PENGOLAHAN DATA DAN PENYAJIAN DATAPokok Bahasan ke-2*

Pengolahan Data (1):*Untuk memperoleh data statistika, maka data yang telah dikumpulkan dari elemen-elemen yang diselidiki harus diolah.Arti mengolah data adalah merubah data mentah untuk memperoleh keterangan-keterangan ringkasan yang berupa angka-angka ringkasan.

Pengolahan Data (2):*Data mentah yang dikumpulkan apabila diolah apalagi disajikan dan dianalisis akan lebih bermanfaat sebagai dasar pembuatan keputusan.Pengolahan data dapat dilakukan dengan manual, maupun dengan alat-alat elektronik (kalkulator, komputer)

Beberapa contoh angka ringkasan hasil pengolahan data :*Keterangan tentang jumlahKeterangan tentang rata-rataKeterangan tentang persentaseKeterangan tentang rasioKeterangan tentang rangeDsb.

Penyajian Data (1):*Data statistika tidak cukup dikumpulkan, diolah, dan dianalisis. Akan tetapi perlu disajikan dalam bentuk yang mudah dibaca/dipahami dan digunakan sebagai dasar pembuatan keputusan.

Penyajian Data (2):*Bentuk penyajian data lebih bersifat seni dan sangat dipengaruhi oleh tujuan pengumpulan data, yaitu apa yang ingin diketahui dari pengumpulan data.

Metode Penyajian Data*Berupa angka-angka ringkasan.Berupa tabel (daftar)Berupa grafik / diagram

Angka-Angka Ringkasan (1):*Adalah data kuantitatif hasil pengolahan data.Angka-angka ringkasan walaupun berguna tetapi manfaatnya masih kurang, karena sulit untuk digunakan sebagai bahan analisis.

Angka-Angka Ringkasan (2):*Contoh :Jumlah mahasiswa tiap angkatan 500 orang.Hasil penjualan bulan ini Rp 500 juta.Biaya perbaikan Rp 290 ribu.Dsb.

Tabel / Daftar :*Definisi :Merupakan kumpulan angka yang disusun menurut kategori-kategori atau karakteristik-karakteristik data sehingga memudahkan dalam analisis data.Bisa dipergunakan untuk menyajikan cross section data dan time series data.

Ketentuan dalam membuat tabel, a.l. :*Penyusunan tabel memerlukan identitas seperti judul / nama tabel, judul baris/kolom, catatan dan sumber.Nama-nama sebaiknya disusun menurut abjad.Waktu disusun secara berurut / kronologis.

Macam-Macam Tabel (1):*Tabel satu arah (One Way Table) :adalah suatu tabel yang menunjukkan 1 hal saja.

Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan tahun 2005

PendidikanJumlah (orang)SMU20Diploma35Sarjana25Pasca Sarjana5Total Jumlah Karyawan85

Macam-Macam Tabel (2):*Tabel dua arah (Two Way Table)adalah suatu tabel yang menunjukkan 2 hal.

Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan dan unit kerja, tahun 2005

PendidikanUnit KerjaJumlah KaryawanABCSMU1010020Diploma10151035Sarjana020525Pasca Sarjana0055Jumlah Karyawan20452085

Macam-Macam Tabel (3):*Tabel tiga arah (Three Way Table)adalah suatu tabel yang menunjukkan 3 hal.

Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan, unit kerja, dan jenis kelamin, tahun 2005

Pendd.Unit KerjaJumlahJns KlmJns KlmJns KlmLPLPLPSMU55730020Diploma100876435Sarjana0010105025Psc. Sarjana0000415Jumlah155252015585

Grafik / Diagram*Definisi :Adalah gambar-gambar yang menunjukkan secara visual data berupa angka dan dibuat berdasar tabel yang dibuat sebelumnya.Penyajian data dengan grafik/diagram lebih komunikatif dan dalam waktu yang singkat dapat diketahui suatu keadaan yang memerlukan keputusan.

Beberapa jenis grafik, al. :*Grafik garis (line chart), adalah grafik berupa garis.Grafik batang (bar chart), adalah grafik berupa batang.Grafik lingkaran (pie chart), adalah grafik berupa lingkaran.Grafik titik (dot chart), adalah grafik berupa titik.

Contoh grafik garis :*

Chart1

302005

201253

503258

SMU

Sarjana

Pasca Sarjana

Jns kelamin

Jumlah

Jumlah pegawai menurut jenis kelamin dan pendidikan

Sheet1

Tabel 2

Jumlah pegawai menurut jenis kelamin dan tingkat pendidikan

di Perusahaan XYZ, tahun 1996

Jenis KelaminSMUSarjanaPasca Sarjana

Laki-laki302005

Perempuan201253

Jumlah503258

Tabel 2

Jumlah pegawai menurut umur, golongan, dan tingkat pendidikan

di Perusahaan ABC, tahun 1998

GolonganUmur (tahun)Pendidikan

25 - 35> 35Bukan SarjanaSarjana

I4005009000

II4505209700

III1200275018502100

IV02500250

Jumlah2050402037202350

Sheet1

SMU

Sarjana

Pasca Sarjana

Jns kelamin

Jumlah

Jumlah pegawai menurut jenis kelamin dan pendidikan

Sheet2

Sheet3

Contoh grafik batang:*

Contoh grafik Lingkaran :*

Contoh grafik titik :*

Soal 1*Sebutkan paling sedikit 5 jenis data yang diperlukan oleh sebuah perusahaan (jasa/manufaktur)Menurut pendapat anda, mana yang lebih baik: penyajian dalam bentuk tabel atau grafik. Berikan alasan anda.Berikan contoh tabel 1 arah, 2 arah, dan 3 arah (masing-masing 3 buah) mencakup berbagai persoalan, misalnya data personalia, produksi, keuangan, peralatan, penduduk, pemasaran, dsb. Kalau perlu dengan data buatan.

Soal 2*Buatlah grafik garis ganda dan grafik batang ganda dengan menggunakan data besarnya kredit Bank Indonesia (Milyar Rp) berikut ini.Jumlahkan besarnya kredit seluruh tahun untuk kredit likuiditas, kemudian sajikan dalam grafik lingkaranJumlahkan total besarnya kredit likuiditas dan kredit langsung, kemudian sajikan dalam grafik lingkaran

TahunKredit LikuiditasKredit Langsung19901.7222.45419912.5482.64919923.7422.77119934.3652.35619946.9382.870

Soal 3*Nilai impor menurut negara asal (jutaan US$) dituliskan dalam tabel di bawah ini. Buatlah grafik garis bergandaBuatlah grafik batang berganda

TahunAseanAustraliaUSAMEEAfrika20011.7023621.7932.20025220023.3023652.4172.65520220023.9144022.5332.23413520031.9483122.5592.06217120042.9624611.7211.706160

Soal 4*Ekspor menurut negara tujuan (milyar US$) dituliskan dalam tabel di bawah ini. Gambarkan grafik garis berganda dan tarik garis trend masing-masing. Kesimpulan apa yang anda bisa tarik?

20032004200520062007Singapura3.132.131.631.241.45Jepang9.6810.358.596.647.34USA4.274.504.042.903.35