microsoft excel (dasar) microsoft excel (dasar) a. memulai ... excel 2007 kls 5 smt... ·...

Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)

SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT

Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia



BAB IV

Materi Pokok : Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel

Kelas/Semester : V (Lima) / II (Dua)

Kompetensi Dasar Mengidentifikasi perangkat lunak lembar kerja (Worksheet) beserta fungsi ikon dan fungsinya Indikator 1. Mendeskripsikan manfaat program lembar kerja (Worksheet) 2. Menggunakan berbagai menu pada program lembar kerja (Worksheet) 3. Mengidentifikasi fungsi berbagai icon 1. MANFAAT LEMBAR KERJA (WORKSHEET) EXCEL

Sebelum kita membahas manfaat dari lembar kerja, ada baiknya kita mengetahui dulu pengertian dari Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah angka.

Adapun manfaat dari Microsoft Excel yaitu untuk: a. Menampilkan dan mengolah angka dan data b. Membuat grafik c. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-

lain d. Melakukan perhitungan statistik e. Membuat hyperlink untuk akses ke internet

a. Memulai Microsoft Excel Untuk memulai Microsoft Excel, dapat dilakukan dengan dua cara

yaitu: 1) Melalui Menu Start

a) Klik tombol Start b) Pilih menu All Programs c) Pilih Microsoft Office d) Klik Microsoft Office Excel 2007

2) Melalui Shortcut a) Klik shortcut Microsoft Office Excel 2007 ( ) yang ada

pada desktop Windows b) Pilih menu All Programs c) Pilih Microsoft Office

Setelah itu muncul layar utama Microsoft Office Excel 2003 seperti gambar di bawah ini.

Gambar 18. Tampilan layar utama Microsoft Office Excel 2007

1 2






Berdasarkan gambar di atas, dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Tombol Microsoft Office

Merupakan tombol menu yang berisi beberapa perintah PULL DOWN yaitu: View, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close dsb.

2. Quick Acces Toolbar Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah dengan cepat. Dalam toolbar ini isi tombol-tombol perintah dapat ditambah dan dikurangi menurut kebutuhan kerja kita.

3. Formula Bar Berupa ruang papan (pad) yang berfungsi untuk menulis isi atau formula (fungsi) atau tampilan isi dari suatu cell.

4. Tab Ribbon Seperti toolbar dengan beberapa group, dimana masing-masing group terdiri atas beberapa perintah yang dijalankan dengan mengeksekusi tulisan yang ada (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan Developer) untuk menjalankan perintah tertentu.

5. Title Bar Menjelaskan nama file yang sedang dibuka dan diikuti oleh nama aplikasinya (dalam hal ini Microsoft Excel). Defaulnya (sebelum file diberi nama) akan menampilkan Book1 diikuti dengan nama aplikasinya yaitu Microsoft Excel.

6. Group Berisikan berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Perintah-perintah tersebut dieksekusi dengan mengklik gambar (icon).

7. Cell Name Box Sebuah kotak yang berfungsi untuk menuliskan atau menampilkan nama sebuah cell.

8. Navigator

Tombol untuk melakukan navigasi (perpindahan) dari sheet1 ke sheet lainnya.

9. Tab Spreadsheet Merupakan sederetan nama-nama sheet yang dapat dipilih. Sheet yang aktif ditandai dengan latar belakang warna putih.

10. View Mode Merupakan pilihan untuk menentukan model tampilan sheet yang aktif.

11. Zoom Slider Berfungsi untuk memperbesar/memperkecil sheet yang sedang aktif

12. Cell Merupakan cell yang berbentuk kotak yang luasnya bisa dimanupulasi, berfungsi untuk memasukkan/menuliskan data Mouse Pointer

Di dalam Microsoft Excel, ada beberapa bentuk pointer atau kursor yang ada pada lembar kerja yaitu: Standard, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke

tengah sel, berfungsi untuk memilih sel dengan klik atau mengeblok range dengan drag

Copy, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke sudut kanan bawah sel pointer, berfungsi untuk mengcopy ke kiri, kanan, atas dan bawah dengan drag

Move, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke tepi sel atau range yang diblok, berfungsi untuk menggeser ke kiri, kanan, atas dan bawah dengan drag

Beberapa Tombol Penggerak Pointer

: Menggerakkan pointer 1 sel ke kanan

: Menggerakkan pointer 1 sel ke kiri

: Menggerakkan pointer 1 sel ke atas

: Menggerakkan pointer 1 sel ke bawah

3 4






(enter) : Menggerakkan pointer 1 sel ke bawah Page Down : Menggulung satu layar ke bawah Page Up : Menggulung satu layar ke atas Ctrl + Page Down : Ke sheet berikutnya Ctrl + Page Up : Ke sheet sebelumnya b. Lembar Kerja

Di dalam Microsoft Excel dokumen yang ada dinamakan dengan Lembar Kerja atau Worksheet. Lembar kerja dalam Microsoft Excel terdiri dari 16.384 kolom yaitu dari kolom A – XFD dan baris terdiri dari 1.048.576 baris. Workbook (buku kerja) terdiri 3 lembar kerja yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3. Setiap lembar kerja terdiri dari Sel dan Range. Sel adalah pertemuan antara baris dan kolom sehingga membentuk kotak persegi panjang Contoh: Sel A2 (maksudnya adalah kolom A baris 2) Sel G43 (maksudnya adalah kolom G baris 43) Range adalah kumpulan dari beberapa sel Contoh: Sel C4, sel C5, sel C6 dapat dikatakan dengan range C4:C6

Dokumen dalam Microsoft Excel akan diberi nama secara otomatis dengan nama Book1, nama tersebut akan berubah apabila kita sudah menyimpannya dengan nama lain.

2. MENU DALAM MICROSOFT EXCEL

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi

beberapa grup tertentu, kemudian diorganisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon. Adapun tab ribbon tersebut antara lain: 1) Home 5) Mailings 2) Insert 6) Review 3) Page Layout 7) View 4) References 8) Add-Ins e. Format

3. FUNGSI BERBAGAI ICON

Icon (gambar kecil) yang mewakili sebuah perintah terdapat dalam Toolbar. Di bawah ini merupakan salah satu toolbar yaitu Toolbar Formating yang banyak dipakai sewaktu mengoperasikan Microsoft Excel.

a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Gambar 19. Tampilan tab Home

5 6






Tabel 1. Fungsi Menu dan Ikon Tab Home

Menu Tab Home

Kelompok Clipboard

Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

Copy Menyalin ke clipboard

Format Painter Melakukan copy format

Kelompok Font

Font Selection Mengganti jenis huruf

Font Size Mengatur ukuran huruf

Increase/Decrease Font

Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat

Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks

Border Membuat garis bingkai sel

Fill Mewarnai sel

Color Mewarnai huruf

Kelompok Aligment

Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

Indent Menambah dan mengurangi inden teks

Teks Orientation Mengubah kemiringan teks

Merge Cell Menggabungkan sel

Page Break Mengatur pemisah halaman

Kelompok Number

Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka

Currency Format angka untuk mata uang

Persen Format angka persen

Comma Mengubah nilai koma ribuan

Increase/Decrease Decimal

Menambah dan mengurangi nilai desimal

Kelompok Style

Conditional Formatting Melakukan format terkondisi

Format as Table Membuat format tabel cepat

Cell Styles Membuat format sel secara cepat

Kelompok Cells

Insert Memasukkan sel baru

Delete Menghapus sel

Format Melakukan format sel

Kelompok Editing

Sum Melakukan penghitungan

Fill Membuat pola angka secara kontinu

Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis

Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

7 8






b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Gambar 20. Tampilan tab Insert

Tabel 2. Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert

Menu Tab Insert

Kelompok Tables

Pivot Table Memasukkan tabel pivot

Table Memasukkan tabe

Kelompok Ilustrations

Picture Menambahkan gambar pada worksheet

Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet

Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu

Smart Art Memasukkan objek smartart

Kelompok Chart

Coloumn Memasukkan grafik kolom

Line Memasukkan grafik garis

Pie Memasukkan grafik pie

Bar Memasukkan grafik batang

Scatter Memasukkan grafik distribus

Other Chart Memasukkan grafik lainnya

Kelompok Link

Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet

Kelompok Text

Textbox Memasukkan kotak teks

Header & Footer Memasukkan header dan footer

WordArt Memasukkan teks dekoratif

Signature Line Memasukkan garis tanda tangan

Object Memasukkan objek

Symbol Memasukkan simbol

c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Gambar 21. Tampilan tab Layout

9 10






Tabel 3. Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout

Tab Page Layout

Kelompok Themes

Theme Mengubah tema tampilan excel

Color Mengubah warna tema

Font Mengubah jenis font tema

Effect Mengubah efek tema

Kelompok Page Setup

Margin Mengubah margin halaman

Orientation Mengubah orientasi halaman

Size Mengubah ukuran kertas

Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak

Breaks Menentukan pemisah halaman

Background Menentukan gambar untuk latar

Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Kelompok Scale to Fit

Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

Kelompok Sheet Option

Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

Kelompok Arrange

Bring to Front Objek ke depan

Send to Back Objek ke belakang

Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek

Align Meluruskan objek

Group Mengelompokkan objek

Rotate Melakukan rotasi objek

a. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

Gambar 22. Tampilan tab Formula

11 12






Tabel 4. Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula

Tab Formula

Kelompok Function Library

Insert Function Memasukkan fungsi formula

Autosum Melakukan penghitungan cepat

Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

Financial Memasukkan fungsi keuangan

Logical Memasukkan fungsi logik

Text Memasukkan fungsi teks

Date & Time Memasukkan fungsi waktu

Lookup & Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi

More Function Memasukkan fungsi lainnya

Kelompok Defined Name

Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

Define Name Memberikan nama bagi sel

Use in Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula

Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis

Kelompok Formula Auditing

Trace Precedent Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini

Trace Dependent Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini

Remove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer

Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel

Error Checking Memeriksa formula yang salah

Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

Kelompok Calculation

Calculation Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang

b. Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar 23. Tampilan tab Data

13 14






Tabel 5. Fungsi Menu dan Ikon Tab Data

Tab Data

Kelompok Get External Data

From Access Memasukkan data dariMS Access

From Web Memasukkan data dari web

From Text Memasukkan data dari teks

From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain

Existing Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Kelompok Connections

Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

Connection Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain

Kelompok Sort & Filter

Sort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan

Filter Melakukan penyaringan terhadap sel

Clear Menghapus penyaringan pada sel

Reapply Melakukan kembali penyaringan

Advanced Melakukan penyaringan spesifik

Kelompok Data Tools

Text to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi

Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

Consolidation Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula

Kelompok Outline

Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang

Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok

Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

c. Fungsi Menu dan Ikon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 24. Tampilan tab Review

15 16






Tabel 6. Fungsi Menu dan Ikon Tab Review

Tab Review

Kelompok Proofing

Spelling Memeriksa ejaan teks

Research Membuka panel penelitian referensi

Thesaurus Saran kata yang sepadan

Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Kelompok Comments

Comment Memasukkan komentar baru

Delete Menghapus komentar

Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya

Next Memperlihatkan komentar selanjutnya

Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

Show All Comments Perlihatkan semua komentar

Show Ink Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

Kelompok Changes

Protect Sheet Melindungi lembar kerja

Protect Workbook Melindungi buku kerja

Share Workbook Berbagi buku kerja

Protect and Share Workbook

Melindungi dan berbagi buku kerja

Allow Users to Edit Ranges

Memperbolehkan pengguna mengubah data

Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

d. Fungsi Menu dan Ikon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Gambar 25. Tampilan tab View

Tabel 7. Fungsi Menu dan Ikon Tab View

Tab View

Kelompok Workbook Views

Normal Melihat dokumen secara normal

Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak

Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman

Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

Full Screen Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Kelompok Show/Hide

Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading

Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading

Kelompok Zoom

Zoom Memperbesar tampilan

100% Besar tampilan 100%

17 18






Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Kelompok Window

New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut

Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

Freeze Pane Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung

Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda

Hide Menyembunyikan jendela terseleksi

Unhide Memunculkan jendela tersembunyi

View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan

Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan

Reset Window Position

Menset ulang posisi jendela berdampingan

Save Wokspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

Switch Windows Berganti jendela yang aktif

Kelompok Macros

View Macros Memperlihatkan macro dokumen

Praktik 15

PEMBAGIAN TUGAS GURU KELAS 4 SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT

Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 15

19 20






BAB V

Materi Pokok : Membuat Lembar Kerja dan Mengelola Sel


Praktik 16 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Atur lebar kolom sesuai dengan teks 3. Ubahlah nama Sheet1 menjadi Tabel 1 dan Sheet2 menjadi Tabel 2 4. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 16

TABEL 1

TABEL 2

Kompetensi Dasar Membuat lembar kerja menggunakan program lembar kerja (worksheet) Indikator 1. Membuat dan menyimpan lembar kerja (worksheet) 2. Memasukkan teks, tanggal dan bilangan 3. Memformat bilangan 4. Menggabungkan sel 5. Memformat baris dan kolom 1. MEMBUAT DAN MENYIMPAN LEMBAR KERJA (WORKSHEET)

a. Membuat Lembar Kerja

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1) Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New 2) Maka keluar kotak dialog New

21 22






Gambar 26. Tampilan Kotak New Document

3) Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates,

terdapat beberapa pilihan seperti: • Blank document, untuk dokumen yang kosong. • Installed template untuk membuat dokumen dari beberapa

template yang disertakan dalam paket Microsoft Word. • My Template untuk dokumen dari template buatan. • New from existing untuk membuat dokumen dari beberapa

template yang terdapat pada file yang telah disimpan. • Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet,

kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.

4) Jika sudah dipilih, klik Create

b. Menyimpan Lembar Kerja

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:

1) Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. 2) Muncul kotak dialog

Gambar 27. Tampilan Kotak Dialog Save As 3) Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan

tempat penyimpanan 4) Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save

2. MEMASUKKAN TEKS, TANGGAL DAN BILANGAN Pada Microsoft Excel data dibagi menjadi 2 jenis, yaitu:

1) Data Karakter Seluruh data yang dimulai dari huruf (A s/d Z)

23 24






Karakter non angka yang terdiri dari angka dan huruf,

misalnya A001, KOM20 dan semuanya tidak dapat dioperasikan dalam bentuk operasi aritmatika

2) Data Numerik Seluruh angka merupakan data numerik karena dapat

dioperasikan secara aritmatika Angka yang ditulis dalam bentuk eksponensial misalnya 5E6

yang artinya sama dengan 5000000 Angka tanggal yang diketikkan dengan menggunakan format

DD/MM/YY (D = Day atau hari, M = Month atau bulan, Y = Year atau tahun)

Angka jam yang diketik dengan format HH:MM:SS (H = Hour atau jam, M = Minute atau bulan, S = Second atau detik)

a. Memasukkan Data Teks Langkah-langkah untuk memasukkan data teks adalah sebagai berikut:

1) Tempatkan kursor di tempat yang kita inginkan 2) Ketik teks 3) Tekan enter

b. Memasukkan Data Numerik Langkah-langkah untuk memasukkan data numerik adalah sebagai berikut:

1) Letakkan kursor di tempat yang kita inginkan 2) Ketik angka 3) Tekan enter

c. Memasukkan Data Tanggal dan Waktu

Di dalam Microsoft Excel dapat mengubah secara otomatis format angka dari format General menjadi format Date or Time pada saat memasukkan data tanggal atau waktu ke dalam lembar kerja. Tampilan data tanggal dan waktu adalah rata kanan.

Secara umum format waktu yang dipakai dipisahkan oleh tanda

titik dua (:), misalnya: 15:45:21. Kemudian untuk format tanggal dipisahkan oleh tanda / (slash) atau garis miring, misalnya 14/05/90.

Untuk memformat data tanggal dapat dilakukan dengan langkah-langkah:

1) Blok data tanggal yang akan diformat

2) Klik tab Home, pilih Format , klik Format Cells 3) Pada pilihan Category, pilih Date 4) Pilih format tanggal yang diinginkan pada pilihan Type dan

Locale (location) untuk menentukan lokasi wilayah format tanggal

5) Klik OK Untuk memformat data waktu dapat dilakukan dengan langkah-

langkah: 1) Blok data tanggal yang akan diformat

2) Klik tab Home, pilih Format , klik Format Cells 3) Pada pilihan Category, pilih Time 4) Pilih format waktu yang diinginkan pada pilihan Type dan Locale

(location) untuk menentukan lokasi wilayah format waktu 5) Klik OK

25 26






Praktik 17 1. Buatlah tabel di bawah ini

2. Sisipkan 1 baris antara judul dan tabel sebagai jarak 3. Sisipkan 1 kolom antara nama dan tempat lahir untuk membuat kolom

NIS 4. Buatlah judul di tengah dengan cara Merge and Center 5. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 17

3. MEMFORMAT BILANGAN

Jenis data dari suatu data yang dimasukkan pada sel adalah tidak mutlak, artinya jenis dari data tersebut dapat dimanipulasi atau diganti dengan format yang diinginkan, Sebagai contoh memformat Harga Satuan pada Latihan 2 Tabel 2 dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1) Blok data yang akan diformat

2) Klik tab Home, pilih Format , klik Format Cells 3) Muncul kotak dialog, pilih Accounting untuk format mata uang

pada pilihan Category 4) Pilih jenis mata uang diinginkan pada pilihan Symbol 5) Klik OK

Gambar 28. Tampilan Kotak Dialog Format Cells

4. MENGGABUNGKAN SEL Untuk menggabungkan sel dapat dilakukan dengan langkah-langkah

sebagai berikut: a. Blok sel yang akan digabung b. Klik icon Merge and Center

27 28






5. MEMFORMAT BARIS DAN KOLOM

a. Mengatur Tinggi Baris 1) Letakkan pointer di tempat yang akan diatur tinggi barisnya

2) Klik tab Home, pilih Format , klik Row Height 3) Masukkan tinggi baris yang diinginkan pada isian Row Height 4) Klik OK

b. Mengatur Lebar Kolom 1) Letakkan pointer di tempat yang akan diatur lebar kolomnya

2) Klik tab Home, pilih Format , klik Column Width 3) Masukkan lebar kolom yang diinginkan pada isian Column Widt h 4) Klik OK

c. Menambah Baris 1) Letakkan pointer di tempat yang akan ditambah barisnya

2) Klik tab Home, pilih Insert , klik Insert Sheet Rows

d. Menambah Kolom 1) Letakkan pointer di tempat yang akan ditambah kolomnya

2) Klik tab Home, pilih Insert , klik Insert Sheet Columns

e. Menghapus Isi Sel 1) Letakkan pointer di sel yang akan dihapus 2) Tekan tombol Delete

f. Memperbaiki/Mengedit Isi Sel

1) Letakkan pointer di sel yang akan diedit 2) Tekan tombol F2 3) Perbaiki kesalahan dan tekan Enter untuk mengakhiri

g. Menyisipkan Sel 1) Letakkan pointer di sel yang akan diberi sisipan sel

2) Klik tab Home, pilih Insert , klik Insert Cells 3) Muncul kotak dialog, ada 4 pilihan: Shift Cell Right : Menyisipkan 1 sel ke kanan Shift Cell Left : Menyisipkan 1 sel ke kiri Entire Row : Menyisipkan 1 baris ke bawah Entire Column : Menyisipkan 1 kolom ke kanan 4) Klik OK

h. Menghapus Sel

1) Letakkan pointer di sel yang akan dihapus

2) Klik tab Home, pilih Delete , klik Delete Cells 3) Muncul kotak dialog, ada 4 pilihan: Shift Cell Right : Menghapus 1 sel ke kanan Shift Cell Left : Menghapus 1 sel ke kiri Entire Row : Menghapus 1 baris ke bawah Entire Column : Menghapus 1 kolom ke kanan 4) Klik OK

29 30







Tabel 1

2. Gunakan fasilitas pengcopyan secara otomatis 3. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 18

Tabel 2 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Sebelum Tabel 2 dibuat, ubah dulu Regional Setting ke Indonesia 3. Gunakan data otomatis untuk nomor dan hari

Praktik 19 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Ubahlah posisi judul Kelas dan Pendidikan secara vertikal 3. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 19 Tabel 1

31 32






Tabel 2

Praktik 20 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 20 Tabel 1

Ketentuan: Stok akhir = stok awal + pembelian Total = stok akhir * harga

Tabel 2

Ketentuan: Jumlah nilai = nilai PAI + nilai B.Indonesia + nilai PPKn + nilai IPA Rata-rata = (nilai PAI + nilai B.Indonesia + nilai PPKn + nilai IPA)/4

33 34






BAB VI

Materi Pokok : Membuat dan Mencetak Lembar Kerja


Kompetensi Dasar Mengelola dan mencetak lembar kerja/worksheet Indikator 1. Mencetak worksheet dan workbook 2. Mengatur tata letak (layout) cetakan 3. Mengelola worksheet dalam workbook (mengganti nama) 1. MENCETAK WORKSHEET DAN WORKBOOK

Untuk mencetak worksheet dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print, pilih Print atau Ctrl + P b. Muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.

Gambar 29. Kotak Dialog Print

Terdapat beberapa pilihan antara lain:

Name : nama printer yang digunakan All : untuk mencetak semua data Page(s) : untuk mencetak halaman tertentu, From :

mulai dari halaman, To : sampai halaman Selection : untuk mencetak data yang diblok Active sheet(s) : untuk mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbook : untuk mencetak semua lembar kerja Number of copies : untuk menentukan jumlah yang akan dicetak

c. Klik OK 2. MENGATUR TATA LETAK (LAYOUT) CETAKAN

a. Menata Halaman Langkah-langkah menata halaman cetak adalah:

1) Klik Tab Page Layout, klik tanda panah kecil

2) Muncul kotak dialog

Gambar 30. Tampilan Kotak Dialog Page Setup

35 36






3) Pilih orientasi kertas, Portrait (kertas tegak) atau Landscape

(kertas tidur) 4) Pilih ukuran kertas pada Paper Size 5) Klik OK

b. Mengatur Margin Cetakan

Langkah-langkah mengatur margin adalah: 1) Klik Tab Page Layout, klik tanda panah kecil

3) Pilih tab Margins, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 31. Tampilan Mengatur Margin

3) Atur batas pengetikan, Top (batas atas), Left (batas kiri), Right (batas kanan), Bottom (batas bawah), Header (tulisan di atas setiap halaman), Footer (tulisan di bawah setiap halaman)

4) Setelah selesai mengatur, klik OK

3. MENGELOLA WORKSHEET DALAM WORKBOOK (MENGGANTI NAMA)

a. Mengganti Nama Lembar Kerja Tulisan sheet1, sheet2, dan sheet3 dapat diubah dengan nama

yang kalian inginkan. Langkah-langkahnya adalah: 1) Tempatkan pointer pada nama lembar kerja yang akan diubah 2) Klik kanan, pilih rename seperti terlihat pada gambar 2a 3) Ketik nama yang diinginkan misalnya Tabel 1 sehingga muncul

seperti gambar 2b di bawah ini

a b

Gambar 32. Tampilan Mengubah Nama Sheet

b. Menyisipkan Lembar Kerja Apabila lembar kerja yang ingin kalian buat lebih dari 3 lembar

kerja dan ingin menambah lembar kerja baru, kalian dapat melakukan dengan langkah-langkah berikut ini:

1) Letakkan pointer di tempat yang akan ditambah lembar kerjanya 2) Klik kanan, kemudian pilih Insert 3) Pilih Worksheet

c. Menduplikat (Mengcopy) Lembar Kerja Apabila kalian ingin membuat duplikat lembar kerja, dapat

dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini: 1) Letakkan pointer di tempat yang ingin diduplikat lembar kerjanya 2) Klik kanan, kemudian pilih Move or copy

3) Beri tanda check list () pada isian create a copy 4) Klik OK

37 38







2. Blok seluruh data dan copy ke sheet 2 3. Sisipkan 1 kolom setelah nomor kemudian hapus kolom Kelas 4. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 21

39






MODUL PRAKTIKUM

Microsoft Excel Semester II


Jalan KHA. Dahlan No. 01 Metro Telp. (0725) 7850279 Metro Pusat Website : www.sdmmp.sch.id, E-mail : [email protected]

microsoft excel (dasar) microsoft excel (dasar) a. memulai ... excel 2007 kls 5 smt... ·...

Documents