Manajemen Sumber Daya Manusia

Lanjutan

Kelompok 1-Ignatius Dwi (12-079) -Fransisca Lisa (12-083)-Aisyah Permatasari (12-102)-Longginus Pase (12-)

Latar Belakang Kasus

John Balok baru saja diangkat oleh perusahaan mesin berat sebagai pembantu personalia. Tugas utama John Balok adalah mempersiapkan uraian pekerjaan untuk operator mesin bubut. Selama satu jam, John Balok mengamati Goris Bria (operator mesin bubut yang sudah bekerja selama tiga tahun) dan mewawancarainya.

Setelah melakukan pengamatan dan wawancara, John Balok membuat catatan kecil mengenai cara kerja mesin bubut.

Sesudah informasi tersebut dikumpulkan, Goris Bria melucu tentang John Balok yang menjadi seorang analisis pekerjaan yang sama sekali tidak diketahuinya.

Landasan TeoriDefinisi Perencanaan SDMPerencanaan SDM di dalam organisasi berarti pengambilan keputusan sekarang agar tercapai “the right person, in the right place, on the right time”

Manfaat Perencanaan SDM1-4

Definisi Deskripsi Jabatan dan Spesifikasi JabatanJob-Desc adalah serangkaian kegiatan yang harus dilakukan dalam organisasi dari setiap jabatan yang ada dalam organisasi. Dalam hal ini, kompetensi, motivasi, dan komitmen orang-orang yang menjalankan kegiatan-kegiatan yang tertera dalam job-desc itu merupakan faktor yang essensial dalam organisasi.

Deskripsi jabatan merupakan ringkasan tertulis tentang tugas-tugas pokok yang melekat pada suatu jabatan. Deskripsi jabatan memiliki 6 fungsi dalam infrastruktur organisasi, antara lain:RekruitmenInterviewingOrientasiEvaluasi JabatanPelatihanPenilaian Kinerja

Definisi Analisa JabatanAnalisa jabatan merupakan proses memperoleh informasi yang lebih jelas tentang suatu jabatan. Jabatan menunjukan pola tugas-tugas, kewajiban, dan berbagai tanggung jawab.

Manfaat Analisa Pekerjaan

Tekhnik Pengumpulan Informasi Tentang Analisa Pekerjaana. Mengidentifikasi berbagai ragam

pekerjaan yang akan dianalisis di dalam organisasi.b. Menyusun kuesioner.c. Pengumpulan informasi.

Pembahasan Kasus

Fakta KasusPermasalahan Dalam Kasus

Pemecahan MasalahContoh tabel deskripsi jabatan:

Nama Jabatan Operator Mesin Bubut

Deskripsi Tugas

1. Melakukan pemeriksaan keliling&pemeriksaan sebelum alat dinyalakan2. Melakukan temuan kerusakan kepada pengawas lapangan3. Menoperasikan alat dengan aman sesuai dengan standar&prosedur yang berlaku4. Berkomunikasi dengan penyelia&mandor untuk jalannya produksi5. Berkomunikasi dan mengkoordinir bawahan

Kewajiban dan Tanggung Jawab

1.Menjaga kebersihan tempat bekerja2.Menjaga kebersihan mesin3.Mengoperasikan mesin dengan aman sehingga mesin tidak mudah rusak4. Menjaga ketertiban tempat kerja5. Menjaga hubungan&komunikasi yang baik dengan sesama pekerja, penyelia&mandor6. Memastikan bahwa peralatan dirawat sesuai dengan jadwal

Spesifikasi Jabatan 1. Mampu mengoperasikan mesin

2. Mengenal plus minus macam material logam

3. Mempunyai pengalaman bekerja di bidang yang sama

Kesimpulan Dari hasil analisis, maka dapat

disimpulkan bahwa John Balok tidak perlu mengetahui bagaimana cara menjalankan mesin bubut. John Balok cukup membuat uraian pekerjaan bagi para pekerja di departemen mesin bubut. Selain itu, untuk menghindari missunderstanding, John Balok harus benar-benar memahami job-desc untuk dirinya.

Karena itu, menurut kelompok kami, penting bagi seorang pekerja, terlebih pekerja baru untuk benar-benar memahami job-desc yang diberikan. Dan perusahaan sebaiknya juga membuat perencanaan SDM yang baik dan maksimal guna mengurangi kesalahan-kesalahan operasional yang dapat merugikan perusahaan.

SEKIAN DAN TERIMAKASIH