manual penetapan standar pengelolaan …

32
160 YAYASAN PENDIDIKAN DHARMAWANGSA UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.01 Tanggal Terbit 29 Januari 2021 Tanggal Efektif 29 Januari 2021 Nomor Revisi 01 Halaman 1 - 7 MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Upload: others

Post on 21-Oct-2021

19 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

160

YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan

Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.01

Tanggal Terbit 29 Januari 2021

Tanggal Efektif 29 Januari 2021

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 7

MANUAL PENETAPAN

STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Page 2: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

161

1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa

Visi

“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa

Enterpreneurship pada Tahun 2045”

Misi

a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter

mulia.

b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan

keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.

c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan

berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan

pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di

kalangan sivitas akademika.

e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,

nasional, dan internasional.

2. Tujuan Manual Penetapan Standar Pengelolaan pembelajaran

a. Panduan bagi Pejabat struktural dan atau unit khusus SPMI maupun dosen dan non

dosen dalam menetapkan standar sesuai dengan wewenang dan tugas masing masing

dalam mewujudkan budaya mutu;

b. Petunjuk bagaimana standar Dikti dapat ditetapkan dan ditetapkan kembali apabila

standar telah tercapai;

c. Bukti tertulis bahwa SPMI di PT memang benar benar telah diimplementasikan; dan

d. Tujuan manual Penetapan Standar Pengelolaan pembelajaran Universitas

Dharmawangsa adalah menghasilkan dokumen tertulis berisi petunjuk mengenai

mekanisme penetapan seluruh standar SPMI serta dokumen lainnya di Universitas

Dharmawangsa yang berlaku secara legal yang ditetapkan oleh Ketua Senat

Universitas Dharmawangsa.

3. Ruang Lingkup Manual Penetapan Standar Pengelolaan pembelajaran

a. Mencakup tahap pada saat standar disusun dan ditetapkan;

b. Mencakup penetapan standar akademik dan non akademik secara berkelindan;

c. Mencakup SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh PT, yang melebihi SN

Dikti; dan

d. Luas lingkup manual penetapan standar pendidikan tinggi Universitas Dharmawangsa

adalah merancang, merumuskan dan menetapkan standar pendidikan tinggi dan

standar melampaui yang ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa serta melibatkan

semua pimpinan unit yang terkait.

4. Definisi Istilah

a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar

Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar

Nasional Pengabdian kepada Masyarakat;

b. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan

pembelajaran pada program studi untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan;

Page 3: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

162

c. Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawab yang dimiliki

seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat dalam

melaksanakan tugas-tugas di bidang pekerjaan tertentu;

d. Lulusan adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan dan memperoleh

ijazah yang dikeluarkan oleh pimpinan Universitas Dharmawangsa;

e. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki

kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,

pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;

f. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,

teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di

Universitas Dharmawangsa;

g. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas

Dharmawangsa;

h. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah

kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,

menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan

kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja

sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor;

i. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai

pedoman penyelenggaraan program studi;

j. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan

pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan

k. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk

mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui

SPMI.

5. Manual Penetapan Standar

a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang

Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk

penyusunan Penetapan Standar

Pengelolaan pembelajaran Universitas

Dharmawangsa melalui Surat

Keputusan Rektor.

Surat Keputusan

Rektor tentang

kepanitiaan

2. Menetapkan Standar Pengelolaan

pembelajaran Universitas

Dharmawangsa melalui Surat

Keputusan (SK) Rektor

SK Rektor tentang

Pemberlakuan

Penetapan Standar

Pengelolaan

pembelajaran

2 Ketua

Lembga

Penjaminan

Mutu

1. Mengusulkan tim kepanitiaan untuk

menyusun standar pengelolaan

pembelajaran beserta manual

pelaksanaan, manual evaluasi

pelaksanaan, manual pengendalian

pelaksanaan, dan manual peningkatan

standar pengelolaan pembelajaran.

Surat usulan tim

kepanitiaan kepada

Rektor

Page 4: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

163

2. Menyediakan template/ format

Standar Pengelolaan pembelajaran

Template Standar

3. Membuat rumusan langkah-langkah

penetapan standar pengelolaan

pembelajaran yang antara lain berisi

pihak-pihak terkait yang harus

menyusun dan menetapkan standar

pengelolaan pembelajaran, serta

mendiskusikan dengan Rektor dan

Wakil Rektor Bidang Akademik.

Template Manual

Penetapan Standar

Pengelolaan

pembelajaran

4. Melakukan sosialisasi dan pelatihan

kepada tim kepanitiaan, tentang

bagaimana membuat rumusan standar.

Materi sosialisasi

5. Melakukan pengeditan dan verifikasi

pernyataan standar untuk memastikan

tidak ada kesalahan gramatikal atau

kesalahan penulisan.

Draft Standar

pengelolaan

pembelajaran

3 Kepanitiaan 1. Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan

Sasaran Universitas Dharmawangsa

sebagai titik tolak dan tujuan akhir,

mulai dari merancang hingga

menetapkan standar.

Ringkasan hasil

yang berlaku dari :

1. Undang-undang

2. Perpres

3.

Permenristekdikti

4. Statuta

2. Mengumpulkan dan mempelajari isi

semua peraturan perundang-undangan

dan peraturan lain yang relevan

dengan aspek kegiatan pengelolaan

pembelajaran yang hendak dibuatkan

standarnya.

3. Mencatat apa yang menjadi aturan

hukum atau syarat yang tercantum

dalam peraturan perundang-undangan

yang tidak dapat dilanggar.

4. Melakukan evaluasi diri dengan

menerapkan analisis SWOT berkaitan

dengan pengelolaan pembelajaran.

Dokumen Analisis

SWOT

5. Melaksanakan pengumpulan informasi

atau survei tentang aspek yang hendak

dibuatkan standarnya, terhadap

pemangku kepentingan internal

dan/atau eksternal.

Dokumen survei

6. Melakukan analisis hasil dari langkah

nomor 2 hingga 5 dengan mengujinya

terhadap Visi, Misi, Tujuan dan

Sasaran Universitas Dharmawangsa.

7. Merumuskan draft awal penetapan

standar pengelolaan pembelajaran

denga menggunakan rumus ABCD.

Dokumen

perumusan standar

Page 5: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

164

8. Melakukan sosialisasi draft standar

dengan mengundang pemangku

kepentingan internal dan/atau eksterna

untuk mendapatkan saran/masukan.

Dokumen

sosialisasi

9. Merumuskan kembali pernyataan

standar dengan memerhatikan hasil

dari no. 8

Draft Standar

pengelolaan

pembelajaran

setelah revisi

4 BAAK 1. Bersama dengan kepanitiaan

berdiskusi dalam menyusun penetapan

standar dan aturan yang harus

diperhatikan pada saat menetapkan

standar pengelolaan pembelajaran.

Draft Standar

pengelolaan

pembelajaran

2. Melakukan pemeriksaan terhadap

draft akhir pernyataan standar

pengelolaan pembelajaran beserta

manual standar yang menyertainya.

5 WR 1 1. Melakukan pemeriksaan terhadap

draft akhir pernyataan standar

pengelolaan pembelajaran.

Standar

pengelolaan

pembelajaran

6 Ketua Senat

Universitas

1. Menyetujui standar pengelolaan

pembelajaran Universitas

Dharmawangsa melalui tandatangan.

Page 6: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

165

b. Diagram Alir

Ka. LPM

Membentuk tim kepanitiaan

untuk melakukan peningkatan

standar Pengelolaan

pembelajaran

Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan standar

pengelolaan pembelajaran

melalui

Surat Keterangan Rektor

Rektor

Menyediakan template/

format standar Pengelolaan pembelajaran tingkat

universitas

Membuat rumusan langkah-langkah penetapan standar pengelolaan pembelajaran yang antara lain berisi pihak-pihak terkait

Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada tim kepanitiaan, tentang bagaimana membuat rumusan standar.

Ka. LPM

Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Universitas Dharmawangsa sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai

dari merancang hingga menetapkan standar.

Mengumpulkan dan

mempelajari isi semua

peraturan perundang-

undangan dan peraturan lain

yang relevan dengan aspek

kegiatan pengelolaan

pembelajaran yang hendak

dibuatkan standarnya.

Mencatat apa yang menjadi

aturan hukum atau syarat yang

tercantum dalam peraturan

perundang-undangan yang

tidak dapat dilanggar.

Tim Kepanitiaan

Melakukan evaluasi diri dengan

menerapkan analisis SWOT

berkaitan dengan pengelolaan

pembelajaran.

Tim Kepanitiaan

Bersama dengan kepanitiaan

menyusun penetapan standar dan

aturan yang harus diperhatikan

pada saat menetapkan standar

pengelolaan pembelajaran.

Kepanitiaan BAAK, WR 1

Melaksanakan pengumpulan

informasi atau survei tentang

aspek yang hendak

dibuatkan standarnya,

terhadap pemangku

kepentingan internal

dan/atau eksternal.

Melakukan analisis hasil dari

langkah nomor 2 hingga 5

dengan mengujinya terhadap

Visi, Misi, Tujuan dan

Sasaran Universitas

Dharmawangsa.

Merumuskan draf awal penetapan standar pengelolaan pembelajaran dengan menggunakan rumus ABCD.

Melakukan sosialisasi draf

standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/ atau eksternal untuk mendapatkan saran/ masukan.

Tim Kepanitiaan

Melakukan pemeriksaan

terhadap draft akhir

pernyataan standar

pengelolaan pembelajaran

beserta manual standar yang

menyertainya.

BAAK dan WR 1

Melakukan pengeditan dan

verifikasi pernyataan standar

untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau

kesalahan penulisan

Ka. LPM

Menyetujui Penetapan Standar

Pengelolaan pembelajaran

Universitas Dharmawangsa

melalui Surat Keputusan (SK)

Rektor

Ketua Senat Universitas

Menetapkan standar pengelolaan pembelajaran

Universitas Dharmawangsa.

Rektor

A

A

A

A

Page 7: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

166

6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual

Standar Pengelolaan pembelajaran

a. Template/format Standar Pengelolaan pembelajaran;

b. Dokumen survey;

c. Pemeriksaan draft manual penetapan standar Pengelolaan pembelajaran;

d. Absen panitia;

e. Absen sosialisasi; dan

f. Notulen rapat.

7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan

a. Ruangan;

b. Meja dan kursi;

c. Komputer;

d. Jaringan internet; dan

e. ATK.

Page 8: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

167

YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan

Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.02

Tanggal Terbit 29 Januari 2021

Tanggal Efektif 29 Januari 2021

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 6

MANUAL PELAKSANAAN

STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Page 9: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

168

1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa

Visi

“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa

Enterpreneurship pada Tahun 2045”

Misi

a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter

mulia.

b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan

keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.

c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan

berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan

pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di

kalangan sivitas akademika.

e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,

nasional, dan internasional.

2. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran

Sebagai pedoman dalam melaksankan/memenuhi standar pelaksanaan pengelolaan

pembelajaran dan standar lain yang mendukung pencapaian pelaksanaan pengelolaan

pembelajaran yang dinyatakan CPL prodi, yang mengacu pada standar kopetensi lulusa,

isi pembelajaran, proses pembelajaran, standar dan tenaga kependidikan, serta standar

sarana dan prasarana pembelajaran

3. Ruang Lingkup Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran

Luas lingkup manual pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran mencakup program

studi, fakultas, pimpinan lembaga, pimpinan biro dan pimpinan universitas.

4. Definisi Istilah

a. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, dan evaluasi kegiatan pembelajaran pada

tingkat program studi tentang tentang serta pelaporan

b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada

suatu lingkup belajar.

c. Program studi adalah kesatuan kegiatan penddikan dan pembelajaran yang memiliki

kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik.

Page 10: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

169

5. Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran

a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan tentang Kegiatan yang

Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Menerbitkan Surat Keputusan

Rektor tentang Pelaksana Standar

Pengelolaan Pembelajaran

SK Rektor

2. Mengesahkan manual pelaksanaan

Standar Pengelolaan Pembelajaran

SK Rektor terkait

2 WR 1 1. Sebagai penanggungjawab untuk

kegiatan pelaksanaan Standar

Pengelolaan Pembelajaran.

2. Menugaskan dan memantau

Fakultas, Diploma, Prodi, BAAK,

BAUP dan penanggungjawab

terkait lainnya untuk melaksanakan

Standar Pengelolaan Pembelajaran

Surat Tugas

3. Memantau kemajuan dari

pelaksanaan kegiatan Standar

Pengelolaan Pembelajaran di

Fakultas, Diploma, Prodi, BAAK,

BAUP dan penanggungjawab

terkait lainnya untuk melaksanakan

Standar Pengelolaan Pembelajaran.

Dokumen

Lapoan

3 Ketua Program

Studi

1. Mensosialisasikan standar

pengelolaan pembelajaran kepada

dosen mencakup/mengacu pada

standar kompetensi lulusan, standar

isi pembelajaran, standar proses

pembelajaran, standar dosen dan

tenaga kependidikan, serta standar

sarana dan prasaran pembelajaran

Dokumen

sosialisasi

2. Mengelola sekaligus

menyelenggarakan kurikulum

program studi sesuai standar

kompetensi lulusan, standar isi,

standar proses, standar penilaian,

standar sarana dan prasarana yang

ditetapkan untuk mencapai CPL

prodi

Dokumen

pengelolaan

pembelajaran

3. Melakukan kegiatan sistemik yang

menciptakan suasana akademik dan

budaya mutu yang baik

Dokumen evaluasi

4. Melakukan kegiatan pemantauan

dan evaluasi secara periodik dalam

rangka menjaga dan meningkatkan

mutu proses pembelajaran

Page 11: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

170

5. Melaporkan hasil program

pembelajaran secara periodik

sebagai sumber data dan informasi

dalam pengambilan keputusan

perbaikan dan pengembangan mutu

pembelajaran

Dokumen laporan

4 WR 1/BAAK 1. Menyusun kebijakan, rencana

strstegis, dan operasional terkait

pembelajaran yang dapat diakses

oleh sivitas akademika dan

pemangku kepentingan serta dapat

dijadikan pedoman oleh prodi

dalam melaksanakan program

pembelajaran

Dokumen

pelatihan

2. Menyelenggarakan pembelajaran

sesuai dengan jenis dan program

pendidikan yang selaras dengan

CPL

3. Menyusun panduan perencanaan ,

pelaksanaan, evaluasi, pengawasan,

penjaminan mutu dan

pengembangan kegiatan

pembelajaran dan dosen

Buku Pedoman

Penyusunan,

Pengembangan &

Pemutakhiran

Kurikulum

4. Menyampaikan laporan kinerja

program studi dalam

menyelenggarakan program

pembelajaran minimal melalui

pangkalan data pendidikan tinggi.

Dokumen studi

pelacakan

5 LPM 1. Menjaga dan meningkatkan mutu

pengelolaan program studi dalam

melaksanakan program

pembelajaran secara berkelanjutan

dengan sasaran yang sesuai visi

dan misi PT

Dokumen

peningkatan mutu

2. Melakukan pemantauan dan

evaluasi terhadap kegiatan program

studi dalam melaksanakan kegiatan

pembelajaran

Page 12: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

171

b. Diagram Alur

Mulai

Rektor

Menerbitkan Surat Keputusan Rektor tentang Pelaksana

Standar Pengelolaan Pembelajaran dan mengesahkan

Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran

1. Menyusun kebijakan, rencana

strstegis, dan operasional

terkait pembelajaran yang dapat

diakses oleh sivitas akademika

dan pemangku kepentingan

serta dapat dijadikan pedoman

oleh prodi dalam melaksanakan

program pembelajaran

2. Menyelenggarakan

pembelajaran sesuai dengan

jenis dan program pendidikan

yang selaras dengan CPL

3. Menyusun panduan

perencanaan , pelaksanaan,

evaluasi, pengawasan,

penjaminan mutu dan

pengembangan kegiatan

pembelajaran dan dosen

4. Menyampaikan laporan kinerja

program studi

1. Menjaga dan

meningkatkan mutu

pengelolaan program

studi dalam

melaksanakan program

pembelajaran secara

berkelanjutan dengan

sasaran yang sesuai visi

dan misi PT.

2. Melakukan pemantauan

dan evaluasi terhadap

kegiatan program studi

dalam melaksanakan

kegiatan pembelajaran

1. Mensosialisasikan standar pengelolaan pembelajaran kepada

dosen mencakup/mengacu pada

standar kompetensi lulusan, standar

isi pembelajaran, standar proses pembelajaran, standar dosen dan

tenaga kependidikan, serta standar

sarana dan prasaran pembelajaran 2. Mengelola sekaligus

menyelenggarakan kurikulum

program studi sesuai standar

kompetensi lulusan, standar isi, standar proses, standar penilaian,

standar sarana dan prasarana yang

ditetapkan untuk mencapai CPL prodi 3. Melakukan kegiatan sistemik yang

menciptakan suasana akademik dan

budaya mutu yang baik

4. Melakukan kegiatan pemantauan dan evaluasi secara periodik dalam rangka

menjaga dan meningkatkan mutu

proses pembelajaran 5. Melaporkan hasil program

pembelajaran secara periodik sebagai

sumber data dan informasi dalam

pengambilan keputusan perbaikan dan pengembangan mutu pembelajaran

1. Menugaskan dan memantau Fakultas, Diploma, Prodi, BAAK, BAUP dan

Penanggungjawab terkait lainnya untuk melaksanakan standar Pengelolaan

Pembelajaran.

2. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan Standar Pengelolaan Pembelajaran di

fakultas, Diploma prodi, BAAK, BAUP, dan Penanggungjawab terkait lainnya dalam hal

pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran.

WR II

WR1/BAAK Ka. Prodi LPM

Page 13: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

172

6. Rincian Formulir yan gharus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual

Standar Pengelolaan Pembelajaran

a. Form Surat Keputusan

b. Form kebijakan operasional

c. Form evaluasi

d. Form laporan

7. Rincian Sarana dan Prasarana yang diperlukan

a. Ruangan

b. Alat Tulis Kantor

c. Komputer

d. Printer

e. Furniture

Page 14: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

173

YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan

Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.03

Tanggal Terbit 29 Januari 2021

Tanggal Efektif 29 Januari 2021

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 7

MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN

STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Page 15: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

174

1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa

Visi

“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa

Enterpreneurship pada Tahun 2045”

Misi

a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter

mulia.

b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan

keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.

c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan

berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan

pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di

kalangan sivitas akademika.

e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,

nasional, dan internasional.

2. Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran

a. Untuk mewujudkan visi dan misi Universitas Dharmawangsa yakni menghasilkan

lulusan yang memiliki kompetensi tinggi dan berjiwa entrepreneur maka dibutuhkan

berbagai input akademik dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di Universitas

Dharmawangsa yang tertuang dalam standar pengelolaan pembelajaran. Kriteria

minimal tentanga perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,

serta pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi disebut dengan

standar pengelolaan pembelajaran.

b. Untuk melaksanakan peraturan perundang-undangan, seperti Undang-undang

Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, Peraturan

Menristek Dikti Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

c. Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran sehingga

evaluasi pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran dapat dikendalikan.

3. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran

Luas lingkup manual evaluasi pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran Universitas

Dharmawangsa adalah perbandingan antara luaran kegiatan pemenuhan standar/ukuran

dengan standar/ukuran yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan standar pengelolaan

pembelajaran pada tingkat universitas, fakultas, diploma dan program studi berdasarkan

hasil laporan evaluasi dan pengendalian standar. Pihak yang terlibat:

a. Pimpinan Program Studi

b. Pimpinan Fakultas

c. Pimpinan Lembaga/Biro

d. Pimpinan Universitas

e. Ketua Auditor Internal

Page 16: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

175

4. Definisi Istilah

a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar

Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar

Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.

b. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan Kriteria minimal tentang perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan

pembelajaran pada tingkat program studi;

c. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada

suatu lingkaran belajar.

d. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas

Dharmawangsa.

e. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,

teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

f. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan

pendidikan tinggi.

5. Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar

a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang

Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Mengeluarkan/menerbitkan form auditor untuk

mengaudit pelaksanaan standar Pengelolaan

Pembelajaran.

SK Tim Auditor

2. Menerima laporan atas hasil evaluasi

masing-masing auditor, terkait evaluasi

pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran

Melalui Rapat Pimpinan, Rapat khusus laporan

Pencapaian sasaran mutu.

Notulen rapat, laporan

pencapaian sasaran

mutu

3. Menugaskan tim auditor internal untuk

mengaudit Program Studi dan Unit lain

terkait pencapaian pelaksanaan standar

Pengelolaan Pembelajaran.

SK Rektor, Dokumen

Rapat Tinjauan

Manajemen

4. Menerima laporan hasil audit terkait standar

Pengelolaan Pembelajaran, melalui kegiatan

Rapat Tinjauan Manajemen.

5. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan

dan pemenuhan Sarmut standar Pengelolaan

Pembelajaran.

Dokumen Rapat

Tinjauan Manajemen

2 WR I 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

fakultas dalam melaksanakan standar

Pengelolaan Pembelajaran.

2. Mempelajari dan melakukan analisis dari

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan

terkait pelaksanaan standar Pengelolaan

Pembelajaran.

Laporan Pencapaian

Sasaran Mutu Fakultas

3. Menerima laporan hasil audit terkait standar

Pengelolaan Pembelajaran melalui kegiatan

Rapat Tinjauan Manajemen.

Dokumen Rapat

Tinjauan Manajemen

4. Menerima keputusan rapat tinjauan manajemen

terkait standar Pengelolaan Pembelajaran,

melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

Dokumen Tindak

Lanjut Temuan Audit

Page 17: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

176

3 Dekan 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

Program Studi dalam melaksanakan standar

Pengelolaan Pembelajaran.

2. Mempelajari dan melakukan analisis dari

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Program

Studi terkait pelaksanaan standar Pengelolaan

Pembelajaran untuk seluruh program studi

dalam lingkupnya.

Laporan Pencapaian

Sarmut PS

3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu

Dekan yang dilaporkan kepada Rektor

berkenaan dengan evaluasi pelaksanaan standar

Pengelolaan Pembelajaran.

Dokumen terkait

Proses pelaksanaan

standar Pengelolaan

Pembelajaran

4. Menyiapkan data yang berkaitan dengan

kegiatan audit internal berkenaan dengan audit

standar Pengelolaan Pembelajaran

4 Ketua

Program

Studi

1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

dosen dalam melaksanakan standar

Pengelolaan Pembelajaran.

Dokumen terkait

Proses pelaksanaan

standar Pengelolaan

Pembelajaran

2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan

standar Pengelolaan Pembelajaran,serta

melaporkan kepada Dekan secara langsung

maupun melalui Laporan Pencapaian Sasaran

Mutu.

Laporan Pencapaian

Sarmut PS

3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan

kegiatan audit internal berkenaan dengan audit

standar Pengelolaan Pembelajaran.

Dokumen terkait

proses pelaksanaan

Standar Pengelolaan

Pembelajaran

5 Ketua

Lembaga

Penjaminan

Mutu

1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi

diri fakultas (dan program studi) atas Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan

standar Pengelolaan Pembelajaran.

Laporan analisis

pencapaian sasaran

mutu seluruh fakultas.

2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait

pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran

dalam Rapat Tinjauan Manajemen Rapim,

Rapat Khusus, maupun secara langsung.

Materi Rapat Tinjauan

Manajemen terkait

standar Pengelolaan

Pembelajaran

3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan

program studi terkait pencapaian standar

Pengelolaan Pembelajaran.

Adapun rincian kegiatannya adalah sebagai berikut :

Menyiapkan Tim Auditor Internal untuk

Surat Tugas Audit melaksanakan audit

internal.Internal

Membuat rencana audit internal setiap tahun

akademik untuk kegiatan evaluasi audit

internal standar Pengelolaan Pembelajaran.

Instrumen audit

Merancang program atau instrumen audit

internal berdasarkan dokumen standar.

Menyiapkan bahan pelatihan bagi calon

auditor internal.

Surat tugas Audit

Internal

Matriks rencana Audit

Internal

Instrument Audit

Internal

Materi RTM terkait

standar Pengelolaan

Pembelajaran

Page 18: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

177

Melakukan kegiatan des audit untuk

kegiatan audit internal standar Pengelolaan

Pembelajaran.

Mengumumkan hasil audit.

Melaporkan hasil audit kepada Rektor

melalui Rapat Tinjauan Manajamen.

6 Audit

Internal

1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan

audit internal pada tahun akademik yang

ditentukan.

Form kesediaan

sebagai Auditor

Internal yang telah

terisi

2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group

yang diselenggarakan oleh LPM.

3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait

standar Pengelolaan Pembelajaran dan

instrument audit (desk evaluation).

4. Melakukan audit (visitasi) kepada program

studi yang telah ditentukan.

5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan

audit standar Pengelolaan Pembelajaran.

Rekaman hasil audit

internal terkait Standar

Pengelolaan

Pembelajaran

Page 19: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

178

b. Diagram Alir

Rektor

1. Mengeluarkan/menerbitkan form auditor untuk

mengaudit pelaksanaan standar Pengelolaan

Pembelajaran.

2. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing-masing

auditor, terkait evaluasi pelaksanaan standar Pengelolaan

Pembelajaran Melalui Rapat Pimpinan, Rapat khusus

laporan Pencapaian sasaran mutu.

3. Menugaskan tim auditor internal untuk mengaudit

Program Studi dan Unit lain terkait pencapaian

pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran.

4. Menerima laporan hasil audit terkait standar Pengelolaan

Pembelajaran, melalui kegiatan Rapat Tinjauan

Manajemen.

5. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan dan

pemenuhan Sarmut standar Pengelolaan Pembelajaran.

1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan audit internal

pada tahun akademik yang ditentukan.

2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group yang

diselenggarakan oleh LPM.

3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait standar

Pengelolaan Pembelajaran dan instrument audit (desk

evaluation).

4. Melakukan audit (visitasi) kepada program studi yang

telah ditentukan.

5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan audit

standar Pengelolaan Pembelajaran.

Audit Internal

1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

fakultas dalam melaksanakan standar Pengelolaan

Pembelajaran.

2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu Dekan terkait pelaksanaan

standar Pengelolaan Pembelajaran.

3. Menerima laporan hasil audit terkait standar

Pengelolaan Pembelajaran melalui kegiatan Rapat

Tinjauan Manajemen.

4. Menerima keputusan rapat tinjauan manajemen

terkait standar Pengelolaan Pembelajaran, melalui

kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

WR I

1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

Program Studi dalam melaksanakan standar

Pengelolaan Pembelajaran. 2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu Program Studi terkait

pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran untuk

seluruh program studi dalam lingkupnya. 3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan

yang dilaporkan kepada Rektor berkenaan dengan

evaluasi pelaksanaan standar Pengelolaan

Pembelajaran. 4. Menyiapkan data yang berkaitan dengan kegiatan audit

internal berkenaan dengan audit standar Pengelolaan

Pembelajaran

Dekan

1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

dosen dalam melaksanakan standar Pengelolaan

Pembelajaran. 2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan standar

Pengelolaan Pembelajaran,serta melaporkan kepada

Dekan secara langsung maupun melalui Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu. 3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan

kegiatan audit internal berkenaan dengan audit

standar Pengelolaan Pembelajaran.

Ketua Program Studi

1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri

fakultas (dan program studi) atas Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan

standar Pengelolaan Pembelajaran. 2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait

pelaksanaan standar Pengelolaan Pembelajaran

dalam Rapat Tinjauan Manajemen Rapim, Rapat

Khusus, maupun secara langsung. 3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan

program studi terkait pencapaian standar

Pengelolaan Pembelajaran.

Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

A

A

Page 20: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

179

6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual

Standar Pengelolaan Pembelajaran

a. Form Survey

b. Form daftar tilik

c. Form daftar Laporan Audit

7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan

a. Ruangan;

b. Alat tulis kantor

c. Computer

d. Printer

e. furniture

Page 21: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

180

YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan

Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.04

Tanggal Terbit 29 Januari 2021

Tanggal Efektif 29 Januari 2021

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 6

MANUAL PENGENDALIAN

STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Page 22: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

181

1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa

Visi

“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa

Enterpreneurship pada Tahun 2045”

Misi

a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter

mulia.

b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan

keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.

c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan

berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan

pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di

kalangan sivitas akademika.

e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,

nasional, dan internasional.

2. Tujuan Manual Pengendalian Standar Pengelolaan Pembelajaran

Pengendalian standar Pengelolaan Pembelajaran bertujuan untuk menghasilkan standar

Pengelolaan Pembelajaran yang tidak menyimpang dari siklus dan sesuai dengan standar

yang telah ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa melalui pengendalian pelaksanaan

seluruh standar yang ada.

3. Ruang Lingkup Manual Pengendalian Standar Pengelolaan Pembelajaran

Ruang lingkup manual pengendalian standar Pengelolaan Pembelajaran Universitas

Dharmawangsa mencakup pengendalian (pelaksanaan) seluruh standar pendidikan tinggi

Universitas Dharmawangsa terkait analisis penyebab standar/ukuran yang tidak tercapai

untuk dilakukan tindakan korektif.

4. Definisi Istilah

a. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan Kriteria minimal tentang perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan

pembelajaran pada tingkat program studi;

b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar

pada suatu lingkaran belajar

c. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki

kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,

pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;

d. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran, lulusan, bahan kajian, proses dan penilaian yang digunakan sebagai

pedoman penyelenggaraan program studi;

e. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah

kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,

menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan

kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja

sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor;

f. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan

pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan

Page 23: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

182

g. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk

mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui

SPMI.

5. Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar

a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang

Dilakukan

Dokumen

1 Wakil Rektor

1

1. Wakil Rektor 1 menjaadi subyek yang

amat sangat berperan besar dalam tahap

ini. WR 1 harus mengambil langkah-

langkah pengendalian terhadap

pelaksanaan standar Pengelolaan

Pembelajaran yang belum memenuhi

standar, menyimpang dari standar atau

sudah memenuhi isi standar.

Notulen rapat yang

menunjukkan

keputusan tindakan

korektif di tingkat

universitas.

2. Tindakan pengendalian standar

Pengelolaan Pembelajaran harus:

- Didasarkan pada hasil evaluasi yang

obyektif dan independen, termasuk

hasil evaluasi melalui audit internal

- Melakukan tindakan korektif dari

hasil evaluasi pelaksanaan standar

Pengelolaan Pembelajaran, baik

melalui evaluasi diri maupun hasil

audit, terdapat standar yang belum

tercapai sesuai target, jika tindakan

korektif tersebut akan diberlakukan di

tingkat universitas.

2 Ketua

Lembaga

Penjaminan

Mutu (LPM)

1. Membentuk tim kepanitiaan untuk

melakukan pengendalian standar

Pengelolaan Pembelajaran.

Draft susunan

kepanitian.

2. Menyiap berkas dan dokumen evaluasi

standar Pengelolaan Pembelajaran yang

diperoleh dari hasil tracer studi dan

quisioner.

Dokumen evaluasi

standar Pengelolaan

Pembelajaran.

3 Kepanitiaan 1. Bersama-sama dengan WR 1 dan

kepanitiaan mempelajari laporan hasil

evaluasi pelaksanaan standar

Pengelolaan Pembelajaran, serta

mendiskusikan hasil laporan tersebut.

Laporan evaluasi

standar Pengelolaan

Pembelajaran.

2. Melakukan evaluasi diri dengan

menerapkan analisis SWOT

Dokumen analisis

SWOT

4 Ketua

Program

Studi

1. Memeriksa dan mempelajari alasan atau

penyebab terjadinya penyimpangan dari

isi standar, hasil audit mutu internal

melalui laporan.

Notulen rapat

terkait

Page 24: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

183

2. Melakukan rapat koordinasi dengan

berbagai pihak untuk menentukan

rencana tindakan korektif terhadap

ketidaksesuaian pelaksanaan standar

Pengelolaan Pembelajaran pada standar

yang menjadi tanggung jawabnya.

Laporan pencapaian

sasaran mutu

program studi.

3. Menuliskan rencana tindakan korektif

terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan

standar Pengelolaan Pembelajaran pada

laporan pencapaian sasaran mutu

program studi.

Dokumen yang

menunjukkan proses

dilakukannya

tindakan korektif.

4. Melakukan tindakan korektif untuk

memperbaiki pelaksanaan standar

Pengelolaan Pembelajaran yang

relevan, apabila hasil evaluasi diri dan

hasil audit internal memperlihatkan ada

temuan negative seperti kelemahan,

kesalahan, ketidakpatuhan terhadap

asas dan prosedur baku, penyimpangan

dan sejenisnya.

Draft temuan dan

daftar tindakan

korektif.

5. Membuat laporan secara tertulis secara

periodik dan melaporkan kepada

Dekan, disertai saran dan rekomendasi.

Laporan.

5 Dekan 1. Bersama-sama dengan Kaprodi

melakukan pengendalian pelaksanaan

standar Pengelolaan Pembelajaran

dengan melakukan tindakan korektif

sesuai lingkupnya.

Laporan pencapaian

sasaran mutu

program studi.

2. Menuliskan rencana tindakan korektif

terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan

standar Pengelolaan Pembelajaran untuk

standar lain yang menjadi tanggung

jawabnya pada laporan pencapaian

sasaran mutu fakultas.

Rekaman yang

menunjukkan

proses

dilakukannya

tindakan korektif.

3. Berkoordinasi dengan WR 1 maupun

pihak-pihak terkait apabila terdapat

rencana tindakan korektif yang tidak

diselesaikan dalam lingkup fakultas.

Page 25: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

184

b. Diagram Alir

WR 1

Mengambil langkah-langkah

pengendalian terhadap

standar Pengelolaan

Pembelajaran yang belum

memenuhi, menyimpang atau

sudah memenuhi standar

Membentuk kepanitiaan

untuk melakukan pengandalian standar

Pengelolaan Pembelajaran.

Menyiapkan berkas dan

dokumen evaluasi standar kpmpetensi lulusan.

Ka. LPM

Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis

SWOT

Kepanitiaan

Mempelajari laporan hasil

monev dan hasil audit standar

hasil, serta mendiskusikan hasil

laporan tersebut.

Kepanitiaan, WR 1

Merumuskan dokumen analisis

SWOT

Kepanitiaan

Menerima draft dokumen analisis

SWOT

Ka. LPM

Merumuskan tindakan

korektif yang dilakukan dalam

pengendalian standar

Pengelolaan Pembelajaran

Kepanitiaan, WR 1

Melakukan pengecekan tindakan

korektif yang dirumuskan dan

memastikan tidak ada kesalahan gramatikal dan kesalahan

penulisan.

Ka. LPM

Melakukan rapat koordinasi

untuk menentukan rencana

tindakan korektif terhadap

ketidaksesuasian pelaksanaan

standar Pengelolaan Pembelajaran dan standar lain

yang menjadi tanggung jawab

Ka. Prodi.

Melakukan tindakan korektif/

tindakan pengendalian untuk

memperbaiki pelaksanaan

standar Pengelolaan

Pembelajaran yang relevan.

Ka. Prodi membuat laporan tertulis secara periodic dan

melaporkan pada Dekan

disertai dengan saran dan

rekomendasi.

WR 1, Dekan dan Ka. Prodi

A

A

A

A

Page 26: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

185

6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual

Standar Pengelolaan Pembelajaran

a. Form SOP;

b. Form Surat Keputusan;

c. Template standar; dan

d. Form analisis SWOT.

7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan

a. Ruangan;

b. Komputer;

c. ATK;

d. Laporan Kegiatan;

e. SOP;

f. Printer; dan

g. SK Kepanitiaan.

Page 27: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

186

YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan

Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.06.02.05

Tanggal Terbit 29 Januari 2021

Tanggal Efektif 29 Januari 2021

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 6

MANUAL PENINGKATAN

STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

Page 28: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

187

1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa

Visi

“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa

Enterpreneurship pada Tahun 2045”

Misi

a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter

mulia.

b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan

keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.

c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan

berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan

pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di

kalangan sivitas akademika.

e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional,

nasional, dan internasional.

2. Tujuan Manual Peningkatan Standar Pengelolaan Pembelajaran

Peningkatan standar Pengelolaan Pembelajaran bertujuan untuk menghasilkan standar

Pengelolaan Pembelajaran yang lebih tinggi berdasarkan hasil dari evaluasi dan laporan

pengendalian standar dan Audit Mutu Internal standar kompetensi sebelumnya.

3. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Standar Pengelolaan Pembelajaran

Ruang lingkup manual peningkatan standar Pengelolaan Pembelajaran Universitas

Dharmawangsa adalah perbaikan standar/ukuran agar lebih tinggi dari standar/ukuran

yang telah ditentukan sesuai dengan peraturan standar Pengelolaan Pembelajaran pada

tingkat universitas, fakultas dan program studi berdasarkan hasil laporan evaluasi dan

pengendalian standard an untuk melaksanakan siklus penjaminan mutu internal secara

terus menerus dan juga meningkat keterlibatan unit-unit untuk meningkatkan mutu.

4. Definisi Istilah

a. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan Kriteria minimal tentang perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan

pembelajaran pada tingkat program studi;

b. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar

pada suatu lingkaran belajar;

c. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki

kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik,

pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;

d. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas

Dharmawangsa;

e. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat KKNI, adalah

kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan,

menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan

kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja

sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor;

f. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai

pedoman penyelenggaraan program studi;

Page 29: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

188

g. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan

pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan

h. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk

mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui

SPMI.

5. Manual Peningkatan Pelaksanaan Standar

a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang

Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk

peningkatan standar Pengelolaan

Pembelajaran melalui Surat Keterangan

Rektor

Surat Keputusan

Rektor Tentang

Kepanitiaan

2. Menetapkan peningkatan standar

Pengelolaan Pembelajaran

Standar Peningkatan

Pengelolaan

Pembelajaran.

2 Ketua

Lembaga

Penjaminan

Mutu (LPM)

1. Menyediakan template format standar

Pengelolaan Pembelajaran tingkat

universitas.

Template Buku

Standar

2. Membentuk tim kepanitiaan untuk

melakukan peningkatan standar

Pengelolaan Pembelajaran.

Draft Susunan

Kepanitiaan.

3. Menyiapkan berkas dan dokumen

pengendalian standar Pengelolaan

Pembelajaran.

Dokumen

Pengendalian

standar Pengelolaan

Pembelajaran.

4. Melakukan pengeditan dan verifikasi

pernyataan standar untuk mmastikan

tidak ada kesalahan gramatikal atau

kesalahan penulisan.

5. Bersama dengan kepanitiaan melakukan

sosialisasi draf standar dengan

mengundang pemangku kepentingan

internal dan/atau eksternal untuk

mendapatkan saran dan masukan

Dokumen Sosialisai

Peningkatan

Standar.

3 Kepanitiaan 1. Mengumpulkan dan mempelajari isi

semua peraturan perundang-undangan

yang relevan dengan aspek kegiatan

yang hendak ditingkatkan standarnya

yang mengacu kepada forum prodi

sejenis.

2. Mencatat apa yang menjadi norma

hokum atau syarat yang tercantum

dalam peraturan perundang-undangan

yang tidak dapat disimpangi.

3. Bersama-sama dengan WR 1

mempelajari laporan hasil evaluasi

Laporan evaluasi

dan pengendalian

Page 30: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

189

[engendalian pelaksanaan standar

Pengelolaan Pembelajaran serta

mendskusikan hasil laporan tersebut.

standar Pengelolaan

Pembelajaran

4. Melaksanakan survey tentang aspek

yang hendak dibuatkan standarnya,

terhadap pemangku kepentingan

internal dan/atau eksternal.

Dokumen survey.

5. Melakukan evaluasi diri dengan

menerapkan analisis SWOT

Dokumen analisis

SWOT.

6. Merumuskan draft standar Pengelolaan

Pembelajaran yang akan ditingkatkan

dengan menggunakan rumus ABCD.

Dokumen Sosialisasi

Peningkatan Standar

7. Bersama dengan Ketua LPM

melakukan sosialisasi draft standar

dengan mengundang pemangku

kepentingan internal dan/atau eksternal

untuk mendapatkan saran.

Draft standar Baru

8. Rumusankan kembali pernyataan

standar dengan memperhatikan hasil

dari no.7.

9. Bersama dengan Kaprodi dan LPM

menyusun standar yang akan

ditingkatkan dengan

mempertimbangkan acuan ataupun

ukuran kualitas yang akan ditingkatkan

untuk dipedomani dan norma yang

harus diperhatikan pada saat

menetapkan standar

Draft Standar

Pengelolaan

Pembelajaran yang

sudah ditingkatkan

4 Wakil Rektor

1

1. Mempelajari Draft standar yang akan

ditingkatkan dan norma yang harus

diperhatikan pada saat menetapkan

standar hasil rumusan panitia.

Standar Pengelolaan

Pembelajaran yang

sudah ditingkatkan.

2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft

akhir pernyataan standar

5 Ketua Senat

Universitas

Dharmawang

sa

1. Menyetujui peningkatan standar

Pengelolaan Pembelajaran yang baru

Page 31: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

190

b. Diagram Alir

Ketua LPM

Membentuk tim kepanitiaan

untuk melakukan peningkatan

standar Pengelolaan

Pembelajaran.

Menetapkan kepanitiaan untuk

peningkatan standar

Pengelolaan Pembelajaran

melalui Surat Keterangan

Rektor.

Rektor

Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang

hendak ditingkatkan standarnya.

Memcatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam

peraturan perundang-undangan yang tidak dapat

disimpangi

Kepanitiaan

Melaksanakan survey tentang aspek yang hendak

dibuatkan standarnya,

terhadap pemangku

kepentingan internal

dan/atau eksternal.

Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis

SWOT

Merumuskan draft standar

Pengelolaan Pembelajaran

yang akan ditingkatkan

dengan menggunakan rumus

ABCD.

Bersama-sama mempelajari laporan hasil evaluasi

pengendalian pelaksanaan

standar Pengelolaan

Pembelajaran serta

mendiskusikan hasil laporan

tersebut.

Kepanitiaan

Melakukan pemeriksaan

terhadap draft akhir

pernyataan standar

Mempelajari draft standar yang akan ditingkatkan dan

norma yang harus

diperhatikan pada saat

menetapkan standar hasil

rumusan panitia

WR 1

Melakukan sosialisasi draft

standar dengan mengundang

pemangku kepentingan internal

dan/atau eksternal untuk

mendapatkan saran

Ketua LPM dan Kepanitiaan

Menetapkan peningkatan

standar Pengelolaan

Pembelajaran yang baru.

Rektor

A

A

A

A

Ketua LPM

Menyediakan template

format standar Pengelolaan

Pembelajaran tingkat

universitas.

Menyiapkan berkas dan

dokumen pengendalian

standar Pengelolaan

Pembelajaran Menyusun standar yang akan

ditingkatkan dan norma yang

harus diperhatikan pada saat

menetapkan standar.

Kepanitiaan, WR 1

Melakukan pengeditan dan

verifikasi pernyataan standar

untuk memastikan tidak ada

kesalahan gramatikal atau

kesalahan penulisan.

Ketua LPM

Menyetujui Peningkatan Standar

Pengelolaan Pembelajaran yang

baru melalui Surat Keputusan

Rektor.

Senat Universitas

Page 32: MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN …

191

6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual

Standar Pengelolaan Pembelajaran

a. Form Survey;

b. Form Surat Keputusan;

c. Template standar;

d. Form analisis SWOT;

e. Absen Panitia;

f. Absen Sosialisasi; dan

g. Nutolen Rapat.

7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan

a. Ruangan;

b. Komputer;

c. ATK;

d. Furniture; dan

e. Printer.