materi-4 internal audit

66
Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME Wakil Direktur Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera Utara Biro Rektor USU Lti 2, Jl. Dr. Mansur 68B Medan TELP: 061-8211057; E-mail: [email protected] PENGANTAR AUDIT MUTU (AKADEMIK) INTERNAL (AMI) SMM USU WORKSHOP SISTEM MANAJEMEN MUTU (SMM) USU UNTUK GJM DAN GKMSIKLUS – 2 TAHUN 2008 ANGKATAN - I : 16 - 17 JUNI 2008 ANGKATAN – II : 18 – 19 JUNI 2008

Upload: slamet-maun

Post on 14-Feb-2016

44 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

audit internal

TRANSCRIPT

Page 1: Materi-4 Internal Audit

Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSMEWakil Direktur Unit Manajemen Mutu (UMM)Universitas Sumatera UtaraBiro Rektor USU Lti 2, Jl. Dr. Mansur 68B MedanTELP: 061-8211057; E-mail: [email protected]

PENGANTAR AUDIT MUTU (AKADEMIK) INTERNAL (AMI) SMM USU

WORKSHOP SISTEM MANAJEMEN MUTU (SMM) USUUNTUK GJM DAN GKMSIKLUS – 2 TAHUN 2008 ANGKATAN - I : 16 - 17 JUNI 2008ANGKATAN – II : 18 – 19 JUNI 2008

Page 2: Materi-4 Internal Audit

Kondisi SekarangKondisi Sekarang

EvaluaEvaluasi Dirisi Diri

EvaluasiEvaluasiProgram StudiProgram Studi

BerbasisBerbasisEvaluasi DiriEvaluasi Diri

Penjaminan MutuPenjaminan MutuInternalInternal

Penjaminan MutuPenjaminan MutuEksternalEksternal

Perguruan TinggiPerguruan Tinggi

EPSEPSBEDBED

QAQA

AkrediAkreditasitasi

Page 3: Materi-4 Internal Audit

Kondisi Yang DirencanakanKondisi Yang Direncanakan

Pangkalan Pangkalan Data Data

Perguruan Perguruan TinggiTinggi(PDPT)(PDPT)

Penjaminan MutuPenjaminan MutuEksternalEksternal

(PME)(PME)

Perguruan TinggiPerguruan Tinggi

Penjaminan Mutu Penjaminan Mutu InternalInternal

(PMI)(PMI)

Page 4: Materi-4 Internal Audit

8 Jenis SNP8 Jenis SNP(Standar Minimal)(Standar Minimal)

Standar LainStandar Lain(Melampaui SNP)(Melampaui SNP)

WajibWajib

Internally Internally drivendriven

Psl 2 ayat (1) PP No Psl 2 ayat (1) PP No 19/200519/20051. Standar Isi1. Standar Isi2. Sandar Proses2. Sandar Proses3. Standar Kompetensi3. Standar Kompetensi LulusanLulusan4. Standar Pendidik dan4. Standar Pendidik dan Tenaga KependidikanTenaga Kependidikan5. Standar Sarana dan5. Standar Sarana dan PrasaranaPrasarana6. Standar Pengelolaan6. Standar Pengelolaan7. Standar Pembiayaan7. Standar Pembiayaan8. Standar Penilaian8. Standar Penilaian PendidikanPendidikan

Ditetapkan sendiri oleh PT :Ditetapkan sendiri oleh PT :a. Penelitian dan publikasia. Penelitian dan publikasib. Pengabdian kepadab. Pengabdian kepada masyarakat; masyarakat; c. Sistem informasi;c. Sistem informasi;d. Kerjasama institusionald. Kerjasama institusional dalam dan luar negeri; dalam dan luar negeri; e. Kemahasiswaan;e. Kemahasiswaan;f. Suasana akademik;f. Suasana akademik;g. Sumber pendanaang. Sumber pendanaan ((revenue generatingrevenue generating););h. Bidang lain sesuai cirih. Bidang lain sesuai ciri khas perguruan tinggikhas perguruan tinggi yang bersangkutan.yang bersangkutan.

Standar Mutu PP. No.19 Standar Mutu PP. No.19 Tahun 2005Tahun 2005

Page 5: Materi-4 Internal Audit

TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN

PENGUKURAN,ANALISIS, DAN PENINGKATAN

MANAJEMENSUMBER DAYA

REALISASI PRODUK

TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN

PENGUKURAN,ANALISIS, DAN PENINGKATAN

MANAJEMENSUMBER DAYA

REALISASI PRODUK

TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN

PENGUKURAN,ANALISIS, DAN PENINGKATAN

MANAJEMENSUMBER DAYA

REALISASI PRODUKINPUT OUTPUTPROSES

PERBAIKAN & PENINGKATAN MUTUSECARA TERUS MENERUS

PRODUK

VISI & MISIKEBUTUHAN/PERSYARATAN- STAKEHOLDER- CUSTOMER

KEPUASAN- STAKEHOLDER- CUSTOMER

KEBIJA

KAN N

ASIONAL- KEBIJAKAN USU

POLICYOBJECTIVESPLANSTANDARDMANUALQ

SISTEM MANAJ EMEN MUTUUNIVERSITAS SUMATERA UTARA©umm-usu

Page 6: Materi-4 Internal Audit

KEGIATAN KEGIATAN 1 - N1 - N

MONITORINGMONITORING

EVALUASI DIRIEVALUASI DIRI

AUDIT AUDIT INTERNALINTERNAL

CHECKDOPLANDOKUMEN DOKUMEN AKADEMIK AKADEMIK

1 - N1 - N

DOKUMEN DOKUMEN MUTU MUTU

(MM – MP)(MM – MP)

RAPAT RAPAT TINJAUAN TINJAUAN

MANAJEMENMANAJEMEN

ACTION

UTiKor

RUMUSAN KOREKSI

PERBAIKAN/PERBAIKAN/PENINGKATAN PENINGKATAN

MUTUMUTU

BM

SMM USU SIKLUS IEoC: Dec 2007

Sept 2007

Oct 2007

Nov 2007Dec 2007

EoC: Dec 2007

Page 7: Materi-4 Internal Audit

OUTPUTREALISASI PRODUK (PROSES)

INPUT STAKEHOLDERS

Komponen Mutu yang Harus Dipertimbangkan

SilabusMahasiswa/Peserta didikDosen/Instruktur/LaboranInstrumen PendidikanInstrumen laboratoriumFasilitas Internet/Intranet/LANLingkunganBudjetDokumenRegulasiDll

Proses Belajar MengajarProses Evaluasi UjianProses Evaluasi SkripsiProses Evaluasi Tesis

Alumni Temuan risetPaper ilmiahJasa KonsultasiJasa pelayanan perpustakaanJasa pelayanan ICTJasa pelayanan Kesehatan/pengobatan (Rumah Sakit)Techno-biz ParkBusiness venture

DIKTIPasar kerja (industri dan sektor publik lainnya)Masyarakat (orang tua mahasiswa)Sekolah Menengah, Perguruan Tinggi Lain.

Page 8: Materi-4 Internal Audit

1122

3344

151511

22

33

44

55

66

7788

99

1100

1111

1122

1133

P,P,KI,PMP,P,KI,PM

Keabsahan, integritas, visi, misi, Keabsahan, integritas, visi, misi, tujuan dan sasarantujuan dan sasaran

SDMSDM

KurikulumKurikulum KemahasiswaKemahasiswaanan

Sarana Sarana PrasaranaPrasarana

KeuanganKeuangan

Tata PamongTata Pamong

SistemPembelajaraSistemPembelajarann

Sistem Sistem PengelolaanPengelolaan

Suasana Suasana AkademikAkademik

Sistem Sistem InformasiInformasi

Sistem Sistem Jaminan MutuJaminan Mutu

LulusanLulusan1414

Mutu PSMutu PS

Page 9: Materi-4 Internal Audit

1122

3344

151511

22

33

44

55

66

7788

99

1100

1111

1122

1133

P,P,KI,PMP,P,KI,PM

Keabsahan, integritas, visi, misi, Keabsahan, integritas, visi, misi, tujuan dan sasarantujuan dan sasaran

SDMSDM

KurikulumKurikulum KemahasiswaKemahasiswaanan

Sarana Sarana PrasaranaPrasarana

KeuanganKeuangan

Tata PamongTata Pamong

SistemPembelajaraSistemPembelajarann

Sistem Sistem PengelolaanPengelolaan

Suasana Suasana AkademikAkademik

Sistem Sistem InformasiInformasi

Sistem Sistem Jaminan MutuJaminan Mutu

LulusanLulusan1414

Mutu PSMutu PS

Page 10: Materi-4 Internal Audit

1122

3344

151511

22

33

44

55

66

7788

99

1100

1111

1122

1133

P,P,KI,PMP,P,KI,PM

Keabsahan, integritas, visi, misi, Keabsahan, integritas, visi, misi, tujuan dan sasarantujuan dan sasaran

SDMSDM

KurikulumKurikulum KemahasiswaKemahasiswaanan

Sarana Sarana PrasaranaPrasarana

KeuanganKeuangan

Tata PamongTata Pamong

SistemPembelajaraSistemPembelajarann

Sistem Sistem PengelolaanPengelolaan

Suasana Suasana AkademikAkademik

Sistem Sistem InformasiInformasi

Sistem Sistem Jaminan MutuJaminan Mutu

LulusanLulusan1414

Mutu PSMutu PS

KRITIS!

Page 11: Materi-4 Internal Audit

1122

3344

151511

22

33

44

55

66

7788

99

1100

1111

1122

1133

P,P,KI,PMP,P,KI,PM

Keabsahan, integritas, visi, misi, Keabsahan, integritas, visi, misi, tujuan dan sasarantujuan dan sasaran

SDMSDM

KurikulumKurikulum KemahasiswaKemahasiswaanan

Sarana Sarana PrasaranaPrasarana

KeuanganKeuangan

Tata PamongTata Pamong

SistemPembelajaraSistemPembelajarann

Sistem Sistem PengelolaanPengelolaan

Suasana Suasana AkademikAkademik

Sistem Sistem InformasiInformasi

Sistem Sistem Jaminan MutuJaminan Mutu

LulusanLulusan1414

Mutu PSMutu PS

BERUBAH!

Page 12: Materi-4 Internal Audit

1122

3344

151511

22

33

44

55

66

7788

99

1100

1111

1122

1133

P,P,KI,PMP,P,KI,PM

Keabsahan, integritas, visi, misi, Keabsahan, integritas, visi, misi, tujuan dan sasarantujuan dan sasaran

SDMSDM

KurikulumKurikulum KemahasiswaKemahasiswaanan

Sarana Sarana PrasaranaPrasarana

KeuanganKeuangan

Tata PamongTata Pamong

SistemPembelajaraSistemPembelajarann

Sistem Sistem PengelolaanPengelolaan

Suasana Suasana AkademikAkademik

Sistem Sistem InformasiInformasi

Sistem Sistem Jaminan MutuJaminan Mutu

LulusanLulusan1414

Mutu PSMutu PS

HEBAT!

Page 13: Materi-4 Internal Audit

KRITIS BERUBAH HEBAT

PROTRET SEKARANG

Page 14: Materi-4 Internal Audit

KRITIS BERUBAH HEBAT

PROTRET SETELAH BERUBAH

Page 15: Materi-4 Internal Audit

Audit Mutu Audit Mutu

Page 16: Materi-4 Internal Audit

Audit MutuSuatu pemeriksaan yang sistematis dan independen untuk menentukan apakah kegiatan menjaga mutu serta hasilnya telah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan rencana yang ditetapkan untuk mencapai tujuan

Page 17: Materi-4 Internal Audit

Mari kita ingat kembali

Sistem Mutu (SM)Sistem yang mencakup struktur

organisasi, tanggungjawab, prosedur, proses dan sumber daya untuk melaksanakan manajemen

mutu.

Page 18: Materi-4 Internal Audit

Mari kita ingat kembali 3 Tipe PENJAMINAN MUTU

a) Jaminan Mutu Produk:Memastikan mutu

produk/keluaranb) Jaminan Mutu Proses: Memastikan mutu suatu

proses c) Jaminan Mutu Sistem: Memastikan mutu sistem

(semua proses) MasukanMasukan ProsesProses PelangganPelangganKeluaranKeluaranProsesProses KeluaranKeluaran

Page 19: Materi-4 Internal Audit

3 Tipe UtamaAudit Mutu Audit Mutu Produk/Pelayanan: berdasar

atas karakteristik produk/pelayanan tersebut.

Audit Mutu Proses: berdasar atas indikator kinerja kunci.

Audit Mutu Sistem: berdasar pada elemen-elemen dari sistem.

Page 20: Materi-4 Internal Audit

Tipe-tipe Lain

Audit Pengamatan:untuk memantau kendali proses.

Inspeksi: untuk penerimaan produk.

Penilaian:untuk pertimbangan berdasar hasil evaluasi seberapa baik pencapaian tingkat mutu.

Page 21: Materi-4 Internal Audit

Tujuan Audit MutuAntara lain untuk: Menentukan kesesuaian atau ketidaksesuaian

elemen-elemen Sistem Mutu (SM) dengan persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan.

Menentukan keefektifan pencapaian dari tujuan-tujuan mutu yang telah ditetapkan (Indikator Kinerja Kunci).

Menyempurnakan SM. Memenuhi persyaratan peraturan. Memantau SM sebagaimana tercantum dalam

program atau kebijakan organisasi.

Page 22: Materi-4 Internal Audit

Alasan-alasan Audit Mutu Untuk mengevaluasi pemasok

(rekanan) sesuai dengan kontrak. Untuk memverifikasi SM organisasi

yang masih berlaku untuk tujuan tertentu.

Untuk mengevaluasi SM dibandingkan dengan standar SM lain.

Page 23: Materi-4 Internal Audit

Lingkup Audit Mutu Lingkup Audit: Aktivitas-aktivitas

yang perlu didesain untuk audit tertentu agar mencapai target atau tujuan audit.

Klien harus menentukan standar atau referensi dokumennya.

Page 24: Materi-4 Internal Audit

Klasifikasi Klasifikasi AuditAudit

Page 25: Materi-4 Internal Audit

Klasifikasi Audit: Ada Tiga Tipe Audit

1)Audit tipe pertama (audit internal)

2) Audit tipe kedua (audit eksternal)

3) Audit tipe ketiga (audit eksternal secara

independen)Ketiga tipe audit tersebut dapat menggunakan

auditor eksternal.

Page 26: Materi-4 Internal Audit

Klasifikasi Audit:

1)Audit tipe pertama (audit internal):Audit secara internal dalam organisasi berdasarkan standar yang dimiliki organisasi itu sendiri untuk menganalisis kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang penyempurnaan.

AUDIT INTERNALAUDIT INTERNAL

Page 27: Materi-4 Internal Audit

MANFAAT AUDIT INTERNAL

Mengenal dengan baik pekerjaan-pekerjaannya.

Menyempurnakan dan mengembangkan SM.

Mengurangi risiko kegagalan audit eksternal.

Page 28: Materi-4 Internal Audit

2) Audit tipe kedua (audit eksternal) Audit secara eksternal yang tergantung pada perjanjian kerja.

Misal: audit kontraktor, audit pemasok, audit kantor pusat.

Klasifikasi Audit:

AUDIT EKSTERNALAUDIT EKSTERNAL

Page 29: Materi-4 Internal Audit

3) Audit tipe ketiga (audit eksternal secara independen)Audit secara eksternal tanpa perjanjian atau ikatan kontrak yang dilakukan oleh suatu badan yang independen.

Misal: audit oleh lembaga sertifikasi, audit untuk penghargaan atau sertifikat.

Klasifikasi Audit:

AUDIT EKSTERNALAUDIT EKSTERNALSecara IndependenSecara Independen

Page 30: Materi-4 Internal Audit

Frekuensi Audit Sesuai persyaratan peraturan. Terdapat perubahan yang

signifikan dalam manajemen, kebijakan, dan teknik.

Terdapat perubahan sistem. Atas permintaan klien. Sesuai kebutuhan penyempurnaan.

Page 31: Materi-4 Internal Audit

Tahapan audit:

1. Audit Sistem2. Audit Kepatuhan

Page 32: Materi-4 Internal Audit

Audit Sistem Audit Sistem: audit terhadap

kecukupan kebijakan dan prosedur organisasi untuk memenuhi persyaratan-persyaratan standar sistem audit mutu.

Dilakukan di Kantor/Dilakukan di Kantor/Desk EvaluationDesk Evaluation

Page 33: Materi-4 Internal Audit

Audit Kepatuhan Audit Kepatuhan:

memeriksa/memastikan apakah setiap prosedur atau Instruksi Kerja (IK) dilaksanakan secara tertib dan benar.

Dilakukan di tempat teraudit/visitasiDilakukan di tempat teraudit/visitasi

Page 34: Materi-4 Internal Audit

PROGRAM PROGRAM ATAU ATAU RENCANA RENCANA AUDITAUDITMUTUMUTU

DANGKALDANGKAL

DALAMDALAM

Aras dan Kedalaman Aras dan Kedalaman AuditAudit

AUDIT SISTEMAUDIT SISTEMDesk evaluation

MMMM

MPMP

IK, DP, BOIK, DP, BOAUDIT KEPATUHANAUDIT KEPATUHAN

Site visit

Page 35: Materi-4 Internal Audit

Badan Sertifikasi (BS)

Badan Sertifikasi: suatu badan yang memberikan sertifikat kepada individu/organisasi yang memenuhi seluruh karakteristik standar yang ditentukan.

Page 36: Materi-4 Internal Audit

Badan Sertifikasi Luar NegeriABS Quality Evaluation, Inc. (ABS QE) U.S.A.AT & T Quality Registrar U.S.A.British Standards Institution Quality Assurance (BSI)

U.K.

Bureau Veritas Quality International (BVQI) NetherlandDet Norske Veritas Industry, Inc. (DNV) NorwayLloyd’s Register Quality Assurance Ltd. (LRQA) U.K.Quality Management Institute (QMI) (Ireland, Italy, Norway, Spain, Sweden)

Canada

SGS Yardley Quality Assured Firms U.K.Singapore Institute of Standards and Industrial Research (SISIR)

Singapore

Underwriters Laboratories, Inc. (UL) U.S.A.More (Belgium, Denmark, France, Germany)

Page 37: Materi-4 Internal Audit

Badan Akreditasi (BA)

Badan Akreditasi (BA): adalah badan yang mengakreditasi Badan Sertifikasi, untuk menjamin bahwa sertifikat yang dikeluarkan sesuai dengan standar yang berlaku.

Page 38: Materi-4 Internal Audit

Audit penjaminan dan konsultasi yang independen dan objektif secara internal dalam organisasi penyelenggara pendidikan berdasarkan standar yang dimiliki organisasi itu sendiri

AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNALAUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL(AMAI)(AMAI)

Page 39: Materi-4 Internal Audit

TUJUAN UMUMTUJUAN UMUMAMAIAMAI

untuk menganalisis kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang penyempurnaan mutu akademik.

Page 40: Materi-4 Internal Audit

TUJUANTUJUAN AMAI AMAI

Memberi nilai tambah dan memperbaiki kegiatan operasional akademik atau proses akademik Universitas.

Mengetahui bahwa pelaksanaan standar mutu akademik Univesitas telah tepat dan efektif, serta terdapat upaya-upaya peningkatan standar mutu akademik tersebut.

Mengidentifikasi lingkup perbaikan dan mengembangkannya secara profesional berkelanjutan.

Page 41: Materi-4 Internal Audit

Siklus AMAI1) Menetapkan tujuan

audit2) Merencanakan audit

tahunan3) Menetapkan sasaran

dan lingkup audit4) Membentuk tim audit5) Mengkaji ulang

dokumen dan menyiapkan daftar pengecekan (audit sistem)

6) Menyelenggarakan rapat tim audit

7) Menetapkan jadwal audit

8) Melaksanakan audit di tempat obyek audit (Audit kepatuhan)

9) Menyusun laporan audit [Temuan (KTS,OB) & PTK]

10) Melakukan kajiulang oleh manajemen

(+ auditor/konsultan).

Page 42: Materi-4 Internal Audit

Kajiulang Kajiulang Dokumen dan Dokumen dan

Persiapan Persiapan checklistchecklist

Melaksanakan Melaksanakan Audit LapanganAudit Lapangan

Tentukan Tentukan Tujuan Tujuan AuditAudit

Rapat Rapat Tim AuditTim Audit

LAPORAN LAPORAN AUDITAUDIT

MPAMAIMPAMAI

Siklus Siklus AAudit udit MMutu utu AAkademik kademik IInternalnternal

Menentukan Menentukan kebijakan kebijakan AMAIAMAI

MANAJEMENMANAJEMEN

Perencanaan Perencanaan AuditAudit

MembentuMembentuk Tim k Tim AuditAudit

Jadwal AuditJadwal Audit(Visitasi)(Visitasi)

11

22

33

44

55

6677

88

99

MenentukaMenentukan kajiulang n kajiulang kebijakan kebijakan 1010

Tim AuditTim Audit

Kualifikasi Kualifikasi AMAIAMAI

PemilihanPemilihanPelatihanPelatihan

KelompokKelompokAuditorAuditor

Page 43: Materi-4 Internal Audit

Perencanaan AuditPerencanaan Auditdan Unsur di dalam dan Unsur di dalam

AuditAudit

Page 44: Materi-4 Internal Audit

Pertimbangan dalamPertimbangan dalamPerencanaan Perencanaan AuditAudit

Struktur Organisasi. Struktur Organisasi. Lingkup kegiatan.Lingkup kegiatan. Lingkup produk dan pelayanan.Lingkup produk dan pelayanan. Ukuran dan lokasi.Ukuran dan lokasi. Harapan Harapan

pelanggan/pelanggan/stakeholdersstakeholders.. Tujuan dan kebijakan Tujuan dan kebijakan

organisasi.organisasi. Pengalaman auditor.Pengalaman auditor.

Page 45: Materi-4 Internal Audit

Ketua Dep/Prodi

GKM-D

GKM-FGJM

PD-I

DEKANDPF

PR-I

REKTOR DGB

MWA

Tim Audit Mutu InternalUMM

SA

DEWAN AUDIT

Unit Manajemen Mutu

Gugus Jaminan Mutu

Gugus Kendali Mutu

Organisasi SMM USU (tingkat Fakultas dan Departemen)

Page 46: Materi-4 Internal Audit

Tim Tim AuditAudit•Ditunjuk oleh Manajer Program Ditunjuk oleh Manajer Program

Audit Mutu Akademik Internal Audit Mutu Akademik Internal (MP-AMAI), disetujui oleh (MP-AMAI), disetujui oleh klien/teraudit, dan diangkat oleh klien/teraudit, dan diangkat oleh manajemen (Rektor/Dekan).manajemen (Rektor/Dekan).

•Terdiri dari 3 - 5 orang auditor, Terdiri dari 3 - 5 orang auditor, seorang sebagai Ketua Tim dan seorang sebagai Ketua Tim dan lainnya sebagai anggota.lainnya sebagai anggota.

Page 47: Materi-4 Internal Audit

Peran dan TanggungjawabPeran dan Tanggungjawab Manajemen Manajemen (Rektor/Dekan)(Rektor/Dekan)

Menugaskan staf senior sebagai MP-Menugaskan staf senior sebagai MP-AMAI.AMAI.

Mengesahkan rencana audit tahunan. Mengesahkan rencana audit tahunan. Melakukan kajiulang dan Melakukan kajiulang dan

menyempurnakan kebijakan menyempurnakan kebijakan manajemen.manajemen.

Mendukung dan menyediakan Mendukung dan menyediakan sumberdaya untuk pengauditan.sumberdaya untuk pengauditan.

Page 48: Materi-4 Internal Audit

MANAJEMENMANAJEMEN

MANAJER PROGRAM MANAJER PROGRAM AUDIT MUTU AUDIT MUTU

AKADEMIK INTERNAL AKADEMIK INTERNAL (MPAMAI)(MPAMAI)

TERAUDITTERAUDIT

PIMPINAN UNIT PIMPINAN UNIT TERAUDITTERAUDIT

TIM AUDITTIM AUDIT

KETUA &KETUA &ANGGOTAANGGOTA

Kesalingkaitan dalam Kesalingkaitan dalam AuditAudit

Page 49: Materi-4 Internal Audit

Peran dan Peran dan TanggungjawabTanggungjawab MP-AMAIMP-AMAI

Mempersiapkan rencana audit Mempersiapkan rencana audit tahunan.tahunan.

Memilih, melatih dan menetapkan Memilih, melatih dan menetapkan kualifikasi auditor.kualifikasi auditor.

Menunjuk Tim Audit.Menunjuk Tim Audit. Melaksanakan program audit.Melaksanakan program audit. Mengelola laporan audit.Mengelola laporan audit. Melaporkan hasil audit untuk kajiulang Melaporkan hasil audit untuk kajiulang

oleh manajemen.oleh manajemen.

Page 50: Materi-4 Internal Audit

Peran dan Peran dan TanggungjawabTanggungjawab Ketua Tim Ketua Tim AuditorAuditor

Membuka rapat.Membuka rapat. Memilih anggota Memilih anggota

tim audit (jika tim audit (jika prodi lebih dari prodi lebih dari satu).satu).

Menyiapkan Menyiapkan jadwal dan jadwal dan program audit. program audit.

Memimpin audit.Memimpin audit.

Membuat Membuat keputusan akhir keputusan akhir atas temuan atas temuan audit.audit.

Memantau Memantau tindak lanjut OB.tindak lanjut OB.

Menyerahkan Menyerahkan laporan audit.laporan audit.

Menutup rapat.Menutup rapat.

Page 51: Materi-4 Internal Audit

Peran dan Peran dan Tanggungjawab Tanggungjawab

AuditorAuditor

Mengaudit sesuai lingkup audit.Mengaudit sesuai lingkup audit. Melaksanakan tugas secara Melaksanakan tugas secara

obyektif.obyektif. Mengumpulkan dan menganalisis Mengumpulkan dan menganalisis

bukti.bukti. Melaksanakan tugas sesuai kode Melaksanakan tugas sesuai kode

etik.etik. Mampu menjawab pertanyaan.Mampu menjawab pertanyaan.

Page 52: Materi-4 Internal Audit

Peran dan Tanggungjawab Peran dan Tanggungjawab

Manajemen Manajemen TerauditTeraudit Memberikan informasi kepada pejabat Memberikan informasi kepada pejabat

yang relevan tentang tujuan dan yang relevan tentang tujuan dan lingkup audit.lingkup audit.

Mendampingi tim audit.Mendampingi tim audit. Menyediakan sumber informasi yang Menyediakan sumber informasi yang

diperlukan oleh tim audit.diperlukan oleh tim audit. Memberikan akses fasilitas dan bahan Memberikan akses fasilitas dan bahan

yang diminta oleh auditor.yang diminta oleh auditor. Menentukan dan memprakarsai Menentukan dan memprakarsai

tindakan koreksi berdasarkan laporan tindakan koreksi berdasarkan laporan audit.audit.

Page 53: Materi-4 Internal Audit

Program/Jadwal Program/Jadwal AuditAudit Tanggal dan jam pertemuan yang Tanggal dan jam pertemuan yang

pasti.pasti. Disepakati oleh Auditor dan Disepakati oleh Auditor dan

TerauditTeraudit.. Tempat/lokasi audit.Tempat/lokasi audit. Topik/unsur audit.Topik/unsur audit. Tujuan dan lingkup audit.Tujuan dan lingkup audit. Sumber informasi/fasilitas/bahan Sumber informasi/fasilitas/bahan

yang diperlukan.yang diperlukan.

Page 54: Materi-4 Internal Audit

Laporan Laporan AuditAudit

Page 55: Materi-4 Internal Audit

Isi Laporan Audit

Lingkup dan tujuan. Jadwal audit. Nama-nama anggota tim audit. Nama-nama obyek teraudit. Rincian dokumen acuan. Ringkasan KTS, observasi, dan

rekomendasi. Ringkasan hasil audit dan pertimbangan. Tindak lanjut yang disepakati, oleh siapa

dan kapan dilaksanakan.

Page 56: Materi-4 Internal Audit

Distribusi Laporan Audit

Pimpinan puncak teraudit. Anggota tim kajiulang

manajemen. MPAMAI. Auditor dan teraudit. Mereka yang bertanggung

jawab atas tindakan koreksi.

Page 57: Materi-4 Internal Audit

Kaji Ulang Kaji Ulang ManajemenManajemen

Page 58: Materi-4 Internal Audit

Kajiulang Manajemen

Proses terencana, melibatkan sistem mutu organisasi yang menunjukkan adanya kepemimpinan dan komitmen manajemen puncak.

Page 59: Materi-4 Internal Audit

Tujuan Kajiulang Manajemen Memfokuskan pada kebijakan dan

tujuan manajemen puncak dalam sistem mutu.

Mencari cara-cara untuk meningkatkan mutu.

Mengkaji ulang komitmen terhadap sumber daya dan fasilitas.

Menilai efisiensi sistem mutu.

Page 60: Materi-4 Internal Audit

Kualifikasi AuditorKualifikasi Auditor

Page 61: Materi-4 Internal Audit

Karakter AuditorKarakter Auditor Diplomatis.Diplomatis. Profesional.Profesional. Cakap dalam Cakap dalam

menjelaskan dan menjelaskan dan mengikuti mengikuti aturan.aturan.

Komunikatif.Komunikatif. Pendengar yang Pendengar yang

baik.baik. Jujur dan tidak Jujur dan tidak

bias.bias. Selalu ingin tahu Selalu ingin tahu

dan pengamat dan pengamat yang baik.yang baik.

Penuh Penuh pengertian.pengertian.

Rajin bekerja.Rajin bekerja. Dapat Dapat

mengendalikamengendalikan diri.n diri.

Mempunyai Mempunyai watak watak kepemimpinankepemimpinan..

Ramah dan Ramah dan dapat dapat bekerjasama.bekerjasama.

Page 62: Materi-4 Internal Audit

Atribut AuditorAtribut Auditor

TerlatihTerlatih.. Berpendidikan baik dalam bidang Berpendidikan baik dalam bidang

yang diaudit.yang diaudit. Berpengalaman (secara teknis).Berpengalaman (secara teknis). Berkepribadian positif.Berkepribadian positif. Berkemampuan manajerial.Berkemampuan manajerial.

Page 63: Materi-4 Internal Audit

Atribut Auditor Atribut Auditor (Lanjutan)(Lanjutan)

Berkemampuan berbahasa dan Berkemampuan berbahasa dan berkomunikasi. berkomunikasi.

Tidak bias.Tidak bias. Tidak terlibat (bebas dari Tidak terlibat (bebas dari

pengaruh) dalam setiap pekerjaan pengaruh) dalam setiap pekerjaan dalam bidang yang diaudit.dalam bidang yang diaudit.

Disegani oleh orang-orang dalam Disegani oleh orang-orang dalam organisasi.organisasi.

Page 64: Materi-4 Internal Audit

Sikap AuditorSikap Auditor

Sedikit bicara.Sedikit bicara. Banyak Banyak

mendengarkan.mendengarkan.

Page 65: Materi-4 Internal Audit

Etika AuditorEtika Auditor Tidak bias.Tidak bias. Profesional.Profesional. Tidak mengungkapkan rahasia Tidak mengungkapkan rahasia

organisasi kepada pihak ketiga.organisasi kepada pihak ketiga. Melaksanakan audit secara Melaksanakan audit secara

bersahabat/kolegial.bersahabat/kolegial. Berpikiran terbuka dan objektif.Berpikiran terbuka dan objektif. Realistik.Realistik. Bersikap dewasa.Bersikap dewasa.

Page 66: Materi-4 Internal Audit

1.1. Tidak dibenarkan mengaudit Tidak dibenarkan mengaudit pekerjaan yang menjadi tanggung pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya sendiri.jawabnya sendiri.

2.2. Tidak bias.Tidak bias.3.3. Harus memiliki pengetahuan atas Harus memiliki pengetahuan atas

topik-topik yang ditugaskan.topik-topik yang ditugaskan.4.4. Harus mempunyai pengalaman Harus mempunyai pengalaman

mengenai lokasi dan tempat mengenai lokasi dan tempat audit.audit.

5.5. Tidak ada Tidak ada conflict of interestconflict of interest dengan terauditdengan teraudit

Jika tidak (3 dan 4) libatkan Jika tidak (3 dan 4) libatkan pakar atau pengamat.pakar atau pengamat.

Hal–hal yang perlu Hal–hal yang perlu diingatdiingat

Tim AuditorTim Auditor