MATERI MS. EXCEL

1. Memasukkan formulaMicrosoft Excel sering digunakan untuk membuat lembar kerja yang banyak

menggunakan perhitungan maupun pengujian isi suatu sel lembar kerja. Dalam melakukan perhitungan maupun pengujian tersebut, rumus yang banyak dipakai adalah rumus matematika, rumus statistika, dan operator logika.

Beberapa operator matematika yang sering digunakan untuk melakukan perhitungan, antara lain :a. + (plus) : penjumlahanb. – (minus) : penguranganc. * (kali) : perkaliand. / (bagi) : pembagiane. ^ (pangkat) : pemangkatanf. SQRT : akar kuadrat

Untuk menggunakan semua fungsi di dalam Excel, Anda harus mengawalinya dengan menekan tanda sama dengan ( = ), misalnya:a. =5*4-3 hasilnya 17b. =5*(4-3) hasilnya 5c. =10+15/2 hasilnya 17,5d. =(10+15)/2 hasilnya 12,5e. =10+15*3 hasilnya 55f. =(10+15)*3 hasilnya 75

Perlu diingat bahwa proses penghitungan dilakukan dengan cara mendahulukan derajad perhitungan yang lebih tinggi, yaitu perkalian dan pembagian dihitung lebih dahulu daripada penjumlahan dan pengurangan.

2. Menggunakan Alamat Relatif dan AbsolutPada saat membuat atau menyelesaikan lembar kerja dengan Microsoft Excel maka

kita sering menggunakan alamat relatif dan sekali-sekali menggunakan alamat Absolut.a. Alamat Sel Relatif

Alamat relatif adalah alamat sel yang berisikan data formula (rumus), yakni data di dalam suatu sel yang diperoleh dengan memasukkan rumus. Data formula bisa dilihat pada worksheet akan tampak berupa angka, tetapi apabila dilihat pada formula bar, yang terlihat adalah rumusnya.

b. Alamat Sel AbsolutYang dimaksud dengan alamat absolut adalah alamat sel lembar kerja yang

bersifat tetap. Bila dilakukan pengopian atau pemindahan lembar kerja maka sel tersebut tidak akan bergeser (tetap pada tempatnya).

3. Fungsi StatistikaAda beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saat bekerja dengan

Microsoft Excel. Fungsi-fungsi yang dimaksud, antara lain sebagai berikut :a. =SUM(range) : Menjumlahkan data dalam rangeb. =AVERAGE(range) : Mencari rata-rata data dalam rangec. =MAX(range) : Mencari data tertinggi dalam ranged. =MIN(range) : Mencari data terendah dalam rangee. =VAR(range) : Mencari nilai variance dalam rangef. =STDEV(range) : Mencari standar deviasi dalam range sampel datag. =COUNT(range) : Mencari banyaknya data dalam range

4. Fungsi DATEFungsi ini digunakan untuk menampilkan angka seri dari suatu data tanggal. Bentuk

umum pemasukan data tanggal adalah sebagai berikut :=DATE(Tahun, Bulan, Tanggal)

Contoh :Untuk menuliskan tanggal 17 Juli 1967, caranya adalah: =DATE(67,07,17) atau diketik langsung: 17-Jul-67.1) Fungsi =DAY

Digunakan untuk menampilkan angka tanggal dalam data tanggal.Contoh : Jika sel A1 berisi data tanggal 17-Jul-67 maka hasil dari fungsi =DAY(A1) adalah 17.

2) Fungsi =MONTHDigunakan untuk menampilkan angka bulan dalam data tanggal.Contoh : Jika sel A1 berisi data tanggal 17-Jul-67 maka hasil dari fungsi =MONTH(A1) adalah 7.

3) Fungsi =YEARDigunakan untuk menampilkan angka tahun dalam data tanggal.Contoh : Jika sel A1 berisi data tanggal 17-Jul-67 maka hasil dari fungsi =YEAR(A1) adalah 67.

4) Fungsi =WEEKDAYDigunakan untuk menampilkan angka hari dalam satu minggu (pekan). Urutan angka dan nama hari adalah sebagai berikut:Angka Nama Hari1 Minggu (Sunday)2 Senin (Monday)3 Selasa (Tuesday)4 Rabu (Wednesday)5 Kamis (Thursday)6 Jum’at (Friday)7 Sabtu (Saturday)Contoh : Jika sel A1 berisi data tanggal 17-Jul-67 maka hasil dari fungsi =WEEKDAY(A1) adalah 2.

5. Fungsi =TIMEFungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan waktu yang diwakili dengan

angka. Angka yang mewakili waktu adalah angka pecahan yang berkisar antara 0 dan 1. Jam 0.00 tengah malam diwakili oleh 0. Jam 06.00 pagi oleh 0,25. Jam 12.00 siang oleh 0,5. Jam 18.00 sore oleh 0,75. Bentuk umum dari fungsi =TIME adalah:

=TIME(Jam,Menit,Detik)Dalam mengetikkan waktu, Anda sebaiknya menggunakan sistem 24 jam, artinya

jam 4 sore kita tulis 16.00.Misal: =TIME(12,0,0), artinya jam 12 siang, memberikan nilai 0,5

=TIME(18,0,0), artinya jam 6 sore, memberikan nilai 0,75

6. Fungsi =IFFungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran isi sel lembar kerja. Bentuk umum

dari fungsi =IF adalah:=IF(Ekspresi logika,Pilihan1,Pilihan2)

Jika dalam menguji isi sel lembar kerja dinyatakan benar, maka yang diambil adalah “Pilihan1”, tetapi jika tidak yang diambil “Pilihan2”.

Contoh:1) =IF(A1=”L”,”Laki-laki”,”Perempuan”)

Artinya, jika sel A1 berisi “L” maka pilihannya “Laki-laki”, Jika tidak “L” maka pilihannya adalah “Perempuan”.

2) =IF(B5>=6,”Lulus”,”Mengulang”)Artinya, Jika sel B5 nilainya >=6 maka jawabannya “Lulus”, jika tidak jawabannya adalah “Mengulang”.

7. Fungsi TeksTeks adalah data yang berjenis label (karakter atau huruf). Microsoft Excel banyak mempunyai fungsi yang berhubungan dengan data label, seperti : Left, Mid, Right, Upper, Lower, dan Proper.a. Fungsi =LEFT(String,n)

Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string. n menunjukkan jumlah karakter yang diambil.Contoh :=LEFT(“Komputer”,5) Enter, hasilnya : Kompu=LEFT(A1,3) Enter, hasilnya : Mic (jika A1 berisi Microsoft)

b. Fungsi =RIGHT(String,n)Untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada string. n menunjukkan jumlah karakter yang diambil.Contoh :=RIGHT(“Komputer”,4) Enter, hasilnya : uter=RIGHT(A1,7) Enter, hasilnya : crosoft (jika A1 berisi Microsoft)

c. Fungsi =MID(String,n1,n2)Untuk mengambil karakter di tengah pada string yang dimulai dari n1 sebanyak n2.Contoh :=MID(“Komputer”,4,3) Enter, hasilnya : put=MID(A1,3,4) Enter, hasilnya : cros (jika A1 berisi Microsoft)

8. Fungsi Pembacaan TabelMicrosoft Excel menyediakan fasilitas pembacaan tabel. Tabel disini berfungsi untuk memandu pengisian lembar kerja.a. Fungsi =VLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal). Bentuk umum dari fungsi =VLOOKUP adalah sebaagi berikut :

=VLOOKUP(Sel Kunci,Range Tabel,Offset Kolom)Sel kunci adalah kolom yang menjadi kunci dalam pembacaan tabel data. Range tabel adalah daerah yang disorot (range) pada tabel pembanding. Offset kolom adalah kolom yang akan dibaca pada tabel data.

b. Fungsi =HLOOKUPFungsi ini digunakan untuk membaca data yang disusun secara mendatar (horizontal). Adapun bentuk umumnya :

= HLOOKUP(Sel Kunci,Range Tabel,Offset Baris)

9.