Modul ke:

Fakultas

Program Studi

SALESMANSHIP

Teknik Membuat Surat Penawaran

ANDYAN PRADIPTA UTAMA, SE, MMEkonomi &

Bisnis

S-1 Manajemenwww.mercubuana.ac.id

Bagian Isi

• Pendahuluan• Definisi Surat Penawaran • Fungsi Surat Penawaran• Langkah-langkah Surat Penawaran• Isi Surat Penawaran

PENDAHULUAN

Dalam dunia bisnis, surat penawaran adalahsalah satu hal yang teramat penting.

Semakin ketatnya persaingan antar pedagangmemang terus memaksa para penjual agar dapat menawarkan barang – barangdagangannya secara lebih efektif dan lebihgesit.

Menawarkan barang – barang produksi ataudagangan memang bukan perkara mudah. Ada berbagai hal yang harus diusahakanuntuk itu. Misalnya saja denganmenggunakan surat penawaran.

Surat penawaran ini juga disebut sebagaiofferte.

Seorang penjual dapat memberikan suratpenawaran karena diminta atau pun tidakdiminta oleh calon pembeli.

Menawarkan barang – barang produksi ataudagangan memang bukan perkara mudah. Ada berbagai hal yang harus diusahakanuntuk itu. Misalnya saja denganmenggunakan surat penawaran.

Surat penawaran ini juga disebut sebagaiofferte.

Seorang penjual dapat memberikan suratpenawaran karena diminta atau pun tidakdiminta oleh calon pembeli.

Penawaran yang dibuat karena adanyapermintaan penawaran dari calon pembelidikenal sebagai surat surat penawaran yang diminta. Sedangkan surat penawaran yang diberikan oleh penjual sendiri secara inisiatifdisebut surat penawaran tanpa diminta.

Sudah jadi keharusan bagi para penjual untukselalu aktif menawarkan barang – barangdagangannya, tanpa peduli apakah adapermintaan penawaran atau tidak.

DEFINISI &FUNGSI SURAT PENAWARAN

• “Surat penawaran adalah surat yang isinya mengenai tawaran sebuah jasa/barang, dimana surat ini dapat dialamatkan kepada individu/instansi/perusahaan”

• Fungsi utama dari surat penawaran yakni untuk melakukan penawaran barang untuk para calon pembeli. Adapun fungsi lainnya ialah sebuah tawaran untuk melakukan kerja sama.

“Surat permintaan perusahaan adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya tentang permintaan informasi mengenai harga, syarat jual beli, dan katalog dari barang atau jasa tertentu yang dibutuhkan”

• Surat permintaan penawaran merupakan tahap awal dari proses terjadinya transaksi bisnis, karena ketika calon pembeli meminta keterangan mengenai barang dan jasa yang akan dibeli, maka akan repon dari penjual untuk menerangkan hal – hal apa yang ingin diketahui oleh calon pembeli.

• Surat permintaan penawaran dibuat dalam bahasa yang sederhana tetapi isinya harus jelas agar penjual mengetahui secara pasti, apa yang diinginkan oleh calon pembeli.

•

LANGKAH-LANGKAH SURAT PENAWARAN

a. Menetapkan lebih dulu jenis barang apakahyang diperlukan.

b. Menentukan kapan barang tersebutdiperlukan.

c. Menanyakan syarat pembayaran dan syaratpenyerahan barang.

d. Menanyakan pemberian potongan harga.e. Meminta informasi bagaimana cara

pengiriman barang.

f. Menanyakan apa yang diperlukan untuk melengkapi surat permintaan itu.

g. Menanyakan kemudahan yang diperoleh pembeli seperti service gratis, garansi dan layanan purna jual (after sales service)

h. Menanyakan layanan jasa yang dapat diberikan oleh penjual.

i. Meminta daftar harga, leaflet, brosur, katalog, sampel, atau daftar barang yang akan dibutuhkan.

ISI SURAT PENAWARAN

1. Nama dan macam barang2. Kualitas barang3. Banyaknya barang4. Harga satuan5. Syarat penyerahan6. Syarat pembayaran7. Sifat pembayaran

Terima KasihANDYAN PRADIPTA UTAMA, SE, MM