ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA SISWA PADA SD MUHAMMADIYAH TERPADU

NGLUWAR BERBASIS WEB

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Nugroho Priyo Pratomo 10.11.3829

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM DATA PROCESSING FOR STUDENT IN SD MUHAMMADIYAH TERPADU NGLUWAR BASED ON WEB

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA SISWA PADA SD MUHAMMADIYAH TERPADU NGLUWAR BERBASIS WEB

Nugroho Priyo Pratomo

Anggit Dwi Hartanto

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The increasingly rapid technological advances and quick can be a means of

support in the field of education, which must have the effectiveness and efficiency in its

management, the System is able to provide ease in managing student data must be

created, needs in the management of fast data were very important, education was

required to be able to be able to generate a quick decisions, appropriate and relevant,

amid the rapid advances in technology nowadays.

In his research data management information system Application is made with a

web based programming language using Code Igniter Framework and a MySql database

bereditor using Xampp, understand the school work in the processing of your data

manually will be applied on the system, observation and evaluation of flaws in the system

that is running the correction will be made in order to cover the shortage of the system

are made.

This research aims to design and to generate an application or information

system that can facilitate the management of student data effectively and efficiently which

then can be applied to an educational institution, i.e. the Integrated SD Muhammadiyah

Ngluwar.

Keywords: Information Systems, Web-Based, Web, MySql, Framework Code Igniter,

Xampp

1. Pendahuluan

Dalam era globalisasi yang serba canggih teknologi semakin berkembang dengan

pesat dan cepat. penggunaan teknologi dalam berbagai bidang pun menjadi hal yang

biasa dan tidak asing lagi, kebutuhan akan sebuah informasi yang berkualitas sangatlah

diperlukan. Tuntutan untuk mengolah sebuah informasi dengan cepat mendorong kita

untuk menciptakan sebuah sarana atau media yang akan membantu kita dalam

pengelolaan sebuah informasi dengan cepat.

SD Muhammadiyah Terpadu Ngluwar merupakan salah satu instansi pendidikan di

kabupaten Magelang yang mempunyai keunggulan dalam hal fasilitas maupun mutu

pengajarannya. Untuk itu SD Muhammadiyah Terpadu Ngluwar memerlukan fasilitas

yang mendukung guna meningkatkan efektifitas kerja akademik dan pembelajaran yang

maksimal. Sampai saat ini SD Muhammadiyah Terpadu Ngluwar masih menggunakan

cara manual dalam melakukan pengolahan data siswa yang mana seluruh data di catat

dalam berkas, sehingga hasil pengolahan data yang akan disampaikan kepada wali

murid dengan cepat pun menjadi kendala karena pengelolaan yang masih manual itu

tidak efektif sangat memakan waktu.

Ditinjau dari cara yang masih diterapkan selama ini, maka diperlukan suatu sarana

penunjang yang mampu meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengolahan data siswa

serta memaksimalkan pendidikan dan pengajaran yang ada di SD Muhammadiyah

Terpadu Ngluwar. Sistem ini dibuat dengan basis website yang dapat di akses diberbagai

lingkungan, lingkungan intranet sekolah maupun secara lebih luas. Oleh karena itu,

penulis berpikir untuk mengembangkan suatu sarana penunjang pendidikan dengan judul

“Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa Pada SD Muhammadiyah Terpadu Ngluwar Magelang Berbasis Web”.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Definisi Sistem

Sistem secara umum yaitu sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan

berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang

dirancang untuk mencapai satu tujuan.

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan

dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling

bergantung sama lain. Murdick dan Ross (1993) mendefinisikan sistem sebagai

seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama.

Sementara definisi sistem dalam kamus Webster’s Unbriged adalah elemen-elemen yang

salaing berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi.1

2.2 Konsep Dasar Informasi 2.2.1 Definisi Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang telah diolah menjadi sebuah

bentuk yang berarti bagi penerimannya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan

saait atau mendatang (Davis, 1995). Mc Leaod (1995) mengatakan bahwa informasi

adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.2

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.3.1 Definisi Sistem Informasi

Suatu informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi

dengan cara demikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah

untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan perencanaan, pemrakarsaan,

pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan

menyajikan sinergi organisasi pada proses. Dengan demikian, sistem informasi

berdasarkan konsep (input, processing, output) dapat dilihat pada gambar berikut :3

Suatu informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi

dengan cara demikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah

untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan perencanaan, pemrakarsaan,

pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan

menyajikan sinergi organisasi pada proses.

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa 2.4.1 Pengertian Data

Data adalah fakta atau bagian dari fakta yang digambarkan dengan simbol-simbol,

gambar-gambar, nilai-nilai, bilangan-bilangan, uraian karakter yang mempunyai arti pada

suatu karakter tertentu.

Data merupakan bahan baku yang diolah menjadi informasi. Data juga merupakan

kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuannya. Pengertian kejadian

itu sendiri adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.

2.4.2 Tujuan Pengelolaan Data Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu keluaran yang nantinya

akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan atau informasi.

2.4.3 Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa

1 Hanif Al Fata, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Hal. 3 2 Hanif Al Fata, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Hal. 9 3 Hanif Al Fata, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Hal. 9 

Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa adalah Sistem yang mengolah data-data

Siswa yang hasil dari pengolahannya dijadikan informasi guna dapat memberikan

kemudahan dalam pengambilan keputusan.

2.5 Konsep Dasar Internet Internet (Interconnected Network) adalah jaringan komputer yang menghubungkan

antar jaringan secara global, internet dapat juga disebut jaringan dalam suatu jaringan

yang luas. Seperti halnya jaringan komputer lokal maupun jaringan komputer area,

internet juga menggunakan protokol komunikasi yang sama yaitu TCP/IP (Transmission

Control Protocol/Internet Protocol).

2.6 Konsep Dasar Web World Wide Web (WWW) atau yang dikenal juga dengan istilah web adalah suatu

sistem yang berkaitan dengan dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan

teks, gambar, multimedia dan yang lannya pada jaringan internet.

2.7 Konsep Dasar Basis Data 2.7.1 Definisi Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan

fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka,deretan

karakter, atau symbol).4

2.8 Konsep Pemodelan Sistem 2.8.1 Flowchart

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-

urutan prosedur dari suatu program. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu

algoritma, flowchart maupun algoritma dapat menjadi alat bantu untuk memudahkan

perancangan alur urutan logika suatu program, memudahkan pelacakan sumber

kesalahan program, dan alat untuk menerangkan logika program.

2.8.2 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika data/proses yang dibuat

untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari

sistem, dimana data tersimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan

interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

2.8.3 Normalisasi Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika basis

data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan

menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang

normal.

4 Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Hal. 2

2.9 Bahasa Pemrograman yang Digunakan 2.9.1 Client Side Script Yaitu informasi yang disampaikan akan dieksekusi di client. 2.9.1.1 Html

HTML merupakan kependekan dari Hypertext Markup Language, Html adalah

bahasa yang digunakan pada dokumen web sebagai bahasa untuk pertukaran dokumen

web.

2.9.1.2 Css Cascading Style Sheet (CSS) adalah salah satu bahasa pemrograman web yang

digunakan untuk mempercantik halaman web dan mengendalikan beberapa komponen

dalam sebuah web sehingga akan lebih terstruktur dan seragam.

2.9.1.3 Javascript Javascript adalah suatu bahasa pemrograman yang dikembangkan untuk dapat

berjalan pada web browser.

2.9.2 Server Side Script Yaitu informasi yang dikirimkan akan dieksekusi di server website yang

bersangkutan.

2.9.2.1 PHP PHP adalah bahasa server-side programming yang power full untuk membuat

halaman web yang dinamis dan interaktif. PHP adalah pemrograman interpreter yaitu

proses penerjemahan baris kode sumber menjadi kode mesin yang dimengerti komputer

secara langsung pada saat baris kode dijalankan. PHP disebut sebagai pemrograman

Server Side Programming, hal ini dekarenakan seluruh prosesnya dijalankan pada

server. PHP adalah suatu bahasa dengan hak cipta terbuka atau yang juga dekenal

dengan istilah Open Source, yaitu pengguna dapat mengembangkan kode-kode fungsi

PHP sesuai dengan kebutuhannya.

2.10 Framework Codeigniter CodeIgniter adalah aplikasi open source yang berupa framework dengan model

MVC (Model, View, Controller) untuk membangun website dinamis dengan menggunakan

PHP. CodeIgniter memudahkan developer untuk membuat aplikasi web dengan cepat

dan mudahdibandingkan dengan membuatnya dari awal. CodeIgniter dirilis pertama kali

pada 28 Februari 2006.5

2.11 Database yang Digunakan Database yang digunakan dalam website ini adalah MySQL merupakan software

sistem manajemen database (Database Management System – DBMS) yang sangat

5 Wahana Komputer, Mudah & Cepat membuat website dengan Codeigniter, Hal. 2

popular di kalangan pemrogram web, terutama di lingkungan Linux dengan

menggunakan skrip dan Ped. Fungsi MySQL dapat dikatakan sebagai interpreter query,

karena setiap kita menggunakan query SQL (perintah SQL) kita harus meletakkannya di

dalam fungsi ini. Dengan kata lain, SQL tidak dapat dijadikan tanpa adanya fungsi

MySQL.

2.12 Perangkat Lunak yang Digunakan 2.12.1 XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi,

merupakan kompilasi dari beberapa program.Fungsinya adalah sebagai server yang

berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL

database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan

Perl.

2.12.2 Adobe Dreamweaver CS3 Adobe Dreamweaver adalah suatu produk Web Developer yang dikembangkan

oleh Adobe System Inc., Sebelumnya produk Dreamweaver dikembangkan oleh

Macromedia Inc. Yang kemudian sampai dengan saat ini pengembangannya diteruskan

oleh Adobe System Inc. Setelah diambil alih oleh Adobe System Inc., Dreamweaver

dikembangkan dan dirilis dengan kode nama Creative Suit (CS).

2.12.3 Adobe Photoshop CS3 Adobe Photoshop adalah sebuah software pengolah gambar atau image yang

dibuat oleh Adobe. Adobe Photoshop CS (Creative Suite) adalah versi terbaru dari

program pengolah gambar Adobe Photoshop. Produk Adobe beragam jenisnya, mulai

dari pengolah gambar yaitu Adobe Photoshop, Editing Video yaitu Adobe Premiere dan

After Effect, Pengolah Page Layout yaitu Adobe Page Maker, dan desain.

2.12.4 Web Browser Web Browser Adalah aplikasi perangkat lunak yang degunakan untuk mengambil

dan menyajikan sumber informasi web. Sumber informasi web diidentifikasi dengan

Uniform Resource Identifier (URI) yang dapat terdiri dari halaman web, video, gambar,

ataupun konten lainnya.

2.12.5 Web Server Web server adalah software yang menjadi tulang belakang dari world wide web

(www). Web server menunggu permintaan dari client yang menggunakan browser. Jika

ada permintaan dari browser, maka web server akan memproses permintaan itu

kemudian memberikan hasil prosesnya berupa data yang diinginkan kembali ke browser.

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum 3.1.1 Sejarah Singkat

SD Muhammadiyah Terpadu Ngluwar magelang didirikan pada tanggal 19 juli

tahun 2004 oleh tokoh-tokoh muhammadiyah di daerah magelang, di latarbelakangi atas

kebutuhan masyarakat Ngluwar dan sekitarnya yang pada saat itu sangat mendambakan

lembaga pendidikan yang bercirikan keislaman.

3.1.2 Tujuan Membentuk manusia muslim yang beriman, bertaqwa, berakhlaq mulia, cakap,

percaya pada diri sendiri, berdisiplin, bertanggung jawab, cinta tanah air, memajukan dan

memperkembangkan ilmu pengetahuan ketrampilan dan beramal menuju terwujudnya

masyarakat utama, adil dan makmur yang diridhai oleh Allah SWT.

3.1.3 Visi dan Misi VISI :

Terwujudnya Generasi Yang Santun Dalam Emosional Mantap Dalam Spiritual Serta

Cakap Dalam Intelektual

MISI :

a. Terwujudnya lingkungan pendidikan di sekolah yang mampu menumbuhkan dan

meningkatkan kualitas keagamaan siswa.

b. Membina potensi fitrah anak yang berkepribadian Islami, berintelektual tinggi,

mandiri serta memiliki kecerdasan emosi dan kecerdasan spiritual.

c. Mengembangkan Potensi Seni budaya, Olah raga dan ketrampilan.

d. Memperkaya pengalaman dan pembiasaan siswa beramal shalih.

3.2 Analisis Sistem Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-

bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen

tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.18

Dalam tahap analisis sistem, hal yang menjadi tujuan adalah optimalisasi dan

maksimalisasi yang lebih baik. Tahap analisis merupakan tahap yang kritisdan sangat

penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di

tahap berikutnya. Analis sistem melakukan analisis sistem untuk menemukan

kelemahan-kelemahan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem Untuk melakukan analisis terhadap kelemahan sistem yang sedang berjalan pada

SD Muhammadiyah Terpadu Ngluwar, Maka dilakukan metode PIECES yaitu

18 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Hal. 44 

Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Service. Dari analisis ini, maka

akan ditemukan masalah utamanya dan beberapa solusi permasalahan.

3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem Untuk mempermudah analisis sistem dalam menentukan keseluruhan kebutuhan

secara lengkap, maka analisis membagi kebutuhan sistem ke dalam dua jenis. Jenis

pertama adalah kebutuhan fungsional (fungsional requirement). Kebutuhan fungsional

adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh

sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-informasi apa saja yang harus ada

dan dihasilkan oleh sistem. Jenis kedua adalah kebutuhan nonfungsional (nonfunctional

requirement). Kebutuhan ini adalah tipe kebutuhan yang berisi properti perilaku yang

dimiliki oleh system, meliputi operasional, kinerja, keamanan, dan politik dan budaya.20

3.2.2.1 Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja

yang dilakukan sistem dan informasi-informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan

sistem.

3.2.2.2 Kebutuhan Non-Fungsional Kebutuhan non-fungsional merupakan faktor-faktor pendukung sistem agar sistem

bekerja optimal.

3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem Studi kelayakan digunakan memeplajari dan menganalisa masalah yang sudah

ada sebelumnya dan bertujuan untuk menguji apakah sistem baru yang akan diterapkan

sebagai pengembangan sistem lama layak pakai atau tidak.

Analisis kelayakan merupakan proses yang mempelajari atau menganalisa

permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai.

Tujuan dari analisis kelayakan adalah untuk menguji apakah sistem baru yang diterapkan

sebagai pengembangan sistem alam layak dipakai atau tidak. Dalam tahap ini diperlukan

pertimbangan ketika menentukan seberapa banyak keuntungan yang didapat dan biaya

yang di perlukan di sistem baru tersebut.

3.2.3.1 Kelayakan Teknologi Segala bentuk teknologi khususnya teknologi komputer sangat dibutuhkan untuk

penerapan sistem aplikasi ini. Teknologi tersebut nantinya diharapkan dapat memberikan

informasi yang akurat, cepat dan menunjang kinerja sebuah sistem. Kelayakan teknologi

berhubungan dengan ketersediaan perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan

untuk membangun sistem baru. Perangkat tersebut banyak tersedia di pasaran dan

20 Hanif Al Fata, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Hal. 63 

mudah didapatkan, sehingga Teknologi yang digunakan pada sistem yang baru

diharapkan dapat mengganti sistem yang lama dengan sangat layak.

3.2.3.2 Kelayakan Hukum Sistem dikatakan layak secara hukum jika sistem tersebut tidak disalah gunakan

sehingga tidak melanggar aturan yang ada. Sistem juga tidak diperbolehkan

menimbulkan masalah dikemudian hari sehingga sebaiknya sistem dijalankan pada

perangkat lunak yagn berlisensi resmi. Dalam pembuatan sistem hendaknya kita memiliki

ijin dari objek yang bersangkutan dan sistem yang baru tidak melanggar hak cipta orang

lain. Dilihat dari uraian diatas maka sistem yang baru layak untuk diterapkan.

3.2.3.3 Kelayakan Operasional Sistem ini dirancang untuk mudah dioperasikan dan dalam proses pengembangan

dilakukan dengan penyerapan kebutuhan informasi dari pihak terkait, selain itu dalam

penerapan sistem dilakukan pelatihan personal guna penyesuaian dengan sistem yagn

baru tanpa mengganggu proses kerja.

3.3 Perancangan Sistem Informasi Perancangan adalah dasar dari sebuah aplikasi pembuatan sistem, dimana definisi

definisi dasar pemakaian yang terarah akan menyebabkan sistem ini dapat dipahami dan

difungsikan dengan baik, konsep dari penyelesaian suatu masalah dapat direalisasikan

dalam bentuk mekanisme dasar sistem informasi berbasis online/website. jadi,

perancangan sistem bertujuan untuk menggambarkan alur proses yang terjadi dalam

sebuah sistem.

3.3.1 Sistem Flowchart Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-

urutan prosedur dari suatu sistem. Flowchart menolong analis dan programmer untuk

memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yagn lebih kecil dan menolong dalam

menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchart sistem merupakan

bagian secara keseluruan dan menjelaskan urutan yang ada di dalam sistem. Dengan

kata lain flowchart ini merupakan deskrisi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur

yang terkombinasi yagn membentuk suatu sistem.

Gambar 3.1 Flowchart

3.3.2 Perancangan Alur Proses 3.3.2.1 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan

profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses

fungsional yang duhubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual

maupun komputerisasi.

Dengan menggunakan DFD sanggup memudahkan pemakai dalam memahami

proses-proses yang dilakukan dalam data siswa di SD Muhammadiyah Terpadu Ngluwar.

Gambar 3.2 Context Diagram level 0

3.3.2.2 Data Flow Diagram level 1

Merupakan uraian dari context diagram yang terdiri dari beberapa proses. DFD

level satu ini memiliki beberapa point, berikut adalah contoh DFD sisi 1 level guru :

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 1

3.3.2.3 Struktur Tabel Struktur tabel digunakan untuk mendefinisikan basis data dalam membuat web

pengolahan data siswa. Dalam tabel terdapat nama field name, tipe data, ukuran, key,

dan keterangan. Berikut ini struktur tabel yang digunakan dalam pembuatan web

pengolahan data siswa SD Muhammadiyah Terpadu Ngluwar :

1. Tabel Data Siswa

Tabel 3.1 Data Siswa

Field Name Type Ukuran Keterangan

id_siswa int 11 Auto_increment, Primary key

id_kelas int 10 Not null

nis int 30 Not null

nama_siswa varchar 150 Not null

status varchar 50 Not null

username varchar 100 Not null

password varchar 100 Not null

alamat varchar 100 Not null

email varchar 100 Not null

2. Tabel Data Kepegawaian

Tabel 3.1 Data Kepegawaian

Field Name Type Ukuran Keterangan

id_kepegawaian int 10 Auto_increment, Primary key

nip varchar 50 Not null

nama_pegawai varchar 100 Not null

kelahiran varchar 150 Not null

alamat varchar 200 Not null

pendidikan varchar 50 Not null

matpel varchar 100 Not null

jk varchar 1 Not null

status varchar 50 Not null

username varchar 100 Not null

password varchar 100 Not null

4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Sistem 4.1.1 Implementasi Database

Pembuatan database menggunakan MySql dan memanfaatkan phpMyAdmin

sebagai interface, dimana keduanya terdapat dalam badling XAMPP. Karena memiliki

kemudahan dalam tampilan grafisnya. Dalam pembuatan database bisa dilakukan

dengan menuliskan nama database pada form create new database di tab database

yang telah disediakan. Pembuatan meliputi database itu sendiri dan tabel-tabel di

dalamnya. Database yang akan dibuat bernama nilai. Berikut proses pembuatannya :

4.1.1.1 Pembuatan Database Pada pembuatan sistem informasi pengelolaan data siswa ini, dalam tahap

perancangan database hanya digunakan satu buah database saja, dalam proyek ini

database yang digunakan bernama nilai. Adapun query yang dijalankan untuk membuat

database tersebut adalah :

CREATE DATABASE ‘nilai’;

4.1.1.2 Pembuatan Tabel Pembuatan tabel dilakukan setelah database dibuat. Berikut ini adalah struktur

tabel dalam rancangan database nilai yang telah dibuat :

1. Tabel Data Siswa

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tbl_siswa` (

`id_siswa` int(10) NOT NULL AUTO_INCREMENT,

`id_kelas` int(10) NOT NULL,

`nis` int(30) NOT NULL,

`nama_siswa` varchar(150) NOT NULL,

`status` varchar(50) NOT NULL,

`username` varchar(100) NOT NULL,

`password` varchar(100) NOT NULL,

`alamat` varchar(100) NOT NULL,

`email` varchar(100) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`id_siswa`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=810 ;

Query diatas menghasilkan tabel yang dapat dilihat pada gambar dibawah.

Gambar 4.1 Struktur Tabel Siswa

4.1.2 Implementasi Program 4.1.2.1 Halaman Pengunjung

Dihalaman web utama atau pengunjung ini pengguna juga dapat mengakses

halaman tanpa login meliputi halaman beranda, profil sekolah, berita, agenda,

ekstrakulikuler, fasilitas, galeri foto dan juga halaman hubungi kami.

Gambar 4.2 Halaman Beranda

4.2 Pengujian 4.2.1 Pengujian Sistem

Uji coba program di fokuskan pada pengujian struktur kendali. Modul-modul yang

ada di dalam system mempunyai peran masing-masing. Saling keterkaitan dan kerja

modul yang ada harus dipastikan dapat bekerja dengan baik berdasarkan uji coba

system dan program. Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode black box

testing dan white box testing.

4.2.1.1 Blak-Box Testing Black box testing yaitu metode pengujian program/sistem apakah program/sistem

sudah menghasilkan keluaran sesuai dengan kebutuhan penggunanya.

Dalam penelitian ini, misalnya pengujian yang dilakukan pada saat akan

melakukan proses login.

Gambar 4.3 Peringatan Pada Form Login

4.2.1.2 White-Box Testing Pengujian modul-modul program yang dijalankan aplikasi dengan masuk ke dalam

atau mengetahui dan meneliti kode-kode program yang ada. Dalam Framework

Codeigniter jika terjadi kesalahan akan ditampilkan pesan yang menampilkan keterangan

eror dari kesalahan yang ada. Berikut ini adalah contoh kesalahan pada aplikasi yang

dibangun :

Gambar 4.4 Tampilan Kesalahan Koneksi Database

Dari gambar ini dapat diketahui jika untuk kesalahan yang ada pada sistem adalah dari

database yang tidak terkoneksi, karena username yang digunakan untuk databasenya

tidak ada. Proses pengecekan terhadap program dilakukan secara detail dan dihilangkan

dari kesalahan-kesalahan sekecil apapun.

4.2.2 Pengujian Program Pengetesan program dimaksudkan untuk mengetahui lebih jauh masih adakah

kesalahan-kesalahan dan kekurangan dari program yang terjadi dan yang akan terjadi.

Pengetesan program meliputi tahap-tahap seperti dibawah ini :

1. Pengujian terhadap input data

Pengujian ini berlaku untuk semua proses input yang terjadi. Misalnya pada proses

input data siswa, dilakukan pengujian dengan melakukan input data baru. Proses

ini dapat dikatakan benar apabila terjadi error atau muncul pesan kesalahan pada

saat proses input dilakukan.

2. Pengujian terhadap edit data

Pengujian ini berlaku untuk semua proses edit data yang ada. Misalnya pada

proses edit siswa, apabila setelah memasukkan alamat yang ada di dalam tabel

siswa dan data siswa dengan alamat tersebut dapat ditampilkan agar dapat

dilakukan proses edit, dan pada saat dilakukan perubahan data siswa dengan

alamat tersebut tidak terjadi error atau kesalahan, maka proses edit dapat

diakatakan bebas dari kesalahan.

3. Pengujian terhadap hapus data

Pengujian ini berlaku untuk semua proses hapus data. Misalnya pada proses

hapus data siswa, tidak terjadi error atau kesalahan, maka proses edit dapat

diakatakan bebas dari kesalahan.

4. Pengujian terhadap simpan data

Pengujian ini dilakukan dengan menguji semua proses simpan data yang ada.

Misalkan dalam proses simpan data pada data siswa. Jika setelah menekan

tombol simpan dan data siswa yang ada dapat masuk ke dalam tabel siswa di

database maka proses simpan data dapat dikatakan benar.

5. Pengujian terhadap media output dan laporan

Yaitu pengujian dilakukan dengan melakukan pengujian apakah program dapat

menghasilkan laporan sesuai dengan kebutuhan seperti laporan nilai. Jika laporan

telah dapat dihasilkan oleh monitor dan dalam bentuk lembaran kertas (hardcopy)

setelah dicetak oleh printer, maka dapat disimpulkan media output dan laporan

sudah benar dan terbebas dari kesalahan.

5. Penutup 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan materi diatas dengan adanya penelitian dan pembuatan

laporan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan

Data Siswa Pada SD Muhammadiyah Terpadu Ngluwar Berbasis Web” secara umum

dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Pembuatan sistem ini dengan tahapan analisis PIECES dan tahapan lain yang

meliputi pengamatan objek penelitian, pengumpulan data, analisis sistem, desain

sistem, implementasi sistem, pemeliharaan sistem sehingga dapat dideskripsikan

sistem ini mampu memberikan informasi yang tepat dan cepat, sistem juga dapat

menjadi sistem pendamping dan mempermudah dalam proses belajar mengajar

sekolah.

2. Website ini sebagai media penyampaian informasi sekolah yang efektif kepada

murid, wali murid dan masyarakat umum.

Penerapan sistem ini diharapkan dapat mempermudah murid, wali murid maupun

masyarakat untuk mendapatkan informasi maupun layanan, khususnya untuk yang

berada ditempat yang jauh untuk menyingkat waktu dan biaya.

5.2 Saran Dari uraian pembahasan dan kesimpulan yang telah dikemukakan di atas, maka

adapun saran-saran yang dapat membantu dalam pengembangan sistem selanjutnya

sebagai berikut :

1. Untuk penyempurnaan perancangan sistem informasi ini perlu di kembangkan lagi

menambahkan feature, meliputi pencetakan laporan yang lebih lengkap dan

feature yang lebih menarik seperti gambar-gambar animasi bergerak ataupun

dengan desain template yang lain sehingga membuat website tersebut memiliki

kesan menarik.

2. Penyusun menyadari dalam pembuatan sistem informasi ini, masih banyak

kekurangan dari segi penulisan, pembuatan sistem, dan desain yang dibuat, oleh

karena itu diharapkan kritik.

3. Sebagai bahan acuan dalam pembuatan website, sebaiknya bagi perancang

website untuk memperhatikan situs-situs yang ada di internet untuk mendapatkan

bekal ilmu yang memadai disamping teori-teori yang didapat dari kampus.

4. Rutin melakukan pemeliharaan website setelah diupload ke internet agar dapat

meningkatkan layanan.

5. Dalam keamanan data sangat penting, maka dari itu bagi pengembangan

selanjutnya perlu memperhatikan keamanan data.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit Andi.

Kusrini. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Penerbit Andi.

F.K. Sibero, Alexander. 2011. Kitab Suci Web Programming. Yogyakarta : Penerbit MediaKom.

Wahana Komputer.2011. Mudah & Cepat Membuat Website dengan Codeigniter. Semarang :

Wahana Komputer.

Yoga. 2004. Desain Kreatif dengan Adobe Photoshop CS. Jakarta : Penerbit PT Elex Media

Komputindo.

Prasetio, Adhi. 2012. Buku Pintar Pemrograman Web. Jakarta : Mediakita.

Sidik, Betha. 2012. Framework Codeigniter “Menggunakan Framework Codeigniter 2.X untuk

Memudahkan Pengembangan Pemrograman Aplikasi Web Dengan PHP 5”. Bandung :

Penerbit Informatika.