1

ARTIKEL KERJA PRAKTEK

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENCATATAN PENJUALAN

PADA CAFE WARUNK KOPI NOSTALGILA

MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

Disusun Oleh

Nama : Joni Triono

Nim : 11140365

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang : Strata 1 (S1)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

EL RAHMA

YOGYAKARTA

2017

2

Abstract Cashier Information System is a management information system that produces various

information that can be useful to support activities of recording food sales and reports in Cafe

Warunk Kopi Nostalgila. The cashier information system is part of the marketing information

system, developed to collect, process and store sales data so that the data can be viewed again

for distribution as a useful information.

Application Information System cashier produced able to manage data sales of food,

which includes data sales transactions goods and goods data, and produce a complete report,

accurate and always actual for each level of management. The system approach used in this

information system uses Waterfall method which describes systematic approach and also

sequence in software development, starting with user requirement specification then

continuing through planning stages, modeling, construction, as well as the delivery of the

system to the customers / users (deployment), which ends with support in the complete

software generated. While the analysis model uses structured analysis that is ERD (Entity

Relationship Diagram) to describe data model and DFD (Data Flow Diagram) in describing

functional model. The design of the system using PHP programming language and database

design using MySql Server.

The results of the design of Information Systems Cashier shows that the role of

computer applications in information systems is very important as a support in improving the

quality of sales and service activities within the company.

Keywords: information system, waterfall, PHP MySql.

INTISARI Sistem Informasi Pencatatan Penjualan adalah suatu sistem informasi manajemen yang

menghasilkan berbagai informasi yang dapat berguna untuk mendukung kegiatan pencatatan

penjualan makanan dan laporan di Cafe Warunk Kopi Nostalgila. Sistem Informasi

pencatatan penjualan merupakan bagian dari system informasi pemasaran, yang

dikembangkan untuk mengumpulkan, mengolah dan menyimpan data penjualan sehingga

data tersebut dapat dilihat kembali untuk disalurkan sebagai suatu informasi yang berguna.

Aplikasi Sistem Informasi pencatatan penjuakan yang dihasilkan mampu mengelola

data penjualan makanan, yang meliputi data transaksi penjualan barang dan data barang, serta

menghasilkan laporan yang lengkap, akurat dan selalu actual untuk setiap tingkatan

manajemen. Metode pendekatan sistem yang digunakan pada sistem informasi ini

menggunakan metode Waterfall yang menggambarkan pendekatan sistematis dan juga

berurutan pada pengembangan perangkat lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan

pengguna lalu berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), permodelan

(modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna

(deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan. Sedangkan model analisis menggunakan analisis terstruktur yaitu ERD (Entity Relationship

Diagram) untuk menggambarkan model data dan DFD (Data Flow Diagram) dalam

menggambarkan model fungsional. Perancangan sistemnya menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan rancangan databasenya menggunakan MySql Server.

Hasil dari perancangan Sistem Informasi Kasir menunjukkan bahwa peranan aplikasi

Komputer dalam sistem informasi sangat penting sebagai penunjang dalam meningkatkan

kualitas kegiatan penjualan dan pelayanan di lingkungan perusahaan.

Kata kunci: sistem informasi, waterfall, PHP MySql.

3

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu perusahaan.

Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga

menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga

proses organisasi yang terjadi akan lebih efisien, terukur, dan fleksibel. Bahkan dewasa ini

perkembangan teknologi informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat, karena

ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya peningkatan

efisiensi.

Cafe Warunk Kopi Nostalgila, yang terletak di Jalan Tunjung Baru No.14, Baciro,

Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta, memiliki sumber daya yang

memungkinkan untuk dikembangkannya suatu sistem informasi kasir. Melalui

pengembangan sistem informasi kasir, penataan sistem manajemen dan proses kerja di

lingkungan organisasi dapat dilakukan, yaitu dengan cara :

1. Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi untuk mengoptimalkan sumber daya yang

ada.

2. Melakukan otomatisasi terhadap berbagai business process dalam organisasi.

3. Pemanfaatan teknologi informasi tersebut mencakup dua aktivitas yang saling berkaitan,

yaitu :

a) Pengolahan data, pengolahan informasi, dan proses kerja restoran secara elektronis.

b) Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar dapat memberikan pelayanan

secara mudah dan cepat kepada seluruh pihak yang membutuhkan.

Selama ini Cafe Warunk Kopi Nostalgila dalam penanganan transaksi masih

mengunakan sistem manual dimana ada 4 (empat) bagian yang terintegrasi, yaitu:

1. Kasir

Untuk bagian kasir masalah yang sering terjadi adalah mengenai pencatatan

penjualan yang tidak akurat.

2. Bagian gudang

Untuk bagian gudang masalah yang dihadapi adalah tidak adanya informasi yang

akurat mengenai keadaan stock, sehingga proses pengendalian stock kurang optimal.

4

3. Administrasi

Sedangkan salah satu masalah yang sering dihadapi oleh bagian administrasi adalah

tidak adanya informasi akurat mengenai biaya yang mereka keluarkan untuk setiap

menu makanan yang diolah.

4. Laporan

Untuk bagian laporan masalah yang sering dihadapai adalah tidak adanya informasi

yang akurat mengenai laporan setiap bulanya.

Masalah-masalah diatas dapat dikurangi dengan cara memberikan informasi yang tepat

kepada pihak-pihak yang membutuhkannya, sehingga dibutuhkan komputerisasi proses

sistem informasi yang saling terintegrasi menjadi suatu sistem informasi yang saling

melengkapi sehingga dapat memudahkan para pengambil keputusan dalam memperoleh

informasi secara cepat, tepat, dan akurat.

Melihat permasalahan yang ada di Cafe Warunk Kopi Nostalgila, Maka penulis

mengambil judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Pada Cafe

Warunk Kopi Nostalgila Menggunakan PHP dan MySQL”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya maka dapat

diambil beberapa poin yang dapat di jadikan rumusan masalah di Cafe Warunk Kopi

Nostalgila.

a. Dengan masih menggunakan system manual maka akan menyebabkan penumpukan

kertas, keterbatasan berbagai data, ketidaksamaan data dan kurangnya integritas data.

b. Sulitnya membuat laporan yang diperlukan per periode yang diinginkan.

c. Transaksi pembayaran masih belum efektif dan efisien.

C. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian kerja praktek (KP) ini adalah untuk menghasilkan suatu

system informasi kasir yang cepat, tepat dan akurat yang dapat membantu petugas dalam

proses transaksi pembayaran, data stock dan memudahkan dalam pencatatan laporan.

D. Manfaat Penelitian

Dengan adanya kegiatan penelitian ini, diharapkan dapat memperoleh manfaat adalah

sebagai berikut:

1.1.1 Bagi penulis

5

a. Sebagai sarana pembelajaran dan penerapan ilmu yang telah didapat selama kuliah

di Program Studi Sistem Informasi STMIK EL Rahma Yogyakarta agar bisa

terealisasi dengan baik sehingga dapat membangun sistem lebih lanjut.

b. Menambah wawasan tentang bagaimana merancang suatu program aplikasi.

c. Untuk dapat memahami perancangan dan pengembangan sitem informasi serta

dapat mengaplikasikannya.

1.1.2 Bagi pihak instansi

a. Memberikan kemudahan petugas keuangan dalam proses pencatatan transaksi

pembayaran.

b. Membantu memperoleh laporan data stock barang dan laporan penjualan per

periode yang cepat, tepat dan akurat.

c. Meningkatkan mutu pelayanan Cafe Warunk Kopi Nostalgila yang khususnya

dalam pengolahan data kasir.

E. Halaman Login

6

F. Halaman Beranda

G. Halaman Data Barang

7

H. Halaman Form Tambah Barang

I. Halaman Form Edit Barang

8

J. Halaman Entry Penjualan

K. Halaman Form Tambah Entry Penjualan

L. Halaman Form Edit Penjualan

9

M. Tabel Barang

Kunci Utama : id_barang

Kunci Tamu : -

N. Tabel Barang_laku

Kunci Utama : id_barang_laku

Kunci Tamu : nama_barang

O. Tabel admin

Kunci Utama : id_admin

Kunci Tamu : -

10

P. Diagram Kontex

Q. DFD LEVEL 0

R. DFD LEV 1 Input Data

S. DVD LEVEL 1 Entry Penjualan

11

T. DVD LEVEL 1 Laporan

U. Flowcart Sistem

12

V. Flowcart Program Menu Utama

W. Flowcart Program Data Barang

13

X. Flowcart Program Entry Penjualan

14

DAFTAR PUSTAKA

Adipranata, 2012. Sistem Informasi Administrasi Pada Restoran Inni Pizza. Andi

Ofset, Yogyakarta.

Aji, 2011. Sistem Informasi Penjualan Pada Restoran Tunas Asri Cepu Gunung Kidul

Yogyakarta. STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta.

Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktik Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Kadir, 2003. Pengenalan Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta

Kristiyanto, 2012. Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Pada Restoran Dapur Uma

Yogyakarta, STMIK AMIKOM, Yogyakarta.

Kusrini, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Penerbit Andi,

Yogyakarta.

Ridwan , 2013. Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Pada Resto

Arumanis Restaurant, STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta.