panduan sistem informasi bimbingan ta - uny.ac.id sistem... · 1 sistem informasi bimbingan sistem...
TRANSCRIPT
PANDUAN
SISTEMINFORMASIBIMBINGAN
DISUSUNOLEH
BIROAKADEMIK,KEMAHASISWAAN,DANINFORMASI
UNIVERSITASNEGERIYOGYAKARTA
TAHUN2017
1
SISTEMINFORMASIBIMBINGANSisteminformasibimbinganadalahsisteminformasiyangmemberikanlayanan
proses administrasi danpembimbinganpenyusunan tugas akhir secaraonline. Secara
garisbesarprosespembimbingandibagidalambeberapatahapmeliputi:
1. Tahappraproposal
2. Tahappembimbinganproposal
3. Tahapproposal
4. Tahappembimbingantugasakhir
5. Tahapujiantugasakhir.
Pada masing-masing tahap pengguna yang terlibat adalah mahasiswa, dosen,
koordinator TA. Pada setiap tahapan dapat dipantau kemajuan dari masing-masing
mahasiswaberkaitandenganpenyusunantugasakhirnya.
Masing-masing pengguna sistemmenggunakan alamat email dan password email
sebagaiusenamedanpasswordkarenasistemtelahmenggunakanSSO(SingleSignOn).
Praposal diajukan oleh mahasiswa dengan menajukan masalah yang akan diteliti
melaluiformulirberikut:
2
Mahasiswadapatmengajukanlebihdarisatumasalah.
Berdasar usul dari mahasiswa, koordinator TA menyetujui dan menunjuk dosen
pendampingpenyusunanproposallewatformulirberikut:
3
Dosen yang ditunjuk menyetujui penunjukan sebagai pendamping proposal melalui
formberikut:
Setelah menyetujui penunjukan sebagai dosen pendamping penyusunan proposal,
prosespembimbingandimulaimahasiswadenganmengunggahmateribimbingannya.
4
Pada formulir bimbingan tercatat waktu materi diunggah dan respon dari dosen
pembimbing.
Untuk memberi respon, dosen pembimbing mengisikan responnya melalui formulir
berikut:
5
Sistemakanmenampilkanwakturespondanisidariresponyangdiberikandosen.
Mahasiswadapatmelihatrespondaridosenmelaluiformulirberikut
6
Setelahdipandangmemenuhi,dosenbisamenyetujuiproposaldenganmenekantombol
IjinkanpengajuanProposaldariformulirberikut:
Mahasiswakemudianmengunggahproposalyangtelahdisetujuimelaluiformberikut:
Mahasiswamengunggahproposaldanmengusulkandosenpembimbing
KoordinatorTAmenyetujuiproposaldanmenentukandosenpembimbingtugasakhir.
7
Dosenpembimbingyangditunjukmenyetujuimelaluiformulirberikut:
Setelah dosen pembimbing menyetujui, SK Pembimbing dapat dicetak melalui E-
LayanandanprosespembimbingandapatdimulaisetelahSKditerbitkan.
8
Mahasiswamulaipembimbingandenganmengisiformulirberikut:
9
Respondaripembimbingdilakukanlewatsistem
Jika dinilai sudah memenuhi syarat, dosen pembimbing mengesahkan naskah tugas
akhirdenganmenekantombolIjinkanujian
10
MahasiswamengunggahnaskahTAuntukujian
Koordinator TA menyusun jadwal ujian dan penguji berdasarkan pengajuan dari
mahasiswa
11
MahasiswabisamelihatjadwalujianyangditetapkanolehKoordinatorTA