Standar Kompetensi : Mengenal Perangkat Keras dan Sistem yang digunakan di dalam

Program Presentasi

Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Menu dan Icon pada perangkat lunak Pengolah

Presentasi

Mengaktifkan

Microsoft PowerPoint

2007

Menyimpan

Dokumen Microsoft

PowerPoint 2007Menutup Presentasi

Microsoft PowerPoint

2007

Evaluasi

Lembar Kerja

Microsoft PowerPoint

2007Fungsi Tools dalam

Microsoft PowerPoint

2007

Membuat presentasi dengan

Ms.Powerpoint 2007 tidaklah sesulit

yang kita bayangkan asalkan tahu

langkah-langkahnya. Ms.Powerpoint

2007 ini berbeda dari versi

sebelumnya, fitur-fitur yang

ditambahkan menjadikan hasil

presentasi tampak lebih menarik.

Langkah untuk membuka program ini

bisa dilihat pada gambar berikut ini :

1. Klik Start

2. Klik Programs

3. Klik Microsoft Office

4. Klik Microsoft Office Powerpoint

2007

1. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2007

Keterangan Tampilan Lembar Kerja PowerPoint 2007:

1. Office Button 7. Slide Area

2. Quick Access Toolbar 8. Vertical Scroll Bar

3. Title Bar 9. Notes Area

4. Tabmenu Ribbon 10. Status Bar

5. Ribbon 11. View Button

6. Ruler 12. Zoom Button

2. Lembar Kerja Microsoft PowerPoint 2007Setelah belajar

menjalankan

Microsoft

PowerPoint dan

mengenal, serta

mengetahui

kegunaannya. Kita

juga perlu

mengetahu tentang

bagian-bagian yang

ada dalam lembar

kerja PowerPoint

dapat pelajari

seperti yang ada di

bawah ini.

1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Tombol Office Button merupakan menu pertama dalam jendela Microsoft powerpoint 2007. Di dalamnya terdapat sub-sub menu seperti:1. New, 2. Open,3. Save, 4. Save as, 5. Prit,6. Prepare, 7. Send,8. Publish,9. Close,

3. Fungsi Tools dalam Microsoft

PowerPoint 2007

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk

fungsi save, undo dan repeat. Shortcut ini dapat

ditambah dengan mengklik panah di sebelah

kanan.

3. Ribbon tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa

set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara

lain :• Home• Insert • Design • Animations

• Slide Show, • Review, dan• View.

a. Ribbon Tab Home

pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon

yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard,

Slides, Font, Paragraph, Drawing danEditing, yang berfungsi

untuk mengatur format slide dan isinya.

1. Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format

painter.

2. Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

3. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan

(alignment), bullet and numbering, line spacing, dan

beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

4. Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange,

Quick Styles,Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

5. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

b. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

1) Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan

slide Anda.

2) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda

gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album,

shapes, smartart, dan chart (grafik).

3) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan

untuk membuat link pada slide.

4) Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka

Anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

c. Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon Tab Design, maka akan muncul

Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain Page Setup,

Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain

slide Anda.

1) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi

dari slide, apakah Anda akan menggunakan orientasi

portrait atau landscape.

2) Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang

sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide

Anda.

3) Background, untuk memperindah slide yang Anda buat.

Anda dapat menata latar belakang slide Anda dengan

menggunakan menu pada tools group ini.

d. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat

menambahkan berbagai macam bentuk animasi

pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang

dapat Anda gunakan, antara lain:

1) Preview, tombol ini dipergunakan untuk

melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan

untuk slide Anda.

2) Animations, Anda dapat memilih animasi bagi

objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate

dan Custom Animations.

3) Transition to This Slide, untuk memberikan

slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

e. Ribbon Tab Slide ShowRibbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.3) Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

g. Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:

1) Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide yang telah

Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show.

Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda

inginkan.

2) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat

menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

3) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

4) Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat

berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

5) Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split,

atau berpindah ke window lain.

Menyimpan dokumen MS. PowerPoint 2007 Ada

beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila akan

menyimpan dokumen yang Anda akan menyimpan

dokumen yang anda buat, antara lain:

Apabila anda menyimpan dokumen sebagai ms

Power Point 2007,maka dokumen tersebut tidak

dapat dibuka pada ms PowerPoint versi

sebelumnya.

Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan

dokumen,karena akan memudahkan memilih tipe

penyimpanan,disesuaikan dengan ms. PowerPoint

yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

4. Menyimpan Dokumen Microsoft PowerPoint 2007

5. Menutup Presentasi Microsoft PowerPoint 2007

I.PILIHAN GANDA

1. MS PowerPoint merupakan bagian sari suatu program...

A. Correl Draw C. Linux

B. Microsoft Window D. Microsoft Office

2. Alt+N adalah perintah untuk mengaktifkan ribbon tab...

A.View C. Insert

B. Animations D. Design

3. Berikut ini yang tidak terdapat pada office button...

A. Edit C. Save as

B. New D. Open

4. Slide Show digunakan untuk...

A. Mengolah judul dan C. Mengolah dan melihat

isi presentasi presentasi

B. Menampilkan Presentasi D. Menampilkan Judul Presentasi

5. Untuk memilih desain slide terdapat pada toolGroup...

A.Page Setup C. Themes

B. Background D. Font

6. Untuk memberikan efek animasi pada sebuah slide, ribbon tab yang

diaktifkan adalah...

A. Insert C. Rivew B. Animations D. Design

7. Start Slide Show berfungsi untuk.... A.Menyembunyikan Slide C. Menentukan dari mana slide

B. Menentukan urutan slide D. Mengatur resolusi dari slide8. Untuk mengatur tampilan ukuran besar kecilnya slide dapat dilakukan dengan...

A. Effect C. Zoom B. Compare D. Slide Orientation

9. Selain Menggunakan mouse untuk mengaktifkan ribbon tab slide show dapat juga dikerjakan dengan perintah... A. Alt+N C. Alt+H B. Alt+S D. Alt+A

10. Berikut adalah Ribbon tab yang terdapat pada PowerPoint 2007, kecuali... A. Design C. Rivew B. Slide Show D. Windows

Kunci Jawaban BAB 1

I.PILIHAN GANDA

1.D. Microsoft Office 6. B. Animations

2.C. Insert 7. C. Menentukan dari mana slide

dijalankan.

3.A. Edit 8. C. Zoom

4.B. Menampilkan Presentasi 9. B. Alt+S

5.C. Themes 10. D. Windows

II.URAIAN

1.Meng-klik Ribbon Tab Slide Show atau Alt+S

2. Klik tanda Close di pojok kanan atas atau menekan tombol Quick

Acces Button > Close

3. Klik Star > All Program > Microsoft Office > Microsot PowerPoint

2007.

4. Tables, Illustration, Links, Media Clips.

5. Klik tombol Ms. Office >pilih Save/Save as.