MULTIMEDIA SEBAGAI PEMBUATAN COMPANY PROFILE PADA

SEKOLAH MENENGAH SENI RUPA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

Riki Novtrian 07.02.6901

Ratih Oktaviani 07.02.6935

Fiktori Agus Saputro 07.02.6942

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2010

NASKAH PUBLIKASI

Multimedia Sebagai Pembuatan Company Profile Pada

Sekolah Menengah Seni Rupa Yogyakarta

disusun oleh

Riki Novtrian 07.02.6901

Ratih Oktaviani 07.02.6935

Fiktori Agus Saputro 07.02.6942

telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Tugas Akhir

pada tanggal 02 juli 2010

Dosen Pembimbing,

Amir Fatah Sofyan,ST, M.Kom NIK. 190302047

Multimedia Sebagai Pembuatan Company Profile Pada

Sekolah Menengah Seni Rupa Yogyakarta

Riki Novtrian

Ratih Oktaviani

Fiktori Agus Saputro

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Development of science technology from year to year more and more rapidly and

information needs are important for all walks of life. Multimedia is a presentation of

information using more than one medium of communication such as text, images, and

sounds which are presented interactively. This application is made to publish the author

middle school art yogyakarta. because all this is done pempublikasian less effective schools.

with the existence of these multimedia applications are expected pempublikasian more

effective schools and prospective new students and the general public is more easy to obtain

the required information.

Key words: Multimedia, Company Profile, SMSR.

1 PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dari tahun ke tahun semakin pesat.

Terbukti pada bidang transportasi, komunikasi, maupun pendidikan. Dengan

perkembangan ilmu teknologi ini membantu manusia memasuki era global yang tak

terbatas dengan berbagai macam bidang teknologi. Teknologi juga memiliki peran besar

terhadap perkembangan ilmu pengetahuan pada sekolah-sekolah. Salah satu teknologi

yang memberikan informasi dan sangat marak sekali digunakan khalayak umum adalah

teknologi multimedia.

Melalui teknologi multimedia semua informasi dapat di peroleh dengan mudah.

company profile merupakan fasilitas umum dalam dunia multimedia. Dengan

perkembangan teknologi yang semakin pesat Sekolah Menengah Seni Rupa Yogyakarta

mengalami kesulitan dalam mempublikasikan sekolah tersebut yang selama ini hanya

menggunakan brosur sebagai sarana publikasi.

Dengan melihat latar belakang masalah diatas, peneliti memberikan solusi untuk

membuatkan sebuah company profile yang berbentuk CD kepada Sekolah Menengah

Seni Rupa (SMSR) agar pempublikasian tepat sasaran dan memberikan informasi

berbagai macam program keahlian yang ditawarkan SMSR kepada calon siswa.

2. DASAR TEORI

a. Pengertian Multimedia

Multimedia adalah penggunaan komputer untuk menyajikan dan

menggabungkan teks, suara, gambar, animasi dan video dengan alat bantu (tool) dan

koneksi (link) sehingga pengguna dapat bernavigasi, berinteraksi, berkarya dan

berkomunikasi.1

Definisi lain dari multimedia adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan

menggabungkan teks, grafik, audio, gambar bergerak (video dan animasi) dengan

menggabungkan link dan tool yang memungkinkan pemakai melakukan navigasi,

berinteraksi, berkreasi dan berkomunikasi. Dalam definisi ini terkandung empat

komponen penting multimedia. Pertama, harus ada komputer yang mengkoordinasikan

apa yang dilihat dan didengar, serta berinteraksi. Kedua, harus ada link yang

menghubungkan user dengan informasi. Ketiga, harus ada alat navigasi yang memandu

untuk menjelajah jaringan informasi yang saling terhubung. Keempat, multimedia

menyediakan tempat untuk mengumpulkan, memproses dan mengkomunikasikan

informasi dan ide kita sendiri.2

b. Komponen - komponen multimedia

Multimedia dapat diuraikan menjadi enam jenis objek yaitu; text, grafis, audio,

video, animasi dan software. Objek - objek itu merupakan kumpulan dari objek - objek

link dalam menyediakan jalan untuk berinteraksi dan melakukan navigasi. Berikut ini

adalah penjelasan dari masing - masing objek.3

1 id.wikipedia.org/wiki/multimedia

2 Suyanto, M.2003. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: ANDI.page

21 3 Suyanto, M.2003. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: ANDI.page

255

2.2.1. Text

Text merupakan salah satu objek multimedia yang paling mudah untuk disimpan

dan mudah dikendalikan. Kebanyakan system multimedia menggunakan text. Hal itu

disebabkan karena text mudah dipahami oleh user dan sangat efektif untuk memberikan

ide dari aplikasi yang dibuat serta dapat memberikan panduan kepada user sebagai

pengguna. Aplikasi dari elemen teks meliputi, Microsoft word, notepad dan Office org.

2.2.2. Grafik

Gambar merupakan penyampaian informasi yang menarik dan dapat mengurangi

kebosanan dibandingksn teks. Dalam multimedia grafis sering kali muncul sebagai latar

belakang suatu text untuk menghadirkan kerangka yang bisa memperindah text, selain

itu gambar juga bisa berfungsi sebagai fullscreen menggantikan teks.

2.2.3. Suara/audio

Dalam produksi multimedia suara yang paling sering digunakan adalah audio

digital dan MIDI (Musical Instrument Digital Interface).

Audio digital merupakan sample suara dimana setiap fraksi n dalam satu detik

sample suara disimpan dan sebagai informasi digital dalam bit dan byte. Prosesnya

disebut digitizing. MIDI merupakan piranti yang tercepat , termudah dan paling

fleksibel dibanding dengan digital. 4 Aplikasi dari audio diantaranya adalah adobe

audition dan cool edit pro.

4 Vaughan, Tay.2004. Multimedia:Making It Work. Yogyakarta:ANDI OFFSET.Halaman 94

2.2.4. Video

Video merupakan elemen multimedia yang dapat meyakinkan seorang siswa

agar tertarik dalam proyek belajar berbasis komputer. Video digital merupakan bagian

penting multimedia yang paling memikat dan merupakan peranti powerful yang

membawa pengguna computer lebih dekat kedunia nyata. Dengan memasukkan elemen

video kedalam proyek akan mempermudah dalam menyampaikan pesan dan

memperkuat cerita sehingga user cenderung mencari lebih dari yang mereka lihat.

Dalam multimedia video juga menempati tuntutan performa yang paling tinggi pada

komputer untuk memori dan penyimpanannya.5 Aplikasi dari elemen ini adalah adobe

premiere dan pinnacle studios.

2.2.5. Animasi

Animasi merupakan penggunaan komputer untuk menciptakan gerak pada

layar.6 Selain itu animasi merupakan sumber utama untuk melakukan aksi dinamis

dalam suatu presentasi multimedia. Animasi paling sederhana muncul dalam ruang dua

dimensi (2- D), animasi yang lebih kompleks muncul dalam ruang intermediet “2,5-D”

(dimana bayangan, highlight, perspektif buatan menyediakan ilusi mengenai

kedalaman, tiga dimensi) dan animasi yang paling realistis muncul dalam ruang tiga

dimensi (3-D).7 aplikasi yang mendukung adalah adobe after effect.

5 Vaughan, Tay.2004. Multimedia:Making It Work. Yogyakarta:ANDI OFFSET.Halaman 178

6 Suyanto, M.2003. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta:ANDI

OFFSET.Halaman 287 7 Vaughan, Tay.2004. Multimedia:Making It Work. Yogyakarta:ANDI OFFSET.Halaman 161

c. Langkah – langkah Pengembangan Aplikasi Sistem Multimedia

d. Sistem Perangkat Lunak yang Digunakan

Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat aplikasi multimedia tidak

terbatas pada satu aplikasi atau dua aplikasi saja. Disini digunakan gabungan

dari beberapa software atau perangkat lunak yang diantaranya yaitu Adobe

Macromedia Director MX sebagai software utama dan sumber pendukungnya

yaitu Adobe Photoshop CS, Macromedia Flash MX dan Adobe audition.

e. Sistim Perangkat Keras yang Digunakan

Adapun spesifikasi perangkat keras yang digunakan untuk membuat program

adalah seperti berikut :

Prosesor : Intel Pentium Core 2 duo CPU T7100

Memory : 2550 MB DDR2

DVD-Drive : DVD-Super Multi DL

Sistem Operasi : Windows XP Profesional

Mouse

Speaker

3. PERANCANGAN

a. Indentifikasi Masalah

Sesuai dengan latar belakang masalah mengenai keterbatasan Sekolah

Menengah Seni Rupa Yogyakarta mengalami kesulitan dalam mempublikasikan sekolah

tersebut yang selama ini hanya menggunakan brosur sebagai sarana publikasi. Maka

penulis menyimpulkan bahwa perlu adanya suatu media untuk melengkapi kepentingan

pengenalan sekolah kepada public yang dapat diterima dengan mudah dan efektif.

Dengan dasar tersebut maka kita mencoba memberikan solusi dengan membuat

aplikasi multimedia yang memperkenalkan informasi–informasi Sekolah Menengah

Seni Rupa Yogyakarta.

b. Merancang Konsep

Berkaitan dengan aplikasi yang disusun oleh penyusun, adapun tujuan yang

ingin dicapai adalah memberikan suatu gambaran yang jelas mengenai SMSR (Sekolah

Menengah Seni Rupa). Seperti Profile, sejarah SMSR, visi dan misi, Program Keahlian,

foto kegiatan dan lokasi tempat dimana SMSR berada. Supaya aplikasi ini lebih

menarik, maka aplikasi ini menampilkan informasi berupa gambar, teks, suara dan

animasi.

c. Merancang Isi

Setelah merancang konsep yang telah disusun, kemudian dapat dirancang isi

mengenai apa yang akan disampaikan pada Company Profile yang akan di buat.

Rancangan isi yang dimasukkan kedalam informasi yang disampaikan harus sesuai

dengan konsep yang disusun serta tidak menyimpang dari tujuan dibuatnya Company

Profile. Isi yang disampaikan pada Company Profile ini adalah tentang SMSR itu

sendiri yang meliputi profil sekolah yaitu sejarah, visi dan misi, galeri. Aplikasi yang

dibuat akan diisi dengan beberapa media diantaranya teks, suara, gambar dan animasi

yang keseluruhannya akan ditempatkan ke dalam beberapa bagian menu. berisi Program

keahlian, Foto kegiatan dan Peta.

d. Merancang Naskah

Tahapan ini merupakan kegiatan tentang naskah dan rencana yang telah

ditentukan. Aplikasi ini dirancang dalam bentuk menu-menu pilihan sederhana.

Penyusun menerapkannya kedalam menu-menu yang nantinya dapat digunakan untuk

memperoleh informasi tentang SMSR. Kegiatan dalam menulis naskah dapat di jelaskan

sebagai berikut :

1. Pembuatan Diagram Aplikasi

Setelah meninjau masalah yang di angkat sebagai bahan untuk melakukan pembuatan

sistem yang akan dirancang, selanjutnya penulis menuliskan naskah dalam bentuk

ketikan sebagai bahan laporan untuk dipertanggungjawabkan di depan tim penguji.

Naskah penulisan berdasarkan semua data-data yang diperoleh penulis dari mencari,

dan mendapatkan, serta memecahkan masalah yang terdapat pada SMSR.

Keterangan :

A. Welcome D. Galeri

B. About Us D.1 Foto kegiatan

B.1 Sejarah E. Contact Us

B.2 Visi E.1 Alamat

B.3 Misi E.2 Peta

C. Program Keahlian

C.1 Seni Lukis

C.2 Seni Patung

C.3 Desain Interior

C.4 Kria Keramik

C.5 Kria Kayu

C.6 Desain Komunikasi Visual

Gambar 4.1 Struktur Aplikasi

A

C D B E

B2

B1

B3

C1

C2

C3

C5

C6

C4 D

11

E1 E2

e. Merancang Grafik

Pada bagian ini merupakan bentuk kegiatan yang didalamnya meliputi pemilihan grafik

yang mendukung dialog, latar belakang atau perlengkapan fasilitas aplikasi multimedia

(Profil Sekolah) yang digunakan.

Aplikasi ini disusun atau dirancang dengan grafik melalui pengolahan gambar dengan

menggunakan software Adobe Photoshop CS2, sedangkan untuk pengolahan animasi

gambar dan teks menggunakan software Macromedia Director MX 2004, Adobe

Audition dan Macromedia flash MX sebagai software pendukung.

Gambar 4.2 Rancangan Tampilan Intro

f. Memproduksi Sistem

a. Pembuatan Desain grafik dengan Adobe Photoshop CS2

Dalam aplikasi ini penyusun membuat semua gambar mentah tanpa animasi

mulai dari background, tulisan sampai tombol-tombol untuk pembuatan

tampilan tulisan penyusun menggunakan spesifikasi sebagai berikut :

Ukuran 800 x 600 pixel,

Resolusi 300 pixel / inch,

Color Mode menggunakan RGB Color,

Content menggunakan white

Logo Animasi flash

Selamat datang di company profile SMSR

Klik disini

Gambar 4.8 Hasil pembuatan Background pada Adobe Photoshop CS2

b. Macromedia director mx 2004

Macromedia Director adalah software pembuat aplikasi multimedia, yaitu

aplikasi yang menggunakan berbagai media untuk menyampaikan informasi ke end-user

(pemirsa).

Gambar 2.3. tampilan awal macromedia director mx 2004

c. Macromedia Flash MX 2004

Macromedia flash mx 2004 merupakan program animasi yang mudah

digunakan dan sangat berdaya guna untuk membuat animasi dari animasi

sederhana sampai animasi kompleks.

Gambar 2.7. Tampilan Macromedia Flash mx 2004

2.5.4 Adobe Audition

Adobe audition merupakan paket lengkap untuk mengedit audio digital

semua fungsi dan alat yang diperlukan untuk membuat project audio dari

rancangan hingga penyelesaian.

Gambar 2.8. Tampilan Adobe Audition

4. PEMBAHASAN

a. Ujicoba Sistem

Pengujian dilakukan pada komputer sekolah dengan spesifikasi hardware sebagai

berikut :

Intel Celeron

RAM 512

Keyboard & Mouse optik

Speaker

Sistem operasi Windows XP

CD ROM

Dengan menggunakan spesifikasi komputer diatas, gambar yang dihasilkan bagus, suara

yang dihasilkan sesuai keinginan, dan tidak mengalami kendala.

b. Menggunakan Sistem

Untuk menjalankan Company Profile ini dapat menggunakan langkah-langkah sebagai

berikut :

1. Nyalakan komputer, masukkan CD ke CD ROM, pada tampilan awal akan muncul

intro dan tombol klik disini.

2. Pada menu utama terdapat tombol-tombol untuk menuju menu lainnya.

3. Untuk menampilkan informasi yang diinginkan, cukup mengklik pada tombol yang

diinginkan.

4. Untuk mengakhiri aplikasi ini klik close pada pojok kanan atas.

c. Pemeliharaan Sistem

Setelah digunakan maka sistem akan dievaluasi oleh pemakai dan spesialis multimedia

untuk menentukan apakah sistem yang baru tersebut sesuai dengan tujuan semula.

Untuk tahap pemeliharaan sistem ada dua komponen penting yaitu, hardware dan CD.

a. Hadware

Pemeliharaan pada hadware adalah sebagai berikut :

- Bersihkan selalu komputer dari debu

- Gunakan selalu UPC untuk menjaga kestabilan aliran listrik yang masuk ke komputer

dan antisipasi jika terjadi pemadaman listrik. UPS bisa bertahan 10 menit.

b. CD

Pemeliharaannya sebagai berikut :

- Apabila CD telah selesai digunakan, simpan kembali kedalam tempat CD.

5. KESIMPULAN

Berdasarkan program aplikasi Company Profile pada SMSR Yogyakarta yang

telah penulis buat, maka diambil sebuah kesimpulan yaitu :

1. Dengan adanya Company Profile ini maka media penyampaian informasi dan

promosi SMSR Yogyakarta menjadi lebih lengkap dan menarik.

2. Company Profile ini sebagai media penyebaran informasi maupun promosi. Hal ini

dapat meningkatkan kepopuleran SMSR Yogyakarta di tengah – tengah publik.

Selain itu ada beberapa pertimbangan dalam penyampaian informasi dengan

menggunakan aplikasi multimedia interaktif antara lain :

Multimedia akan mempermudah penyampaian informasi tentang lokasi SMSR

Yogyakarta berada, Sejarah SMSR dan beberapa informasi profil lainnya tentang SMSR

Yogyakarta,

Dengan menggunakan multimedia dalam sistem penyajian informasi akan

meningkatkan image SMSR Yogyakarta,

DAFTAR PUSTAKA

http://copyright © 2007 edipsw.wordpress.com (28-4-2010)

http://id.wikipedia.org/wiki/multimedia (28-4-2010)

http://krisnamulawarman.com (28-4-2010)

Raymond McLeod Jr, Penerjemah Hendra Teguh SE, AK, Editor Hardi Sukardi

MBA, MSc, SE (MM-UI).1996. Sistem Informasi Manajemen II.

Jakarta : PT. Prehallindo.

Seno adjie. 2006 . Macromedia Flash, Jakarta : PT. Dian Rakyat.

Suyanto, M. 2003. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing.

Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Tohir ismail. Modul perancangan multimedia.

Vaughan, Tay.2004. Multimedia:Making It Work. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.