materi-4 internal audit
DESCRIPTION
audit internalTRANSCRIPT
Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSMEWakil Direktur Unit Manajemen Mutu (UMM)Universitas Sumatera UtaraBiro Rektor USU Lti 2, Jl. Dr. Mansur 68B MedanTELP: 061-8211057; E-mail: [email protected]
PENGANTAR AUDIT MUTU (AKADEMIK) INTERNAL (AMI) SMM USU
WORKSHOP SISTEM MANAJEMEN MUTU (SMM) USUUNTUK GJM DAN GKMSIKLUS – 2 TAHUN 2008 ANGKATAN - I : 16 - 17 JUNI 2008ANGKATAN – II : 18 – 19 JUNI 2008
Kondisi SekarangKondisi Sekarang
EvaluaEvaluasi Dirisi Diri
EvaluasiEvaluasiProgram StudiProgram Studi
BerbasisBerbasisEvaluasi DiriEvaluasi Diri
Penjaminan MutuPenjaminan MutuInternalInternal
Penjaminan MutuPenjaminan MutuEksternalEksternal
Perguruan TinggiPerguruan Tinggi
EPSEPSBEDBED
QAQA
AkrediAkreditasitasi
Kondisi Yang DirencanakanKondisi Yang Direncanakan
Pangkalan Pangkalan Data Data
Perguruan Perguruan TinggiTinggi(PDPT)(PDPT)
Penjaminan MutuPenjaminan MutuEksternalEksternal
(PME)(PME)
Perguruan TinggiPerguruan Tinggi
Penjaminan Mutu Penjaminan Mutu InternalInternal
(PMI)(PMI)
8 Jenis SNP8 Jenis SNP(Standar Minimal)(Standar Minimal)
Standar LainStandar Lain(Melampaui SNP)(Melampaui SNP)
WajibWajib
Internally Internally drivendriven
Psl 2 ayat (1) PP No Psl 2 ayat (1) PP No 19/200519/20051. Standar Isi1. Standar Isi2. Sandar Proses2. Sandar Proses3. Standar Kompetensi3. Standar Kompetensi LulusanLulusan4. Standar Pendidik dan4. Standar Pendidik dan Tenaga KependidikanTenaga Kependidikan5. Standar Sarana dan5. Standar Sarana dan PrasaranaPrasarana6. Standar Pengelolaan6. Standar Pengelolaan7. Standar Pembiayaan7. Standar Pembiayaan8. Standar Penilaian8. Standar Penilaian PendidikanPendidikan
Ditetapkan sendiri oleh PT :Ditetapkan sendiri oleh PT :a. Penelitian dan publikasia. Penelitian dan publikasib. Pengabdian kepadab. Pengabdian kepada masyarakat; masyarakat; c. Sistem informasi;c. Sistem informasi;d. Kerjasama institusionald. Kerjasama institusional dalam dan luar negeri; dalam dan luar negeri; e. Kemahasiswaan;e. Kemahasiswaan;f. Suasana akademik;f. Suasana akademik;g. Sumber pendanaang. Sumber pendanaan ((revenue generatingrevenue generating););h. Bidang lain sesuai cirih. Bidang lain sesuai ciri khas perguruan tinggikhas perguruan tinggi yang bersangkutan.yang bersangkutan.
Standar Mutu PP. No.19 Standar Mutu PP. No.19 Tahun 2005Tahun 2005
TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
PENGUKURAN,ANALISIS, DAN PENINGKATAN
MANAJEMENSUMBER DAYA
REALISASI PRODUK
TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
PENGUKURAN,ANALISIS, DAN PENINGKATAN
MANAJEMENSUMBER DAYA
REALISASI PRODUK
TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
PENGUKURAN,ANALISIS, DAN PENINGKATAN
MANAJEMENSUMBER DAYA
REALISASI PRODUKINPUT OUTPUTPROSES
PERBAIKAN & PENINGKATAN MUTUSECARA TERUS MENERUS
PRODUK
VISI & MISIKEBUTUHAN/PERSYARATAN- STAKEHOLDER- CUSTOMER
KEPUASAN- STAKEHOLDER- CUSTOMER
KEBIJA
KAN N
ASIONAL- KEBIJAKAN USU
POLICYOBJECTIVESPLANSTANDARDMANUALQ
SISTEM MANAJ EMEN MUTUUNIVERSITAS SUMATERA UTARA©umm-usu
KEGIATAN KEGIATAN 1 - N1 - N
MONITORINGMONITORING
EVALUASI DIRIEVALUASI DIRI
AUDIT AUDIT INTERNALINTERNAL
CHECKDOPLANDOKUMEN DOKUMEN AKADEMIK AKADEMIK
1 - N1 - N
DOKUMEN DOKUMEN MUTU MUTU
(MM – MP)(MM – MP)
RAPAT RAPAT TINJAUAN TINJAUAN
MANAJEMENMANAJEMEN
ACTION
UTiKor
RUMUSAN KOREKSI
PERBAIKAN/PERBAIKAN/PENINGKATAN PENINGKATAN
MUTUMUTU
BM
SMM USU SIKLUS IEoC: Dec 2007
Sept 2007
Oct 2007
Nov 2007Dec 2007
EoC: Dec 2007
OUTPUTREALISASI PRODUK (PROSES)
INPUT STAKEHOLDERS
Komponen Mutu yang Harus Dipertimbangkan
SilabusMahasiswa/Peserta didikDosen/Instruktur/LaboranInstrumen PendidikanInstrumen laboratoriumFasilitas Internet/Intranet/LANLingkunganBudjetDokumenRegulasiDll
Proses Belajar MengajarProses Evaluasi UjianProses Evaluasi SkripsiProses Evaluasi Tesis
Alumni Temuan risetPaper ilmiahJasa KonsultasiJasa pelayanan perpustakaanJasa pelayanan ICTJasa pelayanan Kesehatan/pengobatan (Rumah Sakit)Techno-biz ParkBusiness venture
DIKTIPasar kerja (industri dan sektor publik lainnya)Masyarakat (orang tua mahasiswa)Sekolah Menengah, Perguruan Tinggi Lain.
1122
3344
151511
22
33
44
55
66
7788
99
1100
1111
1122
1133
P,P,KI,PMP,P,KI,PM
Keabsahan, integritas, visi, misi, Keabsahan, integritas, visi, misi, tujuan dan sasarantujuan dan sasaran
SDMSDM
KurikulumKurikulum KemahasiswaKemahasiswaanan
Sarana Sarana PrasaranaPrasarana
KeuanganKeuangan
Tata PamongTata Pamong
SistemPembelajaraSistemPembelajarann
Sistem Sistem PengelolaanPengelolaan
Suasana Suasana AkademikAkademik
Sistem Sistem InformasiInformasi
Sistem Sistem Jaminan MutuJaminan Mutu
LulusanLulusan1414
Mutu PSMutu PS
1122
3344
151511
22
33
44
55
66
7788
99
1100
1111
1122
1133
P,P,KI,PMP,P,KI,PM
Keabsahan, integritas, visi, misi, Keabsahan, integritas, visi, misi, tujuan dan sasarantujuan dan sasaran
SDMSDM
KurikulumKurikulum KemahasiswaKemahasiswaanan
Sarana Sarana PrasaranaPrasarana
KeuanganKeuangan
Tata PamongTata Pamong
SistemPembelajaraSistemPembelajarann
Sistem Sistem PengelolaanPengelolaan
Suasana Suasana AkademikAkademik
Sistem Sistem InformasiInformasi
Sistem Sistem Jaminan MutuJaminan Mutu
LulusanLulusan1414
Mutu PSMutu PS
1122
3344
151511
22
33
44
55
66
7788
99
1100
1111
1122
1133
P,P,KI,PMP,P,KI,PM
Keabsahan, integritas, visi, misi, Keabsahan, integritas, visi, misi, tujuan dan sasarantujuan dan sasaran
SDMSDM
KurikulumKurikulum KemahasiswaKemahasiswaanan
Sarana Sarana PrasaranaPrasarana
KeuanganKeuangan
Tata PamongTata Pamong
SistemPembelajaraSistemPembelajarann
Sistem Sistem PengelolaanPengelolaan
Suasana Suasana AkademikAkademik
Sistem Sistem InformasiInformasi
Sistem Sistem Jaminan MutuJaminan Mutu
LulusanLulusan1414
Mutu PSMutu PS
KRITIS!
1122
3344
151511
22
33
44
55
66
7788
99
1100
1111
1122
1133
P,P,KI,PMP,P,KI,PM
Keabsahan, integritas, visi, misi, Keabsahan, integritas, visi, misi, tujuan dan sasarantujuan dan sasaran
SDMSDM
KurikulumKurikulum KemahasiswaKemahasiswaanan
Sarana Sarana PrasaranaPrasarana
KeuanganKeuangan
Tata PamongTata Pamong
SistemPembelajaraSistemPembelajarann
Sistem Sistem PengelolaanPengelolaan
Suasana Suasana AkademikAkademik
Sistem Sistem InformasiInformasi
Sistem Sistem Jaminan MutuJaminan Mutu
LulusanLulusan1414
Mutu PSMutu PS
BERUBAH!
1122
3344
151511
22
33
44
55
66
7788
99
1100
1111
1122
1133
P,P,KI,PMP,P,KI,PM
Keabsahan, integritas, visi, misi, Keabsahan, integritas, visi, misi, tujuan dan sasarantujuan dan sasaran
SDMSDM
KurikulumKurikulum KemahasiswaKemahasiswaanan
Sarana Sarana PrasaranaPrasarana
KeuanganKeuangan
Tata PamongTata Pamong
SistemPembelajaraSistemPembelajarann
Sistem Sistem PengelolaanPengelolaan
Suasana Suasana AkademikAkademik
Sistem Sistem InformasiInformasi
Sistem Sistem Jaminan MutuJaminan Mutu
LulusanLulusan1414
Mutu PSMutu PS
HEBAT!
KRITIS BERUBAH HEBAT
PROTRET SEKARANG
KRITIS BERUBAH HEBAT
PROTRET SETELAH BERUBAH
Audit Mutu Audit Mutu
Audit MutuSuatu pemeriksaan yang sistematis dan independen untuk menentukan apakah kegiatan menjaga mutu serta hasilnya telah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan rencana yang ditetapkan untuk mencapai tujuan
Mari kita ingat kembali
Sistem Mutu (SM)Sistem yang mencakup struktur
organisasi, tanggungjawab, prosedur, proses dan sumber daya untuk melaksanakan manajemen
mutu.
Mari kita ingat kembali 3 Tipe PENJAMINAN MUTU
a) Jaminan Mutu Produk:Memastikan mutu
produk/keluaranb) Jaminan Mutu Proses: Memastikan mutu suatu
proses c) Jaminan Mutu Sistem: Memastikan mutu sistem
(semua proses) MasukanMasukan ProsesProses PelangganPelangganKeluaranKeluaranProsesProses KeluaranKeluaran
3 Tipe UtamaAudit Mutu Audit Mutu Produk/Pelayanan: berdasar
atas karakteristik produk/pelayanan tersebut.
Audit Mutu Proses: berdasar atas indikator kinerja kunci.
Audit Mutu Sistem: berdasar pada elemen-elemen dari sistem.
Tipe-tipe Lain
Audit Pengamatan:untuk memantau kendali proses.
Inspeksi: untuk penerimaan produk.
Penilaian:untuk pertimbangan berdasar hasil evaluasi seberapa baik pencapaian tingkat mutu.
Tujuan Audit MutuAntara lain untuk: Menentukan kesesuaian atau ketidaksesuaian
elemen-elemen Sistem Mutu (SM) dengan persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan.
Menentukan keefektifan pencapaian dari tujuan-tujuan mutu yang telah ditetapkan (Indikator Kinerja Kunci).
Menyempurnakan SM. Memenuhi persyaratan peraturan. Memantau SM sebagaimana tercantum dalam
program atau kebijakan organisasi.
Alasan-alasan Audit Mutu Untuk mengevaluasi pemasok
(rekanan) sesuai dengan kontrak. Untuk memverifikasi SM organisasi
yang masih berlaku untuk tujuan tertentu.
Untuk mengevaluasi SM dibandingkan dengan standar SM lain.
Lingkup Audit Mutu Lingkup Audit: Aktivitas-aktivitas
yang perlu didesain untuk audit tertentu agar mencapai target atau tujuan audit.
Klien harus menentukan standar atau referensi dokumennya.
Klasifikasi Klasifikasi AuditAudit
Klasifikasi Audit: Ada Tiga Tipe Audit
1)Audit tipe pertama (audit internal)
2) Audit tipe kedua (audit eksternal)
3) Audit tipe ketiga (audit eksternal secara
independen)Ketiga tipe audit tersebut dapat menggunakan
auditor eksternal.
Klasifikasi Audit:
1)Audit tipe pertama (audit internal):Audit secara internal dalam organisasi berdasarkan standar yang dimiliki organisasi itu sendiri untuk menganalisis kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang penyempurnaan.
AUDIT INTERNALAUDIT INTERNAL
MANFAAT AUDIT INTERNAL
Mengenal dengan baik pekerjaan-pekerjaannya.
Menyempurnakan dan mengembangkan SM.
Mengurangi risiko kegagalan audit eksternal.
2) Audit tipe kedua (audit eksternal) Audit secara eksternal yang tergantung pada perjanjian kerja.
Misal: audit kontraktor, audit pemasok, audit kantor pusat.
Klasifikasi Audit:
AUDIT EKSTERNALAUDIT EKSTERNAL
3) Audit tipe ketiga (audit eksternal secara independen)Audit secara eksternal tanpa perjanjian atau ikatan kontrak yang dilakukan oleh suatu badan yang independen.
Misal: audit oleh lembaga sertifikasi, audit untuk penghargaan atau sertifikat.
Klasifikasi Audit:
AUDIT EKSTERNALAUDIT EKSTERNALSecara IndependenSecara Independen
Frekuensi Audit Sesuai persyaratan peraturan. Terdapat perubahan yang
signifikan dalam manajemen, kebijakan, dan teknik.
Terdapat perubahan sistem. Atas permintaan klien. Sesuai kebutuhan penyempurnaan.
Tahapan audit:
1. Audit Sistem2. Audit Kepatuhan
Audit Sistem Audit Sistem: audit terhadap
kecukupan kebijakan dan prosedur organisasi untuk memenuhi persyaratan-persyaratan standar sistem audit mutu.
Dilakukan di Kantor/Dilakukan di Kantor/Desk EvaluationDesk Evaluation
Audit Kepatuhan Audit Kepatuhan:
memeriksa/memastikan apakah setiap prosedur atau Instruksi Kerja (IK) dilaksanakan secara tertib dan benar.
Dilakukan di tempat teraudit/visitasiDilakukan di tempat teraudit/visitasi
PROGRAM PROGRAM ATAU ATAU RENCANA RENCANA AUDITAUDITMUTUMUTU
DANGKALDANGKAL
DALAMDALAM
Aras dan Kedalaman Aras dan Kedalaman AuditAudit
AUDIT SISTEMAUDIT SISTEMDesk evaluation
MMMM
MPMP
IK, DP, BOIK, DP, BOAUDIT KEPATUHANAUDIT KEPATUHAN
Site visit
Badan Sertifikasi (BS)
Badan Sertifikasi: suatu badan yang memberikan sertifikat kepada individu/organisasi yang memenuhi seluruh karakteristik standar yang ditentukan.
Badan Sertifikasi Luar NegeriABS Quality Evaluation, Inc. (ABS QE) U.S.A.AT & T Quality Registrar U.S.A.British Standards Institution Quality Assurance (BSI)
U.K.
Bureau Veritas Quality International (BVQI) NetherlandDet Norske Veritas Industry, Inc. (DNV) NorwayLloyd’s Register Quality Assurance Ltd. (LRQA) U.K.Quality Management Institute (QMI) (Ireland, Italy, Norway, Spain, Sweden)
Canada
SGS Yardley Quality Assured Firms U.K.Singapore Institute of Standards and Industrial Research (SISIR)
Singapore
Underwriters Laboratories, Inc. (UL) U.S.A.More (Belgium, Denmark, France, Germany)
Badan Akreditasi (BA)
Badan Akreditasi (BA): adalah badan yang mengakreditasi Badan Sertifikasi, untuk menjamin bahwa sertifikat yang dikeluarkan sesuai dengan standar yang berlaku.
Audit penjaminan dan konsultasi yang independen dan objektif secara internal dalam organisasi penyelenggara pendidikan berdasarkan standar yang dimiliki organisasi itu sendiri
AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNALAUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL(AMAI)(AMAI)
TUJUAN UMUMTUJUAN UMUMAMAIAMAI
untuk menganalisis kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang penyempurnaan mutu akademik.
TUJUANTUJUAN AMAI AMAI
Memberi nilai tambah dan memperbaiki kegiatan operasional akademik atau proses akademik Universitas.
Mengetahui bahwa pelaksanaan standar mutu akademik Univesitas telah tepat dan efektif, serta terdapat upaya-upaya peningkatan standar mutu akademik tersebut.
Mengidentifikasi lingkup perbaikan dan mengembangkannya secara profesional berkelanjutan.
Siklus AMAI1) Menetapkan tujuan
audit2) Merencanakan audit
tahunan3) Menetapkan sasaran
dan lingkup audit4) Membentuk tim audit5) Mengkaji ulang
dokumen dan menyiapkan daftar pengecekan (audit sistem)
6) Menyelenggarakan rapat tim audit
7) Menetapkan jadwal audit
8) Melaksanakan audit di tempat obyek audit (Audit kepatuhan)
9) Menyusun laporan audit [Temuan (KTS,OB) & PTK]
10) Melakukan kajiulang oleh manajemen
(+ auditor/konsultan).
Kajiulang Kajiulang Dokumen dan Dokumen dan
Persiapan Persiapan checklistchecklist
Melaksanakan Melaksanakan Audit LapanganAudit Lapangan
Tentukan Tentukan Tujuan Tujuan AuditAudit
Rapat Rapat Tim AuditTim Audit
LAPORAN LAPORAN AUDITAUDIT
MPAMAIMPAMAI
Siklus Siklus AAudit udit MMutu utu AAkademik kademik IInternalnternal
Menentukan Menentukan kebijakan kebijakan AMAIAMAI
MANAJEMENMANAJEMEN
Perencanaan Perencanaan AuditAudit
MembentuMembentuk Tim k Tim AuditAudit
Jadwal AuditJadwal Audit(Visitasi)(Visitasi)
11
22
33
44
55
6677
88
99
MenentukaMenentukan kajiulang n kajiulang kebijakan kebijakan 1010
Tim AuditTim Audit
Kualifikasi Kualifikasi AMAIAMAI
PemilihanPemilihanPelatihanPelatihan
KelompokKelompokAuditorAuditor
Perencanaan AuditPerencanaan Auditdan Unsur di dalam dan Unsur di dalam
AuditAudit
Pertimbangan dalamPertimbangan dalamPerencanaan Perencanaan AuditAudit
Struktur Organisasi. Struktur Organisasi. Lingkup kegiatan.Lingkup kegiatan. Lingkup produk dan pelayanan.Lingkup produk dan pelayanan. Ukuran dan lokasi.Ukuran dan lokasi. Harapan Harapan
pelanggan/pelanggan/stakeholdersstakeholders.. Tujuan dan kebijakan Tujuan dan kebijakan
organisasi.organisasi. Pengalaman auditor.Pengalaman auditor.
Ketua Dep/Prodi
GKM-D
GKM-FGJM
PD-I
DEKANDPF
PR-I
REKTOR DGB
MWA
Tim Audit Mutu InternalUMM
SA
DEWAN AUDIT
Unit Manajemen Mutu
Gugus Jaminan Mutu
Gugus Kendali Mutu
Organisasi SMM USU (tingkat Fakultas dan Departemen)
Tim Tim AuditAudit•Ditunjuk oleh Manajer Program Ditunjuk oleh Manajer Program
Audit Mutu Akademik Internal Audit Mutu Akademik Internal (MP-AMAI), disetujui oleh (MP-AMAI), disetujui oleh klien/teraudit, dan diangkat oleh klien/teraudit, dan diangkat oleh manajemen (Rektor/Dekan).manajemen (Rektor/Dekan).
•Terdiri dari 3 - 5 orang auditor, Terdiri dari 3 - 5 orang auditor, seorang sebagai Ketua Tim dan seorang sebagai Ketua Tim dan lainnya sebagai anggota.lainnya sebagai anggota.
Peran dan TanggungjawabPeran dan Tanggungjawab Manajemen Manajemen (Rektor/Dekan)(Rektor/Dekan)
Menugaskan staf senior sebagai MP-Menugaskan staf senior sebagai MP-AMAI.AMAI.
Mengesahkan rencana audit tahunan. Mengesahkan rencana audit tahunan. Melakukan kajiulang dan Melakukan kajiulang dan
menyempurnakan kebijakan menyempurnakan kebijakan manajemen.manajemen.
Mendukung dan menyediakan Mendukung dan menyediakan sumberdaya untuk pengauditan.sumberdaya untuk pengauditan.
MANAJEMENMANAJEMEN
MANAJER PROGRAM MANAJER PROGRAM AUDIT MUTU AUDIT MUTU
AKADEMIK INTERNAL AKADEMIK INTERNAL (MPAMAI)(MPAMAI)
TERAUDITTERAUDIT
PIMPINAN UNIT PIMPINAN UNIT TERAUDITTERAUDIT
TIM AUDITTIM AUDIT
KETUA &KETUA &ANGGOTAANGGOTA
Kesalingkaitan dalam Kesalingkaitan dalam AuditAudit
Peran dan Peran dan TanggungjawabTanggungjawab MP-AMAIMP-AMAI
Mempersiapkan rencana audit Mempersiapkan rencana audit tahunan.tahunan.
Memilih, melatih dan menetapkan Memilih, melatih dan menetapkan kualifikasi auditor.kualifikasi auditor.
Menunjuk Tim Audit.Menunjuk Tim Audit. Melaksanakan program audit.Melaksanakan program audit. Mengelola laporan audit.Mengelola laporan audit. Melaporkan hasil audit untuk kajiulang Melaporkan hasil audit untuk kajiulang
oleh manajemen.oleh manajemen.
Peran dan Peran dan TanggungjawabTanggungjawab Ketua Tim Ketua Tim AuditorAuditor
Membuka rapat.Membuka rapat. Memilih anggota Memilih anggota
tim audit (jika tim audit (jika prodi lebih dari prodi lebih dari satu).satu).
Menyiapkan Menyiapkan jadwal dan jadwal dan program audit. program audit.
Memimpin audit.Memimpin audit.
Membuat Membuat keputusan akhir keputusan akhir atas temuan atas temuan audit.audit.
Memantau Memantau tindak lanjut OB.tindak lanjut OB.
Menyerahkan Menyerahkan laporan audit.laporan audit.
Menutup rapat.Menutup rapat.
Peran dan Peran dan Tanggungjawab Tanggungjawab
AuditorAuditor
Mengaudit sesuai lingkup audit.Mengaudit sesuai lingkup audit. Melaksanakan tugas secara Melaksanakan tugas secara
obyektif.obyektif. Mengumpulkan dan menganalisis Mengumpulkan dan menganalisis
bukti.bukti. Melaksanakan tugas sesuai kode Melaksanakan tugas sesuai kode
etik.etik. Mampu menjawab pertanyaan.Mampu menjawab pertanyaan.
Peran dan Tanggungjawab Peran dan Tanggungjawab
Manajemen Manajemen TerauditTeraudit Memberikan informasi kepada pejabat Memberikan informasi kepada pejabat
yang relevan tentang tujuan dan yang relevan tentang tujuan dan lingkup audit.lingkup audit.
Mendampingi tim audit.Mendampingi tim audit. Menyediakan sumber informasi yang Menyediakan sumber informasi yang
diperlukan oleh tim audit.diperlukan oleh tim audit. Memberikan akses fasilitas dan bahan Memberikan akses fasilitas dan bahan
yang diminta oleh auditor.yang diminta oleh auditor. Menentukan dan memprakarsai Menentukan dan memprakarsai
tindakan koreksi berdasarkan laporan tindakan koreksi berdasarkan laporan audit.audit.
Program/Jadwal Program/Jadwal AuditAudit Tanggal dan jam pertemuan yang Tanggal dan jam pertemuan yang
pasti.pasti. Disepakati oleh Auditor dan Disepakati oleh Auditor dan
TerauditTeraudit.. Tempat/lokasi audit.Tempat/lokasi audit. Topik/unsur audit.Topik/unsur audit. Tujuan dan lingkup audit.Tujuan dan lingkup audit. Sumber informasi/fasilitas/bahan Sumber informasi/fasilitas/bahan
yang diperlukan.yang diperlukan.
Laporan Laporan AuditAudit
Isi Laporan Audit
Lingkup dan tujuan. Jadwal audit. Nama-nama anggota tim audit. Nama-nama obyek teraudit. Rincian dokumen acuan. Ringkasan KTS, observasi, dan
rekomendasi. Ringkasan hasil audit dan pertimbangan. Tindak lanjut yang disepakati, oleh siapa
dan kapan dilaksanakan.
Distribusi Laporan Audit
Pimpinan puncak teraudit. Anggota tim kajiulang
manajemen. MPAMAI. Auditor dan teraudit. Mereka yang bertanggung
jawab atas tindakan koreksi.
Kaji Ulang Kaji Ulang ManajemenManajemen
Kajiulang Manajemen
Proses terencana, melibatkan sistem mutu organisasi yang menunjukkan adanya kepemimpinan dan komitmen manajemen puncak.
Tujuan Kajiulang Manajemen Memfokuskan pada kebijakan dan
tujuan manajemen puncak dalam sistem mutu.
Mencari cara-cara untuk meningkatkan mutu.
Mengkaji ulang komitmen terhadap sumber daya dan fasilitas.
Menilai efisiensi sistem mutu.
Kualifikasi AuditorKualifikasi Auditor
Karakter AuditorKarakter Auditor Diplomatis.Diplomatis. Profesional.Profesional. Cakap dalam Cakap dalam
menjelaskan dan menjelaskan dan mengikuti mengikuti aturan.aturan.
Komunikatif.Komunikatif. Pendengar yang Pendengar yang
baik.baik. Jujur dan tidak Jujur dan tidak
bias.bias. Selalu ingin tahu Selalu ingin tahu
dan pengamat dan pengamat yang baik.yang baik.
Penuh Penuh pengertian.pengertian.
Rajin bekerja.Rajin bekerja. Dapat Dapat
mengendalikamengendalikan diri.n diri.
Mempunyai Mempunyai watak watak kepemimpinankepemimpinan..
Ramah dan Ramah dan dapat dapat bekerjasama.bekerjasama.
Atribut AuditorAtribut Auditor
TerlatihTerlatih.. Berpendidikan baik dalam bidang Berpendidikan baik dalam bidang
yang diaudit.yang diaudit. Berpengalaman (secara teknis).Berpengalaman (secara teknis). Berkepribadian positif.Berkepribadian positif. Berkemampuan manajerial.Berkemampuan manajerial.
Atribut Auditor Atribut Auditor (Lanjutan)(Lanjutan)
Berkemampuan berbahasa dan Berkemampuan berbahasa dan berkomunikasi. berkomunikasi.
Tidak bias.Tidak bias. Tidak terlibat (bebas dari Tidak terlibat (bebas dari
pengaruh) dalam setiap pekerjaan pengaruh) dalam setiap pekerjaan dalam bidang yang diaudit.dalam bidang yang diaudit.
Disegani oleh orang-orang dalam Disegani oleh orang-orang dalam organisasi.organisasi.
Sikap AuditorSikap Auditor
Sedikit bicara.Sedikit bicara. Banyak Banyak
mendengarkan.mendengarkan.
Etika AuditorEtika Auditor Tidak bias.Tidak bias. Profesional.Profesional. Tidak mengungkapkan rahasia Tidak mengungkapkan rahasia
organisasi kepada pihak ketiga.organisasi kepada pihak ketiga. Melaksanakan audit secara Melaksanakan audit secara
bersahabat/kolegial.bersahabat/kolegial. Berpikiran terbuka dan objektif.Berpikiran terbuka dan objektif. Realistik.Realistik. Bersikap dewasa.Bersikap dewasa.
1.1. Tidak dibenarkan mengaudit Tidak dibenarkan mengaudit pekerjaan yang menjadi tanggung pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya sendiri.jawabnya sendiri.
2.2. Tidak bias.Tidak bias.3.3. Harus memiliki pengetahuan atas Harus memiliki pengetahuan atas
topik-topik yang ditugaskan.topik-topik yang ditugaskan.4.4. Harus mempunyai pengalaman Harus mempunyai pengalaman
mengenai lokasi dan tempat mengenai lokasi dan tempat audit.audit.
5.5. Tidak ada Tidak ada conflict of interestconflict of interest dengan terauditdengan teraudit
Jika tidak (3 dan 4) libatkan Jika tidak (3 dan 4) libatkan pakar atau pengamat.pakar atau pengamat.
Hal–hal yang perlu Hal–hal yang perlu diingatdiingat
Tim AuditorTim Auditor