manual para la postulación y formalización de beca conacyt
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Manual para la postulación y formalización de Beca
CONACYT Nacional
2009
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Índice
Responsable
Tema
Página
DIAGRAMA GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
3
Estudiante
I. CAPTURA DE CVU (Currículum Vitae Único)
4
Estudiante
II. REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA
6
Coordinador de Posgrado
III. CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECA NACIONAL
7
Coordinador de Posgrado
IV. CONTINUAR O MODIFICAR LA CAPTURA DE DATOS DE LA SOLICITUD.
13
Estudiante
V. FIRMA DE DOCUMENTOS
a) FIRMA DE SOLICITUD b) FIRMA DE CONVENIO
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17
Estudiante
VI. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
19
Estudiante
VII CAPTURA DE CUENTA BANCARIA
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Coordinador de Posgrado
VIII. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES
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Coordinador de Posgrado
IX. GUÍA RÁPIDA (Diagramas)
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Este manual no es vinculatorio a la Convocatoria de Becas CONACYT Nacionales.
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Diagrama General del Procedimiento de Solicitud de Beca CONACYT Nacional
Paso 4
Coordinador Verifica captura
y cierra la
solicitud
Paso 3
Estudiante Firma la
solicitud
Paso 2
Coordinador Captura la
solicitud
Paso 5
CONACYT Revisa solicitud (en
caso de inconsistencias
regresa al Paso 4)
Paso 6
Estudiante Firma el
convenio
Paso 7
Estudiante Tramita
cuenta
bancaria
Paso 8
Estudiante Captura núm. de
cuenta bancaria
Paso 1
Estudiante Captura su
CVU y firma
electrónica
4
ESTUDIANTE – Solicitante de Beca I. CAPTURA DE CVU
1.- Ingresar a la página electrónica del CONACYT www.conacyt.gob.mx, seleccionar “Registro” y en seguida “En línea”
2.-Seleccionar “Curriculum Vitae Único”
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3.-Si es nuevo usuario seleccionar “Nuevo usuario” y seguir los pasos que ahí se indican para que se le otorgue su clave de Usuario y Contraseña los cuales le serán enviados vía correo electrónico. Si tiene dudas sobre este paso puede comunicarse al “Centro de Soporte Técnico”. Si ya capturó en algún momento su CVU o sí en algún momento anterior recibió una beca del CONACYT, usted ya debe tener un número de CVU por lo que le solicitamos se comunique con el “Centro de Soporte Técnico” para que le indiquen su clave, es muy importante que no trate de crear un nuevo usuario pues podría causar que no se pueda capturar la solicitud hasta aclarar la situación.
4.-Para obtener su número de CVU, ingresar al Menú “Curriculum Vitae” y seleccionar “Registro de CVU”, en la pestaña de identidad aparece el número.
Es preciso llenar las secciones “datos personales” y “nivel académico” del CVU (no importa si las demás están llenas o no). Es importante destacar que a la dirección de correo que se señale en el CVU llegarán todos los mensajes que les enviemos durante la vigencia de su beca.
6
ESTUDIANTE – Solicitante de Beca II. REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA 1.- Desde su CVU, seleccionar en el menú de la izquierda “Curriculum Vitae” y en el submenú elegir “Registro de firma electrónica”. Seguir las instrucciones de la pantalla y anotar cuidadosamente la clave seleccionada para evitar su pérdida. Se hace notar que dicha clave debe ser personal y confidencial. Inicio de Página
Fin de Página
7
COORDINADOR – Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. III. CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECA NACIONAL 1.- Ingresar a la página electrónica del CONACYT www.conacyt.gob.mx, seleccionar “Registro” y en seguida “En línea” 2.- Seleccionar “Formación de Científicos y Tecnólogos”
3.-Con la clave de usuario y contraseña obtenida al registrar su CVU entrar al sistema PEOPLE SOFT.
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4.- En el menú Seleccionar “Inscripción a Convocatorias”.
5.- Seleccionar en el menú “Convocatorias becas nacionales” y en la pantalla seleccionar “Registro de Solicitantes”.
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6.- Seleccionar la convocatoria de becas CONACYT Nacionales y elegir “Registrar”.
7.- Elegir el programa al que pertenecen las solicitudes que va a capturar. El número que aparece al lado izquierdo del nombre del programa es el número de referencia que debe anotar en el oficio de postulación. Si lo requiere puede buscar más opciones de programas en la barra de color azul rey seleccionando “Ver Todo”.
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8.- Anotar el número de CVU del participante y seleccionar “Guardar”. No necesita anotar dependencia y la opción terminal es opcional. Para agregar un nuevo alumno dar un click en el signo de mas (+) que aparece al lado superior derecho de la pantalla, capturar nuevo número de CVU y guardar cada cambio. Cuando termine de registrar a todos los alumnos seleccionar “Regresar a Alumnos registrados en el Programa”.
9.-Seleccionar un alumno y escoger a lado derecho el botón “Registrar”.
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10.- Elegir “Llenar solicitud”
11.- Iniciar la captura de datos en cada una de las pestañas de la pantalla. Nota.- en esta ventana también puede conocer el número de referencia del programa de posgrado que anotará en el oficio de postulación.
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12. Si queda la solicitud inconclusa o termina de capturar los datos seleccionar “Guardar”.
13.- Al terminar la captura de la solicitud seleccionar “Guardar” y pedirle al alumno que firme electrónicamente la solicitud (pág. 16), cuando el estudiante comunique que ya realizó la firma el Coordinador deberá seleccionar el botón “Cerrar solicitud” para que pueda ser revisada por el CONACYT.
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COORDINADOR – Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. IV. CONTINUAR O MODIFICAR LA CAPTURA DE DATOS DE LA SOLICITUD. 1.-Desde su CVU, elegir en el menú “Inscripción a Convocatorias” y entrar en la opción “Modificación de solicitudes”.
2.-Seleccionar el programa de posgrado y elegir el nombre del alumno.
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3.- Seleccionar “Ver Solicitud”
4.- Modificar los datos o continuar la captura de solicitud.
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5.- Al terminar la captura de la solicitud seleccionar “Guardar” y pedirle al alumno que firme electrónicamente la solicitud (pág. 16), cuando el estudiante comunique que ya realizó la firma el Coordinador deberá seleccionar el botón “Cerrar solicitud” para que pueda ser revisada por el CONACYT.
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ESTUDIANTE – Solicitante de Beca V: FIRMA DE DOCUMENTOS
a) Firma de Solicitud de Beca 1.- El alumno entrará a su CVU con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Firmar Documentos Becas Nacionales”, y en la pestaña superior elegir “Firmar Solicitud” (escribir contraseña escogida en el “registro de firma electrónica” y dar click en el botón “Firmar”
Inicio de Página
Fin de página
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b) Firma del Convenio de Asignación de Beca 1.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Firmar Documentos Becas Nacionales”, Cuando aparezca la leyenda “Usted ya firmó su solicitud…” en el recuadro dar click en el botón “aceptar” y seleccionar la pestaña “Firmar Convenio”. Este documento únicamente podrá ser firmado después de que el CONACYT ya haya aprobado la solicitud de beca (Paso 5 del diagrama hoja 2). Inicio de página,
Continúa la página
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Continúa el Convenio de Asignación de Beca
Lugar para firmar convenio.
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ESTUDIANTE – Solicitante de Beca VI. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS 1.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Firmar Documentos Becas Nacionales”, y nuevamente elegir la pestaña “Firmar Convenio”. Aquí aparecen los íconos para imprimir los documentos de la Asignación de la beca: Carta Asignación, Convenio, Carta para el ISSSTE, Guía para apertura de cuenta bancaria, carta de presentación para la institución bancaria, entre otros. Se deberán imprimir estos documentos y realizar los trámites para darse de alta en el ISSSTE y abrir una cuenta bancaria en la sucursal Bancomer que usted prefiera (consultar el instructivo correspondiente).
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ESTUDIANTE – Solicitante de Beca VII. CAPTURA DE CUENTA BANCARIA 1.- El alumno entrará en su CVU con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Capturar Número de Cuenta BBVA”,
OJO.- EN CASO DE QUE LA CUENTA HAYA SIDO RECHAZADA ESPERAR EL MENSAJE DE RECHAZO Y VOLVERLA A CAPTURAR, ASÍ….
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COORDINADOR – Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. VIII. SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES 1.- Seleccionar “Estatus de Solicitudes” para conocer el avance de la revisión de las solicitudes. Al final de la página encontrará el significado de cada estatus y también podrá verificar que el alumno, en su momento, haya firmado su convenio de asignación de beca y capturado su cuenta bancaria.
Inicio de página
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Continua página
Finaliza página
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selecciona
convocatoria
registra solicitante al
programa
captura "datos
adicionales"
captura datos
requeridos del
tutor
captura
dependientes
captura contacto
emergencia
inicio
registrar
solicitante
imprimir
solicitud
solicitud
ok ?
cierre
solicitud
No
corrige
fin
inscribir solicitante
macro procesos
1
2
2
1
registrar
informacion del solicitante
macro procesos
oprima herramientas
de barra "menu del
navegador", da click
en opciones y click
paginas emergentes
oprima "archivo" de
la barra "menu del
navegador"
selecciona
"configurar pagina"
elige papel "tamaño
carta", sin datos en
encabezado y pie de
pagina"
los 4 margenes a
5.29 milimetros
cada uno.
selecciona
orientacion vertical
y da Click en
boton aceptar
oprima "archivo" de
la barra "menu del
navegador"
selecciona
"vista preliminar" y
revisa solicitud
oprima "archivo" de
la barra "menu del
navegador"
selecciona
"imprimir" en la
impresora de su
preferencia
fin
configurar
impresion
de solicitud
no despliega la
solicitud
XI. Guía Rápida para captura de solicitud
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selecciona del menu
inscripcion a
convocatoria
selecciona del menu
convocatoria becas
nacionales
selecciona la opcion
"registro de
solicitantes"
selecciona
convocatoria y da
click en "registrar"
selecciona programa
elegido x el
solicitante y da click
en alumnos x
programa
da click en agregar
"alumno al
programa" da click
en "+" para agregar
al solicitante
captura No. de CVU
en clave del
participante
elige opcion terminal
si el programa lo
detalla
da click en boton
Guardar
da click en la liga
"alumnos registrados
en el programa"
da click en registrar
solicitud y captura
"6 datos adicionales"
de la solicitud
captura los " 7 datos
requeridos del tutor "
captura de cada
dependiente sus " 5
datos requeridos"
para agregar otro
dependiente
selecciona "+"
captura los " 4 datos
requeridos" del
contacto emergencia
elige "actualizar
direccion" del
contacto emergencia
6 datos requeridos
dar click en boton
Guardar
seleccionar pestaña
"datos adicionales"
dar click en liga
"imprimir solicitud de
beca" para revisarla
despliega la
solicitud ?
NO
da click en registrar
solicitud y captura
"6 datos adicionales"
de la solicitud
captura los " 7 datos
requeridos del tutor "
captura de cada
dependiente sus " 5
datos requeridos"
captura los " 4 datos
requeridos" del
contacto emergencia
seleccionar pestaña
"datos adicionales"
dar click en liga
"imprimir solicitud de
beca" para revisarla
OK
solicitud ?
da click en "cerrar
solicitud"
si
fin
inicio
dar click en boton "Guardar"
datos del
CVUsolicitante
cubiertos
SI
NOcompletar
configurar
impresion de
solicitud"
B
Modificar
Solicitud
C
B
1
2
3
4
6,7
8
9
5
10
11,12
13
14
15
16
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11,12
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F
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NO
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