Manual Prosedur

PENGAJUAN CUTI AKADEMIK

PROGAM STUDI MAGISTER ILMU SOSIAL

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLIITK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2014

1

Manual Prosedur

Pengajuan Aktif Kembali Studi

Program Studi Magister Ilmu Sosial

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 01100 xxxx

Revisi : -

Tanggal : 6 Oktober 2014

Diajukan oleh : Sekretaris Program Pascasarjana

Dr. Sholih Mu’adi, SH,M.Si

Dikendalikan oleh : Komite Penjaminan Mutu

Disetujui oleh : Dekan

Prof. Dr. Ir. Darsono Wisadirana, MS

2

KATA PENGANTAR

Manual Prosedur Pengajuan Cuti Akademik menjelaskan prosedur yang harus

dilakukan baik oleh Program Studi maupun Mahasiswa Magister Ilmu Sosial untuk

memproses pengajuan cuti akademik.

Malang, 6 Oktober 2014

Dekan,

Prof.Dr.Ir.Darsono Wisadirana,MS

NIP. 195612271983121001

3

Daftar Isi

Halaman Judul................................................................................................................ 1

Lembar Pengesahan..................................................................................................... 2

Kata Pengantar.............................................................................................................. 3

Daftar Isi........................................................................................................................... 4

1. Tujuan.................................................................................................................. 5

2. Referensi............................................................................................................. 5

3. Ruang Lingkup.................................................................................................. 5

4. Pihak yang terkait............................................................................................ 5

5. Garis Besar Prosedur...................................................................................... 5

6. Bagan Alir............................................................................................................ 7

4

Tujuan

Manual prosedur Pengajuan Cuti Akademik ini disusun sebagai pedoman

tentang prosedur yang harus dilakukan oleh Program studi Magister Ilmu

Sosial dan Mahasiswa Magister Ilmu Sosial dalam memproses cuti akademik

Referensi

1. SK Dekan FISIP-UB No.064/SK/2011 tentang Buku Pedoman Akademik

FISIP-UB TA- 2011/2012

2. Standar Nasional Indonesia (SNI), Sistem Manajemen Mutu (SMM) –

Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional

Ruang Lingkup

Dimulai dari pengajuan cuti akademik oleh mahasiswa sampai dengan

terbitnya surat keterangan cuti akademik resmi dari Biro Administrasi

Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Brawijaya

Pihak yang Terkait

1. BAAK

2. Program Studi Magister Ilmu Sosial

3. Mahasiswa Magister Ilmu Sosial

Garis Besar Prosedur

1. Mahasiswa ke bagian Akademik membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

2. Mahasiswa dibuatkan:

a. Formulir permohonan cuti akademik ke Rektor.

b.Kutipan daftar nilai (transkrip sementara)

c. Surat keterangan belum pernah/ sudah pernah cuti akademik

3. Mahasiswa menandatangani formulir permohonan cuti akademik dengan

diketahui orang tua mahasiswa.

5

4. Formulir dilampiri persyaratan di paraf staf akademik, kemudian

mahasiswa meminta tandatangan Ketua Program Studi dan Pembantu

Dekan I.

5. Mahasiswa mengajukan formulir permohonan cuti akademik kepada

BAAK.

6. Mahasiswa menerima surat ijin cuti akademik dari Rektor melalui BAAK.

6

DIAGRAM ALIR

7

Mahasiswa ke bagian Akademik membawa KTM(1 hari)

Mulai

Mahasiswa dibuatkan Formulir permohonan cuti akademik ke Rektor, kutipan daftar nilai (transkrip sementara), dan surat keterangan belum pernah/ sudah pernah cuti akademik

(1 hari)

Mahasiswa menandatangani formulir permohonan cuti akademik dengan diketahui ketua program studi

( 1 hari)

Selesai

Formulir dilampiri persyaratan di paraf staf akademik, kemudian mahasiswa meminta

tandatangan Ketua Program Studi dan Pembantu Dekan I

(3 hari)

Mahasiswa mengajukan formulir permohonan cuti akademik kepada BAAK.

( 1 hari)

Mahasiswa menerima surat ijin cuti akademik dari Rektor melalui BAAK.

( 10 hari)

LAMPIRAN 1

Form Pengajuan Cuti Akademik

8

LAMPIRAN 2

Surat Keterangan Perpanjangan Cuti

9

LAMPIRAN 3

Fotocopy KTM dan KHS

10

LAMPIRAN 4

Surat resmi cuti akademik dari kepala BAAK

11