modul panduan microsoft excel€¦ · web viewprogram pengolah angka microsoft excel memiliki...

48
Modul Panduan Microsoft Excel MENGENAL MICROSOFT EXCEL Jika bekerja dengan angka maka memerlukan program pengolah angka atau spreadsheet. Saat ini terdapat beberapa program pengolah angka, seperti LOTUS 123 dan Microsft Excel. Program pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program ini memiliki keunggulan dalam pengelolaan dokumen, penampilan data, operasional fungsi, operasional chart, penampilan grafik menawan, dan masih banyak keunggulan lain yang akan dipelajari. Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapatmempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Excel Aktifkan komputer terlebih dahulu Klik tombol Start pada taskbar Pilih All Program Pilih Microsoft Office Kemudian klik Microsoft Excel 2007. Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 1 SMAN 1 Seruway Created By : Liza Funna, ST

Upload: others

Post on 31-Aug-2020

20 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Jika bekerja dengan angka maka memerlukan program pengolah angka atau spreadsheet. Saat ini terdapat beberapa program pengolah angka, seperti LOTUS 123 dan Microsft Excel.

Program pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program ini memiliki keunggulan dalam pengelolaan dokumen, penampilan data, operasional fungsi, operasional chart, penampilan grafik menawan, dan masih banyak keunggulan lain yang akan dipelajari.

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapatmempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Excel Aktifkan komputer terlebih dahulu Klik tombol Start pada taskbar Pilih All Program Pilih Microsoft Office Kemudian klik Microsoft Excel 2007.

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 1SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 2: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Unsur-Unsur Utama Layar Microsoft Excel 2007 :

Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar. terdiri atas

perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send,

Publish dan Close.

Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan

untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button-button yang diinginkan untuk tampil pada

taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul

button tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan button

yang sering anda gunakan untukmempercepat pengerjaan.

Title Bar

Title bar menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari

lembar kerjayang aktif.

Tombol Ukuran

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize,

maximize dan menutup aplikasi excel. Digunakan untuk mengatur ukuran jendela

kerja.

Menu Bar

Menu pada Ms Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah yang

memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan

cepat dan mudah.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 2SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 3: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Name BoxNama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

Formula BarKita bisa mengedit data pada sebuah sel.

Sel AktifTempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebihtebal.

ColumnSetiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AAhingga XFD.

BarisUntuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

Tab WorksheetPerintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

Insert WorksheetDengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baruyang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

Status BarStatus lembar kerja anda.

Document AreaMerupakan lembar kerja yang aktif.

Horizontal Scroll BarPerintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

Vertical Scroll BarPerintah untuk menggeser layar ke atas atau ke Bawah.

Tampilan LayarTerdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari TampilanNormal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

ZoomPerintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 3SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 4: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Excel 2007

Untuk mengaktifkanMenu Home

Klik tab Menu Homeatau tekanAlt+H, perhatikan ribbon menu yang

tampil.

Untuk mengaktifkanMenu Insert

Klik Menu Insertatau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Untuk mengaktifkanMenu Page Layout

Klik Menu Page Layout atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang

tampil.

Untuk mengaktifkanMenu Formulas

Klik Menu Formulas atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang

tampil.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 4SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 5: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Untuk mengaktifkanMenu Data

Klik Menu Dataatau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Untuk mengaktifkanMenu Data

Klik Menu Data atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Untuk mengaktifkanMenu Review

Klik Menu Review atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang

tampil.

Untuk mengaktifkanMenu View

Klik Menu View atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 5SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 6: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

PENGENALAN SHEET

Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet

yangaktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256kolom.

Row Heading Berisi tentang petunjuk baris pada lembar kerja sheet

yang aktif. Jumlah baris yang tersedia yaitu 1048576

baris.

Sel Pertemuan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

Menginputkan Data Dalam Sel

Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukkan

Ketikan data yang akan dimasukkan

Tekan Enter untuk mengakhirinya

Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel

yang maudi edit

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 6SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 7: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Memformat Kolom dan Baris

Merubah ukuran kolom

Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu

dragsesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom

yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan

tombol keyboard

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi

lebarkolom dan tekan Ok.

Merubah Ukuran Baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu

dragsesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 7SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 8: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang

ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar

Barisdan tekan Ok.

SHEET (Lembar Kerja)

Menambah Sheet Baru

Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Mengganti Nama Sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya

Pilih Rename

Menghapus Sheet

Klik kanan di sheet yang ingin dihapus

Pilih Delete

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 8SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Sheet baru

Page 9: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Menyimpan Lembar Kerja Klik Office ButtonSave / Save as

1 23

Membuka Lembar Kerja KlikOffice ButtonOpen Tentukan directoryPilihsalah satu file

1 2 3

Menutup Lembar KerjaSetelah semua pekerjaan selesai dilakukan dan lembar kerja sudah disimpan, kita dapat menutup lembar kerja dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik Office Button Klik Exit.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 9SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan

Ganti Directory Cari Nama File Klik Open

Page 10: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

LATIHAN 1 :

Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

Simpanlah dalam folder masing-masing dengan nama filenyaLatihan-1

Tutuplah file Latihan-1

Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 10SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 11: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

Mengcopy Sel Blok sel yang ingin di-Copy Pilih menu Home Copy (Ctrl + C) Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an Pilih menu Home Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

Memindahkan Sel Blok sel yang ingin dipindahkan Pilih menu HomeCut (Ctrl + X) Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan Pilih menu Home Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor dan Bulan Berurut Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan) Blok kedua sel tersebut secara berurutan Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel Blok sel yang ingin digabungkan Pilih menu HomeFormat Format Cells Klik Alignment Tandai / klik Merge Cells Ok

Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Pilih manu Home Klik icon

4. Mengetengahkan Teks

Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur rata tengah

Klik tab Home

Klik di tanda panah icon Alignment

Klik Alignment

Pada Horizontal pilih Center

Pada Vertical pilih Center

Klik Ok

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 11SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 12: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

5. Mengatur Tata Letak Teks

Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya

Klik tab Home

Klik di tanda panah icon Alignment

Klik Alignment

Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks

Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel

Klik tab Home

Klik di tanda panah icon Alignment

Klik Border

Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

Klik Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang

Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang

Klik tab Home

Klik di tanda panah icon Alignment

Klik Number

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 12SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 13: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Klik Accounting

Pilih mata uang di Symbol

Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places

Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

Blok semua sel yang berisi angka

Klik tab Home

Klik di tanda panah icon Alignment

Klik Number

Klik Custom

Pada Type tuliskan 0 “unit”

(untuk nama satuan unit)

Klik Ok

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 13SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 14: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

LATIHAN 2 :

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 14SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 15: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

OPERATOR MATEMATIKA

Operator matematika yang digunakan dalam berbagai fungsi dan rumus adalah :

Contoh Penulisan :

=500+350 (lalu tekan Enter)

=256–128 (lalu tekan Enter)

=64*2 (lalu tekan Enter)

=512/4 (lalu tekan Enter)

=8^3 (lalu tekan Enter)

=5% (lalu tekan Enter)

Note :

Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan

tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap

memasukkan rumus harus menekan Enter

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 15SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 16: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

FUNGSI MATEMATIKA

Fungsi matematika dan trigonometri yang sering digunakan adalah :

1. Fungsi Round(.......)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk

penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)

Contoh: =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter

2. Fungsi Sqrt(…….)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu

bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

Contoh: =SQRT(9) Tekan Enter

3. Fungsi Power(……)

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.

Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)

Contoh: =POWER(6,2) Tekan Enter

4. Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan

memberikan jumlah dari pemangkatan.

Bentuk penulisannya adalah :=SUMSQ(number1,number2,…)

Contoh: =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 16SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 17: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

FUNGSI STATISTIK

Fungsi statistik yang sering digunakan adalah :

1. Fungsi Sum(.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada

suaturange. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)

Contoh: = SUM(4,8,9) Tekan Enter

2. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk

penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter

3. Fungsi Product(…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada

suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)

Contoh : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter

4. Fungsi Max(.......)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)

Contoh : =MAX(14,25,21) Tekan Enter

5. Fungsi Min(.......)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)

Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter

6. Fungsi Count(……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang

dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)

Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 17SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 18: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

LATIHAN 3 :

RUMUS DAN FUNGSI

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 18SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 19: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Kali ini kita akan mencoba mengembangkan pengetahuan kita untuk

menerapkan rumusmenggunakan fungsi-fungsi matematika yang ada dalam Ms.

Excel. Perlu kita sadari bersama bahwa pengertian rumus dan fungsi berbeda cukup

jauh. Rumus adalah sekumpulan fungsi matematika yang berada dalam sebuah sel.

Sedangkan, Fungsiadalah berbagai operator matematika yang dapat digunakan dalam

rumus.

Beberapa fungsi yang akan dibahas adalah:

1. Fungsi string;

2. Fungsi khusus (HLOOKUP dan VLOOKUP);

3. Fungsi logika (IF); dan

4. Fungsi statistik.

Tabel berikut memperlihatkan beberapa simbol matematika yang akan sangat

membantu dalam proses penulisan rumus.

FUNGSI STRING

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 19SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 20: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Fungsi string adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah kata-kata atau huruf

dalamkalimat yang kita masukkan dalam sel. Beberapa fungsi string yang sering

digunakan adalah :

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari

suatuteks. Bentuk umum penulisannya adalah: =LEFT(text,num_chars)

Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3) Hasilnya : LEM

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu

teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)

Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan

darisuatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

Contoh :LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 20SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 21: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

LATIHAN 4 :

Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

FUNGSI LOGIKA IF

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam

sel.Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 21SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 22: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

benaratau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan

yaitu :

= (sama dengan)

< (lebih kecil dari)

> (lebih besar dari)

<= (lebih kecil sama dengan)

>= (lebih besar sama dengan)

<> (tidak sama dengan)

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar

ataukondisi salah.

Fungsi If Tunggal

Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,

sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)

Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya

bila bukan B, maka bersikap “BURUK”.

Fungsi If Majemuk

Contoh :=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 22SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 23: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel

C4nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya

“CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai

“KURANG”.

LATIHAN 5 :

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 23SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 24: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Ketentuan :1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria

@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita

2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri

@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta

@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta

@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh

3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus

@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

FUNGSI KHUSUS (VLOOKUP dan HLOOKUP)

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 24SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 25: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).

Bentukpenulisannya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Vlookup :

Sel kodeLetak kolom

Data tabel perbandingan

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji

Karyawan,kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus

diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk

memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard.

Diujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka

caranyasama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik

letak kolomgaji (kolom 3).

HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).

Bentuk penulisannya adalah :

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 25SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 26: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Hlookup :

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji

Karyawan,kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus

diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk

memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard.

Diujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka

caranyasama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik

letak kolomgaji (kolom 3).

LATIHAN 6 :

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 26SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 27: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Ketentuan :☺ Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel Vlookup

☺ Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup

MENGELOLA DATA

1. DATA SORT (Mengurutkan Data)Langkah mengurutkan suatu data adalah :

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 27SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 28: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Blok seluruh data yang ingin diurutkan

Pilih tab Home klik icon

Klik AZ untuk pengurutan Ascending(diurutkan berdasarkan dari kecil ke yangbesar)

Klik ZA untuk pengurutan Descending(diurutkan berdasarkan dari besar ke yangkecil)

Ok

4. DATA FILTER (Menyaring Data)Langkah menyaring suatu data adalah :

Blok seluruh data dalam tabel

Pilih tab HomeKlik icon

Klik Filter

Untuk menghilangkan tanda klik kembali Filter

LATIHAN 7 :

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 28SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 29: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat

yangberasal dari Rantau.

MEMBUAT GRAFIK

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 29SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 30: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan

atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut

semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang

tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus

membuat sebuah tabel.

Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Klik tab Insert klik icon

Pilih bentuk grafik columnnya

Pada tab Designklik icon Chart styles

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 30SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Memblok seluruh isi data pada tabel

Page 31: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Pilih tampilan grafiknya

Klik pada icon Chart Layouts

Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang sudah

tersedia.

Maka hasil grafik column/batang yang telah kita buat akan tampak seperti

gambardibawah ini

Grafik Pie / Lingkaran

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 31SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 32: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column

bisamembuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama

atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau

beberapabulan).

Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda

dalambeberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa

macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada

beberapa jenis grafik yang lain.

Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza adalah :

Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Klik tab Insert klik icon

Pilih bentuk grafik pienya

Pada tab Designklik icon Chart styles

Pilih tampilan grafiknya

Klik pada icon Chart Layouts

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 32SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Memblok seluruh isi data pada tabel

Page 33: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang sudah

tersedia.

Maka hasil grafik pie/pizza yang telah kita buat akan tampak seperti

gambardibawah ini

Grafik Line

Langkah - langkah dalam membuat grafik line adalah :Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 33SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 34: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Klik tab Insert klik icon

Pilih bentuk grafik linenya

Pada tab Designklik icon Chart styles

Pilih tampilan grafiknya

Klik pada icon Chart Layouts

Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang sudah

tersedia.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 34SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Memblok seluruh isi data pada tabel

Page 35: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Maka hasil grafik column/batang yang telah kita buat akan tampak seperti

gambardibawah ini

PENGATURAN HALAMAN

Langkah-langkah mengatur halaman :

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 35SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 36: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Klik Page Layout klik Margin pilih Costum Margins

Mengatur posisi dan ukuran halaman :

Pastikan tab yang aktif adalah tab Page atur posisi halaman

Kalau orientation yang dipilih Portrait, maka posisi halaman akan memanjang

(vertical).

Kalau Landscape yang dipilih, maka posisi halaman akan melebar (horizontal).

Untuklatihan kali ini pilihlah Portrait.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 36SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 37: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

Bagian Paper size. Paper size adalah ukuran kertas yang akan dipakai.

Ubahlah papersize menjadi A4.

Setelah langkah di atas, berarti halaman bagian pertama telah berhasil diatur.

Mengatur batas tepi (margin) halaman :

Pindahkan tab aktif ke tab Margins

Perhatikan batas-batas yang ada :

Top adalah batas atas halaman.

Botton adalah batas bawah halaman.

Left adalah batas kiri halaman.

Right adalah batas kanan halaman.

Mengatur Header dan Footer halaman.

Header dan footer adalah catatan yang diletakkan pada bagian atas dan bawah

halaman.Header ada dibagian atas, sedang footer di bagian bawah. Biasanya

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 37SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST

Page 38: Modul Panduan Microsoft Excel€¦ · Web viewProgram pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberpa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word. Program

Modul Panduan Microsoft Excel

header dan footer dipakai untuk memberi keterangan tambahan dari dokumen

yang sedang kita buat. Cara untuk mengatur header dan footer :

Pindahkan tab aktif ke tab Header/Footer.

Pertama, kita akan membuat header. Kita bisa memilih daftar header yang sudah

disediakan.

Kalau anda ingin membuat header sendiri, klik saja tombol Custom Header, maka

anda bisamenuliskan header sesuai keinginan. Ikuti langkah-langkah lengkapnya.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK ) 38SMAN 1 Seruway

Created By : Liza Funna, ST