KOMPUTERISASI PEMBAYARAN JASA PADA BIMBINGAN BELAJAR SCEMATIC

DI KEBUMEN

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Esti Hadi Kusmawan 11.02.7914

kepada

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

COMPUTERIZED PAYMENT SERVICES AT SCEMATIC TUTORING IN KEBUMEN

KOMPUTERISASI PEMBAYARAN JASA PADA BIMBINGAN BELAJAR SCEMATIC

DI KEBUMEN

Esti Hadi Kusmawan Ali Mustopa

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

SCEMATIC Tutoring is an educational institution which is located in the village of Karangsari Kebumen , which was founded in January 2010 . Tutoring has important data such as student data ( old and new students ) and payment details ( registration , counseling services , the National Examination package , and the package go to college ) . From these data , tutoring is still do it the manual way that the data is recorded in a ledger so that it is less effective and efficient and most likely to be a mistake in entering the data . Therefore, the processing of data effectively and efficiently is a choice that must be met and can reduce errors in data collection. One of which is expected to implement a computerized system , so as to get information quickly and accurately . Considering some of the weaknesses of the system of recording the data manually , then made this SCEMATIC tutoring application so as to minimize the errors that often occur , such as old and new students, payments , caused by human error . Tutoring payment application was created using Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000 database . Keywords : systems , tutoring , payment

1. PENDAHULUAN

Di dalam dunia bisnis, sebuah pengelolaan perusahaan yang baik mutlak

diperlukan untuk mendukung kinerja perusahaan yang lebih baik. Namun banyak

perusahaan yang justru kurang memperhatikan hal tersebut, dan melakukan

pengelolaan secara sederhana dan tidak tertata dengan rapi.

Bimbingan Belajar SCEMATIC adalah perusahaan yang bergerak di bidang

jasa, dimana sistem yang sedang berjalan mengalami permasalahan dalam

pencatatan, seperti redundasi nomor pendaftaran dan kesalahan dalam pelunasanan

pembayaran. Melihat kondisi tersebut, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi

yang dapat membantu proses transaksi untuk mengolah data pembayaran secara

akurat dan efisien.

Untuk mengatasi permasalahan yang ada, perancangan sebuah sistem di

dalam Bimbingan Belajar SCEMATIC sangat diperlukan untuk mendukung kinerja

admin. Dengan adanya sebuah sistem yang terkomputerisasi, akan mempermudah

pengecekan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat, sehingga diharapkan

dapat mempermudah admin dalam menjalankan tujuan.

Oleh karena itu maka penulis membuat suatu program dan melakukan

penelitian dengan judul ”Komputerisasi Pembayaran Jasa Pada Bimbingan Belajar SCEMATIC di Kebumen”.

2. LANDASAN TEORI

1.1. Pengertian Sistem Menurut Al Fatta (2007:3) mendefinisikan “sistem adalah sekumpulan objek-

objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat

sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan”.

1.2. Pengertian Informasi Menurut Kusrini (2007:7) menjelaskan “Informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat

dalam pengambilan keputusan pada saat ini maupun yang akan datang”.

1.3. Pengertian Sistem Informasi Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan

perangkat keras komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data

menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.

Sistem informasi adalah suatu sistem yang di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang di perlukan.

2.4 Konsep Dasar Administrasi Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2002:9) Administrasi adalah usaha

dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan.

Tabel 2.1 Simbol – simbol flowchart

3. GAMBARAN UMUM SCEMATIC

Bimbingan Belajar Scematic adalah perusahaan yang bergerak dibidang

pendidikan yang berdasar atas asas kekeluargaan. SCEMATIC lebih mengedepankan

prestasi siswa yang didirikan oleh Widya Hadi Kusmawan selaku pemilik dan pimpinan

Bimbingan Belajar SCEMATIC itu sendiri.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SCEMATIC

Sistem yang sedang berjalan saat ini:

Tabel 3.1 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan

4. Pembahasan

Secara umum rancangan sistem ditujukan untuk menggambarkan suatu tahap

penyelesaian sederhana, rapi, dan jelas dengan menggunakan simbol-simbol

standar. Dalam menyusun laporan ini, penulis menyajikan rancangan dengan

beberapa tabel yaitu flowchart system, data flow diagram, dan entityrelationship

diagram.

4.1 Flowchart System

Gambar 4.1 Flowchart System

4.2 DFD (Data Flow Diagram)

Gambar 4.2 Diagram Konteks

Gambar 4.3 DFD level 0

4.3 ERD (Entity Relational Diagram)

Gambar 4.4 ERD

4.4 Relasi Antar Tabel

Gambar 4.5 Relasi Tabel

4.5 Implementasi Program

4.5.1 Form Data Siswa

Pada form ini siswa wajib mengisi biodata siswa sebagai peserta didik baru

bimbingan belajar SCEMATIC.

Gambar 4.3 Form Data Siswa

4.5.2 Form Data Registrasi Setelah mengisi formulir, siswa diwajibkan melakukan registrasi atau

pendaftaran pada form registrasi.

Gambar 4.4 Form Data Registrasi

4.5.3 Form Data Bayar Paket Setelah melakukan registrasi selanjutnya siswa diwajibkan membayar

pada form Bayar Paket, dengan ketentuan pembayaran dilakukan 50% bagi yang

melakukan pembayaran secara angsur.

Gambar 4.5 Form Data Paket

4.5.4 Form Data Angsuran Pada form ini, digunakan ketika siswa akan membayar paket mata

pelajaran secara berangsur-angsur hingga dinyatakan lunas.

Gambar 4.6 Form Data Angsuran

4.5.5 Form Herregistrasi Form ini digunakan ketika siswa pada tahun sebelumnya sudah

mendaftar dan akan melanjutkan bimbingan di tahun ajaran selanjutnya.

Gambar 4.7 Form Data Herregistrasi

4.5.6 Sistem Output 1. Kwitansi Bayar Paket

Gambar 4.8 Kwitansi Bayar Paket

2. Kwitansi Angsuran

Gambar 4.9 Kwitansi Angsuran

3. Laporan Herregistrasi

Gambar 4.10 Laporan Herregistrasi

5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian pada Bimbingan Belajar SCEMATIC, maka dapat

disimpulkan bahwa :

Sistem pembayaran ini menggunakan aplikasi Visual Basic 6.0 dan Microsoft

SQL Server 2000 dengan proses perancangan sistem meliputi Flowchart, Diagram

Konteks, DFD Level 0, ERD, Relasi tabel, dengan cara input data siswa, data kelas,

data jurusan, data paket mata pelajaran, data registrasi, data herregistrasi, data

pembayaran dan data angsuran sehingga proses pengelolaan data dan transaksi dapat

dilakukan dengan lebih cepat dan akurat serta dapat meningkatkan kinerja dan kualitas

perusahaan.

5.2 Saran

Dalam pembuatan aplikasi pembayaran Bimbingan Belajar SCEMATIC masih

terdapat kekurangan. Penulis mempunyai saran sebagai pertimbangan yaitu:

1. Program ini dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan perhitungan diskon

kepada siswa yang melakukan pembayaran paket mata pelajaran secara tunai atau

langsung lunas.

2. Untuk perkembangan selanjutnya alangkah baiknya dilengkapi dengan sms gateway

untuk mempermudahkan admin menyebarkan informasi jadwal libur, perubahan

jadwal maupun biaya administrasi dengan otomatis.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI OFFSET.

Jogiyanto HM. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi : PendekatanTerstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.

Kusrini & Andi Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server . Yogyakarta : ANDI OFFSET.

Kusrini, M.Kom. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolan Basis Data.Yogyakarta : Andi Offset.

Sunyoto, Andy. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : Andi Offset.