manual book e-report pbf

7/29/2019 Manual Book E-Report PBF

1/18

0

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

MANUAL BOOK

APLIKASI e-Report PBF

UNTUK PBF (PEDAGANG BESAR FARMASI)


2/18

1


APLIKASI E-REPORT PBF

E-Report PBF adalah sebuah program pelaporan transaksi obat Pedagang Besar

Farmasi (PBF) berbasis web. Aplikasi ini merupakan pengembangan dari Dinamika PBF

yang telah disusun dan digunakan sejak tahun 2008. Berikut penjelasan bagaimana cara

menggunakan aplikasi ini, sebagai petunjuk tertulis untuk mempermudah pelaksanaan

pelaporan transaksi obat PBF.

1. MENGAKSES APLIKASI e-REPORT PBF

Aplikasi e-Report PBF dapat diakses melalui komputer, sebelum memulai

pastikan kembali bahwa komputer anda telah yang terhubung dengan Internet,

kemudian ikutilah langkah-langkah berikut :

1. Pilihlah Mozilla Firefox atau Google Chrome pada komputer anda.

(untuk Mozilla Firefox dapat didownload di http://www.mozilla.org/en-

US/firefox/new/ dan untuk Google Chrome dapat di download di

https://www.google.com/chrome).


3/18

2


2. Isikan alamat website pada alamat browser andabinfar.depkes.go.id/PBF

Gambar 1.1 Alamat Situs e-Report PBF

3. Akan muncul tampilan website e-Report PBF seperti berikut :

Gambar 1.2 Halaman Muka Aplikasi e-Report PBF


4/18

3


2. REGISTRASI

Setelah halaman muka dari aplikasi e-Report PBF terbuka, PBF dapat melakukan

pendaftaran agar dapat menjadi user. Berikut langkah-langkahnya :

1. Klik tombol [ Daftar ] pada halaman muka dari aplikasi e-Report PBF. Seperti

gambar di bawah ini :

Gambar 2.1 Halaman Daftar


5/18

4


2. Setelah klik tombol [Daftar] akan ditampilkan halaman pendaftaran seperti gambar

di bawah ini :

Gambar 2.2 Form Pendaftaran

3. Isikan semua data-data yang diminta, kolom bertanda * wajib di isi, sedangkan

untuk dropdown list Status,Propinsi dan Kabupaten/Kotamadya, PBF dapat

memilih langsung dari daftar yang muncul.


6/18

5


Penjelasan mengenai kolom pengisian Form Pendaftaran e-Report PBF, dapat

dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel 2.1 Penjelasan Form Pendaftaran

Data User Keterangan

Nama Pedagan Besar Farmasi Nama Pedagang Besar Farmasi yang didaftarkan

Status Status PBF yang mendaftar dari PBF Pusat atau PBF Cabang

No.Ijin PBF No Ijin operasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan

Kode Area Tlp Kode area perusahaan yang didaftarkan

No. Tlp Nomer telepon perusahaan yang didaftarkan

Kode Area Fax Kode area perusahaan yang didaftarkan

No.Fax Nomer fax perusahaan yang didaftarkan

Email Perusahaan Alamat email perusahaan yang didaftarkan

Kode Pos Nomor kode pos perusahaan yang didaftarkan

Alamat Perusahaan Lokasi perusahaan yang didaftarkanPropinsi Lokasi propinsi perusahaan yang didaftarkan

Kabupaten/Kotamadya Lokasi kabupaten/kotamadya perusahaan yang didaftarkan

Kecamatan Lokasi kecamatan perusahaan yang didaftarkan

Kelurahan Lokasi kelurahan perusahaan yang didaftarkan

Nama Nama penanggung jawab perusahaan yang didaftarka

No.STRA Nome STRA penanggung jawab

Tanggal STRA Tanggal STRA penanggung jawab

Email Alamat email penanggung jawab

No.Telp/HP Nomer telepon / HP penanggung jawab

Surat Pernyataan Keaslian Data Pendaftar dapat mendownload contoh surat pernyataan keaslian datadengan dilampirkan Surat Pernyataan Bermaterai.

Penanggung Jawab

Gambar 2.3 Download Surat Pernyataan Keaslian Data


7/18

6


4. Setelah PBF mengisi semua data dan melampirkan Surat Pernyataan yang

diberi materai, PBF mengklik tombol [Save] untuk menyimpan data-data

tersebut.

Gambar 2.4 Pendaftaran Berhasil

5. PBF dapat memeriksa di email perusahaan yang telah didaftarkan, pesan

akan terkirim dari KEMENKES RI , pada Inbox atau Spam, yang berisi

username dan password untuk login ke dalam aplikasi e-Report PBF.


8/18

7


3. LOGIN

Setelah menerima email yang berisi Username dan Password , PBF dapat

melakukan login sebagai user.

Langkah-langkah untuk melakukan login ke dalam aplikasi e-Report PBF sebagai

berikut :

1. Tuliskan alamat website binfar.depkes.go.id/PBF pada browser Mozilla Firefox

atau Google Chrome

Gambar 3.1 Alamat Situs e-Report PBF

2. Pada halaman utama isikan Username dan Password kemudian pilih tombol

[Login], seperti gambar di bawah ini :

Gambar 3.2 Login User


9/18

8


3. Jika user lupa password maka userdapat mengklik tombol [Lupa Password],

akan muncul gambar seperti di bawah ini :

Gambar 3.3 Lupa Password

4. MENU HALAMAN UTAMA

Setelah berhasil login maka user akan masuk ke dalam halaman utama

aplikasi e-Report PBF, gambar terlihat seperti di bawah ini :

Gambar 4.1 Menu Home


10/18

9


Terdapat 8 menu utama :

1. Home : Halaman tampilan utama yang berisi Jendela Informasi, yang akan

memberikan informasi seputar PBF.

Gambar 4.2 Menu Home & Jendela Informasi

2. Data Perusahaan : Berisikan data-data perusahaan tersebut.

>> Submenu Ubah : Perusahaan bersangkutan dapat merubah data-data yang

pernah dimasukkan ketika pertama kali mendaftar. Geser scroll ke kanan

sampai habis, terdapat tombol [Edit] kemudian di klik untuk merubah data-

data yang pernah dimasukkan,


11/18

10


Gambar terlihat seperti di bawah ini :

Gambar 4.3 Menu Daftar Perusahaan >> Submenu Ubah


12/18

11


3. Transaksi : Transaksi Obat yang di laporkan per triwulan, terdiri atas 4 Submenu, yaitu :

>> Submenu Tambah : Menambahkan obat untuk laporan PBF per triwulan.

Gambar 4.4 Menu Transaksi >> Submenu Tambah


13/18

12


Penjelasan mengenai kolom pengisian Form Transaksi Obat, dapat dilihat pada

tabel berikut ini:

Tabel 4.1 Menu Transaksi >> Submenu Tambah

Transaksi Obat Keterangan

Kode Obat

Nama Obat

Merk Obat

Periode Waktu melapor (Periode I s/d IV)

Tanggal Awal Tanggal awal triwulan pelaporan

Tanggal Akhir Tanggal akhir triwulan pelaporan

Stock Awal Posisi stock obat dimasing-masing PBF pada awal triwulan pelaporan

Masuk Pabrik Jumlah obat masuk yang berasal dari pabrik obat

Masuk PBF Jumlah obat masuk yang berasal dari PBF lain, misalnya PBF pusat

Masuk Lain Jumlah obat masuk selain dari tiga kategori diatas

Keluar Rumah Sakit Jumlah obat yang ditransaksikan ke rumah sakit

Keluar Apotik Jumlah obat yang ditransaksikan ke apotik

Keluar PBF Jumlah obat yang ditransaksikan ke PBF lain, misalnya PBF cabang

Keluar Lain-lain Jumlah obat yang ditransaksikan selain kepada tiga kategori diatas

Keluar Pemerintah Jumlah obat yang ditransaksikan untuk keperluan pemerintah

Keluar Swasta Jumlah obat yang ditransaksikan untuk keperluan swasta

Stock Sisa Posisi stock obat dimasing-masing PBF pada akhir triwulan pelaporan

HET

Harga Eceran Tertinggi (HET) obat pada PBF yang bersangkutan atau harga

jual

HET System

Harga Eceran Tertinggi (HET) obat yang ditetapkan oleh pemerintah atau

harga pasar

klik tombol searching, seperti yang terlihat pada gambar 4.3 untuk mencari

Kode Obat, Nama Obat dan Merk Obat.

>> Submenu Ubah : Mengubah data-data laporan triwulan yang sudah

dimasukkan. Geser scroll ke kanan sampai habis, terdapat tombol [Edit]

kemudian di klik untuk merubah data-data yang pernah dimasukkan.

Data-data transaksi triwulan dapat di ubah oleh PBF dalam jangka waktu 7

hari setelah triwulan.


14/18

13


Gambar terlihat seperti di bawah ini :

Gambar 4.5 Menu Transaksi >> Submenu Ubah

>> Submenu Hapus : Menghapus data-data laporan triwulan yang sudah

dimasukkan. Data-data transaksi triwulan dapat di hapus oleh PBF dalam

jangka waktu 7 hari setelah triwulan. Gambar terlihat seperti di bawah ini :

Gambar 4.6 Menu Transaksi >> Submenu Hapus


15/18

14


>> Submenu Daftar :Melihat daftar laporan triwulan yang dimasukkan oleh PBF.

Gambar 4.7 Menu Transaksi >> Submenu Daftar

4. Laporan : Terdiri atas Submenu Daftar Obat.

>> Submenu Daftar Obat : Berisi daftar-daftar obat yang beredar di Indonesia.

Gambar 4.8 Menu Laporan >> Submenu Daftar Obat


16/18

15


5. Tanya Jawab : Sebagai forum untuk Tanya jawab antar PBF, Pusat dan Propinsi

yang berkaitan dengan pelaporan PBF.

>> Submenu Pertanyaan : PBF dapat menuliskan pertanyaan yang akan

ditanyakan kepada propinsi dan pusat.

Gambar 4.9 Menu Tanya Jawab >> Submenu Pertanyaan

>> Submenu Jawaban >> Submenu Daftar

Gambar 4.11 Menu Tanya Jawab >> Submenu Jawaban >> Submenu Daftar


17/18

16


6. Menu Referensi : Terdapat Submenu Master Obat

Terdiri atas 2 Submenu :

>> Submenu Tambah : Userdapat menambahkan obat-obat yang sudah beredar

tetapi tidak ada di Menu Master Obat.

Obat tersebut dapat masuk ke dalam sistem setelah di validasi oleh Pusat, jika

disetujui maka Pusat akan meng approve obat tersebut.

Gambar 4.12 Menu Referensi >> Submenu Master Obat >> Submenu Tambah


18/18

17


>> Submenu Daftar : Berisi daftar obat-obat yang beredar.

Gambar 4.13 Menu Referensi >> Submenu Master Obat >> Submenu Daftar

7. Ubah Password : Userdapat merubah password sebagai akses login ke dalam

aplikasi e-Report PBF.

Gambar 4.14 Menu Ubah Password

8. Keluar : Untuk keluar dari halaman utama , kembali ke halaman awal dari web

site e-Report PBF.

.TERIMAKASIH.

manual book e-report pbf

Documents