ANALISIS ASPEK MANAJEMEN

MODUL 7

Ruang Lingkup Pembelajaran

• Menjelaskan sebab-sebab kegagalan proyek dilihat dari aspek manajemen dan cara cara mengatasinya

• Menganalisis aspek manajemen dalam studi kelayakan

• Menganalisis manajemen proyek dalam studi kelayakan

Kegagalan Manajemen Kegagalan memahami fungsi puncak pimpinan Kegagalan memberikan wewenang dan tanggung

jawab yang memadai Kegagalan mendapatkan tenaga manahemen

yang memadai Kekurangan tenaga manajemen yang

berpengalaman Kekurangan pemimpin yang berbakat Tidak ada pendelagasia Kekurangan kesadaran tentang profit dan biaya Kurangnya kesadaran menggunakan alat

akuntansi sebagai alat manajemen Kurangnya kesadaraan pengelolaan SDM Kurangnya kesadaran terhadap Fungsi Pemasaran

Manajemen Pembangunan Proyek

• Manajemen Proyek–Manajemen selama pembangunan proyek–Manajemen selama operasi opersional

perusahaan

• Langkah dalam pelaksanaan Proyek– 1.Merancang pelaksanaan proyek :

membagi dalam beberapa kegiatan– 2.Merencanakan pelaksanaan

proyek(sampai proyek itu bisa melakukan produksi komersial)

Bantuan Teknik dalam pelaksaan Proyek

• Bagan GANTT

• Kelemahan GANTT tidak dapat menentukan apakah keadaan tertentu pada kegiatan(aktivitas)satu dapat mendahuil atau mengakhiri keadaan tertentu pada aktivitas lainnya.

PERT Program Evaluation and Review Technique

• Digunakan saat:• Merencanaakn proyek yang kompleks• Penjadwalan pekerjaan-pekerjaan dalam

urutan yang sistematis• Mengadakan pengalokasian sumberdaya• Menjadwal ulang aktivitas• Menentukan trade off biaya dan waktu

dalam percepatan proyek• Estimasi penyelesaian proyek

PERT

• Data yang diperlukan– Taksiran mengenai waktu yang

diperlukan untuk pekerjaan– Urutan Pekerjaan– Biaya untuk mempercepat suatu

kegiatan

• Aturan aturan dalam membuat diagram– Events (kejadian)– Aktivitas

PERT

• Menaksir WaktuWaktu dalam PERT dinyatakan dalam satuan minggu kalender

• Jalur kritis• Penyesuaian dan penyusunan kembali

jaringan– Pertukaran sumberdaya yang dipergunakan–Melonggarkan spesifikasi teknis–Mengubah susunan aktivitas

CPM( Critical Path Method)

Penaksiran waktu dalam CPM

Mempercepat Suatu Proyek

Perbedaan Utama

• PERT Menekankan faktor waktu• CPM Menekankan faktor Biaya

Pertanyaan dalam operasi proyek

Apa bentuk badan usaha yang dipergunakan Jenis pekerjaan apa saja yang diperlukan

agar usaha berjalan lancar Persyaratan persyaratan yang diperlukan

untuk bisa menjalankan pekerjaan pekerjaan tersebut dengan baik

Bagaimana struktur organisasi yang akan dipergunakan

Memperoleh tenaga untuk memenuhi kegiatan tersebut

Sponsor Proyek dan Manajemen

Sponsor Proyek : Orang orang atau perusahaan yang secara

langsung atau tidak langsung terlibat dalam suatu proyek

Kriteria Merencanakan dan mempersiapkan usulan proyek Menyediakan dana bagi pembiayaan proyek Pembangunan fisik proyek Melaksanakan Jalanya proyek secara komersial Turut bertanggung jawab atas segala akibat

pelaksanaan jalanya proyek

Penilaian Aspek Manajemen oleh Kreditor

Identitas Sponsor Proyek Keikutsertaan dalam proyek dan

motivasinya Kualitas Individu Hasil yang dicapai di masa

laluKelayakan berkredit Kepantasan Manajemen