Modul Microsoft Excell...SMPN 3 Bayat Klaten

Download Modul Microsoft Excell...SMPN 3 Bayat Klaten

Post on 14-Jun-2015

573 views

Category:

Documents

4 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Metode belajar Komputer Praktis

TRANSCRIPT

<p>Asim Sulistyo, S.Pd. 132 171 633</p> <p>Jalan : KI. HADJAR DEWANTARA NO. 1 WIRO, BAYAT, KLATEN 57462 TELEPON (0272) 3101206</p> <p>Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat 1 Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206</p> <p>Kata Pengantar</p> <p>Puji syukur kami panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga kami dapat menyelesaikan</p> <p>penyusunan buku panduan belajar komputer program Microsoft Excel ini.</p> <p>Buku ini sebagai modul atau panduan dalam belajar komputer program Microsoft Excel untuk tingkat pemula yang dirancang khusus untuk pengajaran praktikum komputer dengan pendekatan Contectual Teaching And Learning pada Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat, Klaten.</p> <p>Penyusunan buku ini</p> <p>masih sangat sederhana yang bersumber dari</p> <p>beberapa buku, nara sumber (rekan-rekan) dan pengalaman belajar. Kami menyadari buku ini masih jauh dari sempurna namun saran dan kritik selalu kami harapkan.</p> <p>Klaten, 10 September 2006 Penyusun,</p> <p>Buka halaman 17 18 dan buktikan di depan komputerLaboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat 2 Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206</p> <p>DAFTAR ISI Halaman Judul Kata Pengatar Daftar Isi Pendahuluan------------------------------------------------------------------------------------------ 1 1. Menu File---------------------------------------------------------------------------------------- 1 2. Menu Edit---------------------------------------------------------------------------------------- 1 3. Menu View-------------------------------------------------------------------------------------- 2 4. Menu Insert-------------------------------------------------------------------------------------- 2 5. Menu Format------------------------------------------------------------------------------------ 2 6. Menu Tool--------------------------------------------------------------------------------------- 2 7. Menu Data--------------------------------------------------------------------------------------- 3 BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT EXCEL 1. Aplication Control Menu Box-----------------------------------------------------------------3 2. Menu Bar---------------------------------------------------------------------------------------- 4 3. Title Bar------------------------------------------------------------------------------------------ 4 4. Tool Bar------------------------------------------------------------------------------------------ 4 5. Status Bar---------------------------------------------------------------------------------------- 4 6. Standard Toolbar-------------------------------------------------------------------------------- 4 7. Standard Formating----------------------------------------------------------------------------- 5 MEMBUAT BERKAS BARU DENGAN PROGRAM PENGOLAH ANGKA A. Mengaktifkan Program------------------------------------------------------------------------ 6 B. Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Excel------------------------------------ 6 C. Membuka Workbook atau Worksheet Baru------------------------------------------------- 6 D. Mengisi Sel dengan Data Pada Worksheet-------------------------------------------------- 6 E. Mengatur Halaman dan Mencetak Worksheet---------------------------------------------- 7 F. Menyimpan Dokumen------------------------------------------------------------------------- 7 G. Mengakhiri Proses dengan Microsoft Excel------------------------------------------------ 7 H. Mematikan Komputer-------------------------------------------------------------------------- 7 MEMODIFIKASI BERKAS DENGAN PROGRAM PENGOLAH ANGKA A. Membuka Kembali Workbook atau Worksheet-------------------------------------------- 8 B. Mengedit WorkSheet-------------------------------------------------------------------------- 8 C. Mengubah Bentuk dan Ukuran Huruf------------------------------------------------------- 8 D. Membuat Grafik-------------------------------------------------------------------------------- 8 E. Mengubah Ukuran Kertas, Margin dan Orientasi Halaman------------------------------ 8 F. Penggunaan Fasilitas Print Preview---------------------------------------------------------- 8MENERAPKAN FORMULA &amp; FUNGSI SEDERHANA UNTUK MEMANIPULASI DATA</p> <p>A. Membuat/Menggunakan Rumus Dalam Sell------------------------------------------------ 11 B. Penggunaan Fungsi----------------------------------------------------------------------------- 11 1. Fungsi Matematik-------------------------------------------------------------------------- 11 2. Fungsi Statistik----------------------------------------------------------------------------- 12 3. Fungsi Logika IF--------------------------------------------------------------------------- 13 4. Fungsi Khusus------------------------------------------------------------------------------ 13MENGGABUNGKAN PROGRAM PENGOLAH KATA &amp; PROGRAM PENGOLAH ANGKA</p> <p>A. Memasukan/menyisipkan dan Meng-edit Berkas Pengolah Angka ke Dalam Pengolah Kata----------------------------------------------------------------------------------- 14 B. Menyajikan Grafik Pengolah Angka ke dalam Program Pengolah Kata--------------- 14 Word Art--------------------------------------------------------------------------------------------- 15 Clip Art ( Insert Picture ) -------------------------------------------------------------------------- 15 Toolbar Word Art----------------------------------------------------------------------------------- 16 Toolbar Picture-------------------------------------------------------------------------------------- 16 Belajar Microsoft Excel---------------------------------------------------------------------------- 17 Bekerja Dengan Tombol Shortcut---------------------------------------------------------------- 18Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat 3 Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206</p> <p>MICROSOFT EXCELA. Pendahuluan. Baru-baru ini program pengolah angka yang paling dikenal oleh masyarakat adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel ini dirancang untuk pengolah data, laporan keuangan, penggajian, grafik dan lainnya. Microsoft Eexcel disempurnakan dengan berbagai tampilan seperti Microsoft Word, Microsoft Acces, Microsoft Power Point dan Microsoft Excel versi terbaru 2003 ke atas. B. Perangkat Lunak Sistem Operasi dan Program Aplikasi Pengolah Angka. System operasi di lingkungan PC (Personal Computer) yang paling dikenal dewasa ini adalah Windows dan Linux. Windows terdiri dari Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT, Windows 2000 dan Windows XP. Dalam system Windows perangkat yang paling dikenal adalah Microsoft Word, Microsoft Acces, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook termasuk Microsoft Excel sebagai pengolah angka. C. Kegunaan Program Pengolah Angka. Perangkat lunak (software) Microsoft Excel dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan antara lain membuat tabel, grafik, dokumen, penghitungan rumus, statistik dan lainnya. Proses perbaikan dan penggandaan dapat juga dilaksanakan dalam waktu yang cukup cepat. D. Mengidentifikasi Letak Program Pengolah Angka. Letak program pengolah angka / Microsoft Excel dalam system windows dapat diikuti langkahlangkah sebagai berikut : Untuk dapat mengetahui letak Microsoft Excel dapat mengklik Star lalu All Program. E. Mengidentifikasi Menu dan Letak Icon Beserta Fungsinya. Pada tampilan program Microsoft Excel terdapat lajur menu sebagai berikut : 1. Menu File Berisi daftar perintah untuk mengolah data yang akan kita buat yaitu : New Open Close.. Save Save as Save as Web Page Save Workspace Search Web Page Preview Pege Setup Print area Print Preview Print.Ctrl+P Send To Properties -Membuat buku kerja/file baru -Membuka sebuah buku kerja/file yang telah dibuat -Menutup buku kerja aktif -menyimpan buku kerja/file -Menyimpan buku kerja dengan nama lain -Menyimpan buku kerja sebagai halaman Web -Menyimpan buku kerja melalui jendela Workspace -Mencari file/buku kerja Excel -Melihat buku kerja sebagai halaman Web ke layar -Menentukan setting hasil cetakan ke halaman kertas -Menentukan bagian buku kerja yang akan dicetak -Menampilkan hasil cetakan ke layar computer -Mencetak buku/file kerja -Mengirim buku kerja/file ke aplikasi lain -Properti buku kerja/file.</p> <p>2. Menu Edit Berisi daftar perintah menyunting buku kerja yaitu : Cut Copy Office Clipboard Paste Paste Special Fill Clear -Memotong suatu bagian buku kerja ke dalam clipboard -Menyalin suatu bagian buku kerja ke dalam clipboard -Clpiboard khusus untuk aplikasi Office -Menempatkan isi cipboard ke buku kerja/file -Paste dalam pilihan tertentu -Membuat urutan data masukan -Membersihkan isi buku kerjaLaboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat 4 Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206</p> <p>Delete Delete Sheet Move or Copy Sheet Find Replace Go To</p> <p>-Menghapus isi suatu kolom/baris -Menghapus lembar kerja/sheet pilihan -Memindah lembar kerja dalam buku yang sama ke buku lain -Mencari suatu data dalam lembar kerja -Mencari sekaligus mengganti data dalam lembar kerja -Menuju ke alamat sel tertentu.</p> <p>3. Menu View Ini untuk menentukan mode tampilan saat bekerja dengan Microsoft Excel. Normal Page Break Preview Task Pane Toolbars Formula bar Status Bar Header and Footer Comments Custom Views Full Screen Zoom -Menampilkan mode tampilan normal -Menampilkan batas halaman pada saat dicetak -Menampilkan/menyembunyikan task pane -Memilih toolbars yang akan ditampilkan/disembunyikan -Menampilkan/menyembunyikan formula bar -Menampilkan/menyembunyikan status bar -Menampilkan/menyembunyikan area header &amp; footer -Menampilkan/menyembunyikan komentar yang telah dibuat -Menampilkan/menyembunyikan Reviewing -Menampilkan lembar kerja dalam ukuran layar penuh -Menentukan ukuran pada layar komputer dengan prosentase</p> <p>4. Menu insert Hal ini untuk menyisipkan sel, obyek, gambar, diagram dan lainnya yaitu : Cells Rows Columns Worksheet Chart Symbol Function Name Comment Picture Diagram Object Hyperlink -Menyisipkan sel/kolom/baris pada posisi kiri/kanan pointer -Menyisipkan baris/beberapa baris sekaligus -Menyisipkan kolom/beberapa kolom sekaligus -Menyisipkan lembar kerja baru -Menampilkan chart mizard untuk pembuatan grafik/bagan -Menyisipkan symbol tertentu -Menyisipkan/menampilkan rumus fungsi -Menyisipkan fasilitas yang berhubungan dengan range -Menyisipkan fasilitas yang berhubungan dengan komentar -Menyisipkan fasilitas gambar /obyek -Menyisipkan fasilitas untuk pembuatan diagram -Menyisipkan obyek tertentu -Menampilkan fasilitas hyperlink</p> <p>5. Menu Format Digunakan untuk menampilkan format tampilan lembar kerja yaitu : -Menampilkan fitur format cells -Mengatur ukuran tinggi baris serta menampilkan atau menyembunyikan data pada baris tertentu Column -Mengatur ukuran lembar kolom dan tab lembar kerja Sheet -Mengganti nama, menyembunyikan, menampilkan kembali Lembar kerja Auto Format -Mengaktifkan fitur Auto Format Conditional Formatting -Menampilkan fitur Conditional Formatting untuk membuat Format sel/range sesuai dengan kondisi tertentu. 6. Menu Tool Menu ini dapat membantu dalam mengolah data Microsoft Excel Spelling Error Checking Speech Share Workbook Track Changes Protection -Mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan -Mengaktifkan fitur pemeriksa kesalahan -Mengaktifkan fitur pengenalan suara -Mengaktifkan fitur Shared Workbook -Melacak perubahan yang terjadi -Untuk memproteksi buku kerja atau lembar kerja Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat 5 Cell Row</p> <p>Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206</p> <p>Online Collaboration Goal seek Scenarios Formula Auditing Tool on the Web Macro Add Ins Auto Correct Options Customize Options</p> <p>-Bekerja sama secara online -Mengaktifkan fitur goal seek -Membuat scenario -Memeriksa formula/rumus -Mengaktifkan fitur tool yang terdapat dalam Microsoft Online -Mengaktifkan fitur Macro -Mengaktifkan fitur Add Ins -Mengaktifkan fitur koreksi otomatis -Manajemen toolbar dan kustomasi perintah -Untuk menetapkan pilihan</p> <p>7. Menu Data Menu ini untuk mengatur tampilan database dan lainnya yaitu : Sort Filter Form Subtotals Validation Table Texs to Columns Consolidate Group and Outline -Untuk mengatur tampilan urutan data -Untuk penyaringan data yang akan ditampilkan -Untuk membuat formulir dalam pengisian data -Untuk menjumlahkan data -Untuk megatur / membuat validasi data -Untuk mengaktifkan fitur table -Untuk menampilkan fitur tex to Columns -Untuk konsolidasi -Menampilkan fitur Group and Outline Pivot Table and Pivot Chart Report -Menampilkan fitur pivot Table and pivot chart report Import External Data -Meng-import data dari luar 8. Menu Window Menu ini untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel yaitu : Microsoft Excel Help -Membuka buku kerja baru Show the Office Assistant -Menata jendela lembar kerja agar dapat ditampilkan di layar Whats This -Informasi untuk berhubungan dengan ME Office on the Web -Menyembunyikan buku kerja Activate Product -Menampilkan kembali buku kerja yang tersembunyi Lotus 1-2-3 Help -Membelah /membagi layar Detect and Repair -Membatasi gerakan layer pada lembar kerja About Microsoft Excel -Daftar buku kerja yang aktif 9. Menu Help Menu ini berisi fasilitas bantuan program aplikasi Microsoft Excel yaitu : Microsoft Excel Help -Fasilitas bantuan program aplikasi Excel Show the Office Assistant -Menampilkan/menyembunyikan karakter animasi Office Ass. Whats This -Informasi untuk berhubungan dengan Microsoft Excel Office on the Web -Mengaktifkan hubungan ke internet untuk ke Microsoft Online Activate Product -Mengaktivasi produk Microsoft Office Lotus 1-2-3 Help -Fasilitas bantuan lotus 1-2-3 Detect and Repair -Mendeteksi dan memperbaiki data yang rusak About MicrosoftExcel-Informasi tentang Excel Secara umum program Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yaitu sebagai berikut : 1. Aplication Control Menu Box Kotak untuk mengontrol ukuran window, untuk keluar dari Microsoft Excel dan melakukan perintah Switch To saat akan menjalankan aplikasi lain. Menu Bar Berisi berbagai menu untuk keperluan pengoperasian Microsoft Excel.Laboratorium Komputer SMP Negeri 3 Bayat 6 Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206</p> <p>2. Title Bar Berisi tex Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif. 3. Minimize Button Tombol untuk mengubah bentuk window aktif menjadi sebuah icon. 4. Restore Button Tombol untuk mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir yang sudah pernah ada. 5. Tool Bar Toolbar yang tampak dikelompokan menjadi Standar toolbar dan Formating toolbar. 6. Nama Box Kotak yang berisi referensi sel yang sedang aktif 7. Formula Bar Baris yang memuat isi sel yang sedang aktif 8. Active Cell Sel merupakan bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data. 10 Workbook Window Workbook Window Adalah window yang sedang aktif, dimana pada box tersebut semua perhitungan dapat dilakukan. 11. Status Bar Terdiri dari dua bagian yaitu Message Area untuk menampilkan status/pesan, dan Key...</p>