PERANCANGAN COMPANY PROFILE CV. WIJAYA TEKNIK MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS3

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Toni Mulyono

09.12.382

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

DESIGNING COMPANY PROFILE CV. WIJAYA TECHNIQUE USING ADOBE FLASH CS3

PERANCANGAN COMPANY PROFILE CV. WIJAYA

TEKNIK MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS3

Toni Mulyono Kusnawi

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Today computer technology is one technology that most accompany human life, Facilitated by the Human multimedia because it can interact with computers through media images, text, audio, video and animation so that the information presented will be more obvious and attractive.

CV. Wijaya techniques experience problems in promoting the services offered. There are still many people who do not know what services are offered by CV. Wijaya Engineering. especially those who live far from the office CV. Wijaya Engineering. Besides promotional media used by CV. Wijaya technique is as simple as the distribution of brochures.

With the promotion of electronic media, CV. Wijaya Company Profile Engineering

will use to promote service offerings. So that consumers are increasingly interested in

using the services of CV. Wijaya Engineering. Because manufacturing Company Profile is

one of the media in supporting the effective delivery of information and interesting in its

delivery.

Keywords : Multimedia, System Analysis, Company Profiles, Technology

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi dan sistem informasi menyebabkan sebuah informasi

dapat disampaikan dengan mudah dan dengan waktu yang singkat. Sehingga

penggunaan teknologi dan sistem informasi ini sangat dibutuhkan agar si penerima

informasi mampu mengetahui kondisi dan dapat mengambil keputusan dengan cepat dan

benar, tidak heran jika ada istilah berbunyi “siapa yang menguasai informasi maka dia

akan menguasai dunia”. Penyajian suatu informasi akan lebih menarik apabila di

tampilkan dalam suatu media yang dapat menggabungkan berbagai bentuk informasi

yang ada. Aplikasi software yang di anggap cocok untuk kebutuhan ini adalah aplikasi

software yang dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh para pengguna

informasi melalui bentuk gambar, animasi,teks, suara atau video, yang mudah dimengerti

oleh siapa saja. Aplikasi multimedia itu sendiri diharapkan dapat memberikan informasi

secara tepat dan menarik sehingga para pengguna informasi dapat memilih jenis

informasi yang dibutuhkan.

Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat, menyebabkan banyak

perusahaan yang dalam memperkenalkan perusahaannya menggunakan fasilitas

multimedia, salah satunya adalah CV. Wijaya Teknik yang beralamat di Sompokan,

Margomulyo, Seyegan, Sleman, Yogyakarta.

CV. Wijaya Teknik merupakan perusahaan yang menyediakan jasa pembuatan

software, Website, instalasi warnet dan lain-lain. Namun pada CV. Wijaya Teknik belum

tersedia media informasi dan promosi yang berbasis multimedia, untuk itu maka penulis

merencanakan membuat sebuah media infromasi berbasis multimedia dengan judul

“Perancangan Company Profile CV. Wijaya Teknik Menggunakan Adobe Flash CS3”.

1.2 Rumusan Masalah

Penerapan pemanfaatan teknologi ini ditujukan dalam berbagai kebutuhan dan

kepentingan pembangunan media informasi perusahaan, khususnya dalam hal

memberikan kontribusi terhadap CV. Wijaya Teknik untuk menarik perhatian para

konsumen untuk menggunakan produk dan jasa CV. Wijaya Teknik.

Agar penyelesaian masalah tersebut sesuai dengan apa yang di harapkan maka

penulis merumuskan masalah yang akan di pecahkan, yaitu : “Bagaimana merancang

Company Profile sebagai media promosi bagi CV. Wijaya Teknik agar penyampaian

informasi lebih menarik”.

1

1.3 Batasan Masalah

Ruang lingkup pemanfaatan teknologi multimedia sangat luas sesuai dengan

fungsi penerapannya. Untuk memfokuskan pembahasan, Penulis membatasi ruang

lingkup yang lebih sempit, yaitu :

1. Bagaimana memanfaatkan perangkat lunak multimedia untuk membangun

suatu Company Profile yang akan digunakan sebagai media informasi dan promosi

khususnya CV. Wijaya Teknik.

2. Bentuk dari Company Profile ini adalah multimedia interaktif yang di dalamnya

berisi informasi tentang profil dan jasa yang disediakan oleh CV. Wijaya Teknik.

3. Software yang digunakan untuk perancangan Company Profile ini adalah

Adobe Flash CS3, Adobe Photoshop CS3 dan Adobe Audition CS3.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Multimedia

Panduan untuk menguasai multimedia harus dimulai dengan definisi atau

pengertian multimedia. Dalam industri elektronika, Multimedia adalah kombinasi dari

komputer dan video (Rosch, 1996) atau multimedia secara umum merupakan kombinasi

tiga elemen yaitu, suara gambar dan teks (McCormick, 1996) atau multimedia adalah

kombinasi dari paling sedikit dua media input atau output dari data, media ini dapat audio

(suara, musik), animasi, video, teks, grafik dan gambar (Turban dkk, 2002) atau

multimedia merupakan alat yang dapat menciptakan presentasi yang dinamis dan

interaktif yang mengkombinasikan teks, grafik, animasi, audio, dan gambar video (Robin

dan Linda, 2001).

2.2 Langkah – Langkah Pengembangan Multimedia

Agar dapat menjadi alat untuk mendapat keunggulan bersaing, maka

pengembangansistem multimedia harus mengikuti tahapan pengembangan sistem

multimedia yaitu :

a. Mendefinisikan Masalah

b. Studi Kelayakan

c. Analisis kebutuhan Sistem

d. Merancang Konsep

e. Merancang Isi

f. Merancang Naskah

g. Merancang Grafik

h. Memproduksi Sistem

i. Melakukan Test

j. Menggunakan Sistem

2

k. Memelihara system

2.3 Software – Software Yang Digunakan

2.3.1 Adobe Flash CS3

Adobe Flash CS3 Professional adalah salah satu progaram animasi grafis

yang banyak digunakan para desainer untuk menghasilkan karya-karya

professional, khususnya bidang animasi. Program ini cukup fleksibel dan lebih

ungul dibandingkan program animasi lain, sehingga banyak animator yang

memakai program tersebut untuk pembuatan.

2.3.2 Adobe Photoshop CS3

Adobe Photoshop, atau biasa disebut Photoshop adalah perangkat lunak

editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan

foto/gambar dan pembuatan efek. Perangkat lunak ini banyak digunakan oleh

fotograferdigital dan perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai pemimpin pasar

(market leader) untuk perangkat lunak pengolahan gambar.

3. Analisis

3.1 Analisis Sistem

Sebelum merancang suatu sistem, tentu akan lebih baik lagi jika sebelumnya telah

diketahui kelebihan maupun kekurangan dari sistem tersebut. Oleh karena itu, dalam hal

ini dibutuhkan adanya analisis sistem untuk menganalisis kekuatan, kelamahan, peluang

apakah sistem ini nantinya akan sukses dipasaran, dan apa saja hambatan yang akan

sialami. Proses analisis ini biasa disebut dengan analisis SWOT.

3.2 Analisis PIECES

Untuk megidentifikasikan masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pamakai. Penemuan ini

dikenal dengan PIECES Analysis (Performance, Economic, Control, Efficiency, Services )

Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah, yang akhirnya dapat

menemukan masalah utamanya. Hal ini penting karena, biasanya yang muncul

dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala-gejala masalah atau masalah

yang bukan utama.

3

3.2.1 Analisis Kinerja

Analisis kerja dilakukan untuk mengetahui apakah sistem aplikasi yang baru

berdampak lebih baik, sehingga menjadi efektif atau bahkan memberikan dampak

yang tidak baik terhadap kinerja perusahaan.

3.2.2 Analisis Informasi

Informasi merupakan komoditas yang krusial bagi pemakai akhir.

Kemampuan sistem informasi berbasis multimedia dalam menghasilkan informasi

yang bermanfaat dapat dievaluasi untuk menangani masalah dan peluang untuk

mengatasi masalah tersebut. Meningkatkan efektifitas informasi bukanlah perkara

menghasilkan volume informasi dalam jumlah besar. Dalam kenyataannya, terlalu

banyak informasi merupakan suatu masalah besar, dalam banyak bisnis suatu hal

yang dengan mudah akan disetujui oleh output computer multimedia. Situasi yang

membutuhkan peningakatan informasi meliputi :

1. Kurangnya informasi mengenai keputusan atau situasi yang sekarang.

2. Kurangnya informasi yang relevan mengenai keputusan ataupun situasi yang

sekarang.

3. Informasi yang dikemas dalam bentuk yang bermanfaat dan menarik bagi

pemimpin

4. Kurangnya informasi yang tepat pada waktunya.

5. Terlalu banyak informasi.

6. Informasi yang tidak akurat.

3.2.3 Analisis Ekonomi

Penilaian sistem di dalam penggunaan dana dan keuntungan yang

didapatkan dari sistem yang dikembangkan. Persoalan ekonomi dan peluang

berkaitan erat dengan biaya yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan. Oleh

kerena itu untuk memperoleh keuntungan yang maksimal perlu adanya

penghematan atas biaya yang dikeluarkan. Dalam hal ini penyampaian informasi

CV. Wijaya Teknik masih menggunakan media brosur, tentu selain membutuhkan

banyak biaya, juga membutuhkan banyak tenaga yang dikeluarkan, padahal belum

tentu yang disampaikan dapat diserap dengan baik oleh calon pengguna jasa CV.

Wijaya Teknik. Apabila semua informasi dikemas dalam media informasi yang

memungkinkan pengguna berinteraksi dengan aplikasi tersebut selain menghemat

biaya dan tenaga tentu informasi dapat disampaikan dengan menarik. Dengan ini

diharapkan informasi tersebut dapat diserap dengan baik oleh calon pengguna

jasa CV. Wijaya Teknik.

4

3.2.4 Analisis Keamanan

Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau

mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan system dan mejamin keadaan data

informasi dan persyaratan. Semakin sedikit kesalahan yang dilakukan dalam suatu

kegiatan, maka tingkat pengendalian suatu system semakin baik. Dengan dibuat

nya profil CV. Wijaya Teknik berbasis multimedia ini, informasi yang akan

disampaikan tidak bisa diubah oleh sembarang orang dan hanya dapat dibuat oleh

pihak pengembang. Jadi aplikasi ini lebih aman karena tidak banyak campur

tangan orang banyak.

3.2.5 Analisis Efisiensi

Efisiensi berbeda dengan ekonomis bila ekonomis berhubungan dengan

jumlah sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana

sumberdaya tersebut digunakan dengan pengeluaran yang paling minimum.

Efisiensi dapat diukur dari outputnya dibagi dengan inputnya.Dalam hal ini aplikasi

yang dibuat lebih efisien karena hanya dengan 1 CD dapat menampilkan informasi

yang interaktif dan menarik.

3.2.6 Pelayanan

Pelayanan disini didefenisikan sebagai peningkatan terhadap pelayanan

yang diberikan oleh sistem. Aplikasi ini dikemas dengan beberapa kelebihan

diantaranya sudah terdapat narasi yang menjelaskan isi dari paket informasi

tersebut, sehingga user dapat berinteraksi dengan aplikasi.

3.3 Merancang Isi

Setelah merancang konsep yang telah disusun, kemudian dapat dirancang isi

mengenai apa yang akan disampaikan pada CD Interaktif profil CV pada CV. Wijaya

Teknik yang akan dibuat. Rancangan isi yang dimasukkan kedalam informasi yang

disampaikan harus sesuai dengan konsep yang disusun serta tidak menyimpang dari

tujuan dibuatnya CD Interaktif, juga harus sesuai dengan kondisi atau keadaan yang ada

pada CV. Wijaya Teknik. Sesuai dengan struktur multimedia yang digunakan pada

aplikasi multimedia profil CV. Wijaya Teknik yaitu struktur hierarki berikut adalah digram

alur dan penjelasannya.

5

Gambar 3.1 Struktur Hierarki

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1. Implementasi Sistem

Tahapan memproduksi sistem dalam implementasi system melibatkan tiga

tahapan yaitu, tahap pra produksi, tahap produksi dan pasca produksi. Masing-masing

tahap saling berpengaruh. Tahap pra produksi adalah tahap semua pekerjaan dan

aktifitas yang terjadi sebelum sistem multimedia diproduksi secara nyata. Tahap produksi

adalah periode selama sistem multimedia diproduksi. Tahap pasca produksi adalah

semua periode pekerjaan dan aktifitas yang terjadi setelah multimedia diproduksi secara

nyata. Dalam bagian memproduksi sistem salah satunya adalah pembuatan desain grafik

yang mendukung semua aplikasi, mulai dari teks sebagai penyampaian pesan,

memasukkan suara dan animasi yang semua elemen tersebut digabungkan ke dalam

Adobe Flash Professional CS3 sebagai software utama.

D1

E1 E2

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8

B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 A1 A2 A3

A B E D C

INTRO

F

6

4.2. Pembuatan Program Profil CV.

Gambar 4.1 Sketsa Pembuatan Aplikasi

Pembuatan Backgound

(menggunakan Photoshop)

Pembuatan tombol

(menggunakan Photoshop)

mengintegrasi semua

elemen multimedia ke

Adob flash cs3

Pembuatan Animasi

(menggunakan flash)

Publis menjadi format exe

7

4.3 Pembahasan

4.3.1 Halaman Intro

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Intro

4.3.2 Halaman Utama Pengunjung

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Utama

8

5. Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan

Dari penjelasan dan penguraian pada bab-bab sebelumnya dan sampai akhir dari

analis dan perancangan media interaktif pada CV. Wijaya Teknik. Akan mengambil

kesimpulan antara lain :

1. Sistem informasi berbasis multimedia (Media Interaktif) yang penulis buat ini

menggunakan beberapa software, diantaranya adobe photoshop CS3

(software pendukung) dan adobe macromedia flas CS3 (sofware utama).

2. Aplikasi multimedia (Media Interaktif) yang penulis buat ini dirancang agar

mempermudah menyampaikan pesan dan informasi dengan baik dan

menarik sekaligus menjadi terobosan baru untuk media promosi kepada

masyarakat, khususnya di daerah sleman DIY.

3. Aplikasi multimedia (Media Interaktif) yang penulis buat ini berisikan tentang

profile dari CV. Wijaya Teknik dan diharapkan dapat memberikan manfaat

pada pihak-pihak yang membutuhkan, serta mampu membantu pihak CV.

untuk menarik para calon konsumen untuk menggunakan produk dan jasa

CV.

5.2 Saran

Untuk lebih Memahami tentang sebuah sistem informasi multimedia diperlukan

pemahaman terhadap program komputer dan multimedia dengan baik. Untuk itu perlu

memberikan saran dan masukan yang dapat dipertimbangkan untuk pengenmbangan

selanjutnya :

1. Pertimbangan teknologi multimedia akan terus berlanjut seiring banyaknya

media komunikasi yang ada, sehingga membutuhkan perhatian dan

perencanaan jangka panjang yang matang untuk mengantisipasinya.

2. Untuk pengembangan aplikasi selanjutnya di perlukan penyempurnaan dari

desain dan animasi serta informasi yang di sampaikan.

3. Bagi CV. Wijaya Teknik sudah waktunya untuk memanfaatkan teknologi

multimedia guna meningkatkan informasi untuk menarik para calon

konsumen untuk menggunakan produk dan jasa CV.

4. CD Interaktif sebaiknya di promosikan atau di titipkan kepeda para teknisi

atau karyawan CV. Wijaya Teknik untuk dipromosikan.

9

DAFTAR PUSTAKA Suyanto, M. 2004. Analisis Dan Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran .

Yogyakarta : Andi Offset Suyanto, M. 2005. MultimediaAlat untuk Meningkatkan Kualitas KeunggulanBersaing .

Yogyakarta: Andi Offset Al Fatta, hanif . 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi

Offset

10