mempersiapkan perjalanan bisnis pimpinan
TRANSCRIPT
MENGATUR PERJALAN BISNIS
DI SUSUN OLEH : DESI RAHMAWATI
KELAS : XII AP1
MENGATUR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN
Merencanakan Perjalanan
Mempersiapkan Daftar Perjalanan
Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Mempersiapkan Transportasi
Mempersiapkan Akomodasi
A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan :
Kota tujuanJenis Perjalanan.Tujuan Perjalanan.Jenis layanan /fasilitas yang digunakan.Rencana janji temu dan keperluan /
masalahnyaTanggal, waktu, hari keberangkatan dan
kembali.
B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary)
Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu.
Daftar perjalanan berisi catatan tentang hari/tanggal, waktu, tempat kegiatan, masalah yang dibicarakan dan keterangan.
Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas
Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraan
Waktu Tiba Hotel
Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas
Janji Temu Tgl Waktu Tempat Kegiatan
Acara/Masalah Ket
C. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan)Surat tugas/surat perintah jalanPasporFiskalVisa
CONTOH TIKET
CONTOH YELLOW CARD
CONTOH PASPOR
D. Mempersiakan Pengankutan Atau Transportasi
Time schedule (Flight Schedule)Pemesanan Tiket (Reservation)
Contoh Catatan Status Pemesanan
Day Date From To Flight No
ETD ETA Class
Friday
5 Feb 99 Jakarta Amsterdam
KL937 19.40
06.05
Y
Monday
21 Feb 99
Amsterdam
Jakarta KL838 20.05
17.15
Y
E. Mempersiapkan akomodasi
Pemesanan KamarCheck inCara PembayaranCheck out