Modul ke:

Fakultas

Program Studi

SALESMANSHIP

Tehnik Membuat Surat Penawaran by

Syahlan A.Sume

12

F E B

Manajemen

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

SURAT

Pengertian Surat Surat secara umum dapat didefinisikan sebagai : “ Suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan

informasi tertuli oleh suatu pihak kepada pihak lain” Saat ini, surat tidak hanya ditulis dan dikirim melalui kertas, tapi juga orang dapat menulis dan mengirim surat melalui komputer, yang dikenal sebagai surat elekronik (e-mail). Walaupu surat elekronik sudah lasim digunakan, tidak berarti surat konvensional (surat kertas) sudah sudah tidak digunakan. Surat elektronik merupakan salah satu alternatif, namun surat kertas masih termasuk sarana murah yang banyak digunakan masyarakat untuk berkomunikasi.

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

FUNGSI SURAT

1. Alat untuk menyampaikan pemberitahuan,

permintaan atau permohonan, buah pikiran

atau gagasan.

2. Alat bukti tertulis (dokumen tertulis), misalnya :

surat perjanjian jual-beli, surat nikah, surat

akte kelahiran, surat izin usaha, SIM dan KTP.

3. Alat untuk mengingat, seperti melakukan

pengarsipan surat.

4. Bukti histories, seperti surat bersejarah (SP

Sebelas Maret).

5. Pedoman kerja, misalnya surat keputusan dan

surat perintah.

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

BAGIAN – BAGIAN SURAT

Secara umum surat dapat dibagi menjadi komponen-komponen sebagai berikut

1. Kepala Surat.

2. Tanggal surat.

3. Nomor, Lampiran, dan Hal (Perihal).

4. Nama dan Alamat Surat.

5. Salam Pembuka.

6. Isi Surat.

7. Salam Penutup.

8. Tanda tangan, Nama Jelas, dan Jabatan.

9. Tembusan atau Tindasan.

10. Inisial

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

SURAT NIAGA

Surat Niaga adalah Surat yang

digunakan sebagai media perniagaan

(jual-beli).

Surat Niaga adalah surat yang isinya

berhubungan dengan kegiatan perniagaan

atau jual beli barang/jasa antara

komunikator dengan komunikannya.

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

SURAT PENAWARAN

Surat penawaran juga merupakan surat niaga,

surat penawaran

sering juga disebut dengan surat jual.

Surat jual merupakan surat

yang memuat atau menawarkan barang-barang yang hendak dijual.

Oleh karena itu, surat penawaran tidak harus dibuat berdasarkan permintaan pembeli.

Namun,

adakalanya surat

peanawaran dilakukan atas permintaan calon pembeli.

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Isi Sebuah Surat Penawaran Nama perusahaan, bidang usaha, atau kegiatan;

Gambaran kemampuan yang dimiliki, tenaga ahli,

dan peralatan yang

dipergunakan;

Pekerjaan/proyek yang telah ditangani, harapan,

dan prospek yang dikehendaki oleh penjua;

Nama dan macam barang;

Kualitas barang;

Banyaknya barang;

Harga satuan;

Syarat penyerahan barang;

Syarat pembayaran;

Sifat penawaran.

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

SUSUSNAN SURAT PENAWARAN

Hendaknya disusun sebaik-baiknya agar menarik perhatian pembeli. Harus memuat keterangan-keterangan yang lengkap dan jelas agar pembeli tidak ragu-ragu untuk membeli barang yang ditawarkan kepadanya. Jika perlu, dikirimkan contoh barang yang ditawarkan agar pembeli merasa yakin benar akan kualitas barang yang akan dibelinya. Menjamin ketentuan harga, cara pengiriman dan penyerahan barang Memberikan potongan harga dengan syarat pembayaran yang mudah dan ringan Menyebutkan apakah harga sudah termasuk pajak-pajak (PPN).

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Pedoman Penyusunan surat penawaran

1. Hubungkanlah jawaban tersebut dengan menunjukkan tanggal dan nomor surat permintaannya.

2. Berikanlah keterangan-keterangan yang jelas tentang barang-barang yang ditawarkan secara terperinci.

3. Lampirkanlah keterangan-keterangan yang dapat menunjang keberhasilan penawaran, misalnya brosur-brosur.

4. Akhirilah surat dengan ucapan terima kasih dan nyatakan penghargaan atas perhatiannya.

5. Surat tawaran terdiri atas tiga bagian ialah alinea pembukaan, isi, dan penutup. Karena surat tawaran adalah bagian dari komunikasi tertulis, sebagaimana surat yang lain, penggunaan bahasa tulis sangat perlu diperhatikan.

TERIMA KASIH

Syahlan A.Sume, SE, MM