreign key di entitas kelas tersebut. Entitas kelas dengan

kd_kelas sebagai primary key berelasi dengan entitas tugas belajar yaitu satu

kelas bisa mempunyai benyak tugas belajar dimana kd_tugas sebagai primary

key dan kd_kelas sebagai foreign key di entitas tugas belajar tersebut.

Entitas kelas dengan kd_kelas sebagai primary key berelasi dengan

entitas mengajar belajar yaitu satu kelas terdapat banyak jam megajar guru

dimana kd_mengajar sebagai primary key dan kd_kelas sebagai foreign key

di entitas tugas belajar tersebut. Entitas guru dengan kd_guru sebagai primary

key berelasi dengan entitas tugas belajar yaitu satu guru mengupload benyak

tugas belajar dimana kd_tugas sebagai primary key dan kd_guru sebagai

foreign key di entitas tugas belajar tersebut.

Entitas guru dengan kd_guru sebagai primary key berelasi dengan

entitas materi belajar yaitu satu guru mengupload benyak materi belajar

dimana kd_materi sebagai primary key dan kd_guru sebagai sebagai foreign

key di entitas materi belajar tersebut. Entitas guru dengan kd_guru sebagai

primary key berelasi dengan entitas mengajar yaitu satu guru mepunyai

benyak jadwal mengajar dimana kd_megajar sebagai primary key dan

kd_guru sebagai sebagai foreign key di entitas mengajar belajar tersebut.

Entitas pelajaran dengan kd_pelajaran sebagai primary key berelasi dengan

entitas materi belajar yaitu satu pelajaran memiliki banyak materi belajar

dimana kd_materi sebagai primary key dan kd_pelajaran sebagai foreign key

di entitas materi belajar tersebut.

Entitas pelajaran dengan kd_pelajaran sebagai primary key berelasi

dengan entitas tugas belajar yaitu satu pelajaran memiliki banyak tugas

belajar dimana kd_tugas sebagai primary key dan kd_pelajaran sebagai

foreign key di entitas tugas belajar tersebut. Entitas pelajaran dengan

kd_pelajaran sebagai primary key berelasi dengan entitas mengajar yaitu satu

pelajaran diajararkan di banyak jam mengajar guru dimana kd_mengajar

sebagai primary key dan kd_pelajaran sebagai foreign key di entitas mengajar

tersebut.

9

3.2 Diagram Aliran Data (DFD)

1. Diagram Kontex

Gambar 3.2 Diagram Kontex

2. Diagram Berjenjang

Gambar 3.3 Diagram Berjenjang

10

3. DFD Level 0

Gambar 3.4 DFD Level 0

11

Gambar 3.4 DFD Level 0 Guru

Gambar 3.4 DFD Level 0 Siswa

12

3.3 Tampilan Sistem

Gambar 3.5 Tampilan Halaman Utama Sistem Admin

Gambar 3.6 Tampilan Halaman Utama Sistem Guru

E-Learning SMK N 2 Yogyakarta

Home

Data Pelajaran

Data Kelas

Data User

Data Guru

Data Siswa

Materi Belajar

Tugas Belajar

Data Mengajar

Laporan

Logout

Selamat Datang di E-Learning SMK N 2 Yogyakarta

Anda login sebagai admin..

LOGO

E-Learning SMK N 2 Yogyakarta

Home

Profil Guru

Jadwal Mengajar

Siswa Kelas

Materi Belajar

Tugas Belajar

Logout

Selamat Datang di E-Learning SMK N 2 Yogyakarta

Anda login sebagai guru..

LOGO

13

Gambar 3.8 Tampilan Halaman Input Sistem

4. Hasil dan Pembahasan

4.1 Analisa Sistem

Sistem informasi e-learning pada SMKN 2 Yogyakarta ini secara umum dapat

berjalan dengan baik, sistem ini mempunyai kemampuan pengolahan data dari data

pelajaran, kelas, siswa, guru, jadwal, materi pelajaran, tugas belajar dan laporan yang

disimpan di database dan kemudian di tampilkan di dispalay.

Pengguna sistem sebagai guru dapat mengapload materi pelajaran dan tugas belajar

bagi para siswa setiap sebelum pelajaran akan dilaksanakan. Sedangkan pengguna sistem

siswa dapat mendownload materi dan tugas yang dipuload guru.

4.2 Kelebihan dan Kekurangan Sistem

Sistem informasi e-learning pada SMKN 2 Yogyakarta yang dibangun memiliki

kelebihan dan kekurangan, kelebihan sistem adalah proses pembelajaran tidak lagi hanya

konvensional tetapi secara online, sehingga para siswa dapat dengan mudah memahami

materi dan mendapatkan materi setiap pelajaran. Kelebihan lain yaitu terdapat jadwal

belajar gai para siswa dan juga jadwal mengajr bagi para guru.

E-Learning SMK N 2 Yogyakarta

Home

Data Pelajaran

Data Kelas

Data User

Data Guru

Data Siswa

Materi Belajar

Tugas Belajar

Data Mengajar

Laporan

Logout

DATA PELAJARAN

No Kode Nama Pelajaran Tools

xx xxx xxx..(max 100) Edit Delete

xx xxx xxx..(max 100) Edit Delete

xx xxx xxx..(max 100) Edit Delete

LOGO

Add

14

Kekurangan sistem informassi e-learning pada SMKN 2 Yogyakarta ini adalah belum

terdaat tugas online atau kuis online di sistem.

5. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil pembahasan selama melakukan penelitian maka diperoleh

beberapa kesimpulan, diantaranya :

1. Dengan adanya sistem informasi e-learning yang di bangun diharapkan dapat

membantu pembelajaran yang dilakukan tidak hanya di dalam kelas

melainkan dapat di lakukan dimanpun dan kapanpun sehingga proses belajar

mengajar menjadi lebih opimal.

2. Berdasarkan hasil analisis sitem yang berjalan sebelumnya, maka dengan

adanya sistem informasi e-learning ini sebagai media untuk membantu guru

dalam menyampaikan materi ajar secara online dan siswa dapat mengakses

materi dimana saja dan kapan saja. Sehingga siswa dapat lebih memahami

mata pelajaran yang akan di sampaikan. Serta di harapkan juga dapat

membantu dalam menyampaikan pembahasan materi yang akan diajarkan

melalui media internet secara online sehingga dapat di lakukan kapan saja dan

di mana saja.

6. SARAN

Pengkondisian belajar siswa kelas XII ketika pembelajaran E-Learning

berlangsung harus lebih diperhatikan karena siswa akan dituntut secara mandiri

menggali materi yang diajarkan secara lebih mendalam, sekaligus

mengembangkan pengetahuan seluas mungkin.

Untuk penelitian lebih lanjut, sebaiknya melakukan pengembangan sejenis

tetapi dengan pokok bahasan yang berbeda, supaya dapat dilihat bahwa

penerapan media pembelajaran E-Learning ini sangat sesuai untuk diterapkan

pada materi apapun yang menuntut keterampilan praktek siswa.

15

DAFTAR PUSTAKA

Solichin, 2016 , “Pemrograman Web Dengan Php Dan Mysql”, Andi,

Yogyakarta.

Sutanta (2004), Sitem Basis Data, Graha Ilmu Yogyakarta.

Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Andi Offset,

Yogyakarta.

Kadir, 2003. Pengenalan Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta

Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Andi, Yogyakarta.

Munir. 2007. Pendidikan Dunia Maya; Ilmu dan Aplikasi Pendidikan.

Imtima : Bandung.

Tafiardi. (2005). Meningkatkan mutu pendidikan melalui e-learning. Jurnal Pendidikan Penabur: Jakarta.

Tim Litbang LPKBM MADCOMS. 2004, Aplikasi Program PHP &

MySQL untuk Membuat Website Interaktif. Andi & Madcoms:

Yogyakarta & Madiun.