mp pengajuan cuti akademik-s3
TRANSCRIPT
Manual Prosedur
PENGAJUAN CUTI AKADEMIK
PROGAM STUDI DOKTOR ILMU SOSIOLOGI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLIITK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014
1
Manual Prosedur
Pengajuan Aktif Kembali Studi
Program Studi Doktor Ilmu Sosiologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 01100 xxxx
Revisi : -
Tanggal : 6 Oktober 2014
Diajukan oleh : Sekretaris Program Pascasarjana
Dr. Sholih Mu’adi, SH,M.Si
Dikendalikan oleh : Komite Penjaminan Mutu
Disetujui oleh : Dekan
Prof. Dr. Ir. Darsono Wisadirana, MS
2
KATA PENGANTAR
Manual Prosedur Pengajuan Cuti Akademik menjelaskan prosedur yang harus
dilakukan baik oleh Program Studi maupun Mahasiswa Doktor Ilmu Sosiologi
untuk memproses pengajuan cuti akademik.
Malang, 6 Oktober 2014
Dekan,
Prof.Dr.Ir.Darsono Wisadirana,MS
NIP. 195612271983121001
3
Daftar Isi
Halaman Judul................................................................................................................ 1
Lembar Pengesahan..................................................................................................... 2
Kata Pengantar.............................................................................................................. 3
Daftar Isi........................................................................................................................... 4
1. Tujuan.................................................................................................................. 5
2. Referensi............................................................................................................. 5
3. Ruang Lingkup.................................................................................................. 5
4. Pihak yang terkait............................................................................................ 5
5. Garis Besar Prosedur...................................................................................... 5
6. Bagan Alir............................................................................................................ 7
4
Tujuan
Manual prosedur Pengajuan Cuti Akademik ini disusun sebagai pedoman
tentang prosedur yang harus dilakukan oleh Program studi Doktor Ilmu
Sosiologi dan Mahasiswa Doktor Ilmu Sosiologi dalam memproses cuti
akademik
Referensi
1. SK Dekan FISIP-UB No.064/SK/2011 tentang Buku Pedoman Akademik
FISIP-UB TA- 2011/2012
2. Standar Nasional Indonesia (SNI), Sistem Manajemen Mutu (SMM) –
Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional
Ruang Lingkup
Dimulai dari pengajuan cuti akademik oleh mahasiswa sampai dengan
terbitnya surat keterangan cuti akademik resmi dari Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Brawijaya
Pihak yang Terkait
1. BAAK
2. Program Studi Doktor Ilmu Sosiologi
3. Mahasiswa Doktor Ilmu Sosiologi
Garis Besar Prosedur
1. Mahasiswa ke bagian Akademik membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
2. Mahasiswa dibuatkan:
a. Formulir permohonan cuti akademik ke Rektor.
b.Kutipan daftar nilai (transkrip sementara)
c. Surat keterangan belum pernah/ sudah pernah cuti akademik
5
3. Mahasiswa menandatangani formulir permohonan cuti akademik dengan
diketahui orang tua mahasiswa.
4. Formulir dilampiri persyaratan di paraf staf akademik, kemudian
mahasiswa meminta tandatangan Ketua Program Studi dan Pembantu
Dekan I.
5. Mahasiswa mengajukan formulir permohonan cuti akademik kepada
BAAK.
6. Mahasiswa menerima surat ijin cuti akademik dari Rektor melalui BAAK.
6
DIAGRAM ALIR
7
Mahasiswa ke bagian Akademik membawa KTM(1 hari)
Mulai
Mahasiswa dibuatkan Formulir permohonan cuti akademik ke Rektor, kutipan daftar nilai (transkrip sementara), dan surat keterangan belum pernah/ sudah pernah cuti akademik
(1 hari)
Mahasiswa menandatangani formulir permohonan cuti akademik dengan diketahui ketua program studi
( 1 hari)
Selesai
Formulir dilampiri persyaratan di paraf staf akademik, kemudian mahasiswa meminta
tandatangan Ketua Program Studi dan Pembantu Dekan I
(3 hari)
Mahasiswa mengajukan formulir permohonan cuti akademik kepada BAAK.
( 1 hari)
Mahasiswa menerima surat ijin cuti akademik dari Rektor melalui BAAK.
( 10 hari)
LAMPIRAN 1
Form Pengajuan Cuti Akademik
8
LAMPIRAN 2
Surat Keterangan Perpanjangan Cuti
9
LAMPIRAN 3
Fotocopy KTM dan KHS
10
LAMPIRAN 4
Surat resmi cuti akademik dari kepala BAAK
11